Безопасное облачное хранилище и покупка мультимедиа: все, что вам нужно знать

Почему покупатели медиа должны иметь безопасное облачное хранилище

Существует очень мало вакансий в Интернете, которые требуют таких глубоких знаний и навыков, как закупщик медиа.

Перфоманс-маркетологи в целом и медиабайеры в частности должны учитывать в своей повседневной работе огромное количество навыков.

От написания быстрого контента до разработки пользовательских креативов и настройки целевой страницы, измерения рентабельности инвестиций в кампанию, отслеживания результатов и анализа статистических данных, в основном, все, что облегчает жизнь, приветствуется.

И поскольку большая часть работы по своей природе повторяется, вы обнаружите, что специалисты по маркетингу производительности по всему миру стекаются к системам автоматизации, которые могут снять нагрузку.

Одна область, которую часто упускают из виду при разработке стратегии закупки рекламы, — это обработка файлов, которые вы собираетесь использовать в кампании.

Покупатели СМИ зависят от быстрого доступа к защищенным данным.

Если вы оказались одним из них, верный способ усложнить жизнь и в конечном итоге гоняться за собственным хвостом — это не иметь подходящего облачного решения для хранения ваших данных.

Будь то управление креативами кампании, отслеживание файлов HTML или группировка электронных таблиц и резервное копирование важных файлов веб-сайта, возможность быстрого доступа к вашим данным на лету имеет решающее значение для вашего бизнеса.

То, как мы работаем, изменилось.

Мы больше не находимся все время за одним и тем же столом, в одном офисе, за одним компьютером или даже в одной стране или штате.

Один день мы используем нашу основную рабочую станцию, следующий — наш ноутбук или планшет и все время ведем важные разговоры по телефону.

Сегодня все в пути. Мы должны адаптироваться.

Последнее, что вам нужно в этих обстоятельствах, это файлы в отдельных папках на разных компьютерах в разных местах.

Независимо от того, насколько хороша система управления файлами на вашем устройстве, в вашей жизни будет логистический кошмар.

Время – деньги, и когда на карту поставлена ​​срочная кампания, нет оправдания поиску файлов и данных, которые могут стоить вам тысяч упущенной выгоды.

Но это не все!

Есть также множество преимуществ использования безопасного облачного хранилища, которые заставят вас задаться вопросом, как вы вообще жили без него и почему вы не использовали его раньше.

И, если вы уже используете безопасное облачное хранилище для своих кампаний по закупке медиа, мы покажем вам несколько изящных приемов, позволяющих получить гораздо больше от вашего сервиса.

Использование облачного хранилища для покупателей медиа

Возможно, наиболее очевидным, но часто упускаемым из виду способом использования облачного хранилища является резервное копирование ваших файлов.

Я говорю об упущении, потому что, хотя большинство людей знают об облачном хранилище, они используют его только для небольшой части своей работы, предпочитая сохранять большинство файлов на существующем жестком диске при локальном сохранении.

Это рискованно, потому что вы не только ограничите доступ к данным, но и рискуете дублировать файлы на двух устройствах.

Поддерживать синхронизацию на всех устройствах на самом деле несложно, и безопасные облачные решения, такие как Dropbox, уже имеют встроенную функциональность.

Вы даже можете работать локально и в автономном режиме, а файлы и папки будут автоматически синхронизироваться при повторном подключении.

Ваши данные будут в большей безопасности.

Благодаря облачному хранилищу у вас есть дополнительная гарантия того, что вы не потеряете данные кампании из-за аппаратных сбоев или случайного удаления. Вы сможете легко восстановить потерянную работу в несколько кликов.

Добавьте к этому историю версий и изменений, и вы готовы к восстановлению данных с минимальным прерыванием работы или вообще без него.

Теперь я знаю, о чем вы думаете… Многие специалисты по перфоманс-маркетингу работают на себя. Это правда! Верно и то, что им (или даже вам) часто приходится сотрудничать с командой.

