Управление образцами: все, что вы должны учитывать, чтобы выбрать лучшее программное обеспечение для моды для вашей команды.

Модные образцы и управление образцами являются важной частью процесса запуска вашей коллекции, и на них возлагаются большие надежды. Они должны быть изготовлены к запуску вашей коллекции или показу мод, а также подтверждены и согласованы перед массовым производством любой одежды. Они также жизненно важны для того, чтобы получить освещение в СМИ и использоваться для фотосессий и мероприятий.

Таким образом, управление образцами и их отслеживание имеют ключевое значение, особенно потому, что их воссоздание может быть дорогостоящим и занимать много времени, что может привести к возможным задержкам. Как бренд, устранение любой неэффективности, снижение эксплуатационных расходов, ускорение времени выхода на рынок, обеспечение безопасности вашего бизнеса в будущем за счет совместной работы внутри компании, а также повышение узнаваемости и производительности вашего бренда являются главными задачами, особенно когда речь идет о модных образцах.

Таким образом, прежде чем выбрать модное программное обеспечение для ваших нужд управления образцами, мы создали список из 5 вопросов, которые следует рассмотреть, чтобы в конечном итоге снизить эксплуатационные расходы и повысить общую рентабельность инвестиций вашего бренда.

1. Какова основная цель использования программного обеспечения для управления пробами?

Любое программное обеспечение для управления создано, чтобы помочь вам управлять бесперебойным процессом и облегчить любые болевые точки. Идеальное решение для управления образцами позволит вам расширить охват вашего модного бренда и оптимизировать рабочий процесс, чтобы вы могли создавать, управлять и делиться своими активами с эффективностью и скоростью.

Теперь решение для управления образцами должно помочь вам получить образцы дизайна одежды в нужное время и в нужном месте и, как мы надеемся , увеличить освещение ваших продуктов в прессе и СМИ , но оно должно гарантировать, что выравнивание и поток внутри будут плавными. и работает хорошо. В конечном счете, ваши команды из отдела продаж, дизайна и производства, контроля и логистики, а также отдела по связям с общественностью также должны играть роль в рабочем процессе с вашими образцами .

Возможно, это разные итерации ваших образцов и разные наборы образцов, но отличный инструмент управления образцами также будет учитывать потенциальные разные команды, использующие этот инструмент, например, отдел продаж, обрабатывающий образцы для показа разным розничным торговцам, или инструмент управления и логистики, просматривающий отгружаемые образцы. от разных производителей, чтобы определить потенциальную стоимость и вес для массового производства . Команды по связям с общественностью также хотят убедиться, что есть набор образцов, готовый для запроса и передачи различным журналистам и редакторам, чтобы получить освещение в прессе и шумиху вокруг бренда сразу после запуска коллекции или показа мод. Существует множество вариантов использования решения для управления образцами, но идеальное программное обеспечение способно обеспечить прозрачность и гибкость для различных наборов образцов и различных отделов, которые могут использовать образцы, будь то внутреннее или внешнее взаимодействие.

2. Как вы можете уменьшить потери образцов и сделать ваши образцы более устойчивыми?

Отслеживание и внимание к тому, где находятся ваши образцы контента для моды, а также тщательное отслеживание его, знание того, кто его запросил, его местонахождение и когда он будет возвращен, поможет вашему бренду сократить потери образцов. Теперь это может стать проще, если на каждом образце есть отдельные штрих-коды или RFID-метки для беспрепятственной регистрации и выдачи. Эти теги должны быть связаны со специальным программным обеспечением , которое может дать полную информацию о статусе и местонахождении образца. Итак, если есть образец, который отсутствует, то, если все будет организовано и хорошо подшито, будет легче найти этот образец и, надеюсь, уменьшится потеря образца. Но также, ограничивая потери образцов, ваш бренд берет на себя большую ответственность за создание образцов и, таким образом, становится более устойчивым с образцами.

В тандеме есть мышление делать больше с меньшими затратами. Имея ограниченный объем образцов, вы вынуждены быть более осторожными и, следовательно, оптимизировать запасы образцов, чтобы стать более эффективными и продуктивными . Для этого стремитесь к обмену образцами и прозрачности внутри внутренних команд, используя программное обеспечение для образцов, и используйте это же программное обеспечение для организации отправки образцов влиятельным лицам, а также добивайтесь единообразной внутренней видимости и возможности коллективного подключения и совместной работы.

