Как показать начальнику, как много вы работаете (+ шаблон письма)

Ваш последний проект был чрезвычайно успешным. Вы получили положительные отзывы как от вашего клиента, так и от ваших клиентов, поэтому вы поделились радостной новостью со своими коллегами. Однако в компании есть человек, которому вы не рассказали о своих достижениях, – ваш руководитель.

Скорее всего, вы не чувствуете себя достаточно уверенно, чтобы говорить с начальником о своих достижениях. Если да, то как вы информируете своего руководителя о том, что делается в вашей сфере деятельности?

Эта статья предлагает вам решение для преодоления такой проблемы. Кроме того, вы узнаете, как показать свою ценность на работе. Мы обсудим эти моменты:

• как убедиться, что вы делаете хорошую работу, и
• как представить свои достижения начальнику (на собрании, в беседе с глазу на глаз или по электронной почте).

Как убедиться, что вы хорошо справляетесь со своей работой?

Сотрудники могут информировать своих начальников о своем прогрессе по многим причинам:

• Они перегружены работой и хотят, чтобы их босс знал об этом.
• Они хотят планировать свое будущее в компании.
• Они хотят попросить повышения или продвижения по службе.

Это лишь некоторые из наиболее распространенных мотивов. Какой бы ни была ваша причина, имейте в виду, что, прежде чем стучаться в дверь офиса вашего босса, вы должны убедиться, что вы действительно делаете замечательную работу. Мы предлагаем вам несколько практических советов, которые помогут вам повысить производительность:

• Обеспечьте качественную работу и следите за своими оценками,
• проявлять инициативу,
• узнать как можно больше от других,
• научиться постоять за себя,
• быть уверенным,
• соблюдать баланс между работой и личной жизнью.

Обеспечьте качественную работу и следите за своими оценками

Очень важно напоминать себе, что если вы хотите, чтобы ваш руководитель ценил вашу работу, крайне важно, чтобы вы сосредоточились на обеспечении высокого качества работы. Вы должны вкладывать сердце и душу в свою работу и свои задачи. Это означает упорную работу и сотрудничество с коллегами.

Если вы будете работать не покладая рук, вы добьетесь замечательных результатов. Таким образом, вы получите положительный отзыв от вашей команды, менеджера или вашего клиента.

Таким образом, разумным шагом было бы хранить все эти оценки в одном месте. Затем, когда вы решите поговорить с вашим начальником, вы можете принести эти документы с собой, как доказательство вашей успешной работы.

Кроме того, вы также можете включить успех вашей команды. Например, создавайте статистику или отчеты о результатах вашей команды каждые три месяца или два раза в год. Это покажет вашу приверженность команде.

Проявить инициативу

При любой возможности добровольно выполняйте задачу, которую вы никогда не выполняли, или сделайте все возможное в текущем проекте. Проявляя активность, начальство увидит, что вы достойны этой должности в компании.

Всегда быть вовремя

Вы можете работать из офиса или удаленно. В любом случае, помните о пунктуальности, особенно если у вас фиксированный рабочий день. Кроме того, начните выполнять свои повседневные задачи и вовремя, независимо от того, где вы работаете — дома или на рабочем месте.

Во многих организациях работники обязаны фиксировать свое рабочее время. Это еще одна причина следовать основным правилам компании в отношении рабочего времени.

Помимо приложений для отслеживания времени, у работодателей есть еще один практичный способ вести учет рабочего времени сотрудников — с помощью шаблонов отслеживания посещаемости сотрудников. Поскольку работники должны заполнять эти шаблоны, они, как правило, сокращают количество отсутствующих. Кроме того, при просмотре записей о посещаемости сотрудников работодатели могут анализировать общую производительность каждого работника.

Узнайте как можно больше от других

Приобретение новых навыков и знаний может принести вам только пользу, хотя иногда это кажется неактуальным. Итак, во время мозгового штурма или командных собраний внимательно слушайте, когда говорят ваши коллеги. Скорее всего, вы узнаете что-то новое от своего руководителя и коллег.

Помимо приобретения новых талантов, не забывайте слушать своих наставников. Поскольку у наставников больше опыта, чем у вас, их советы и предложения чрезвычайно ценны.

Научитесь постоять за себя

На рабочем месте нужно научиться постоять за себя. Если у вас есть веская причина для выполнения задачи именно так, как вы делаете, будьте готовы защищать свои идеи и убеждения, если это необходимо. Поэтому, когда ваш босс критикует ваши идеи, не сдавайтесь сразу. Будьте готовы поддержать свое мнение, дав четкие объяснения. Иногда начальство просто проверяет вас, чтобы увидеть, насколько вы полны энтузиазма и готовы ли отстаивать свои взгляды.