Это может быть кто угодно — от вашего менеджера по работе с партнерами до сотрудников службы поддержки рекламной сети или дизайнера-фрилансера, которого вы наняли для разового проекта.

Решения для облачного хранения позволяют легко и просто обмениваться файлами и папками со всеми, поэтому вы можете совместно работать над задачей, не тратя время на отслеживание файлов или отправку изменений с помощью громоздких средств, таких как электронная почта (фу!).

Это избавляет от необходимости хранить файлы большого размера, например видео, на вашем персональном компьютере, поэтому вы можете сэкономить время на создании целевой страницы вдали от рабочего стола.

Допустим, у вас есть пользовательские креативы, хранящиеся в общей папке, доступной для вашей команды.

Ваш дизайнер может легко вносить изменения и загружать версии работы, экономя драгоценное время на переписку или загрузку и загрузку файлов.

Давайте возьмем Dropbox в качестве примера: бесплатные аккаунты с их 2 ГБ пространства имеют достаточно места для личного использования, но что сервис действительно хорош для партнеров, так это возможность иметь пропускную способность до 20 ГБ для данных и 100 000 загрузок в день.

Это идеально подходит для загружаемых кампаний или стимулирования лидогенерации, такой как бесплатная загрузка электронных книг.

Вы можете получить еще большую пропускную способность с учетными записями Dropbox Professional (максимум 200 ГБ в день плюс неограниченное количество загрузок), поэтому, если ваша кампания станет вирусной в социальных сетях или вы захотите увеличить объем, для этого потребуется много накладных расходов.

Конечно, это не означает, что вы можете использовать Dropbox в качестве CDN для своих креативов, но вы определенно можете ссылаться на прямые файлы, такие как PFS или файлы изображений, без наличия у пользователя собственной учетной записи.

Просто добавьте ссылку с ?dl=0 на ?dl=1 или ?raw=1, чтобы переключаться между загружаемой и необработанной версиями вашего файла.

Это делает обмен ссылками очень простым и требует меньше усилий, чем загрузка с ПК.

Организация ваших кампаний станет легкой задачей благодаря множеству опций управления папками, не уступающих по качеству тем, что есть на вашем рабочем столе.

Существует также множество плагинов и интеграций, которые пригодятся для отслеживания данных о ваших ключевых словах и расчетов прибыли (например, онлайн-плагин Microsoft Office).

Фотографии можно просматривать в онлайн-галерее, похожей на галерею на вашем смартфоне, что делает ее эффективным способом поиска креативов кампании и файлов изображений.

Кроме того, с тарифными планами Dropbox Professional и Business вы можете отслеживать не только тех, кто просматривал ваш файл, но и когда они в последний раз просматривали его.

Вы также можете получить доступ к предыдущим синхронизированным версиям файлов в своей учетной записи и восстановить их, что может служить удобным решением для резервного копирования и восстановления креативов вашей кампании.

Если вас беспокоит безопасность, файлы можно зашифровать или безвозвратно удалить из хранилища или ограничить разрешениями, которые позволяют вам делиться только тем, что вам нужно, с людьми в вашей команде.

Плагины и дополнительные возможности

Организация файлов и обмен ссылками — это некоторые из основных функций, с которыми вы, скорее всего, уже знакомы.

Однако для покупателей мультимедиа существует множество расширенных функций, позволяющих вывести использование безопасного облачного хранилища на новый уровень.

Давайте посмотрим на них!

Благодаря безопасному облачному хранилищу вы можете хранить креативы своей кампании и изображения целевых страниц в одном месте, что упрощает отслеживание целей кампании.

Когда дело доходит до сплит-тестирования вашей кампании и добавления в избранное из разных источников трафика, вы увидите, насколько это ценно.

Функциональность для предварительного просмотра исходных файлов означает, что вы можете сканировать свою работу с первого взгляда, а с помощью функции демонстрации вы можете делиться проектами с клиентами без необходимости кодирования.

