Электронные письма для подачи предложений: 4 метода с образцами

Почему ваше электронное письмо с предложением имеет значение

Если у вас есть опыт написания предложений, вы знаете, что ваше резюме важно. Он задает тон остальной части вашего предложения и разъясняет, почему потенциальный клиент должен потратить время на его подробное прочтение.

Но вот в чем дело: электронное письмо с отправкой приходит первым. 🤫Не говорите в сопроводительном письме, как мы вам говорили, но электронное письмо — это настоящее первое впечатление.

Когда потенциальные клиенты получают электронное письмо с представлением, это побуждает их просмотреть ваше предложение полностью.

Чтобы быть эффективным, письмо должно быть:

• О бренде . Каждая часть вашего клиентского опыта должна быть связана с брендом, включая это электронное письмо. Для разных компаний это может означать использование формального языка, прямой обмен сообщениями или множество смайликов. Просто убедитесь, что письмо соответствует стилю вашего бренда.

• Профессионально . Потенциальные клиенты будут оценивать грамматику, форматирование, внешний вид и язык вашей электронной почты, чтобы помочь им решить, достаточно ли они доверяют вам, чтобы иметь с вами дело, так что сейчас не время для небрежности. Всегда проверяйте свои электронные письма.

• Целеустремленность — не заполняйте это письмо ненужной информацией или просьбами. Убедитесь, что каждая строка служит цели. Если не режет. Если ваше электронное письмо слишком длинное или сложное, это будет большим препятствием.

Помните об этих советах при создании электронного письма, независимо от того, какой из приведенных ниже методов написания вы в конечном итоге выберете.

4 метода написания электронных писем с предложениями [с примерами]

Так как же написать электронное письмо, чтобы доставить свое предложение?

Попробуйте один из этих 4 уникальных методов написания электронных писем:

1. Короткий и сладкий

2. Полное резюме

3. Мини-резюме

4. Предположим, продажа

Используйте тот, который лучше всего соответствует вашей компании и отрасли. Затем добавьте свой уникальный фирменный стиль и информацию о потенциальных клиентах и ​​нажмите кнопку «Отправить»!

Способ 1: короткий и приятный

Во-первых, давайте погрузимся в самый простой из всех наших методов написания электронной почты.

Это электронное письмо признает тот факт, что ваш потенциальный клиент, вероятно, просто хочет прочитать ваше предложение , а не длинное, пушистое электронное письмо. Итак, это письмо должно быть коротким и приятным. Он служит уведомлением и быстрой просьбой о внимании читателя. Ни больше ни меньше.

Образец электронной почты

Вот пример электронного письма с использованием этого метода написания:

Тема: Маркетинговое предложение о партнерстве

привет имя,

Мне понравилась наша беседа, и я с нетерпением жду возможности помочь вам в развитии вашего бизнеса за счет стратегических, согласованных партнерских отношений с нужными компаниями, ассоциациями и влиятельными лицами в вашей отрасли.

Я подготовил предложение, основанное на ваших потребностях и нашем решении здесь: {ссылка}

Давайте запланируем какое-то время в начале следующей недели, чтобы рассмотреть любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, и перейти к следующим шагам.

Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами в то же время,

{Ваша подпись}

Метод 2: полное резюме

Наш следующий метод намного надежнее. Джеффри Джеймс, пишущий редактор Inc., говорит, что каждый продавец должен уметь отправлять электронные письма с предложениями.

Он рекомендует этот шаблон из 7 пунктов, чтобы направлять ваше письмо:

1. Выражение благодарности (1 предложение)

2. Определение проблемы и финансовые последствия (1-2 предложения)

3. Желаемый результат (1-2 предложения)

4. Предлагаемое решение (2-5 предложений)

5. Предлагаемая цена (1 предложение)

6. Снижение риска (1-2 предложения)

7. Следующий шаг (1 предложение)

С помощью этого метода вы, по сути, переделываете сопроводительное письмо для своего электронного письма.

Образец электронной почты

Вот пример электронного письма с использованием метода Джеффри:

Тема сообщения: Предложение по разработке программного обеспечения

привет имя,

Спасибо за предоставленную мне возможность представить предложение для вашего нового стартапа.

Ниша управления школьным спортивным клубом еще не оцифрована, и у вас есть возможность стать первым игроком SaaS в этом пространстве. Если вы не выйдете на рынок быстро, вы можете потерять это преимущество первопроходца.

