Различия между долгосрочным и краткосрочным планированием

Иногда планировать несложно — вы точно знаете, где хотите пообедать, и ваш план на будущее предельно ясен.

Но чаще всего планирование затруднено — от нехватки ресурсов до отсутствия видения, от незнания, с чего и как начать, до трудностей с постановкой эффективных целей. Будущее может быть непредсказуемым, а планирование может быть сложным.

Тем не менее, это не невозможно. В этой статье мы рассмотрим, что означают долгосрочное и краткосрочное планирование, в чем разница, а также как успешно выполнять и то, и другое. Разумеется, с примерами.

Что такое долгосрочное и краткосрочное планирование?

Начнем с определения того, что такое долгосрочное и краткосрочное планирование.

Что такое краткосрочное планирование?

Обычно считается, что краткосрочное планирование занимает 12 месяцев или меньше. Ваши ежедневные, еженедельные, ежемесячные, даже ежеквартальные и годовые цели — все они могут быть зарегистрированы в разделе «краткосрочные цели». Это ступеньки, которые помогут вам достичь вашей большой цели (целей).

Этот тип планирования требует, чтобы вы посмотрели на текущую ситуацию и как можно скорее устранили потенциальные проблемы. Иногда «в кратчайшие сроки» занимает день, иногда 6 месяцев, в зависимости от сложности вопроса.

Вот несколько примеров краткосрочных целей, разделенных на четыре категории: карьера, образование, личное развитие и финансы.

• Карьерные цели : «Подать заявку на работу», «Создать веб-сайт для своего бизнеса».
• Академические цели : «Пройти еще один курс по маркетингу», «Сдать экзамен по статистике AP».
• Цели личного развития : «Начните ложиться спать до полуночи», «Отслеживайте свое время в течение месяца», «Запишитесь в тренажерный зал».
• Финансовые цели : «Погасить долг», «Получить повышение до конца года».

Что такое долгосрочное планирование?

Долгосрочное планирование включает в себя цели, для достижения которых требуется больше времени и больше шагов; обычно для их завершения требуется минимум год или два. Они нацелены на постоянное решение проблем, достижение и поддержание успеха в течение продолжительного периода времени.

Мы обсудим точную стратегию постановки и достижения долгосрочных целей позже в этой статье.

Перед этим давайте рассмотрим несколько примеров долгосрочных целей:

• Карьерные цели : «Построить прибыльный бизнес», «Превратите свое увлечение в карьеру».
• Академические цели : «Получить степень бакалавра», «Получить степень магистра за рубежом».
• Цели личного развития : «Выучить иностранный язык», «Путешествовать по всем 7 континентам».
• Финансовые цели : «Отложить на пенсию», «Стать миллионером».

Что такое среднесрочное планирование?

Это еще не все, ребята: есть еще среднесрочное планирование . Это влечет за собой применение более постоянных решений краткосрочных проблем и внедрение политик и процедур, чтобы гарантировать, что эти краткосрочные проблемы не повторятся. Если часть оборудования сломается, краткосрочным решением будет его ремонт, а среднесрочным решением будет вложение средств в контракт на обслуживание.

Другой пример среднесрочного планирования — инвестирование в программы обучения сотрудников, а не организация время от времени семинаров (что является краткосрочным решением).

Основные различия между долгосрочным и краткосрочным планированием

Наиболее очевидная разница между долгосрочным и краткосрочным планированием заключается в том, сколько времени занимает каждое из них; в то время как краткосрочное планирование включает в себя процессы, которые занимают 12 месяцев или меньше, долгосрочное планирование, как следует из названия, более продолжительное — нет верхнего предела долговечности долгосрочного плана.

Есть анекдот, когда Ингвар Кампрад, основатель IKEA, сказал группе менеджеров, что «важно думать, где мы должны быть через 200 лет». (Вам не нужно думать так далеко вперед — план на 5 лет вполне подойдет.)

Еще одно отличие заключается в их сложности: долгосрочное планирование более сложное, тактическое и включает в себя больше шагов. В отличие от этого, краткосрочное планирование часто довольно просто. Краткосрочные цели обычно служат вехами, которые ведут вас к вашей долгосрочной цели.

В бизнесе краткосрочные цели в основном сосредоточены на внутренних проблемах, таких как жалобы клиентов или неэффективное управление, тогда как долгосрочные цели охватывают как внешние, так и внутренние проблемы. При долгосрочном планировании необходимо учитывать внешние факторы, такие как глобальные тенденции и изменения, политическая ситуация, то, как текущие события могут повлиять на экономику и так далее.

Разница между долгосрочным и стратегическим планированием

Другой часто задаваемый вопрос: является ли стратегическое планирование тем же самым, что и долгосрочное планирование? Если нет, то в чем разница между ними?

Стратегическое планирование состоит из заявлений и целей, которые определяют такие вещи, как:

• Где ваша компания должна быть в ближайшие пару лет и как туда добраться;
• Как успешно реагировать на изменения в окружающей среде;
• Каковы ожидаемые финансовые результаты;
• Какая самая эффективная бизнес-стратегия.

Стратегические планы не являются действенными — вот тут-то и вступает в действие долгосрочное планирование.

Долгосрочное планирование определяет конкретные процессы и действия, необходимые для достижения стратегических целей. Он также фокусируется на установлении приоритетов, согласовании ресурсов, прогнозировании и обработке непредвиденных изменений.

Другими словами, стратегическое планирование определяет, что, а долгосрочное планирование определяет , как .

