Объяснение расчета заработной платы раз в полгода и раз в две недели

Два популярных варианта расчета заработной платы — раз в полгода и раз в две недели, и независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или наемным работником, знание разницы между этими двумя вариантами важно для удовлетворенности сотрудников и составления бюджета.

Хотя они кажутся похожими, полумесячные и двухнедельные платежные ведомости имеют немало различий. Итак, в этой статье мы увидим, что именно отличает эти два типа расчета заработной платы.

Мы также рассмотрим другие важные аспекты этих двух систем расчета заработной платы, такие как:

• Определения расчета заработной платы за полумесяц и две недели,
• Количество дней зарплаты по каждому из них в месяц,
• Плюсы и минусы расчета заработной платы раз в полгода и раз в две недели.
• Тип заработной платы, который может быть для вас правильным выбором, и
• Часто задаваемые вопросы о расчете заработной платы за полумесяц и две недели.

• При полумесячном графике заработной платы работникам выплачивают зарплату два раза в месяц в один и тот же день, обычно 15 и 30 числа.
• При двухнедельном графике заработной платы сотрудники получают зарплату в один и тот же день раз в две недели.
• Сотрудники, работающие раз в два месяца, получают 24 зарплаты в год, а сотрудники, работающие раз в две недели, — 26.
• Для сотрудников, получающих зарплату, предпочтительна полумесячная частота оплаты, а для почасовых сотрудников предпочтительна оплата раз в две недели.

Что такое полумесячный расчет заработной платы?

Полумесячный или двухмесячный расчет заработной платы — это график выплат, согласно которому сотрудники получают оплату два раза в месяц .

Обычно это фиксированные даты, например, 1-е и 15-е числа месяца или 15-е и 30-е числа. При планировании выплаты зарплаты раз в полгода сотрудники получают 24 зарплаты каждый год.

Что такое расчет заработной платы раз в две недели?

Двухнедельный расчет заработной платы — это график выплат, согласно которому сотрудники получают зарплату каждые две недели в определенный день недели .

Это может означать, что сотрудникам платят, например, каждый второй четверг. Поскольку в году 52 недели (иногда 53 недели из-за високосного года), сотрудники с двухнедельным графиком заработной платы получают в общей сложности 26 зарплат (иногда 27 из-за високосных лет и цикла расчета заработной платы компании). Однако из-за более высокой частоты расчета зарплаты обычно меньше, чем раз в полгода.

Сколько дней зарплаты в месяц?

Количество дней зарплаты в месяце обычно зависит от конкретного графика расчета заработной платы, который выбирает работодатель: раз в две недели или раз в полгода.

Полумесячный расчет заработной платы включает 24 платежа в год, то есть каждый месяц приходится 2 дня зарплаты. Между тем, поскольку в году 52 недели (иногда 53 недели), сотрудники, получающие зарплату раз в две недели, получают 26 зарплат. Это потому, что есть 2 месяца, когда они получают 3 зарплаты вместо 2, и 10 месяцев, когда они получают 2 зарплаты.

Чтобы помочь вам лучше понять разницу между частотой расчета заработной платы раз в две недели и раз в полгода, мы составили таблицу со всеми периодами и датами выплаты заработной платы на 2024 год.

Вот предварительный просмотр графика полумесячных выплат за первые шесть месяцев 2024 года. Начиная с 1 января, дни зарплаты приходятся на 15 и 30 числа.

Вот предварительный график двухнедельного графика заработной платы на первые шесть месяцев 2024 года. Период оплаты начинается в понедельник и заканчивается в воскресенье, а день выплаты заработной платы — пятница.

*Эти даты являются приблизительными. Они могут отличаться в зависимости от политики конкретной компании.

Выплата заработной платы раз в полгода и раз в две недели: ключевые различия

Сравнивая двухнедельные и двухмесячные платежные ведомости, вам следует принять во внимание несколько ключевых отличий. Давайте рассмотрим некоторые из них подробно.

