Обзор интеграции Shopify Quickbooks: хороший ли это вариант?

Это хорошо, поскольку вы не можете успевать за заказами своих клиентов, а это означает, что ваш бизнес электронной коммерции растет и никогда не останавливается. Тем не менее, это может быть не очень хорошо, поскольку вы продолжаете перепродавать и задерживать заказы на доставку или отправляете клиентам неправильные товары. С каждым добавленным клиентом вы, наконец, будете терять его из-за неожиданного и плохого клиентского опыта. И вы должны понимать, что рост сопровождается болезнями роста.

В этой ситуации вы можете начать ощущать результаты отказа от интеграции Shopify с Quickbooks . Ваши процессы не совсем автоматизированы, так как ваши сотрудники тратят весь свой день на одно и то же: ввод данных о продажах из одной системы в другую.

Вы не можете сосредоточиться на своем опыте работы с клиентами, вместо этого вы пытаетесь не отставать от заказов. И вам настоятельно рекомендуется рассмотреть возможность интеграции Shopify и Quickbooks.

В этой статье вам будет показан обзор интеграции Shopify QuickBooks .

Читать далее:

• 9+ лучших приложений для интеграции Shopify Quickbooks
• 14+ лучших онлайн-приложений Shopify Quickbooks

О Shopify

Shopify широко известен как одна из самых популярных платформ электронной коммерции, которая позволяет каждому создавать свои собственные интернет-магазины и продавать свои товары. Онлайн-продавцы могут продавать свои товары лично с Shopify POS.

Shopify работает уже более десяти лет с тех пор, как у его основателя Тоби появилось желание продавать сноуборды через собственную компанию Snowdevil. Затем он быстро понял, что продавать сноуборды в Интернете без использования платформы электронной коммерции сложно. Следовательно, он придумал решение создать его самостоятельно, и именно поэтому Shopify существует до сих пор.

Shopify становится ведущей торговой платформой, предназначенной для любого бизнеса любого размера. Независимо от того, на чем сосредоточен ваш магазин, включая продажи в Интернете, продажи в магазине, продажи в социальных сетях и т. Д., Shopify охватывает их все.

Независимо от того, являетесь ли вы дизайнером ювелирных изделий и хотите начать онлайн-бизнес, или музыкантом, который хочет продать свой последний микстейп, или если вы хотите основать свой бизнес, Shopify может помочь вам во всем. Более сотни тысяч онлайн-продавцов из более чем 175 стран доверяют Shopify, чтобы начать продавать свою продукцию.

Кроме того, вы узнаете о различных услугах или продуктах, которые вы можете начать с Shopify. Даже если вы уже являетесь продавцом, он может предложить вам несколько идей для многих других услуг, которые вы можете продавать, чтобы развивать свои собственные.

Что такое QuickBooks?

В любой момент, когда вы слышите или вам говорят о бухгалтерском программном обеспечении для малого бизнеса , вы можете подумать о QuickBooks.

Платформа управления финансами доминирует на рынке программного обеспечения для бухгалтерского учета, что привело к серии невероятных 11 лет подряд прироста акций с тех пор, как Intuit запустила флагманский продукт более 25 лет назад.

В настоящее время программное обеспечение QuickBooks занимает большую часть из 80% доли рынка малого бизнеса. Если вы тратите время на поиск бухгалтерских решений для малого бизнеса, QuickBooks всегда в списке лучших.

В QuickBooks загружается элемент, который используется для всех ваших требований к бухгалтерскому учету; однако сортировка вариантов может привести к тому, что это непреодолимая задача.

Обзор интеграции Shopify и Quickbooks

Возникает много вопросов об интеграции между Shopify и QuickBooks. Например, что именно? Это необходимо для моей собственной организации или бизнеса? Если да, то как? Каковы преимущества интеграции Shopify и QuickBooks? Или с чего мне начать?

В настоящее время слово « интеграция » все еще вызывает у многих сомнения; однако суть в том, что интеграция — это долгосрочный и мощный подход, который действительно необходим вашему бизнесу для процветания на конкурентном рынке.

