Как отправлять массовые рассылки, не попадая в черный список
Опубликовано: 2021-09-20
Спам-фильтры ужесточают требования к фильтрации СПАМА. И это основная причина, по которой маркетологам по электронной почте становится все труднее избегать попадания своих кампаний в черный список. Вот почему вы можете видеть низкие показатели открытия в статистике вашей рассылки по электронной почте — некоторые рассылки по электронной почте были помечены фильтрами спама.
Согласно статистике Dataprot, только 85% всех маркетинговых писем, рассылаемых по всему миру, обходят спам-фильтры. Так, 15% из них никогда не доходят до папки «Входящие».
Это довольно большой процент, не так ли? Да, спам-фильтры не совсем точны, и даже действительные электронные письма могут попасть в спам. Здесь мы собираемся рассказать вам несколько советов о том, как отправлять массовые электронные письма без спама.
Для удобного управления электронной почтой используйте студию электронной почты. У нас также есть отличное программное обеспечение для списка рассылки для управления списками адресов электронной почты. Используя инструмент поиска электронной почты, вы можете собирать адреса электронной почты для отправки писем.
Причины, по которым ваши электронные письма попадают в спам, и как отправлять массовые рассылки, не попадая в черный список
У вас нет разрешения на массовую рассылку писем вашим клиентам
Совет : чтобы избежать спам-фильтров при массовой рассылке писем, уделяйте большое внимание вовлечению подписчиков. Ваш электронный маркетинг должен быть маркетингом, основанным на разрешениях. Разместите форму подписки на своем веб-сайте, чтобы получить согласие клиентов, прежде чем отправлять им электронное письмо.
Ваш список рассылки содержит неверные адреса электронной почты
Совет : регулярно проверяйте список рассылки, чтобы обнаруживать и удалять несуществующие и недействительные электронные письма с помощью служб проверки электронной почты. В противном случае существует риск того, что ваш домен или IP-адрес будут оштрафованы вашим поставщиком услуг электронной почты.
У вас низкий показатель открытия, и вы не тот отправитель, которому можно доверять
Совет : Никогда не рассылайте спам-рассылки по электронной почте. Попросите подписчиков добавить ваш адрес в свои списки контактов. Почти у каждого ESP есть список одобренных отправителей. Когда ваши сообщения электронной почты прочитаны, когда люди показывают, что доверяют вам как отправителю, у вас есть шанс зайти в папку «Входящие».
Еще одной причиной низкой открываемости могут быть редкие и нерегулярные рассылки. Если это так, подписчики могут просто забыть о вас, вашей компании, причине, по которой они подписались, и пометить электронную почту как спам. Разработайте маркетинговую стратегию и придерживайтесь плана отправки.
Ваш IP-адрес занесен в черный список, поскольку он использовался для рассылки спама (даже если спам рассылали не вы)
Совет . Выберите надежного поставщика услуг электронной почты для массовой рассылки электронных писем. Потому что спам-фильтры обычно отслеживают и контролируют IP-адреса, которые используют их клиенты. Таким образом, провайдер массовой рассылки должен быть надежным. Если служба массовой рассылки электронной почты заслуживает доверия, Gmail и другие поставщики электронной почты никогда не будут считать ваши электронные письма спамом.
В вашем сообщении электронной почты нет ссылки для отписки
Совет : Создайте и разместите заметную ссылку отписки. И немедленно прекратите массовые рассылки тем, кто не хочет получать ваши сообщения.
Добавьте ссылку для отказа от подписки в свои информационные бюллетени с помощью Atomic Mail Sender в два клика.
Сделайте понятный способ отписаться в один-два клика. Не бойтесь потерять читателей — для вашей репутации отправителя лучше, если они откажутся от рассылки по электронной почте, чем пометят ее как спам.
Вас интересуют причины, по которым они отписываются? Создайте специальную страницу для отписки.
Источник: Дж. Крю
Такая страница включает в себя форму, которую клиент заполняет с объяснением, почему он решил уйти и отписаться. Более того, отсутствие ссылки на отписку сразу указывает на то, что письмо спамное. Его добавление помогает отправителю улучшить кампании и уменьшить количество отписавшихся.
Вы используете ненадежные ссылки
Совет . Никогда не используйте общий короткий URL-адрес (например, short.ly/24u93jf) в массовой рассылке, так как он известен тем, что ассоциируется со спамом. Почтовые клиенты часто отфильтровывают и блокируют любые электронные письма, содержащие такие типы ссылок, потому что они могут маскировать вредоносное содержимое, а вероятность того, что домены будут занесены в черный список, очень высока. Вместо этого вам следует рассмотреть возможность использования фирменного сокращателя URL-адресов, который позволяет создавать ссылки с собственным доменом, которым вы владеете (например, YourBrand.is/Better), что означает, что ваши ссылки не подвергаются риску блокировки, а скорость доставки вашей рассылки резко возрастет. .
Ваша электронная почта — это одно большое изображение
Совет . Создайте HTML-шаблон, включающий оба типа содержимого — текст и изображения. Не используйте большие фоновые изображения. Спам-фильтры легко обнаруживают информационные бюллетени на основе изображений и «убивают их без сожаления».
