Ротационные смены: определение, преимущества, недостатки и советы

В наше время работа сотрудников круглосуточно и без выходных – не редкость.

По мере расширения бизнеса работодатели часто используют вахтовую смену , чтобы постоянно удовлетворять потребности своих клиентов. Некоторые из них также используют вахтовую смену, поскольку, например, их бизнес может требовать непрерывного производства.

Как следует из названия, ротационная смена предполагает, что сотрудники работают по графикам, которые меняются с течением времени. Иногда они работают в дневную смену, а иногда, например, в ночную смену.

Чтобы узнать больше о чередовании смен и о том, как работодатели используют его для круглосуточной работы бизнеса, следите за обновлениями, потому что в этом сообщении блога мы:

• Дайте определение, что такое вахтовая смена.
• Перечислите некоторые отрасли, в которых используется вахтовая смена.
• Назовите наиболее распространенные виды вахтового графика смен.
• Предложите несколько советов о том, как составить график работы вахтовым методом, и
• Поговорите о преимуществах и недостатках использования ротационного графика смен.

Итак, начнем!

Что такое вахтовая смена?

Ротационные смены — это плановые смены, которые меняются или «чередуются» с течением времени.

Они могут иметь разную продолжительность (обычно 8-12 часов в смену) и могут включать:

• Дневная смена,
• Вечерняя смена,
• Ночная смена или
• Выходные, в зависимости от потребностей бизнеса.

Одной из основных причин, по которой предприятия используют чередующиеся смены, является обеспечение лучшего охвата бизнеса, поскольку всегда есть кто-то, кто сможет поддерживать бизнес. Кроме того, работа вахтовым методом позволяет сотрудникам иметь большую гибкость в плане рабочего графика.

Как работает вахтовая смена?

Ротационный график сменности предполагает, что сотрудники работают по очереди во все смены, входящие в определенную сменную систему.

Допустим, у вас есть бизнес, и вы хотите поддерживать бизнес-операции 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Итак, вы организуете для своих сотрудников вахтовую систему, которая включает в себя:

• Дневная смена,
• Вечерняя смена и
• Ночная смена.

Для начала вы разделите своих сотрудников на три группы, где каждая группа сотрудников работает в разные смены:

• Первая группа сотрудников работает в дневную смену (с 8.00 до 16.00),
• Вторая группа сотрудников работает в вечернюю смену (с 16:00 до полуночи), а
• Третья группа сотрудников работает в ночную смену (с полуночи до 8 утра).

В следующей таблице показано, когда именно работает/не работает каждая группа сотрудников:

При скользящем графике смены сотрудники могут чередоваться:

• Ежедневно : сотрудник может работать в дневную смену, а на следующий день он может сменить смену и работать в вечернюю смену,
• Еженедельно : сотрудник работает в дневную смену в течение недели, а на следующей неделе он может сменить смену и всю неделю работать в вечернюю смену, или
• Ежемесячно : сотрудник может работать в дневную смену в течение месяца, а в следующем месяце он может сменить смену и весь месяц работать в вечернюю смену.

Ротационная смена и фиксированная смена

Основное отличие ротационной смены от фиксированной смены заключается в том, что при работе в фиксированную смену все сотрудники имеют единый график смен . Другими словами, сотрудники работают в определенные часы и дни каждую неделю.

Опять же, предположим, что вы разделите своих сотрудников на три группы, где каждая группа сотрудников работает в разные смены (дневная смена, вечерняя смена и ночная смена).

Если вы включите в свой бизнес фиксированный график смен, это означает, что сотрудники, работающие в дневную смену, не смогут, например, сменить свою смену и работать в вечернюю смену на следующий день.

Проще говоря, сотрудники, работающие в фиксированную смену , всегда работают в одну и ту же смену .

Тем не менее, фиксированные графики смен не обеспечивают сотрудникам особой гибкости, поскольку они всегда работают в одно и то же время, в то время как при чередующихся графиках смен у сотрудников есть возможность выбирать, когда им работать.

В каких отраслях используется вахтовая смена?

Работодатели часто используют вахтовую смену, поскольку характер их бизнеса требует от сотрудников работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

К таким отраслям относятся:

• Сфера здравоохранения,
• Обрабатывающая промышленность,
• Сотрудники экстренных служб,
• Военный,
• Индустрия гостеприимства или
• Транспортная отрасль.

