Работайте эффективнее с этими 23 советами по тайм-менеджменту SDR

Большое количество торговых представителей не могут получить прибыль из-за плохого управления временем SDR. Вот почему им всем нужно ставить цели и задачи, которые помогут им стать лучше в этом.

Некоторые методы могут помочь SDR максимально использовать время, которое они тратят на работу. Если вы внедрите их в свою компанию, то увидите положительные результаты и увеличение продаж.

Ниже приведен список наиболее полезных советов по управлению временем SDR, которые помогут вашим SDR работать эффективнее, а не просто усерднее.

Организуйте свой месяц, неделю и каждый день

Хороший торговый представитель должен знать, как организовать свои краткосрочные и долгосрочные цели, задачи и обязанности. Ваши долгосрочные планы должны быть приоритетом, поскольку у каждого SDR есть ежемесячные цели, которые необходимо достичь.

Итак, спланируйте свой месяц, ответив на следующие вопросы:

• Со сколькими учетными записями мне нужно связаться в этом месяце, чтобы достичь моей цели?
• Сколько встреч мне нужно посетить или организовать в течение месяца и когда?
• На какой неделе этого месяца я хочу достичь своей цели?

После того, как вы спланировали свой месяц, пришло время сосредоточиться на недельном плане. Некоторые из вещей, которые вам нужно сделать в течение недели, могут включать:

• Работа с потенциальными клиентами и создание списка контактов
• Обращение к вашим потенциальным клиентам
• Планирование возможных отпусков

И, наконец, вам нужно организовать каждый день, чтобы вы могли выполнить свои ежемесячные и еженедельные планы. Вот как:

• Планируйте свой день . Первым делом с утра составьте план и расставьте приоритеты в своих делах. Проверьте все встречи, обратные вызовы и последующие действия, которые вы запланировали на этот день, и подготовьтесь к ним.
• Знайте, когда связаться. Узнайте, когда лучше всего связаться с потенциальными клиентами в соответствии с их графиком, чтобы вы могли соответствующим образом планировать свой день и не тратить время на пропущенные звонки.
• Сделайте ваши звонки короткими и эффективными . Знайте точно, что вы хотите сказать потенциальному клиенту, прежде чем звонить ему, чтобы вы могли участвовать в большем количестве разговоров в течение дня.
• План на следующий день . В конце дня потратьте полчаса на составление списка потенциальных клиентов, с которыми вам нужно связаться на следующий день.

23 умных совета по тайм-менеджменту SDR

Планирование своего времени может быть непосильной задачей, особенно если у вас мало опыта или если вы погрязли в бесчисленных задачах. Вот почему вы должны следовать этим советам по управлению временем SDR.

1. Следите за своим временем

Отслеживайте время, чтобы лучше понять свои привычки. Некоторые привычки могут снижать вашу продуктивность, и вы можете точно определить их, если будете отслеживать свое время. Через неделю вы, вероятно, заметите некоторые закономерности и увидите, как они мешают вашей работе.

2. Съешьте лягушку

Каждому торговому представителю иногда нужно съесть лягушку. То есть, когда они получают задачу, которую они не хотят делать, им все равно нужно ее делать. Не откладывайте выполнение этой единственной задачи. Съешьте лягушку, как только сможете, и желательно сделайте это первой задачей в своем списке.

3. Приоритизируйте задачи

Организуйте свои задачи в зависимости от их срочности и приоритета. Составьте список дел со всеми задачами, где вы расставите приоритеты над теми, которые принесут доход. Кроме того, всегда уделяйте приоритетное внимание ключевым целевым учетным записям.

4. Прекратите многозадачность

Распространенное заблуждение о многозадачности состоит в том, что она делает вас более продуктивным. Правда в том, что многозадачность может привести к падению производительности на 40%, потому что ваш мозг быстро переключается с одной задачи на другую.

Чтобы избежать непродуктивной многозадачности, вы можете попробовать техники Огайо и Помидора. Это может помочь вам сосредоточиться на текущей задаче и не отвлекаться на многозадачность, чтобы повысить свою производительность. Они могут улучшить ваши навыки тайм-менеджмента, если все сделано правильно.