Преимущества интеграции Shopify и Quickbooks

Синхронизируйте свои данные

На самом деле QuickBooks и Shopify — это два разных приложения, но они поддерживают друг друга. Что касается интеграции двух платформ, синхронизация на самом деле является ключом.

Давайте представим, что ваши интернет-магазины теперь успешно продают ваши товары; однако они отключены от бухгалтерии. В этой ситуации вам нужно сгенерировать ссылку с помощью человеческих задач, которые будут занимать большую часть вашего времени, тратить вашего жениха и легко ошибаться все время.

Теперь пришло время вам решить интегрировать их обоих. Самое главное, что человек будет полностью заменен автоматикой. Это означает, что ваш счет, а также платежи соответствуют вашим заказам. Управление запасами обновляется в режиме реального времени в соответствии с вашими заказами. Данные о вашем товаре и клиентах будут хорошо организованы и наполнены полезной информацией.

Держите свой учет точным

Как вы, возможно, не знаете, хороший бухгалтерский учет сделает ваш магазин дружелюбным, и это верно, когда хорошая дружба укрепляет доверие, помогает вам избежать проблем с властями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Бухгалтерский учет будет строго координироваться с вашим собственным магазином таким образом, чтобы предоставлять вам точную информацию и постоянно обновлять источник информации. Кроме того, это может сократить ваши усилия и время на согласование в QuickBooks.

Получите истинное представление о бизнесе

Вы должны иметь в виду, что точная, а также актуальная информация чрезвычайно хороша для ваших решений в вашем бизнесе. Иногда вы можете задаться вопросом, как вы можете планировать свое производство и продажи, если вы не знаете, сколько предметов осталось в вашем инвентаре, или как вы можете планировать свои налоги, если ваши продажи не будут своевременно представлены в ваших QuickBooks.

Благодаря интеграции QuickBooks и Shopify источник данных поймает холст, на котором будет изображена вся реальность вашего собственного бизнеса, чтобы предоставить вам истинный вариант вашего бизнеса.

Кроме того, в эпоху мощных алгоритмов машинного обучения и искусственного интеллекта полный и правильный источник данных может быть очень ценным, поскольку вы благодаря инструментам бизнес-аналитики.

Когда следует интегрировать Quickbooks и Shopify?

Перепроданность

Поскольку ваш инвентарь недоступен для большего количества заказов одновременно, вам очень сложно справляться с ним. На самом деле, от вас зависит регулярное обновление количества собственных запасов после завершения каждой продажи. Делая это вручную, вы можете прибегнуть к обновлению инвентаря к концу дня, и вы не чувствуете спешки после каждой продажи.

Однако это поставит под угрозу перепроданность. Вы поймете, что нет ничего хуже, чем объяснить покупателям, что вы не можете отправить купленный ими товар, поскольку на самом деле его нет на складе. Мы уверены, что они не вернутся в ваш магазин.

Клиенты рассчитывают, что вы поможете им показать правильное количество запасов, даже если у вас есть товары на складе, а когда нет.

Трата времени на ручной ввод данных

Прежде чем онлайн-торговцы интегрируют свои собственные системы, некоторые из них состоят из целых команд вручную, просто вводя данные между системами. Кроме того, сотрудники могут тратить более 9 часов в день на подготовку счетов-фактур онлайн-заказов в своих Quickbooks.

Поступая таким образом, вам, возможно, придется заставлять своих сотрудников работать допоздна. Их работа подвержена человеческим ошибкам, таким как орфографические ошибки и опечатки. Это утомительный процесс, мешающий онлайн-торговцам работать над более важными аспектами своего бизнеса, включая обслуживание клиентов.

Потеря данных из-за сбоев системы

Вы должны иметь в виду, что сбои программного обеспечения обходятся дороже онлайн-продавцам, которые передают свои ключевые данные между своими системами, состоящими из QuickBooks и Shopify. Стоимость повторного ввода данных заказа может достигать тысяч долларов. Это означает, что вы можете потратить вдвое больше времени на обработку других заказов.

Приложения для интеграции Quickbooks и Shopify

Shopify известен как сердце вашего собственного онлайн-бизнеса. В условиях, когда каждый день поступает так много данных, вам нужно все упорядочить и поддерживать книги в актуальном состоянии. Всякий раз, когда вы интегрируете Shopify и QuickBooks, ваши заказы, запасы, доставка и клиенты будут точными и автоматически обновляются.

