Как Сэм Чарльз использует Clockify для отслеживания времени в цифровом маркетинге

The Times They Are A-Changin' — однажды сказал Боб Дилан в своей знаменитой песне, и это утверждение верно и по сей день. Развитие технологий, Интернета и искусственного интеллекта предоставило рабочему сообществу множество возможностей, которых раньше не существовало.

Молодые и умные люди пробуют себя и экспериментируют с разными рабочими местами, пока не найдут свою нишу, о чем много знает Сэм Чарльз, глава маркетингового агентства Float Digital .

От скромных начинаний до оттачивания своих навыков Сэм сумела сделать все, включая создание семьи и жонглирование всеми своими обязанностями на этом пути.

Путь к ее успеху был непростым, но Сэм была достаточно любезна, чтобы поделиться с нами своей историей, в том числе рассказами о:

• Ее раннее начало,
• Найдя свою нишу,
• Уравновешивая свои повседневные обязанности,
• Совершенствовать свои навыки тайм-менеджмента, и
• Использование Clockify.

Без лишних слов, давайте посмотрим, что она сказала.

Карьера Сэма Чарльза: много работать и рисковать

Вы не дойдете до того, чтобы возглавить Лучшее агентство цифрового маркетинга по версии UK Enterprise Awards , если только вы не достаточно смелы, чтобы рисковать и полны решимости сделать это самостоятельно.

Вот как нашему собеседнику Сэму Чарльзу пришлось пройти через ряд испытаний, прежде чем он добрался до счастливого места в жизни.

Начало Сэма: поиск своего истинного призвания в жизни

Сэм училась в Фалмутском университете, где преуспела в креативной рекламе. Тем не менее, Сэм по-настоящему открыла себя, когда уехала за границу и поступила на второй год обучения в колледже Университета Гриффита в Австралии.

Когда она закончила год за границей и вернулась в Великобританию, чтобы продолжить учебу, Сэм почувствовала себя заново родившейся и решила начать собственный бизнес:

«Я вернулся в Великобританию с золотым загаром, но, что более важно, со страстью начать что-то для себя. Я создал веб-сайт, который стал площадкой для расширения моих знаний в области SEO и применения аналитических навыков».

Итак, ситуация сложилась следующим образом — Сэм оттачивала свои SEO-навыки через свой сайт, продолжала заниматься рекламой, а основным источником дохода была работа координатором проектов и PR.

Логичным был вопрос — как ей все это удалось?

Что ж, за все приходится платить, поскольку, как указал Сэм, выгорание — это реальная вещь с реальными последствиями:

«После того, как я испытал выгорание и желание перемен, у меня был момент безумия в сочетании с некоторой предпринимательской жилкой. Я знал, что моя настоящая страсть заключается в обучении людей и помощи им в получении максимальной отдачи от их усилий в области цифрового маркетинга».

С новым приливом вдохновения и мотивации, необходимых для того, чтобы начать что-то новое и интересное, Сэм приступил к работе. Однако в то время индустрия не предлагала никаких персонализированных подходов к ведению бизнеса в области цифрового маркетинга, что в конечном итоге привело к созданию ее собственного агентства — Float Digital:

«Поработав в крупных агентствах, я был разочарован ограниченностью своей роли. Я хотел действовать по-другому и предложить более персонализированный подход к цифровому маркетингу, предлагая информативные и гибкие пакеты».

Float Digital: работа и успех

Сэм решил создать агентство SEO и Google Ads, которое помогает компаниям процветать и расти, используя стратегии, основанные на данных. Float Digital предоставляет услуги, призванные помочь компаниям достичь своих целей в области цифрового маркетинга, таких как:

• поисковая оптимизация,
• SEO на странице,
• Линкбилдинг,
• Контент-маркетинг и
• Другие услуги, связанные с SEO.

Вдобавок к этому Сэм стремится оставаться индивидуальным, аутентичным и сосредоточенным исключительно на благополучии клиента, с которым они работают в данный момент:

«Это одна из многих причин, по которой мы остаемся небольшим агентством, где только четверо из нас рулят у руля и получают поддержку от наших партнеров. Мы тщательно выбираем наших клиентов и не берем на себя каждую кампанию, что позволяет нам поддерживать нашу честность и проводить высококачественные кампании».