Вы должны вывести свой продукт на рынок менее чем за 6 месяцев, и мы надеемся уложиться в этот срок.

Я предлагаю небольшую продуктовую команду из двух инженеров старшего уровня, одного менеджера по продукту, одного инженера DevOps и одного тестировщика качества. Моя бизнес-группа будет обеспечивать стратегическое руководство, чтобы гарантировать, что эта команда продукта работает на высоком уровне и не отклоняется от дорожной карты продукта.

Стоимость составит 30 000 долларов США в месяц, а общая ожидаемая сумма инвестиций составит 180 000 долларов США (6 месяцев) для разработки вашего MVP и выхода на рынок. После этой первоначальной разработки текущие ежемесячные расходы будут ниже в зависимости от того, насколько активно вы хотите добавлять расширенные функции.

Чтобы убедиться, что MVP отвечает потребностям пользователей, мы начнем с разработки прототипа и проведения пользовательского тестирования с 10 целевыми пользователями. После проверки продукта мы приступим к разработке.

Пожалуйста, прочитайте предложение полностью. Вы можете найти его здесь: {ссылка}

Если вы хотите, чтобы мы приступили к созданию прототипа в следующем месяце, мне нужно подписанное предложение и депозит в размере 30 000 долларов до 15 марта.

Давайте поговорим позже на этой неделе, чтобы обсудить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, и перейти к следующим шагам. Я пришлю вам приглашение.

{Ваша подпись}

Метод 3: Мини-резюме

Этот метод вдохновлен приведенным выше шаблоном Джеффри из 7 пунктов, за исключением того, что это сокращенная версия.

Вместо того, чтобы писать одно или несколько предложений по всем его 7 пунктам, вы охватываете только 3 или 4 из этих пунктов.

Преимущество этого метода электронной почты заключается в том, что он предлагает контекст и ясность, не будучи излишне длинным.

В конце концов, вам, вероятно, не нужно отправлять сверхдлинное электронное письмо с вашим предложением. Вам просто нужно побудить потенциального клиента прочитать его.

Мы рекомендуем вам поделиться своей благодарностью за возможность представить предложение, описать свои болевые точки или желаемый результат, а также детализировать предлагаемое решение. Тем не менее, вы можете комбинировать и сочетать любой из 7 пунктов Метода 2, чтобы создать электронное письмо, которое будет контекстуальным, но кратким.

Образец электронной почты

В этом примере электронной почты мы включаем следующие пункты: благодарность, желаемый результат, предлагаемое решение и следующий шаг.

Тема сообщения: Предложение готово к рассмотрению.

привет имя,

Наша команда в Acme Architects гордится тем, что вы предоставили нам возможность представить предложение по дому вашей мечты.

Мы знаем, как важно, чтобы эта каюта оставила воспоминания для вашей семьи на десятилетия вперед.

Для достижения ваших целей мы предлагаем наш стандартный пакет, который включает в себя геодезию, архитектурную визуализацию, пересмотр проекта и упорядоченное сотрудничество с вашим инженером и командой строителей.

Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть предложение здесь: {ссылка}

Как только предложение будет подписано, наша команда немедленно приступит к работе над землеустройством.

А пока давайте найдем время в календаре, чтобы вместе рассмотреть предложение, и я смогу ответить на любые вопросы.

{Ваша подпись}

Метод 4: предположим, что продажа

С помощью этого метода представьте, что вы пишете новому клиенту, которого подключают, вместо того, чтобы пытаться продать свои услуги.

Большинство продавцов знают трюк «предполагать продажу». Вот как это работает: вы говорите (или пишете), как будто потенциальный клиент уже сказал «да». Ваша легкая уверенность в победе в сделке помогает убедить их, что вы подходите для этой работы.

Этот метод часто используется при продажах. Торговый представитель может сказать что-то вроде: « Давайте обязательно проведем обучение по этой функции. Наш руководитель отдела образования, Саманта, действительно великолепна. Ваша команда полюбит ее. На какой месяц вы бы хотели это запланировать ?» Продавец заставляет потенциального клиента думать, что он уже согласился на сделку.

Вы также можете использовать этот небольшой трюк продаж в своих электронных письмах с предложениями. Вы можете конкретно остановиться на следующих шагах и не упоминать больше. Или вы можете включить некоторые подробности о первых нескольких этапах проекта.