Читать далее:

• Лучшие приложения для интеграции Shopify Quickbooks
• Лучшие онлайн-приложения Shopify Quickbooks

Благодаря интеграции Shopify и QuickBooks данные о ваших продажах, инвентаре и заказе импортируются автоматически. Кроме того, вы можете просмотреть подробную сводку по всем заказам, а также их общую стоимость и отказ от ваших товаров, а также размер прибыли. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о выплатах и ​​сборах, поскольку они будут автоматически импортированы в ваши QuickBooks. Заказы также импортируются с данными о налоге с продаж для удобства просмотра по сумме, уплаченной и принадлежащей агентству.

Одна из основных причин, по которой вам следует воспользоваться преимуществами интеграции Shopify и QuickBooks, заключается в том, что QuickBooks Online упрощает вашу бухгалтерию. Например, он будет управлять вашими бизнес-заказами, такими как создание счетов, фотографирование квитанций или проверка деятельности вашего предприятия из мобильного приложения QuickBooks в любом месте и в любое время. Вы можете самостоятельно управлять своими поставщиками и счетами. Давайте настроим ваши платежи для автоматических счетов. QuickBooks онлайн позволяет вам подключать банковские, а также ваши собственные счета кредитных карт для категоризации и загрузки. Все, что вам нужно сделать, это подключиться к вашим приложениям, которые вы используете для интеграции. В несколько кликов все данные будут синхронизированы из популярных приложений, включая Shopify, Paypal, TSheets и многих других.

Кроме того, интеграция Shopify и QuickBooks позволяет вам проверить, как работает ваш собственный бизнес. Вы можете увидеть свои выгоды и убытки, множество необходимых отчетов или балансов. При просмотре Dashboard всякий раз, когда вы входите в систему, расходы, доходы, счета и другие важные финансовые данные всегда проверяются.

Чтобы интегрировать Shopify в QuickBooks, вам лучше обратиться за помощью к третьей стороне. Вы можете импортировать свои данные Shopify в QuickBooks с интеграцией третьей стороны. И есть несколько приложений, которые могут помочь вам, не требуя каких-либо специальных навыков. Вы можете чувствовать себя уверенно, используя эти приложения.

Синхронизация рабочего стола Quickbooks с помощью Webgility

Ключевые преимущества

QuickBooks Desktop Sync от Webgility, разработанное Webgility, Inc, известно как одно из самых невероятных и широко используемых приложений для более чем 10 000 компаний, позволяющих синхронизировать свои заказы и запасы по разумной цене.

QuickBooks Desktop Sync обладает ключевыми преимуществами. Во-первых, как упоминалось ранее, ваши заказы электронной коммерции, сборы и запасы будут синхронизированы. Это поможет вам записывать сводку каждого сообщения каждый день или ежедневную продажу и поддерживать ваш инвентарь в актуальном состоянии, а также записывать такие детали, как продукты, клиенты, буллинг, доставка, скидка, налог с продаж и многое другое. Кроме того, учитываются сборы на рынке.

Кроме того, с помощью QuickBooks Desktop Sync он обеспечивает точную сверку, синхронизируя расчеты своих пользователей с Amazon с записью всех комиссий, чтобы вы могли сверить банковские депозиты; наряду с экономией бухгалтерских затрат и времени. Это приложение также использует другие приложения, чтобы подключить все ваши каналы электронной коммерции и позволить группе поддержки помочь вам на каждом этапе всего процесса.

Как это работает с QuickBooks

QuickBooks Desktop Sync может всего одним щелчком мыши подключиться к вашим собственным каналам электронной коммерции, включая eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, Bigcommerce или Amazon. Его легко установить, и вы можете иметь доступ к неограниченным услугам и поддержке. С этим приложением ваши заказы будут автоматически синхронизированы. Все размещено на AWS, и вы можете легко выполнять его в любое время. Обратите внимание, что QuickBooks Desktop Sync может работать только с QuickBooks Online и QuickBooks Desktop в США. Он также поддерживает несколько валют и каналов.