Давайте узнаем немного больше о каждой из этих отраслей.

Отрасль ротации смен №1: индустрия здравоохранения

Поскольку им необходимо, чтобы их персонал был доступен для пациентов 24 часа в сутки, больницы и другие медицинские учреждения часто используют вахтовую смену. Они обеспечивают необходимое кадровое обеспечение, а также обеспечивают равномерное распределение медицинских знаний.

Согласно исследованиям о влиянии режима сменности на профессию здравоохранения, вахтовые смены в основном используются для « обеспечения высококачественного ухода за пациентами». Другими словами, в медицинских учреждениях используется вахтовая смена, чтобы наиболее эффективно распределить персонал в соответствии с потребностями пациентов.

Как показывает еще одно исследование опыта медсестер при работе вахтовым методом, ротационные смены фактически неизбежны в сфере здравоохранения, учитывая, что постоянно работает так много разных пациентов.

Отрасль вахтовой смены № 2: обрабатывающая промышленность

Согласно исследованию практики посменной работы в Соединенных Штатах, вахтовые смены могут быть распространены в отраслях, производящих промышленные товары, где эти товары зависят от « оборудования или химических реакций, которые невозможно запустить и остановить в течение одной смены». »

Поскольку обрабатывающие отрасли обычно предполагают непрерывное производство, независимо от того, используется ли ручной труд или оборудование, работодатели, входящие в такие отрасли, используют чередующиеся смены, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Используя чередование смен, производственные компании могут повысить продуктивность бизнеса, а также равномерно распределить смены между сотрудниками.

Отрасль вахтовой смены №3: Службы экстренного реагирования

По данным Национального института гигиены окружающей среды, аварийно-спасательные службы — это люди, которые « обычно первыми оказываются на месте чрезвычайной ситуации. »

В их число входят люди, которые работают:

• Пожарные,
• Офицеры полиции,
• операторы 9-1-1,
• Парамедики и другие.

Поскольку такие чрезвычайные ситуации, как пожар, наводнение или чрезвычайные ситуации в области здравоохранения, невозможно предсказать и требуют немедленных действий, важно, чтобы аварийно-спасательные службы работали круглосуточно. Это одна из основных причин, почему они используют чередующийся график смен.

Отрасль вахтовой смены № 4: Военная промышленность

В вооруженных силах предусмотрена ротация смен для действующих военнослужащих и резервистов, чтобы гарантировать, что военнослужащих всегда достаточно.

Более того, согласно статье, опубликованной Командованием воздушной мобильности, чередование рабочих смен помогает « повысить более широкую осведомленность о проблемах безопасности, которые влияют на различные смены». »

В упомянутой статье также предполагается, что чередование смен может помочь поддерживать « оптимальную производительность труда » и позволить работникам работать лучше, предоставляя всем одинаковые возможности обучения.

Индустрия ротации смен №5: Индустрия гостеприимства

Индустрия гостеприимства включает в себя различные предприятия, такие как отели, рестораны или услуги по планированию мероприятий и общественному питанию. Их цель — предоставить клиентам приятные впечатления. Поэтому жизненно важно всегда удовлетворять потребности клиентов.

Вот почему, например, отели и рестораны часто используют чередующиеся смены, чтобы гарантировать, что всегда будет достаточное количество сотрудников для поддержания высокой удовлетворенности клиентов.

Отрасль вахтовой смены №6: Транспортная отрасль

Транспортная отрасль включает в себя широкий спектр услуг — от воздушных, автомобильных, железнодорожных и морских перевозок людей/товаров до логистических фирм, которые предоставляют рекомендации по эффективной транспортировке, а также хранению товаров.

Например, некоторые представители указанных отраслей являются водителями автобусов и логистическими операторами, которые часто работают посменно, чтобы быть в распоряжении своих клиентов в любое время.

Виды вахтовых смен (+ примеры)

Чтобы более подробно объяснить чередование смен, давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных типов графиков чередования смен и их примеры.

Тип №1: график смен DuPont

График DuPont — это тип графика сменности, который состоит из:

• 4 команды,
• Две смены по 12 часов (дневная и ночная)
• 4-недельный цикл.

Точнее, каждая из 4 команд работает в две 12-часовые смены в течение 28 дней (4 недель).

4-недельный цикл разделен на 4 недели, и каждую неделю сотрудники следуют разному графику смен.