Шаблон сообщения электронной почты содержит неверный HTML-код
Совет : Используйте профессиональные готовые шаблоны или специальный HTML-кодер. У некоторых поставщиков услуг электронной почты есть редактор WYSIWYG, который помогает пользователям самостоятельно создавать шаблоны электронной почты.
Содержимое письма содержит спам-слова
Совет : Избегайте ВСЕХ ЗАГЛАВНЫХ БУКВ и слишком большого количества цветных шрифтов; не используйте текст, похожий на спам. Вы можете проанализировать свою собственную папку со спамом, найти ошибки и избежать их в своих кампаниях. Существует программное обеспечение, позволяющее проверять сообщения электронной почты на наличие спама перед отправкой. Такая проверка осуществляется с помощью инструмента Spam Assassin, который поможет вам запускать маркетинговые кампании по электронной почте без спам-слов и других рискованных элементов.
Запустите тест и проверьте, пройдет ли ваше письмо спам-фильтр
Кроме того, вы можете увидеть список ошибок, которые вы допустили при подготовке рассылки, и советы по улучшению рассылок.
Вы не тестируете электронные письма перед отправкой
Совет : Отправьте тест на спам! Мы рекомендуем вам создать учетные записи в различных почтовых службах, таких как Gmail, Hotmail, Yahoo и т. д., и сначала отправить им сообщение электронной почты. Проверьте, попадает ли сообщение в папку «Входящие», проверьте, правильно ли отображаются изображения в разных браузерах и на мобильных телефонах.
При необходимости подготовьте веб-версию письма.
Вы отправляете скучные информационные бюллетени
Совет : берегите своих подписчиков. Предлагайте им только ценный и актуальный контент. Попробуйте сами повторно привлечь неактивных читателей. Составьте маркетинговый план, обратите внимание на праздники и события, личные дни рождения (если вы собираете такую информацию). Будьте интересны людям.
Например, прочитайте эти идеи по электронной почте на Хэллоуин: Получите угощения с помощью жуткой рассылки!
Чтобы сделать вашу работу с рассылками по электронной почте еще более эффективной, мы разработали программу для извлечения файлов электронной почты на вашем компьютере. Затем, используя автоматический массовый отправитель электронной почты, вы можете делать массовые рассылки. Когда все электронные письма отправлены, отслеживайте их удобно с помощью программного обеспечения для отслеживания электронной почты.
Вывод: как рассылать массовые электронные письма, не попадая в черный список
К сожалению, нет никакой гарантии, что ваша электронная почта никогда не попадет в папку со спамом после того, как вы выполните все эти шаги. Борьба со спамом никогда не заканчивается… Критерии спам-фильтров меняются изо дня в день… Интернет-провайдеры и ESP прилагают много усилий, чтобы остановить спам-сообщения… Есть даже проблемы, на которые вы, как отправитель, не можете повлиять… Просто создайте свою электронную почту маркетинговая тактика…
Отправляйте электронные письма, которые вы хотели бы получать, и защищайте свою репутацию отправителя;
Поддерживайте чистоту списков рассылки и удаляйте отказы;
Избегайте спам-триггеров и обращайте внимание на технические проблемы.
Часто задаваемые вопросы
Что означает массовая рассылка?
Это рассылка рекламных или информационных бюллетеней по электронной почте тысячам получателей.
Сколько писем вы можете отправить, прежде чем они будут считаться спамом?
Если человек не читает ваши рассылки, спам-фильтры заподозрят, что это спам, если есть более трех непрочитанных писем.
Как отправить тысячи писем и не попасть в черный список?
Придерживайтесь следующих правил:
Получите новые адреса для рассылок с помощью формы подписки на вашем сайте.
Проверяйте электронную почту перед запуском кампаний.
Удалить адреса возврата.
Создайте текст для электронной почты без спам-слов.
Вставьте ссылку отказа и не отправляйте информационные бюллетени тем, кто не хочет их получать.
Как отправить массовую рассылку без спама?
Чтобы ваши рассылки не выглядели как спам, создавайте их с учетом следующих советов о том, как отправлять массовые рассылки без спама:
Избегайте спам-слов.
Соблюдайте баланс между изображениями и текстом.
Используйте только гиперссылки, а не только ссылки, не связанные с текстом.
Поддерживайте чистоту и актуальность списка адресов.
Как отправлять массовые электронные письма без отображения адресов?
Вы можете использовать прокси-серверы и отправлять электронные письма с поддельного адреса отправителя. Но мы не рекомендуем использовать такую стратегию. Он всегда используется для массовой рассылки спама. Поэтому такие массовые рассылки часто попадают в черный список за спам.
В нашем списке программного обеспечения также есть веб-скрапер для лидогенерации для сбора телефонных номеров, адрес электронной почты whois для поиска информации о владельце электронной почты и инструмент проверки электронной почты для проверки адреса электронной почты, для этого онлайн используйте онлайн-проверку электронной почты. .
Исключите возможность для провайдера электронной почты подумать, что вы рассылаете спам, и наслаждайтесь своими входящими кампаниями с помощью Atomic Mail Sender! Скачайте программу и протестируйте ее бесплатно в течение 7 дней!