A2X для Quickbooks и Xero от A2X

A2X для QuickBooks и Xero под управлением A2Z — это точный и согласованный учет ваших продаж Shopify, а также выплат.

Ключевые преимущества

С помощью A2X для QuickBooks Xero может автоматически публиковать продажи вашего магазина Shopify в QuickBooks и согласовывать выплаты, чтобы вы могли идеально управлять вещами, которые уже были учтены ранее. Отныне вам не нужно тратить время на согласование выплат Shopify вручную, а также на возмещение, корректировку и сборы. A2X может автоматизировать ваш ручной процесс и превратить то, что занимает несколько часов, в секунды.

Кроме того, с помощью A2X для QuickBooks и Xero вы можете создать свой магазин Shopify с бухгалтерами и счетоводами. A2X возьмет на себя вашу работу и предоставит вам представление о ваших комиссиях Shopify и продажах электронной коммерции. Он также предлагает вам точные финансовые отчеты, которые выверены и автоматизированы. Приложение предназначено для бухгалтеров и бухгалтеров, чтобы автоматизировать и согласовать бухгалтерский учет для вашего интернет-магазина на Shopify. Кроме того, A2X может ссылаться на план счетов QuickBooks, чтобы создать благоприятное сопоставление условий для любых типов транзакций Shopify.

A2X может идеально согласовать, поскольку это приложение знает ваши продажи и сборы, которые учитываются путем сверки с полученными выплатами. A2X отправляет в виде счетов-фактур, чтобы Xero и QuickBooks могли выполнять автоматическую сверку, поэтому, когда сумма выплаты Shopify появляется в банковской ленте, суммы, публикуемые A2X, точно согласуются с вашей банковской выпиской.

Как это работает с QuickBooks

A2X для Shopify может подключаться к вашему магазину на этой платформе, используя ваш собственный URL-адрес магазина Shopify, подключаться к QuickBooks и использовать стандартный чат электронной коммерции, предоставляемый этим приложением, или может установить предпочтительное сопоставление Shopify вместе с транзакцией платежного шлюза для этого план счетов. A2X помогает вам управлять своим магазином, определять выплаты и автоматически размещать сборы и продажи в бухгалтерской книге QuickBooks.

Connex для Quickbooks Online путем синхронизации с Connex

Connex для QuickBooks Online, запущенный Sync with Connex, широко используется для синхронизации заказов с QuickBooks в Интернете.

Ключевые преимущества

Connex для QuickBooks онлайн может помочь своим пользователям автоматически синхронизировать ваших клиентов, продукты, инвентарь и заказы между QuickBooks онлайн и Shopify. Приложение помогает автоматически синхронизировать частичные возвраты с QuickBooks Online и делает то же самое с использованием подарочных карт и покупками с QuickBooks Online. Кроме того, вы можете видеть, что благодаря Connex для QuickBooks онлайн он может интегрироваться с налогом с продаж QuickBook, и вам не нужен налоговый код карты, поскольку инструмент приложения добавит налог с продаж в учетную запись. В то же время вы можете загрузить свою таблицу выплат в программное обеспечение приложения, и его инструмент поможет сопоставить заказы со всем вашим депозитом.

Как и другие приложения, Connex для QuickBooks Online синхронизирует заказы из QuickBooks в Shopify и может легко вставлять автоматическую синхронизацию с eBay, Amazon, ShipStation и многими другими в QuickBooks.

Как это работает с QuickBooks

Connex для QuickBooks онлайн может автоматически синхронизировать счета, заказы, налоги и запасы и вывести ваш бизнес на более высокий уровень.

Вывод

Мы надеемся, что с нашим полным руководством по обзору интеграции Shopify QuickBooks вы сможете полностью понять важность интеграции Shopify и QuickBooks. Если вы считаете этот пост полезным, давайте поможем нам поделиться им в социальных сетях. Любые комментарии или отзывы могут быть отправлены нам. Мы были бы рады получить известия от вас.

Читать далее:

• Обзор Shopify Exchange: идеальная площадка для покупки и продажи бизнеса
• Обзор Shopify Capital: решение для финансирования малого бизнеса?
• Обзор интеграции Shopify с eBay: что это значит для онлайн-продавцов?