5. Избегайте отвлекающих факторов

Легко соблазниться различными отвлекающими факторами, которые вас окружают. Вот почему вам нужно избавиться от всех отвлекающих факторов, таких как посещение ваших любимых веб-сайтов и проверка социальных сетей. Вы можете сделать это, установив блокирующие расширения и оставив свой мобильный телефон вне поля зрения.

6. Делайте регулярные перерывы

Перерывы важны для вашей продуктивности и хорошего самочувствия. Между трудными задачами делайте пятиминутный перерыв. Они дают вашему мозгу возможность расслабиться и восстановиться, чтобы он мог работать до конца дня. Во время перерыва вы также должны вставать и двигаться.

7. Планируйте день вперед

Как мы уже упоминали, написание списка дел накануне вечером сэкономит много времени на следующий день. Это даст вам фору на следующий день.

8. Создавайте шаблоны электронной почты

Если вам нужно писать новое электронное письмо каждый раз, когда вы связываетесь с потенциальным клиентом, вы тратите драгоценное время. Создавайте шаблоны из уже отправленных вами писем и используйте их для новых писем. Хотя вам все еще нужно время, чтобы персонализировать каждое электронное письмо, шаблоны ускорят этот процесс.

9. Имейте определенное ценностное предложение для ваших потенциальных клиентов

Вводные беседы иногда могут быть пустой тратой времени. Один из лучших советов по тайм-менеджменту SDR, который мы можем вам дать, — подготовить ответы на часто задаваемые вопросы и четко сформулированное ценностное предложение. Таким образом, ваши вводные беседы будут намного продуктивнее.

10. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Большое количество задач через некоторое время становится повторяющимся. Если вы заметили закономерность в некоторых задачах, не стесняйтесь автоматизировать их. Например, вы можете создать сценарии продаж, если у вас есть похожие потенциальные клиенты, или разработать основу для исследования потенциальных клиентов.

11. Организуйте свой день вокруг ваших клиентов

Легко составить план, который работает для вас, но вам также необходимо учитывать время ваших клиентов. Если вы хотите эффективно управлять своим днем, обязательно звоните своим клиентам и потенциальным клиентам в подходящее для них время.

12. Будьте последовательны — придерживайтесь задачи, над которой работаете

Как мы уже упоминали, многозадачность снижает вашу продуктивность. Когда вы начинаете выполнять одну задачу, придерживайтесь ее до тех пор, пока она не будет завершена, даже если у вас возникнут проблемы на этом пути. Еще один способ повысить эффективность — сгруппировать похожие задачи.

13. Исключите административные задачи

Большое количество административных задач можно автоматизировать с помощью различных инструментов и программного обеспечения для повышения производительности. Несмотря на то, что большинство этих задач длятся всего несколько минут каждая, они складываются и становятся пустой тратой времени.

14. Расставьте приоритеты воронки продаж

Воронка продаж — важный инструмент, на котором вам нужно сосредоточиться. Начинайте каждый день с просмотра конвейера и определяйте, какие задачи окажут на него наибольшее влияние. Еще одна вещь, о которой вы должны подумать, — это то, какие задачи окажут наибольшее влияние на ваших клиентов.

15. Автоматизируйте последующие действия

Многие продавцы до сих пор делают последующие действия вручную, добавляя напоминания в свой календарь. Эта система имеет много недостатков и иногда приводит к тому, что вещи проскальзывают сквозь трещины. Упростите эту задачу, автоматизировав ее.

16. Предотвратить неявку

Неявки, к сожалению, неизбежны, но есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы уменьшить их количество. Объясните клиенту, почему встреча важна, и отправьте ему напоминание. Если они все еще не появляются, подготовьте задание, которое вы сможете выполнить в это свободное время.

17. Убедитесь, что вы обращаетесь только к квалифицированным лидам

Правило 80/20 гласит, что 80% ваших продаж приходится на 20% ваших клиентов, которые являются квалифицированными лидами. Вместо того, чтобы тратить свое время и усилия, распознавайте потенциальных клиентов, которые потенциально могут стать постоянными клиентами, и сосредоточьтесь на них.

18. Используйте инструмент управления проектами

У торговых представителей есть много задач, о которых им нужно подумать и которыми они должны управлять, а также несколько потенциальных клиентов, о которых нужно позаботиться. Вот почему одним из лучших советов по управлению временем SDR является использование инструмента или приложения для управления проектами.