Вот как выглядит 4-недельный график команды №1.

1 неделя:

• Сотрудники работают в 4 ночные смены, и
• Иметь 3 выходных.

Неделя №2:

• Сотрудники работают в 3-дневную смену,
• Иметь 1 выходной и
• Работа в 3 ночные смены.

Неделя №3:

• Сотрудникам предоставляется 3 выходных дня, и
• Работа в 4-х дневную смену.

Неделя № 4:

• У сотрудников есть 7 выходных дней подряд.

Чтобы лучше понять график смен DuPont, посмотрите на иллюстрацию ниже:

Имейте в виду, что несмотря на то, что существует 4 команды, не все из них начинают неделю с одинаковой сменой.

Например, команда №1 работает в 4 ночные смены, а затем имеет 3 выходных в первую неделю, команда №2 начинает первую неделю с 3 дневными сменами, имеет 1 выходной и заканчивает неделю 3 ночными сменами.

Хотя этот тип графика включает в себя переключение между дневными и ночными сменами, а также тот факт, что смены длятся 12 часов, некоторые сотрудники предпочитают его, потому что они получают длительный перерыв в конце каждого цикла (7 выходных дней подряд).

Тип №2: График смен «Питмана»

В расписание Питмана входят:

• 4 команды,
• смены по 12 часов и
• 2-недельный цикл.

Есть две версии этого расписания:

• У «Питмана» фиксированный график, и
• Вращающийся график Питмана.

Фиксированный график Питмана

При фиксированном графике «Питмана» две команды работают только в дневные смены, а две другие — в ночные смены.

Например, бригада №1 и бригада №3 всегда работают в дневную смену, а бригада №2 и №4 – в ночную смену.

Чтобы увидеть, как работает фиксированный график Pitman, взгляните на иллюстрацию ниже:

Как видно из иллюстрации выше, бригада №1 (дневная смена) имеет следующий график смен:

• Работает 2 дня,
• Имеет 2 выходных,
• Работает 3 дня,
• Имеет 2 выходных,
• Работает 2 дня и
• Имеет 3 выходных.

Бригада №2 работает по тому же графику смен, но вместо дневной смены работает в ночную.

При этом график смен бригады №3 (дневная смена) выглядит следующим образом:

• Имеет 2 выходных,
• Работает 2 дня,
• Имеет 3 выходных,
• Работает 2 дня,
• Имеет 2 выходных и
• Работает 3 дня.

Команда №4 работает по тому же графику смен, что и команда №3, за исключением того, что они работают по ночам.

Вращающийся график Питмана

С другой стороны, ротационный график «Питмана» включает в себя 4 команды, которые чередуются между дневными и ночными сменами. В одном цикле (первые две недели) одна команда работает днем, а в следующем цикле (третья и четвертая неделя) та же команда работает ночью. И команда, которая работала ночью в первом цикле, будет работать в дневную смену в следующем цикле.

Давайте объясним это немного дальше.

В течение первой недели двухнедельного цикла первая команда работает в две дневные смены, затем у нее 2 выходных, а затем 3-дневные смены. Та же команда начинает вторую неделю двухнедельного цикла с двух выходных, затем они работают в две смены, за которыми следуют три выходных.

В следующем двухнедельном цикле та же команда будет следовать той же схеме 2-2 3-2 2-3, но вместо дневной смены они будут работать в ночную смену.

Таким образом, график смен бригады №1 выглядит следующим образом.

Неделя №1 и неделя №2 (дневная смена):

• Работа 2 дня,
• Иметь 2 выходных,
• Работа 3 дня,
• Иметь 2 выходных,
• Работаем 2 дня и
• Иметь 3 выходных.

Неделя №3 и неделя №4 (ночная смена):

• Работа 2 дня,
• Иметь 2 выходных,
• Работа 3 дня,
• Иметь 2 выходных,
• Работаем 2 дня и
• Иметь 3 выходных.

На следующей иллюстрации показано расписание первой команды :

Разница между графиками первой и второй бригады в том, что вместо дневной смены вторая бригада начинает работать в ночную смену.

Ниже приводится расписание третьей команды :

Третья и четвертая команды работают в выходные дни первой и второй команд.

График Pitman допускает удлинение выходных раз в две недели, что может повлиять на мотивацию сотрудников.

Тип №3: график южных колебаний.