Непрерывное развитие: SEO-практики и быть в курсе последних событий

Когда дело доходит до совершенствования ремесла и соответствия современным практикам, нужно задаться вопросом, что для этого нужно и как это делается.

К счастью, у нас был Сэм, чтобы ответить на этот вопрос. А именно, если вы хотите улучшить свою игру, крайне важно следить за правильными людьми и оставаться в курсе событий:

«Один из способов сделать это — подписаться на отраслевые информационные бюллетени и публикации, которые содержат регулярные обновления и информацию.

Мы также следим за авторитетными SEO-блогами и лидерами мнений в социальных сетях, чтобы быть в курсе новых событий. Кроме того, мы посещаем SEO-конференции, семинары и вебинары, чтобы учиться у экспертов и общаться с другими профессионалами в этой области».

Наконец, Сэм отмечает, что очень важно постоянно просматривать рекомендации и политики Google, чтобы оставаться в курсе последних событий, а также сотрудничать с SEO-специалистами и экспертами по отраслевым темам.

Как Clockify помогает Сэму справляться с ее напряженным графиком

Помимо управления Float Digital и посещения всевозможных отраслевых мероприятий, Сэм также находит время для материнства. Вывод? Кажется невозможным уместить все это в обычную рабочую неделю.

Естественно, мы попросили Сэм поделиться секретами торговли, касающимися ее навыков планирования времени. Как она утверждает, ключом к тому, чтобы все успеть, становится серийный планировщик:

«Все, что происходит в моем мозгу, помещается в мой инструмент управления проектами, а затем записывается в мой календарь. Я часто устанавливаю таймеры, чтобы у меня было время начала и окончания проекта, что действительно помогает мне перестать прокрастинировать, а также действительно видеть, сколько времени я трачу на отдельные проекты. Наложение привычек также очень полезно для поиска ритма».

Учитывая, что проблемы, с которыми она столкнулась, такие как тайм-менеджмент и прокрастинация, нелегко преодолеть, использование Clockify оказалось для Сэм весьма удобным. Давайте посмотрим, как Clockify помог ей не отставать от работы.

Clockify помогает сократить трату времени

Как и большинство наших пользователей, Сэм раньше не была знакома с Clockify, но по необходимости нашла его.

Сэм работает, устанавливая для себя ограничение по времени, в течение которого она должна эффективно выполнить задачу. Но использование стандартных секундомеров и таймеров для отслеживания ее времени оказалось неэффективным.

Вот почему она начала поспрашивать и наткнулась на Clockify — решение Сэма от пустой траты времени:

«Одна из стратегий, которая помогла мне сосредоточиться и не тратить время понапрасну, — установить лимит времени для каждого проекта перед началом работы.

Установив таймер, я получаю четкое представление о том, сколько времени я должен потратить на каждую задачу, что позволяет мне не сбиться с пути и избежать прокрастинации. Я также могу расставить приоритеты в своих задачах и сосредоточиться в первую очередь на самых важных».

Кроме того, она отмечает, что этот образ действий помогает ей поддерживать лучший баланс между работой и личной жизнью, чего у нее раньше не было:

«Еще одно важное преимущество этого подхода заключается в том, что он помогает мне достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью. Имея четкие сроки для своих проектов, я могу завершить свою работу в установленные часы и не чувствовать вины за то, что беру отпуск , чтобы провести его с семьей. Таким образом, я могу полностью присутствовать с ними и не думать о стрессе или беспокойстве, связанных с работой».

Clockify помогает управлять ежедневными задачами и действиями

Прежде чем опробовать Clockify, Сэм испробовал множество методов тайм-менеджмента, таких как списки дел, методы расстановки приоритетов и планирование, но ни один из них не работал безупречно.

Только когда она попробовала Clockify, все, казалось, сошлось воедино с точки зрения управления ее повседневными задачами и действиями:

«Clockify позволил мне более точно отслеживать свое время, что помогает мне более эффективно планировать свой рабочий день. Устанавливая конкретные временные ожидания для каждой задачи и отслеживая свой прогресс в режиме реального времени, я лучше могу оставаться сосредоточенным и избегать прокрастинации».

