Как цифровые предприятия могут обеспечить безопасность своих конфиденциальных данных

Хороший бизнес в наши дни должен иметь цифровое присутствие. Уже недостаточно иметь обычный магазин или офис; заказчики и клиенты ожидают, что смогут найти вас в Интернете, и они хотят иметь возможность взаимодействовать с вами там.

Это означает, что все больше и больше компаний хранят конфиденциальные данные в цифровом виде.

Однако это может представлять угрозу безопасности. Хакеры становятся все более изощренными, и они всегда ищут способы проникнуть в цифровые системы и украсть данные.

Это может иметь разрушительные последствия для бизнеса, включая потерю доходов, ущерб репутации и даже юридическую ответственность. Итак, как компании могут обеспечить безопасность своих конфиденциальных данных? Вот несколько советов.

Инвестируйте в средства защиты баз данных

Ваша база данных может содержать конфиденциальные данные, поэтому очень важно защитить ее от несанкционированного доступа. Доступно множество различных средств защиты баз данных, таких как брандмауэры и шифрование.

Инструмент, который вы выберете, будет зависеть от ваших конкретных потребностей. Однако очень важно обеспечить адекватную защиту вашей базы данных.

Ищите инструменты, которые также эффективны, когда речь идет о аварийном восстановлении базы данных . Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши данные в безопасности, даже если что-то пойдет не так. Иногда лучший способ защитить данные — это иметь несколько уровней безопасности.

Это значительно усложняет хакерам доступ к данным, поскольку им нужно будет обойти каждую меру безопасности.

Иногда потеря данных неизбежна. Однако есть много вещей, которые предприятия могут сделать, чтобы свести к минимуму последствия потери данных и упростить восстановление после инцидента.

Команда Dbvisit объясняет, что часто лучший способ защитить данные — это иметь несколько уровней безопасности. Это значительно усложняет хакерам доступ к данным, поскольку им нужно будет обойти каждую меру безопасности.

Кроме того, поскольку ваша база данных содержит конфиденциальные данные, очень важно защитить ее от несанкционированного доступа.

Используйте надежные пароли и инструменты управления паролями

Ваш пароль — это первая линия защиты от хакеров. Очень важно, чтобы она была максимально прочной. Надежный пароль должен состоять не менее чем из восьми символов и включать сочетание букв верхнего и нижнего регистра, цифр и символов.

Он также должен быть уникальным для вашей учетной записи и не использоваться для других учетных записей.

В дополнение к использованию надежных паролей предприятиям также следует рассмотреть возможность использования инструментов управления паролями. Эти инструменты могут помочь генерировать надежные пароли, безопасно хранить их и даже автоматически вводить в поля входа.

Это может сэкономить время и снизить вероятность случайного использования сотрудниками ненадежных паролей.

В то же время предприятия должны быть осторожны, чтобы сотрудники могли управляться с помощью достаточного количества паролей и упростить доступ к системам, которые им нужны. Цель должна состоять в том, чтобы найти баланс между безопасностью и удобством использования .

Шифрование конфиденциальных данных

Шифрование — это процесс преобразования читаемых данных в нечитаемый формат. Это значительно усложняет хакерам кражу и чтение конфиденциальных данных. Когда данные зашифрованы, даже если хакер перехватит их, они ничего не смогут с ними сделать, если у них нет ключа для их расшифровки.

Существуют различные типы шифрования, и компании должны выбрать тот, который лучше всего соответствует их потребностям. Некоторые компании могут решить зашифровать все свои данные, в то время как другие могут шифровать только самые конфиденциальные данные. В любом случае шифрование может быть эффективным способом защиты данных от кражи хакерами.

В то же время предприятия должны знать, что шифрование не является надежным. Хакеры все еще могут расшифровывать зашифрованные данные, если у них есть нужные инструменты и достаточно времени. Вот почему жизненно важно использовать другие меры безопасности, помимо шифрования.

Внедрение мер контроля доступа

Это означает, что только авторизованные сотрудники смогут получить доступ к данным. Сотрудникам должен быть предоставлен доступ только к тем данным, которые им необходимы для выполнения их работы, и они не должны иметь возможности загружать или копировать данные на свои собственные устройства.

Кроме того, предприятия должны иметь процедуры доступа к данным и их использования. Например, могут быть определенные ограничения на то, кто может получить доступ к данным и когда они могут получить к ним доступ. Это может помочь предотвратить доступ неавторизованных сотрудников к данным или их использование недопустимыми способами.

Иногда сотрудникам может потребоваться поделиться данными с другими сотрудниками или внешними сторонами. В этих случаях компаниям следует рассмотреть возможность использования платформ для обмена данными, которые предлагают функции безопасности, такие как шифрование и контроль доступа.

Это может помочь гарантировать, что данные передаются только авторизованным пользователям и защищены во время обмена.