Помните, что избранное на вашем мобильном устройстве сохраняется локально, поэтому вы не сможете получить к нему доступ на других устройствах.

Уже используете Evernote? Затем синхронизируйте свои данные и добавьте подписи и текстовые блоки, настройте макет и предварительно просмотрите свою витрину перед публикацией. Супер удобно!

Одной из приятных особенностей премиальных планов является возможность брендировать свою работу. Ничто не говорит о профессионализме лучше, чем стильный бренд.

Медиабайерам часто требуется доступ к закладкам в любой момент. Благодаря облачному хранилищу закладки на ссылки кампаний могут быть синхронизированы на всех ваших устройствах и доступны из одной папки в вашей учетной записи.

Настоящий спасатель!

Рекламное объявление

Он также идеально подходит для ведения заметок — следите за своими ежедневными задачами или сохраняйте моменты вдохновения, когда они вам понадобятся.

Особенно интересной функцией для маркетологов социальных сетей является возможность загрузки файлов непосредственно в группы Facebook. Больше не нужно управлять отдельными файлами и учетными записями.

Те из вас, у кого есть веб-сайт или вики для размещения и которым необходимо управлять файлами HTML и JS, могут создать общую папку с помощью плагина DropPages для доставки этих файлов в ваш домен.

Это меняет правила игры для промежуточных сайтов или быстрых и грязных страниц, которые вы хотите протестировать перед загрузкой на сервер.

Это отличная функция, и я уверен, что многие покупатели медиа найдут ее чрезвычайно полезной.

Помимо всего упомянутого здесь, существует также множество плагинов и интеграций для автоматизации задач для перемещения файлов на ваш Google Диск, учетную запись Amazon Kindle, Evernote, Basecamp и Twitter, но имейте в виду, что многие из них являются платными услугами.

В эпоху GDPR важно отметить, что Dropbox сертифицирован HIPAA, HITECH и BAA. Это означает, что это эффективное решение для любой кампании, которая может включать конфиденциальные данные клиентов (например, истории болезни).

Вывод

Если вы дошли до этой части и еще не используете безопасное облачное хранилище для своих кампаний, я рекомендую Dropbox как одно из самых старых и самых передовых решений на рынке.

На мой взгляд, это сэкономит ваше драгоценное время, поможет вам организовать данные и получить к ним доступ в любом месте и на любом устройстве, и, как следствие, повысит успех ваших кампаний по покупке рекламы, потому что теперь у вас будет больше времени, чтобы подумать о них. !

У Dropbox есть свои преимущества, даже если вы являетесь пользователем Basic. Вы можете многое получить от своих первоначальных 2 ГБ безопасного облачного хранилища.

Если вы решите перейти на Dropbox Plus, станет еще лучше. Вы подписываетесь на 1 ТБ места и все функции, о которых я вам рассказал, за исключением, конечно, платных надстроек.

Для тех из вас, кто превратил свои концерты по покупке медиа в полноценный бизнес, стоит рассмотреть вариант профессионального уровня. Это даст вам 2 ТБ места и будет поставляться с Smart Sync, Showcase, вариантами приоритетной поддержки чата, с возможностью ежемесячной или ежегодной оплаты. Или вы можете сразу же заявить о себе и получить учетную запись Dropbox Business объемом 3 ТБ, которая идеально подходит для совместной работы и разработана специально для удовлетворения потребностей предприятий.

В принципе, это мои два цента по этому вопросу.

Можете ли вы назвать другие способы использования облачного хранилища, которые помогли бы вам более эффективно управлять кампаниями по закупке рекламы?

Дай мне знать в комментариях!

Примечание редактора: это спонсируемый пост для Dropbox. Все мнения, высказанные здесь, являются моими. Dropbox не связан с другими упомянутыми продуктами или услугами и не поддерживает их.