Но также убедитесь, что образцы являются частью процесса обмена PR-командой . Например, после показа мод или запуска коллекции команда по связям с общественностью обычно приглашает прессу и инфлюенсеров в демонстрационный зал, чтобы они посмотрели коллекцию и физически отобрали несколько образцов для своих предстоящих съемок или мероприятий. Теперь тот же процесс все еще происходит в некоторых странах, где вы можете назначать личные встречи, но в качестве альтернативы существуют цифровые выставочные залы, такие как Галереи от Launchmetrics , где вы можете увидеть изображения и видео различных образов и образцов. создали функцию, с помощью которой пресса и влиятельные лица могут напрямую запросить образец из цифрового выставочного зала, и эта функция перемещается в программное обеспечение Samples by Launchmetrics как запрос образцов. Таким образом, подключение образцов к вашему цифровому демонстрационному залу делает рабочий процесс еще более плавным и эффективным.

3. Какие есть способы увеличить охват PR с помощью управления образцами?

Чтобы получить больше PR-освещения для вашего бренда, образцы должны быть готовы к отправке различным редакторам, стилистам и писателям. Обеспечение простого процесса управления запросами образцов облегчит ответ и, мы надеемся, получит больше PR-охвата. Однако процесс организации на этом не останавливается, потому что образцы также поступают в демонстрационный зал в любой момент времени, и их необходимо повторно сканировать и помещать в систему, чтобы их можно было снова отправить, создавая круговой поток образцов.

С текущими ограничениями, связанными с физическим демонстрационным залом , созданием цифровых демонстрационных залов и среды цифровых веб-страниц, где редакторы и представители прессы могут видеть изображения продуктов, а затем напрямую запрашивать образцы для отправки на предстоящую съемку или мероприятие, это идеальный рабочий процесс и процесс. . Это делает работу с редактором и прессой такой легкой без лишних усилий по организации логистики. Таким образом, как упоминалось ранее, новая интеграция запроса образцов в Galleries от Launchmetrics в его цифровом выставочном зале и запрос образцов от Launchmetrics сократит затрачиваемое время и в некотором смысле, мы надеемся, поможет повысить общий охват PR.

4. Используя свое программное обеспечение для управления образцами, можете ли вы определить тенденции выборки и, возможно, какие продукты могут представлять больший интерес?

С помощью отчета о производительности образцов вы сможете подробно изучить, какие именно образцы были отправлены больше всего, а также наиболее востребованы. Например, если несколько редакторов и влиятельных лиц постоянно запрашивали красное платье, красное платье, скорее всего, появится во многих материалах в печатных изданиях, Интернете и социальных сетях и, таким образом, станет частью тренда в одежде. Таким образом, образцы дают представление о потенциальном росте продукта и могут позволить вашему бренду увидеть, какие стили работают хорошо. Теперь этот отчет дает общее представление о производительности образца, рассматривая отслеживание и места, где он был отправлен и доставлен, но могут быть образцы, которые являются модными и популярными, которые не обязательно запрашиваются или рассылаются много, но это может дать вам указание.

5. Как вы можете повысить общую эффективность работы с образцами?

Лучший способ повысить общую эффективность работы с образцами — инвестировать в ведущее программное обеспечение для управления образцами , которое принесет пользу вашему бренду как внутри компании, так и повысит общий уровень PR, например Samples от Launchmetrics . Эти инвестиции позволят вам устранить неэффективность , устранив любой разрозненный менталитет в разных отделах, когда речь идет об образцах, и позволят всем отделам хранить непротиворечивую и актуальную информацию в одном месте. Команды электронной коммерции могут запросить образцы для использования в креативных изображениях и контенте продукта, а затем команда по связям с общественностью также может увидеть, где находятся образцы, чтобы они могли обрабатывать различные запросы и отправлять ожидания от СМИ и влиятельных лиц. Между тем, отдел продаж также будет знать, когда они смогут использовать определенные наборы образцов для своих предстоящих бесед и презентаций с розничными продавцами. Эта прозрачность способствует внутреннему сотрудничеству, унифицированному совместному использованию и общей видимости.

Не забывайте, что измерение общей производительности ваших образцов поможет вам спланировать предстоящие сезоны и потенциально сократить количество наборов образцов, необходимых теперь, когда у вас будет эта прозрачность образцов. В целом, Samples помогает вам снизить эксплуатационные расходы и заставить ваши образцы лучше работать на ваш бренд.

Надеюсь, эти 5 вопросов заставили вас задуматься о том, что важно для вашего бренда при выборе лучшего программного обеспечения для вашей команды. Когда дело доходит до управления образцами, Samples от Launchmetrics заверит вас в том, что вашими образцами можно легко управлять, отслеживать и измерять их, и, следовательно, они находятся в надежных руках. Узнайте больше о том, что образцы могут сделать для вас и запросите демонстрацию, чтобы узнать больше.