Установите брандмауэры и антивирусное программное обеспечение

Брандмауэры — это барьер между вашей сетью и внешним миром, блокирующий несанкционированный трафик. Антивирусное программное обеспечение, с другой стороны, помогает обнаруживать и удалять вредоносные программы, то есть программы, предназначенные для нанесения вреда вашей системе.

Оба этих инструмента могут эффективно защитить вашу систему от хакеров . Тем не менее, они должны регулярно обновляться, чтобы быть эффективными. Вот почему компаниям следует рассмотреть возможность использования управляемой службы безопасности, которая может позаботиться об обновлениях и других задачах безопасности за вас.

В дополнение к использованию брандмауэров и антивирусного программного обеспечения предприятия должны обновлять свое программное обеспечение. Хакеры часто используют уязвимости безопасности в программном обеспечении, которое не было обновлено, поэтому очень важно устанавливать обновления, как только они становятся доступными.

Информируйте сотрудников о безопасности

Чем больше ваша команда знает о безопасности, тем лучше они смогут защитить ваши данные. Сотрудники должны быть осведомлены о важности безопасности и угроз. Они также должны знать, что они могут сделать для защиты ваших данных, например, используя надежные пароли и шифруя конфиденциальные данные .

Кроме того, сотрудники должны знать, что делать, если они подозревают, что их система взломана. Они должны знать, как сообщать об инцидентах безопасности и к кому обращаться за помощью.

Сотрудники часто являются самым слабым звеном в отношении безопасности, поэтому важно информировать их о рисках. Тем самым вы поможете снизить вероятность того, что ваши данные будут скомпрометированы хакером.

Используйте двухфакторную аутентификацию

Поймите, что двухфакторная аутентификация (2FA) — это эффективная мера безопасности, которую можно использовать для защиты данных. С 2FA пользователь может получить доступ к данным только в том случае, если у него есть две разные части информации, такие как пароль и код, отправленные на его телефон.

Это значительно усложняет хакерам доступ к данным, поскольку им потребуется и пароль, и код. В результате двухфакторная аутентификация может стать эффективным способом защиты данных, особенно конфиденциальных.

Внедрение 2FA может быть сложной задачей, но доступно множество ресурсов, которые помогут компаниям начать работу. Кроме того, многие разные провайдеры 2FA предлагают различные функции и цены.

Рассмотрите возможность использования VPN

Виртуальная частная сеть — это мера безопасности, которую можно использовать для защиты данных. VPN шифрует весь проходящий через него трафик, что затрудняет перехват и чтение данных хакерами.

VPN можно использовать для защиты данных во время их передачи, например, когда сотрудники работают удаленно. Это важно, так как хакеры часто могут использовать общедоступные сети Wi-Fi для перехвата данных.

Виртуальные частные сети могут быть сложными в установке и настройке, но доступно множество ресурсов, которые помогут компаниям начать работу. Кроме того, многие различные провайдеры VPN предлагают различные функции и цены.

Поддерживайте свое программное обеспечение и системы в актуальном состоянии

Это кажется очевидной мерой безопасности, но важно, чтобы все ваше программное обеспечение и системы всегда были обновлены. Это связано с тем, что хакеры часто используют уязвимости безопасности в программном обеспечении, которое не было обновлено.

Если вы хотите сохранить свои данные в безопасности, вам необходимо установить обновления, как только они станут доступны. Это может быть проблемой, но существует множество ресурсов, которые помогут предприятиям поддерживать свое программное обеспечение и системы в актуальном состоянии.

Чтобы быть последовательным, создайте график обновлений и придерживайтесь его. Это поможет обеспечить максимальную безопасность ваших данных. В то же время продолжайте изучать лучшие инструменты, представленные на этом веб-сайте, которые могут обеспечить безопасность вашего бизнеса.

Делайте резервные копии ваших данных

Это означает наличие копии ваших данных, к которой вы можете вернуться, если ваша основная копия потеряна или повреждена. Резервные копии необходимы, поскольку они могут помочь вам восстановиться после инцидента с потерей данных.

Существует множество способов создания резервных копий, например использование внешнего жесткого диска или облачного сервиса. Очень важно выбрать метод резервного копирования, который подходит вам и вашему бизнесу.

Кроме того, необходимо регулярно создавать резервные копии. Частота резервного копирования будет зависеть от того, как часто ваши данные меняются. Например, если у вас есть база данных, которая обновляется ежедневно, вам нужно будет создавать резервные копии чаще, чем если бы у вас был статический веб-сайт.

Иногда потери данных нельзя избежать. Однако наличие резервных копий может помочь свести к минимуму последствия потери данных и упростить восстановление после инцидента.

Предприятия могут делать много разных вещей, чтобы сохранить свои данные в безопасности. Принятие соответствующих мер предосторожности поможет защитить ваши данные от несанкционированного доступа и неправомерного использования.