Южный график смен – это тип графика сменности, который включает в себя:

• 4 команды,
• Три смены по 8 часов (дневная, сменная и ночная смены).
• 4-недельный цикл.

Точнее, 4 команды работают в каждую смену в 4-недельном цикле по схеме работы 7-2-7-2-7-3.

По схеме работы 7-2-7-2-7-3 каждая из 4 команд работает:

• 7-дневные смены,
• Имеет 2 выходных,
• Работает в 7 смен (день/ночь),
• Имеет 2 выходных,
• Работает в 7 ночных смен,
• Имеет 3 выходных.

Чтобы лучше понять график южных колебаний, посмотрите на иллюстрацию ниже:

Имейте в виду, что не все команды начинают первую неделю с одинаковым графиком смен.

Например, в то время как команда №1 работает в 7-дневную смену в первую неделю, команда №2 начинает первую неделю с двумя выходными, а затем заканчивает неделю пятью сменами.

Что касается смены, которую мы упомянули в списке выше, это тип смены, когда сотрудники, например, начинают работать позже во второй половине дня (например, в 16:00), работают до вечера и заканчивают свою смену поздно вечером (например, в 16:00). полночь).

Хотя южный график смен позволяет сотрудникам работать более короткими 8-часовыми сменами, некоторые сотрудники по-прежнему считают южный график трудным, поскольку им приходится работать 7 дней подряд.

Как лучше организовать вахтовую смену сотрудников

Создание функционального графика вахтовых смен может быть сложной задачей, поэтому мы собрали несколько советов, которые помогут вам без проблем запланировать работу своих сотрудников по вахтовым сменам.

Совет № 1: сначала поговорите со своими сотрудниками

Прежде чем приступить к созданию графика сменности, рекомендуется поговорить со своими сотрудниками о том, в какие смены они предпочитают работать.

В поисках полезных советов по этому вопросу мы спросили Йовану Кандич, вице-президента по работе с клиентами CAKE.com, почему, по ее мнению, важно проявлять внимательность при составлении рабочего графика. Она рассказала нам, что разговор с сотрудниками об их предпочтениях имеет большое значение для создания графика, который подойдет всем.

«В конце концов, это будут люди, которые будут работать посменно, поэтому полезно знать их стиль работы и их предпочтения. Конечно, всегда найдутся разные люди, которые хотят разного, поэтому смысл здесь не в том, чтобы выполнить пожелания каждого, а в том, чтобы получить представление о том, как функционирует команда, легче ли им менять смены еженедельно или ежемесячно. , как они справляются с третьей сменой и т. д.»

Если вы расспросите своих сотрудников об их предпочтениях, это поможет вам составить график, который будет приемлем для всей команды, и в то же время даст им возможность участвовать в создании самого графика.

Совет №2: Четко определите продолжительность и количество смен

Еще одним ключевым шагом в создании графика сменности является определение продолжительности и количества смен, которые вы хотите в него включить.

Некоторые распространенные варианты продолжительности смены включают в себя:

• смена 8 часов,
• 10-часовая смена и
• 12-часовая смена.

Количество смен, которые вы хотите включить в свой график, зависит от того, сколько смен вам нужно, чтобы отработать необходимое количество часов. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес работал 24 часа в сутки, вы можете включить, например, три 8-часовые смены или две 12-часовые смены.

Как также добавляет Джована, при составлении расписания решающее значение имеет определение смен в соответствии с потребностями вашего бизнеса:

«Например, если требуется круглосуточное покрытие, сначала необходимо разделить день на смены, решить, когда каждая смена начинается и когда заканчивается, а также есть ли промежуточные смены или некие «перекрывающиеся» смены».

Принимая решение о продолжительности смены, работодатели также должны учитывать баланс между работой и личной жизнью сотрудников, если они хотят снизить риск выгорания сотрудников.

Совет №3: Определите правила ротации

Чтобы иметь правильно организованный график сменности, вам необходимо создать такой, в котором сотрудники смогут следовать установленному шаблону и видеть, как распределяются между ними смены.

В связи с этим наша коллега Йована также говорит, что определение определенных правил ротации смен помогает составить четкий график для сотрудников:

«Важно определить, в каком порядке чередуются смены, когда можно менять смены с коллегой, сколько третьих смен в месяц или определенный период времени может иметь человек, сколько раз можно повторять одну и ту же смену в ряд и так далее».