Будьте уверены

Если вы чувствуете, что вам не хватает уверенности на рабочем месте, вот что вы можете сделать:

• Узнайте, каковы ваши сильные стороны, и постарайтесь включить их в свою повседневную деятельность.
• Узнайте, каковы ваши слабые стороны, и составьте план, как свести их к минимуму. Не бойтесь просить помощи у коллег.
• Будьте открыты для вызовов. Даже если вы боитесь сделать шаг в неизведанные территории, например, начать новый проект, сделайте это. Используйте свои сильные стороны, если можете, и не сравнивайте себя с другими коллегами, более опытными в этой области.

Следуя этим советам, вы скоро повысите самооценку. Теперь, как быть уверенным, говоря с вашим начальником о ваших достижениях?

По словам Риты Фридман, сертифицированного карьерного коуча, подготовка — лучший способ обрести уверенность в себе в таких ситуациях.

«Время, которое вы тратите на размышления о том, что вы делаете хорошо и что вам нравится делать хорошо, и составление списка достижений, также должно напоминать вам, что вы хорошо выполняете свою работу. Возможно, вы предпочтете придумать сценарий или просто обговорить несколько ключевых тем для обсуждения, но в любом случае вступление в дискуссию с четкими примерами вашей ценности поможет закрепить разговор».

Фридман также указывает, что вам нужно подумать о том, что вы хотите получить от обсуждения:

• Повышение
• Продвижение
• Новые проекты

Тогда просто попроси об этом, говорит она.

«Практикуйтесь просить об этом. Потренируйтесь оставлять место для тишины. Потренируйтесь рассказывать о себе другу или запишите себя и посмотрите. И носите свою силовую одежду, даже если вы приближаете ее.“

Итак, как видите, уверенность — это навык, над которым можно работать. Затем, когда вы приобретете этот талант, вы сможете с легкостью разговаривать со своим боссом.

Соблюдайте баланс между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью имеет решающее значение для вашего физического и психического здоровья. Хорошо управляя своим рабочим днем, вы сможете быть отличным работником и по-прежнему идти домой после рабочего дня.

Старайтесь не задерживаться на работе допоздна, если в этом нет необходимости. Если вы иногда опаздываете, обязательно зарегистрируйте эти часы с помощью трекера сверхурочной работы.

Как лучше представить свои достижения начальнику?

Если вы не знаете, как сообщить начальнику о прогрессе и показать свои достижения, мы рекомендуем два метода:

1. поговорить с вашим начальником лично (во время встречи один на один или на собрании команды) и
2. отправив ему/ей электронное письмо.

Разговор с вашим боссом

Если вы решите поговорить с начальником о своих положительных результатах, вы можете сделать это либо во время собрания команды, либо во время личной встречи с руководителем.

Если вы выбираете командную встречу

Рас Слейтер, автор книги « Тренер по менеджменту » и других книг, считает, что сотрудники должны представлять свои результаты во время ежедневных стендап-совещаний. На самом деле, это обычная практика для его команды, и они используют для этой цели Slack-канал.

«Каждый день каждый член команды (включая менеджера) публикует два маркированных списка:

1. что они делали вчера и
2. что они запланировали/планируют сделать сегодня».

Слейтер утверждает, что это отличный способ подчеркнуть свои достижения, получить своевременную поддержку и укрепить командный дух. Кроме того, эта процедура удобна и для удаленных команд.

Тем не менее, собрание команды не будет для вас подходящим решением, если вы хотите обсудить какие-то личные вопросы с вашим начальником. В этом случае вам лучше запланировать личную встречу с вашим менеджером.

Подводя итог, вы можете ежедневно сообщать своему боссу о своем прогрессе во время собрания команды. Запомни:

️ Кратко расскажите о своих последних достижениях.

️ Опишите, как вы собираетесь решать свои следующие задачи.

Если вы выбираете личную встречу

Как и в случае с вопросом уверенности, Фридман подчеркивает важность подготовки и здесь. Она говорит, что перед разговором с начальником нужно подумать о своих достижениях. Затем вам нужно решить, за какие из них вы хотите, чтобы вас запомнили.

«Когда вы разговариваете со своим начальником, обязательно сосредоточьтесь в основном на том, что вы делали хорошо и что вам действительно нравилось делать. Хотя вы также можете упомянуть 1 или 2 достижения, которые хорошо послужили компании, но вы не очень увлечены ими, вы не хотите говорить о вещах, за которые вы не хотите, чтобы вас знали».

Теперь вам может быть интересно, как сообщить об этих достижениях. Для Фридмана это зависит от:

• корпоративная культура,
• насколько практичен ваш босс, и
• что вы надеетесь получить от разговора.