Отличие №1: разные даты выплаты

Компании, которые предпочитают проводить расчет заработной платы раз в полгода, выплачивают своим работникам фиксированную дату каждого месяца (1-го и 15-го или 15-го и 30-го числа).

С другой стороны, компании, которые рассчитывают заработную плату раз в две недели, выплачивают своим сотрудникам каждые 2 недели в определенный день недели . В отличие от полумесячной даты выплаты зарплаты, раз в две недели день выплаты жалованья может приходиться на разные даты каждый месяц.

Отличие №2: общее количество зарплат

Общее количество зарплат, которые сотрудники, работающие по полумесячным графикам расчета заработной платы, получают в год, составляет 24. При расчете заработной платы раз в две недели они получают на 2 зарплаты больше — 26 в год.

Отличие №3: Сумма зарплаты

Важно отметить, что сумма зарплаты не одинакова для двухнедельного и полумесячного графиков. Сумма зарплаты немного меньше при оплате раз в две недели, поскольку она происходит чаще.

Например, предположим, что ваш валовой годовой доход составляет 70 000 долларов США. Если вы решите получать оплату раз в полгода, этот доход будет разделен на 24 зарплаты, что соответствует брутто-зарплате в размере 2916 долларов США за каждый платеж.

Однако, если вы выберете вариант раз в две недели, ваш годовой доход разделится на 26 зарплат. Это означает, что если вы зарабатываете валовой доход в размере 70 000 долларов США в год, вы будете получать валовую заработную плату в размере 2692 долларов США с каждой зарплаты.

Отличие № 4: обработка платежей

Полумесячная оплата обрабатывается два раза в месяц в один и тот же день. Это означает, что день зарплаты может приходиться на разные дни каждого месяца. Например, в одном месяце 15-е и 30-е числа могут быть средой и четвергом, а в следующем месяце — субботой и воскресеньем. В связи с этим иногда платежи приходится переносить на более ранний или более поздний день, поскольку в выходные дни банки не обрабатывают транзакции.

С расчетом заработной платы раз в две недели таких проблем не возникает, поскольку заработная плата обрабатывается в один и тот же день каждую вторую неделю. Это облегчает финансовому отделу своевременную подготовку и обработку платежей. Однако с двумя добавленными платежами им также придется обработать еще два платежных ведомости.

Отличие №5: Популярность

По данным Бюро статистики труда США, частота оплаты труда раз в две недели является наиболее популярным методом оплаты в США: еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные выплаты. Он возглавляет список: 43% частных предприятий в США платят своим сотрудникам каждые 2 недели.

С другой стороны, полумесячная частота выплаты заработной платы занимает третье место после еженедельной выплаты заработной платы: 19,8% частных предприятий в США платят своим сотрудникам два раза в месяц.

Плюсы и минусы расчета заработной платы раз в полгода

Теперь, когда мы рассмотрели основные различия между полумесячным и двухнедельным расчетом заработной платы, давайте посмотрим на плюсы и минусы каждого графика.

Плюсы и минусы расчета заработной платы раз в две недели

Давайте посмотрим на плюсы и минусы расчета заработной платы раз в две недели:

Какой тип заработной платы выбрать?

Выбор между полумесячным и двухнедельным расчетом заработной платы — это, главным образом, вопрос предпочтений и того, что вам больше подходит. Однако некоторые факторы могут сделать один вариант более подходящим, чем другой.

Чтобы предоставить вам экспертное мнение по этой теме, мы связались с Ручи Пиннигером, основателем и генеральным директором Watch Her Prosper. Ручи утверждает, что зарплата раз в полгода лучше для наемных работников:

«Начисление заработной платы за полумесяц идеально подходит для сотрудников с фиксированной зарплатой (наемные сотрудники). Основное преимущество для работодателя заключается в том, что он может настроить его на автоматический запуск («установил и забыл»!), и они могут сэкономить деньги на комиссиях за обработку, поскольку в году существует только 24 платежных периода».