Кроме того, некоторые смены могут потребовать определенных навыков, которыми обладают только определенные сотрудники, поэтому вам тоже нужно об этом подумать.

Например, если в клинике работают два анестезиолога, но на той же неделе проводится несколько процедур, требующих их опыта, работодатель может захотеть запланировать чередующиеся смены, чтобы эти два анестезиолога были доступны в нужные часы.

Совет №4: Поделитесь расписанием заранее

Чтобы у ваших сотрудников было достаточно времени для планирования своих личных дел во время смены, вам необходимо как можно скорее сообщить им график смен.

По опыту Джованы, в качестве крайнего срока публикации расписания лучше всего определить точную дату:

«Например, мы даем его гораздо раньше, типа к 15-му числу месяца публикуем график на следующий месяц, чтобы люди могли планировать по сменам».

Совет № 5: Используйте программное обеспечение для планирования

Чтобы еще проще планировать чередующиеся смены, вы можете использовать инструменты планирования.

Например, программное обеспечение для планирования сотрудников, такое как Clockify, может помочь вам оптимизировать процесс планирования, а также отслеживать доступность ваших сотрудников.

В Clockify вы можете:

• Создание смен,
• График работы сотрудников и
• Проверьте возможности своих сотрудников и посмотрите, кому назначено слишком много часов, а кто может взять на себя больше работы.

Программное обеспечение для планирования Clockify помогает вам контролировать доступность вашей команды и составлять оптимизированные расписания. Вы можете видеть, кто над чем работает, кто и когда взял отпуск, а также визуализировать все на временной шкале.

Помимо возможности отслеживать проекты ваших сотрудников, в Clockify вы можете настроить рабочие и нерабочие дни для каждого сотрудника. Таким образом, вы сможете точно знать, кто работает в первую, вторую или третью смену на этой неделе.

Кроме того, с Clockify вы сможете:

• Определите часы для задачи/смены,
• Выберите время начала смены/задачи или
• Используйте опцию «повторять расписание каждые X недель», если вы хотите установить повторяющиеся расписания для своих сотрудников.

Совет №6: пересматривайте смены хотя бы раз в год

После того, как вы какое-то время будете использовать определенный график, вы сможете увидеть все его преимущества, а также любые потенциальные проблемы или трудности, с которыми столкнулись ваши сотрудники.

Может быть, все работает хорошо, а может быть, нужно что-то изменить, и лучший способ это проверить — поговорить с самими сотрудниками.

Более того, вместо того, чтобы ждать, пока сотрудники первыми сообщат о проблемах, гораздо лучше проявить инициативу и назначить дату группового обсуждения хотя бы раз в год.

Йована также согласна с тем, что определение времени для пересмотра — хорошая стратегия:

«Если команда знает, что для обсуждения графика установлено определенное время, то им не придется беспокоиться о том, чтобы выступить в роли жалобщика, если они скажут, что хотели бы что-то изменить в отношении смен. Таким образом, они узнают, когда мы его пересмотрим, и тогда у них будет возможность высказать свое мнение».

Преимущества вахтовой смены

В определенном смысле чередование смен может быть выгодно как работодателям, так и работникам. Некоторые из этих преимуществ мы упомянем ниже по тексту.

Преимущество № 1: чередующиеся смены улучшают качество обслуживания клиентов.

С точки зрения работодателя, одним из самых больших преимуществ чередования смен является то, что его сотрудники работают круглосуточно и могут в любое время удовлетворить требования клиентов.

Чтобы получить больше информации по этой теме, мы обратились к Маршаллу Дэвису, президенту и основателю Ascendley Marketing. Как человек, имеющий опыт управления малыми и средними предприятиями и круглосуточной командой обслуживания, он считает, что чередование смен необходимо для обеспечения высокого качества обслуживания клиентов:

«Они обеспечивают круглосуточное обслуживание клиентов, что является бесценным активом в эпоху цифровых технологий. Эта установка облегчает глобальный охват за счет размещения различных часовых поясов, тем самым увеличивая долю рынка. Кроме того, это обеспечивает непрерывные рабочие процессы, которые максимизируют производительность».

Предоставляя круглосуточную поддержку клиентов, компании уделяют первоочередное внимание потребностям своих клиентов.

Преимущество № 2: ротация смен обеспечивает повышенную гибкость.

Имея возможность менять свои смены, сотрудники получают больше гибкости в отношении своих графиков работы.