Она приводит три распространенные причины для разговора с начальником и способы решения каждой из них:

1. Вы хотите поговорить о своем будущем с компанией :

«Если вы пытаетесь составить список основных моментов для редкого разговора о вашем будущем с компанией, он, вероятно, будет выглядеть иначе, чем если бы у вас были довольно регулярные разговоры о том, что вы делаете независимо».

2. Вы хотите поговорить о повышении или повышении:

«Если речь идет о повышении раз в год или вы просите о повышении, возможно, вам нужна реальная презентация со слайдами, демонстрирующими количественные результаты».

3. Вы хотите вести непринужденную беседу , чтобы продемонстрировать, что вы достигаете важных результатов.

Подводя итог, если вы решите поговорить со своим менеджером лицом к лицу, вот как подготовиться к этому событию:

️ Подумайте о том, какие задания вам нравились выполнять — те, за которые вы хотите, чтобы вас запомнили.

️ Подумайте, как вы представите эти результаты — это зависит от корпоративной культуры и характера вашего начальника.

️ Подумайте о своих намерениях — хотите ли вы попросить своего руководителя о повышении, продвижении по службе или хотите рассказать о своих дальнейших шагах в компании.

Отправка электронного письма вашему боссу

Если вы хотите узнать, как представить свои достижения вашему менеджеру по электронной почте, мы предлагаем вам использовать метод CAR.

метод CAR

Метод CAR фокусируется на трех основных элементах:

1. С – контекст ,
2. А – действия и
3. Р – результаты .

Итак, если вы хотите попробовать технику CAR, вам сначала нужно объяснить контекст, в котором произошли ваши действия. Затем, в чем именно заключались эти действия . Наконец, опишите фактические результаты , которых вы достигли.

Помимо написания электронного письма вашему боссу о ходе работы, метод CAR также может быть полезен при написании сопроводительного письма или вашего заявления о позиционировании.

Если вы решите использовать метод CAR, вы можете объяснить свои достижения в виде истории. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе при написании электронного письма:

• Я решил важную проблему?
• Я придумал новую идею?
• Помог ли я своим коллегам принять решение или внести значимые изменения?
• Улучшил ли я общий оборот или показатели продаж?
• Помог ли я своим коллегам достичь их целей?
• Получил ли я награду?

Эти вопросы — напоминание о добавлении важных результатов в ваше электронное письмо.

Давайте посмотрим на пример ниже. Сьюзен работает менеджером по социальным сетям в компании ABC, и вот как она представила свои последние результаты своему боссу Стиву.

Загрузите шаблон электронного письма с методом CAR

Если вы ищете пример того, как представить свои достижения своему руководителю, мы надеемся, что этот шаблон будет вам полезен.

Вот несколько общих советов, которые вы должны иметь в виду, когда пишете электронное письмо начальнику о ходе работы:

️ Структура электронной почты . Каждый абзац вашего письма должен быть посвящен одной теме. Например, в разделе «Контекст» объясните только контекст ваших последних достижений.

️ Пишите коротко и по делу. Цель этого письма — кратко представить вашу успешную работу.

️ По возможности используйте проценты и статистику. В противном случае следует использовать качественное достижение.

️ Если ваша должность требует определенных качеств , например работы в команде, обязательно объясните, как вы использовали это качество для выполнения задачи. Как видно из нашего примера выше, Сьюзен описала, как она работала вместе с командой дизайнеров.

️ Тон вашего сообщения . Если ваш босс использует формальный язык при общении с сотрудниками, вы также должны быть формальными в электронном письме. Опять же, если ваш начальник призывает вас называть его по имени, как мы видим в примере электронного письма, не стесняйтесь быть менее формальным.

Итак, вы видите, написать электронное письмо о своих достижениях довольно просто, если вы выполните несколько важных шагов, которые мы объяснили ранее.

Подведение итогов

Труд всегда должен цениться. Но что, если ваш начальник даже не знает, насколько успешным был ваш последний проект? Затем вы должны сообщить об этом своему менеджеру.

Вы можете представить свои достижения своему боссу либо в разговоре один на один, либо во время собрания команды. Этот подход отлично подходит, если вы предпочитаете общаться с людьми лицом к лицу.

С другой стороны, вам может быть удобнее выражать свои мысли, используя письменные формы. В этом случае отправьте электронное письмо своему начальнику.

Если вы выберете живой разговор со своим менеджером, обязательно ознакомьтесь с советами экспертов, которые мы собрали в этой статье. В качестве альтернативы, если вы выбираете электронное письмо, мы рекомендуем вам использовать наш шаблон. Удачи.