Пиннигер также отметил последовательность расчета заработной платы раз в полгода, которую ценят многие сотрудники:

«Основное преимущество для сотрудников заключается в том, что они всегда получают зарплату в одни и те же дни каждого месяца, что упрощает составление бюджета (например, 15-й и последний день месяца). Кроме того, их W-2 на конец года будет соответствовать их годовой зарплате, при условии, что она останется неизменной в течение всего календарного года».

С другой стороны, вариант с почасовой оплатой может подойти лучше для сотрудников, работающих раз в две недели, но, по словам Ручи, он может быть более дорогим:

«Начисление заработной платы раз в две недели лучше всего подходит для почасовых сотрудников, поскольку работодателям приходится вручную отправлять данные о часах за каждый двухнедельный период, а не за 15-16-дневный период при использовании полумесячного цикла. Недостаток заключается в том, что это может стоить больше комиссий за обработку расчета заработной платы, поскольку в году имеется два дополнительных периода расчета заработной платы, чем при выборе расчета заработной платы раз в полгода».

Ручи также называет главное преимущество двухнедельной оплаты — больше зарплат в год:

«Основное преимущество для сотрудников заключается в том, что они будут получать зарплату в один и тот же день каждые 2 недели и получать 26 зарплат в год».

Часто задаваемые вопросы о расчете заработной платы раз в полгода или раз в две недели

Чтобы сделать это как можно более полным, мы предоставили ответы на наиболее распространенные вопросы о графиках заработной платы раз в две недели и два месяца.

Лучше получать оплату раз в полгода или раз в две недели?

Ответ на этот вопрос — это зависит.

Лучший график расчета заработной платы зависит от ваших личных предпочтений, независимо от того, являетесь ли вы наемным или почасовым сотрудником, вашей отрасли, политики вашей компании и многого другого. Эмпирическое правило заключается в том, чтобы выбирать раз в полгода, если вы наемный сотрудник, и раз в две недели, если вы работаете на почасовой основе.

Почему компании платят 15 и 30 числа?

Оплата 15 и 30 числа удобна как для компаний, так и для сотрудников. Сотрудникам это облегчает организацию своих финансов и своевременную оплату счетов. С другой стороны, у компаний есть установленная дата в середине и конце месяца, когда они обрабатывают расчет заработной платы.

Вы теряете деньги, получая зарплату раз в две недели?

Нет, вы не потеряете деньги, если вам будут платить раз в две недели. Хотя выплаты раз в две недели меньше, чем выплаты раз в полгода, при выборе варианта раз в две недели вы получаете две дополнительные зарплаты в год. Благодаря этим двум дополнительным зарплатам сотрудники, работающие раз в две недели и раз в полгода, зарабатывают одинаковую сумму денег, которая только распределяется по-разному.

Отслеживайте расчетные часы в Clockify

Независимо от того, выберете ли вы раз в две недели или раз в полгода, отслеживание рабочего времени будет иметь жизненно важное значение как для сотрудников, так и для работодателей.

Как программное обеспечение для учета времени, Clockify предоставляет вам все необходимые инструменты для отслеживания времени. В Clockify время легко отслеживать с помощью:

• Режим таймера — с помощью таймера можно отслеживать рабочее время.
• Ручной режим — путем ручного ввода времени.
• Просмотр расписания — путем регистрации времени в расписании.

Кроме того, у Clockify есть множество других функций, таких как бесплатный трекер заработной платы .

Чтобы иметь возможность рассчитывать заработную плату с помощью Clockify, вам сначала необходимо создать и назначить проекты (вы можете бесплатно назначить столько людей, сколько захотите). Затем вы можете установить почасовые ставки и рассчитать, сколько вы будете получать или сколько вы должны платить своим сотрудникам.

Когда придет время расчета заработной платы, вы можете легко экспортировать все необходимые данные в форматы CSV, PDF, Excel или API. Вы можете просмотреть время, затраченное на каждый проект, часы сверхурочной работы, перерывы, время начала/окончания и свободное время.

Когда приходит заработная плата, Clockify помогает вам сэкономить время и деньги.