7 советов по упрощению письма для студентов в 2022 году

Опубликовано: 2022-04-02

Упрощение письма для студентов

Вы когда-нибудь читали техническое руководство? Это было весело? Ваши читатели чувствуют примерно то же самое, когда вы пытаетесь сделать текст более сложным, чем он должен быть. Люди не тупые. Они не будут думать, что вы компетентны только потому, что выучили тонны модных слов. Вместо этого упростите свое письмо и стремитесь к ясности.

# 1 Перестаньте думать комплексно, значит хорошо

Одно из самых распространенных заблуждений среди студентов колледжей состоит в том, что их работы будут казаться более умными, и они получат более высокие оценки, если будут использовать сложные слова и структуры предложений. Они наполняют свои эссе терминологией, которую сами не совсем знают, надеясь произвести впечатление на своего профессора. Некоторые также следят за тем, чтобы каждое из их предложений содержало более 40 слов, что делает их практически нечитаемыми.

Но это неправильный подход. Профессора хотят, чтобы студенты поняли материал. И если человек может объяснить что-то сложное простыми словами, значит, он достаточно хорошо это понимает. Таким образом, одна из первых вещей, которую эксперты рекомендуют студентам, спрашивающим: «Кто может написать мои работы для меня , чтобы я получил все пятерки», — это не усложнять. Часто чем проще, тем лучше.

# 2 Поймите, кто ваша аудитория

Тем не менее, как правило, в академическом письме можно использовать сложную терминологию (при условии, что она актуальна и автор хорошо владеет материалом темы). Однако обратите внимание на инструкции. Некоторые профессора просят своих студентов дать определение и объяснить все термины, которые они используют. Таким образом, они увидят, понимает ли сам автор то, о чем он или она говорит.

Напротив, все, что выходит за рамки общих знаний, запрещено в неакадемических статьях. Тот, у кого есть научно-популярный блог или блог о психическом здоровье, должен понимать, что его аудитория — в основном любители. Они не обязательно понимают профессиональный жаргон. Так что знайте, кто ваши читатели, и старайтесь придерживаться простого языка, если они не являются экспертами в этой области.

# 3 Разделите текст на разделы, посвященные одной теме

Причина, по которой все руководства по написанию рекомендуют сохранять тексты хорошо структурированными, заключается в том, что это помогает читателю следовать аргументам автора. Лучший способ добиться этого — разделить текст на разделы, каждый из которых посвящен определенному моменту.

В академических статьях также помогает следование рекомендуемой структуре абзаца. Это выглядит так:

Тематическое предложение. Связывает абзац с предыдущим и содержит основную мысль.
Объяснение и доказательства. Развивает основную идею и включает доказательства (например, статистику или цитату эксперта) с цитатой в тексте в конце.
Анализ. Объясняет показания.
Заключительная фраза. Объединяет основную идею и анализ, а также подготавливает почву для следующего абзаца.

# 4 Используйте заголовки и выделяйте ключевую информацию

Еще один отличный способ повысить читабельность вашего текста — включить краткие и по существу заголовки. Это помогает читателю следовать идеям автора и облегчает просмотр текста. Более того, заголовки — отличный способ для автора не отклоняться от темы.

Кроме того, хотя это не вариант в академических работах, использование жирного шрифта, выделения и маркеров работает хорошо. Так что не пренебрегайте ни одним из них, если вы пишете для блога или любой другой онлайн-платформы. И снова читатели оценят, насколько сканируем ваш контент.

# 5 Сведите пассивный залог к минимуму

Чрезмерное использование пассива — очень распространенный грех среди начинающих писателей, особенно в студенческих работах. В конце концов, утверждать, что что-то «было сделано», намного проще, чем искать информацию о том, кто тот, кто это сделал. Поэтому многие студенты используют пассивный залог как удобную отговорку от тщательного исследования.

Но спросите любого профессионального писателя, и он скажет вам, что активный залог каждый раз побеждает пассивный залог. Активные предложения следуют стандартному порядку слов, что облегчает их понимание. Кроме того, поскольку присутствует подлежащее («кто?» в предложении), они более информативны. Очевидно, совершенно нормально время от времени использовать пассивный залог, но постарайтесь ограничить его.

# 6 Избегайте повторов любой ценой

Теперь каждый студент, прошедший курс письма, знает, что одна из первых вещей, о которых говорится в руководстве по письму, — это избегать повторов. Расширение — это длинное и запутанное предложение с двумя или более предложениями, которые на самом деле должны быть независимыми предложениями. За ними почти невозможно уследить, и они только раздражают читателя.

Вот пример обтекания и правильного способа выразить ту же мысль:

Неправильно: Мэри помогла отцу починить машину, которую он купил неделю назад, но ей не понравился его выбор.

Справа: Мэри помогла отцу починить машину, которую он купил неделю назад; однако она не была довольна его выбором. ИЛИ

Мэри помогла отцу починить машину, которую он купил неделю назад. Однако она не была довольна его выбором.

Второй вариант даже лучше, потому что всегда полезно писать более короткими предложениями.

# 7 Прогоните свой текст через приложения для чтения

Наконец, не стоит недооценивать читабельность приложений. Они были созданы, чтобы помочь писателям определить, достаточно ли просты их тексты для широкой аудитории. Существует довольно много приложений для проверки читабельности, но наиболее популярными из них являются Hemingway Editor, Readability-score.com и WriteCheck.

Если вам еще предстоит попробовать программное обеспечение для повышения читабельности, начните с редактора Hemingway Editor. Он имеет очень интуитивно понятный интерфейс, который абсолютно любой может понять мгновенно. И в большинстве случаев это работает хорошо. Редактор Hemingway определяет, на каком уровне обучения читатели должны понять текст, и предлагает полезные советы, как избавиться от всех сложностей.

Вместо послесловия

Простое не имеет ничего общего с тупым. Каким бы сложным и трудным для чтения ни был ваш текст, если в нем нет ни одной умной или оригинальной идеи, ваши читатели не будут вам аплодировать. Всегда лучше, чтобы все было просто. По крайней мере, избегайте жаргона и пассивного залога, избавляйтесь от всех повторений, используйте заголовки и не спите на программном обеспечении для удобочитаемости.