19. Создавайте рутины

Рутина — это то, что помогает вам оставаться на правильном пути. Начните свой день как минимум на час раньше, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы проснуться и зарядиться энергией перед работой. Все остальные процедуры должны быть адаптированы к вашим обязанностям, но убедитесь, что вы строите каждую программу с учетом результата.

20. Проверяйте электронную почту только в назначенное время

Если вы постоянно прерываете задачи, чтобы проверить электронную почту и сообщения, ваша продуктивность упадет. Вместо этого назначьте время для проверки и ответа на электронные письма.

21. Выделите в своем календаре время для важных дел

Некоторые виды деятельности, такие как встречи, предложения и поиск клиентов, важнее других, поэтому им нужно отвести особое место в вашем календаре. Не допускайте никаких перерывов или усмотрения, пока вы выполняете эти задачи.

22. Установите напоминания о важных действиях

Важные мероприятия, такие как встречи и встречи, требуют подготовки. Не забудьте установить напоминания перед этими действиями, которые дадут вам достаточно времени, чтобы подготовиться и добраться до этих встреч.

23. Используйте инструмент ежедневного планирования

Несмотря на то, что он последний в нашем списке, использование инструмента ежедневного планирования по-прежнему остается одним из лучших советов по управлению временем SDR. Этот тип инструмента поможет вам заменить традиционный офисный планировщик и отслеживать все ваши календари, списки и расписания.

Рекомендуемые ресурсы, которые помогут SDR повысить производительность

Тайм-менеджмент — это тема, которую многие люди изучали и обсуждали. Тем не менее, это по-прежнему актуальная проблема для многих SDR, которые не могут достаточно хорошо организовать свое время. Вот почему вы должны слушать экспертов по тайм-менеджменту SDR за ценными советами и рекомендациями.

Подкасты

• Подкаст The Impact Theory с Томом Билье . Слушая этот подкаст, вы можете научиться тому, как устранять отвлекающие факторы, использовать аффирмации для направления своего внимания и важности ценностей.
• Подкаст « Школа величия » с Льюисом Хоузом . Этот бизнес-подкаст объяснит все: от того, как строить с нуля, почему деньги — это инструмент для счастья и как выработать привычки, меняющие жизнь.
• Подкаст Make it Happen с Джоном Бэрроузом. Здесь вы узнаете, почему медленный и неуклонный подход к делу является ключом к успеху, как не позволить ожиданиям сломить ваш импульс и много других полезных советов.

Книги

• #AskGaryVee: Взгляд одного предпринимателя на лидерство, социальные сети и самосознание , Гэри Вайнерчук. Ответы Гарри Вайнерчука о том, как ориентироваться в мире бизнеса, быть успешным в своей области, но при этом получать от этого удовольствие.
• Инструменты титанов: тактика, рутина и привычки миллиардеров, икон и исполнителей мирового уровня , Тимоти Феррис. Если вы ищете книгу, которая дает представление об отточенных инструментах и ​​тактиках для достижения успеха в деловом мире, эта книга поможет вам достичь этой цели.
• Единственное руководство по продажам, которое вам когда-либо понадобится , Энтони Яннарино. Изучите самые важные навыки, которыми должен обладать каждый хороший продавец, такие как самодисциплина, находчивость и ответственность, у очень успешного менеджера по продажам и оратора.
• Покупатель Challenger , Мэтью Диксон. Если вы хотите быть успешным продавцом, вам нужно знать, как заключать сделки с клиентами-претендентами. Эта книга научит вас, как нацеливаться на этих клиентов и совершать продажи.

Начните работать умнее сегодня

Теперь, когда вы узнали о некоторых наиболее важных советах по тайм-менеджменту SDR, вы должны быть готовы применить их в своей повседневной жизни и стать экспертом по продажам, который всегда на высоте.

Хотя, вероятно, потребуется немного времени, чтобы привыкнуть к правильному тайм-менеджменту, в конце концов оно того стоит. Пока вы сосредоточены на своих целях, составляете хороший план и применяете все советы, о которых только что прочитали, вы будете достигать своей цели каждый месяц.