Clockify предотвращает прокрастинацию

Сэм также поделилась несколькими словами о прокрастинации в своей работе и о том, как это влияет на нее. А именно, из-за нереалистичных ожиданий Сэм переоценивал или недооценивал стоящую перед ним задачу, что естественным образом приводило к прокрастинации.

Что ж, все изменилось, когда она узнала об истинных возможностях отслеживания времени:

«До того, как я начал использовать тайм-трекинг, я часто переоценивал, сколько времени мне нужно для выполнения задачи, из-за чего мне казалось, что я могу отложить ее на потом. Но с отслеживанием времени я могу точно видеть, сколько времени у меня осталось для выполнения задачи, что мотивирует меня не сбиться с пути и выполнить ее».

Кроме того, она поделилась дополнительной информацией о связи между прокрастинацией и нереалистичными целями:

«Еще один способ, с помощью которого отслеживание времени помогает предотвратить прокрастинацию, заключается в том, что я знаю, сколько времени я на самом деле трачу на задачи.

Если я вижу, что трачу на конкретную задачу больше времени, чем ожидал, это помогает мне определить области, в которых я могу повысить свою продуктивность или лучше использовать свое время в будущем. Это осознание также помогает мне не откладывать на потом задачи, которые, как я знаю, займут больше времени, чем я ожидал».

Clockify улучшает планирование и распределение ресурсов

Сэм также поделилась несколькими словами о том, как Clockify помогает ей анализировать ее стратегии в социальных сетях и готовиться к предстоящим проектам:

«Анализируя время, затрачиваемое на нашу стратегию в социальных сетях, я могу определить, сколько клиентов обращаются к нам через эти каналы и сколько из них конвертируются. Это помогает мне понять окупаемость инвестиций в каждый маркетинговый канал и более эффективно распределять ресурсы».

Любимые функции Сэма Clockify

Использование Dashboard и Reports Clockify спасло Сэм, поскольку они позволяют ей проводить подробный анализ общего отслеженного времени. Но есть еще одна причина, по которой она предпочитает их использовать, например, определение потерянного времени:

«Данные также помогают мне определить области, в которых время тратится впустую, или задачи, которые не так прибыльны, как другие. Эта информация помогает мне совершенствовать нашу операционную стратегию и расставлять приоритеты для задач, которые оказывают большее влияние на нашу прибыль».

Если вы похожи на Сэма и считаете, что глубокий анализ может помочь вам улучшить свой бизнес, обязательно ознакомьтесь с функцией сводных отчетов. Это позволяет вам и вашим коллегам анализировать записи времени в вашей учетной записи и группировать их по:

• Проект,
• Клиент,
• Пользователь,
• Группы,
• Тег или
• Дата.

Кому Сэм порекомендовал бы Clockify и почему?

Когда мы завершили наш разговор, Сэм хотела поделиться своей любовью к нашему продукту и порекомендовать его всем, кто теряет пару часов в день:

«Clockify может помочь владельцам малого бизнеса и предпринимателям сосредоточиться и не тратить время впустую, устанавливая таймер для каждого проекта, а также дать им чувство выполненного долга и баланс между работой и личной жизнью, позволяя им без чувства вины отвлекаться от работы, зная, что они отработали свои часы и отдали всего себя своему делу».

В общем, если вы владелец малого бизнеса или только начинаете, Сэм советует следить за своим временем, делать свою работу и идти домой без чувства вины, зная, что вы сделали все возможное.

Подведение итогов: правильное управление временем и упорный труд приносят результаты

Сэм научил нас тому, что могут дать терпение, трудолюбие и самоотверженность. Несомненно, есть вещи, которые мы можем перенять у Сэма и включить в нашу повседневную жизнь, если мы хотим добиться успеха, например, усердная работа дает вам нужные результаты.

Кроме того, знание своих слабых мест, устранение их и отсутствие боязни работать над ними приведут вас к этому приятному месту в жизни.

️ Можете ли вы рассказать интересные истории об отслеживании времени и о том, как это улучшило вашу повседневную жизнь? Не стесняйтесь делиться своими мыслями по адресу [email protected], и мы можем написать об этом в блоге. Кроме того, поделитесь этой статьей с кем-нибудь, кому она может оказаться полезной.