Как ставить долгосрочные цели за 5 шагов

Поскольку постановка хороших долгосрочных целей является основой любого другого планирования, которое вы собираетесь осуществить, важно сделать это правильно. Это часто может быть трудным и непосильным, особенно если вы строите планы на отдаленное будущее, например, на 10 лет вперед — поэтому мы составили это пошаговое руководство.

Шаг 1: Определите свое видение

Спросите себя: каково ваше (или вашей компании) видение? Какова ваша цель? Каковы ваши основные ценности? Если вы компания: какую проблему вы хотите решить и как бы выглядел мир без этой проблемы?

В идеале, где бы вы хотели быть через 3, 5 и 10 лет? Что прямо сейчас мешает вам достичь этого? Какие изменения вам необходимо внести? Если (или лучше сказать, когда ) вам удастся достичь своих целей, насколько все будет по-другому и каким образом?

Все эти вопросы помогут вам уточнить, чего вы хотите достичь. Следующий шаг – как туда добраться?

Шаг 2. Ставьте SMART-цели

Если вы уверены в том, в каком направлении двигаться, пора ставить цели. Они должны быть сложными, но достижимыми, и, самое главное, они должны быть УМНЫМИ.

Примеры, которые я приведу для объяснения каждой буквы этой аббревиатуры, в основном относятся к краткосрочным целям, так как их легче понять, но эти критерии могут (и должны) применяться к любым целям, включая долгосрочные.

• Конкретность : однажды я услышал, как кто-то сказал, что «цели должны иметь свое имя и фамилию», что означает, что они должны быть как можно более конкретными и четко определенными. «Я хочу найти работу» не является конкретной целью, в то время как «Я хочу получить _____ должность в ____ области, предпочтительно в ____ типе компании в ____ области» имеет имя, фамилию и даже отчество.
• Измеримость : чтобы знать, есть ли у вас прогресс, вы должны уметь его измерять. Вот почему ставить такие цели, как «повысить узнаваемость бренда», не очень хорошо — как узнать, достигли вы этого или нет? Вместо этого попробуйте что-то вроде «получить 5 тысяч подписчиков в Instagram и 1 тысячу лайков на нашей странице в Facebook».
• Достижимые : как мы упоминали выше, цели, которые вы ставите, должны быть сложными, но достижимыми. «Заработать миллион долларов в неделю» измеримо и ограничено по времени, но нереалистично, по крайней мере, не для большинства из нас (при этом, если это реально для вас, действуйте и ставьте перед собой эту цель).
• Актуальная : релевантная цель — это цель, которая соответствует вашему видению и важна для вас. Если вы хотите стать юристом, постановка цели окончить медицинскую школу не имеет особого смысла для вашей карьеры.
• Ограничение по времени : дайте себе конкретные сроки для достижения цели; если он состоит из нескольких шагов, установите крайний срок для каждой вехи.

Шаг 3: Разбейте свои цели на более мелкие

После того, как вы установили свои SMART-цели, пришло время разбить их на более мелкие части, которые снова будут разделены на ряд практических шагов.

Большие цели часто состоят из нескольких вех, которых вам нужно достичь; каждая из них должна стать собственной краткосрочной или среднесрочной целью. Думайте о них как о контрольных точках в гонке или уровнях в игре — вам нужно пройти их все, чтобы добраться до финиша и победить.

Продолжайте делить его, пока ваша большая цель не станет еженедельным или ежедневным списком дел. Чем сложнее цель, тем больше раз вам придется разбить ее на более мелкие части.

Допустим, вы только что поступили в университет и ваша цель — получить степень бакалавра.

• Во-первых, вы разделите его на 3 или 4 цели (в зависимости от того, сколько лет он длится): «закончить 1-й курс», «закончить 2-й курс» и так далее.
• Для этого вам нужно сдать экзамены, и каждый из экзаменов станет отдельной целью.
• Чтобы сдать каждый экзамен, вам обычно нужно пройти тесты, написать работы, сделать презентации и т. д.; опять же, каждое из этих предварительных требований становится подцелью.
• Затем вы делите это на конкретные шаги: исследование, написание первого черновика статьи, ее редактирование…

Делая такие крошечные шаги, вы, в конце концов, постепенно достигнете своей долгосрочной цели.

Шаг 4: Расставьте приоритеты

Просмотрите свой список целей и расположите их в порядке приоритета. Это облегчит достижение краткосрочных целей и правильную организацию времени, энергии и денег. Сначала сосредоточьтесь на целях, которые будут иметь наибольшее значение и которые больше всего соответствуют вашим ценностям.

Кроме того, спросите себя: есть ли области, которые нуждаются в немедленной помощи? Являются ли какие-либо из этих целей чувствительными ко времени? Каков вероятный результат, если (не) сделать это приоритетом?

Шаг 5. Продолжайте обновлять свой список

Цели и приоритеты могут меняться со временем. По этой причине было бы неплохо время от времени просматривать ваш список, проверять его актуальность и при необходимости что-то менять.

Вывод

Существуют различные виды планирования: краткосрочное, долгосрочное и среднесрочное. Краткосрочное планирование направлено на решение текущих проблем и занимает 12 месяцев или меньше.

Долгосрочное планирование является более сложным и тактическим и требует больше времени.

Среднесрочное планирование означает применение долгосрочных решений краткосрочных проблем.

Общим для всех них является то, что все они требуют продумывания наперед, эффективной постановки целей и решения проблем.