Имейте в виду, что этот трюк может быть эффективным для малого бизнеса, но если ваш потенциальный клиент — крупная организация, вы можете показаться невежественным, если полагаете, что лица, принимающие решения, уже на борту. Так что используйте этот метод с осторожностью. Найдите способы упомянуть детали адаптации и обслуживания, не будучи слишком самонадеянными.

Образец электронной почты

Вот пример электронного письма с использованием этого метода:

Тема сообщения: Начнем!

привет имя,

Я с нетерпением жду совместной работы. Вы можете найти предложение, основанное на нашем разговоре, здесь: {ссылка}

На следующей неделе мы начнем с 90-минутной стратегической сессии. Не могу дождаться, когда вы встретитесь с нашим главным бренд-стратегом. Она жемчужина и очень взволнована этим проектом! Затем мы приступим непосредственно к изучению клиентов и рынка, и к 1 мая ваш новый бренд будет готов для вас.

Не могу дождаться!

{Ваша подпись}

Обязательные шаблоны электронной почты при отправке предложений

При написании профессионального электронного письма не стоит начинать с нуля. Подача предложения является важной частью процесса продажи, и вы должны сделать все правильно.

Перед отправкой коммерческого предложения рассмотрите возможность использования этих замечательных шаблонов электронной почты. Они доступны внутри Proposify, нашей платформы, предназначенной для отправки, отслеживания и закрытия предложений.

Шаблон письма для отправки предложения

Мы убеждены, что для многих компаний и отраслей электронные письма о продажах должны быть простыми.

Это электронное письмо с предложением не содержит болевых точек или ценностных предложений. Он просто просит потенциального клиента взглянуть на предложение и сообщить отправителю, если у него есть какие-либо вопросы.

Пусть этот шаблон будет напоминанием: вам не нужно украшать свое предложение сложным электронным письмом. Вместо этого вы можете позволить вашему предложению сиять (и убрать из картины помпезность и обстоятельства).

Автоматизированный шаблон электронного письма для закрытия сделки

Прежде чем отправить предложение, вы должны настроить хотя бы одно автоматическое последующее электронное письмо. Это не только сэкономит ваше время, но и автоматизация последующей электронной почты также повысит скорость закрытия предложений в среднем на 50%.

Используйте наш шаблон электронного письма с напоминанием в качестве примера. Он начинается с простого вступительного абзаца: «У вас есть вопросы по предложению? Я буду рад скорректировать условия в соответствии с вашими потребностями».

Автоматизированный шаблон благодарственного письма

Благодарственное письмо служит одним из начальных элементов вашего клиентского опыта.

Вы должны использовать автоматизацию для отправки благодарственного письма, потому что вы хотите, чтобы клиент был доволен своим решением работать с вами. Если они подписывают предложение, пока вас нет на рабочем месте, автоматизация гарантирует, что вы отреагируете на их решение без промедления.

Вы можете использовать это электронное письмо, чтобы рассказать о важных этапах адаптации, таких как заполнение анкеты или назначение стартовой встречи. Или вы можете просто доставить копию подписанного предложения и сообщить своему клиенту, что вы свяжетесь с ним как можно скорее, чтобы начать процесс адаптации.

Proposify предлагает автоматические благодарственные письма на нашей платформе. В этом шаблоне используется простой позитивный язык, например: «Спасибо, что приняли наше предложение. Мы рады начать работу и свяжемся с вами как можно скорее, чтобы сообщить о следующих шагах».

С Proposify вы можете редактировать любой из наших шаблонов электронной почты или создавать свои собственные шаблоны для различных вариантов использования.

Получите шаблоны предложений и автоматические электронные письма с Proposify

Чтобы быстро отправлять красивые предложения и электронные письма, вам нужно программное обеспечение для предложений.

Proposify включает в себя как шаблоны предложений, так и шаблоны электронной почты, чтобы сэкономить ваше время и обеспечить согласованность для вашего отдела продаж. Наше программное обеспечение также предлагает функции аналитики, чтобы вы могли проверить, какие потенциальные клиенты просматривали ваше предложение и как часто. Эти данные помогут вам создавать индивидуальные последующие электронные письма в зависимости от уровня интереса каждого клиента (или его отсутствия). Вы также можете отслеживать средние показатели просмотра и закрытия, чтобы установить цели для улучшения статистики продаж.

И вишенка на торте: электронные письма, отправленные с помощью Proposify, имеют среднюю открываемость 90,5%, поэтому вы можете быть уверены, что ваши электронные письма доходят до ваших потенциальных клиентов.