Например, сотрудники, являющиеся родителями, могут захотеть работать больше дневных смен, поскольку это позволяет им согласовать свой график с учебными часами своих детей. Это дает им больше времени, чтобы проводить их со своими детьми.

Благодаря чередованию смен сотрудники могут лучше организовывать свое время и соответствующим образом планировать свои личные дела.

Преимущество №3: ротация смен позволяет работодателям сократить затраты на рабочую силу

Ротация смен помогает предприятиям работать больше часов с меньшим количеством сотрудников.

Вместо того, чтобы покрывать определенные смены, заставляя сотрудников работать сверхурочно, работодатели могут распределить рабочую нагрузку между сотрудниками и, таким образом, сократить расходы на сверхурочную работу.

Недостатки вахтовых смен

Хотя ротационные смены приносят определенные преимущества, у такого графика работы есть и свои недостатки.

Недостаток №1: ротация смен может отрицательно сказаться на здоровье сотрудников.

Согласно статье о влиянии сменной работы на жизнь сотрудников, проблемы со здоровьем являются одним из главных недостатков сменной работы, поскольку вахтовая сменная работа может нарушить циркадные ритмы.

Поскольку циркадные ритмы основаны на « физических, психических и поведенческих изменениях, которые следуют 24-часовому циклу », постоянное переключение между дневными и ночными сменами может прерывать естественные процессы, такие как высвобождение гормонов, которые заставляют нас чувствовать себя бодрствующими, сонными или голодными. В результате меняющиеся сдвиги могут заставить эти процессы происходить в то время, когда тело не запрограммировано генетически или не обусловлено окружающей средой для этого.

Например, при работе в ночную смену сотрудникам приходится бодрствовать ночью, когда они должны спать, и им может быть трудно к этому приспособиться.

Маршал Дэвис также согласен с тем, что чередование смен может отрицательно сказаться на благополучии сотрудников:

«Непоследовательное расписание нарушает биологические часы, что может привести к долгосрочным проблемам со здоровьем.

Более того, чередование смен влияет не только на физическое здоровье, но и на баланс между работой и личной жизнью сотрудников».

Недостаток №2: ротация смен может отрицательно сказаться на жизни сотрудников.

Поскольку чередование смен подразумевает, что сотрудники меняют смены от недели к неделе или от месяца к месяцу, такого рода непоследовательность может повлиять на личную жизнь сотрудников с точки зрения их распорядка дня.

Например, кто-то может соблюдать специальную диету и должен есть определенные продукты в определенное время. Такому распорядку может быть сложно следовать при работе всменную смену.

Более того, некоторые сотрудники находят определенную стабильность, например, работая в фиксированные смены, и чувствуют, что переход на другие смены ставит под угрозу эту стабильность.

Недостаток №3: ротация смен может вызвать колебания доходов сотрудников.

Для большинства сотрудников очень важно иметь предсказуемый доход, а при вахтовых сменах это не всегда так.

Поскольку сотрудники, работающие посменно, не всегда могут работать одинаковое количество часов, это может вызвать колебания их доходов, особенно для сотрудников, работающих почасово.

Кроме того, не все смены всегда оплачиваются одинаково — например, ночные смены иногда оплачиваются больше, чем дневные. Это также может привести к колебаниям дохода сотрудников, поскольку он зависит от количества и типа смен, которые они работают в течение определенного периода.

Часто задаваемые вопросы о вахтовых сменах

Если мы заинтересовали вас и теперь вы хотите узнать еще больше о чередующихся сменах, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами, которые мы подготовили для вас.

Вращающиеся смены вредны для здоровья?

Если говорить прямо: да, чередование смен может быть вредным для здоровья .

Например, медицинские работники часто работают посменно, что приводит к различным последствиям — от плохого качества сна до повышенного стресса.

Согласно исследованию о влиянии чередования смен на образ жизни и восприятие стресса среди медсестер, чередование смен было связано с повышенным стрессом по сравнению с фиксированными сменами. Кроме того, медсестры, работающие в фиксированную смену, имели более продолжительное время сна по сравнению с медсестрами, работающими посменно.

Как показывает другое исследование взаимосвязи между чередованием смен и благополучием медсестер, чередование смен также может привести к эмоциональному стрессу и повышенной утомляемости.

Однако с помощью некоторых приемов, таких как упаковка собственных полезных перекусов во время работы в ночную смену или эффективный сон, вы можете свести к минимуму негативные последствия вахтовой смены.

Какой график работы 2-2-3?

График работы 2-2-3 представляет собой вахтовый график, при котором каждый сотрудник работает ежедневно по 12 часов вахтовым циклом в 28 дней.

В этом расписании обычно участвуют 4 команды, которые:

• Работайте 2 дня, потом
• Получите 2 выходных дня, а затем
• 3 дня работы.

Именно поэтому его называют графиком работы 2-2-3.

Чтобы лучше понять, как работает график 2-2-3, вот пример:

Как видно из иллюстрации выше, команда №1 работает в понедельник и вторник (неделя №1) с 7:00 до 19:00, команда №2 работает с 19:00 до 7:00.

Затем у команды №1 и команды №2 есть два выходных, а смену принимают на себя команды №3 и №4.

После этого команда №1 и команда №2 возвращаются к работе на 3 дня — команда №1 работает в дневную смену, а команда №2 — в ночную смену в течение этих 3 дней подряд. При этом у команды №3 и команды №4 по 3 выходных.

График работы 2-2-3 смены позволяет сотрудникам работать по два дня раз в две недели. Это позволяет им проводить остаток недели так, как им хочется, и это одна из причин, почему некоторые сотрудники предпочитают график работы 2-2-3.

Что такое 8-часовой график сменности?

График 8-часовой смены предполагает смену сотрудников в течение определенного периода времени, при этом каждая смена длится 8 часов .

В этом сообщении блога мы уже упомянули и объяснили один тип 8-часового графика сменности — график южных смен.

Однако, помимо южного графика смен, существуют и другие типы 8-часовых графиков смен, например, континентальный вахтовый график.

При континентальном графике сменности 4 команды работают в три 8-часовые смены (дневные, сменные и ночные) в течение 4-недельного цикла.

Чтобы увидеть пример континентального графика сменности, посмотрите на иллюстрацию ниже:

Например, как показано на иллюстрации выше, 4-недельный график для команды №1 выглядит следующим образом.

1 неделя:

• Сотрудники работают в 2-дневную смену, затем
• Работа в 2 смены и
• Завершите неделю тремя ночными сменами.

Неделя №2:

• У сотрудников есть 2 выходных дня, затем
• Работа в 2-дневные смены и
• Завершите неделю тремя сменами.

Неделя №3:

• Сотрудники работают в 2 ночные смены, затем
• Иметь 2 выходных и
• Завершите неделю трехдневными сменами.

Неделя № 4:

• Сотрудники работают в две смены, затем
• Работа в 2 ночные смены и
• Завершите неделю тремя выходными.

Имейте в виду, что не все 4 команды начинают работать одновременно.

Например, если команда №1 работает в дневную смену, то у команды №2 есть выходные. При этом бригада №3 работает в ночную смену, а бригада №4 – вахтовую.

При континентальном графике сменности, в течение 28-дневного периода, есть одна неделя, когда сотрудникам приходится работать 7 дней подряд, что некоторым сотрудникам может показаться трудным.

Что такое 10-часовой график сменности?

График 10-часовой смены предполагает смену сотрудников в несколько смен продолжительностью 10 часов в течение определенного периода времени.

Обычно такой график работы включает в себя:

• 6 команд,
• 3 перекрывающиеся смены по 10 часов (одна смена в неделю),
• 3-недельный цикл и
• 3 выходных дня для сотрудников каждую неделю.

Пример графика 10-часовой смены выглядит следующим образом:

Как показано на иллюстрации выше, мы видим, что каждая команда работает:

• 4 последовательные 10-часовые первые смены,
• Имеет 3 выходных,
• Работает в 4 смены подряд по 10 часов,
• Имеет 3 выходных,
• Работает в 4 смены подряд по 10 часов каждый.
• Имеет 3 выходных.

При 10-часовом графике сменности все 6 команд должны работать в один и тот же день в один день недели, в результате чего смены в этот день перекрываются. Например, в пятый день первой недели работают все 6 бригад. Команды №1 и №2 работают в первую смену, №3 и №4 – во вторую смену, а №5 и №6 – в третью смену.

Это обеспечивает двойное покрытие, что полезно для предприятий, которым требуется дополнительная рабочая сила в напряженные дни.

Что такое 12-часовой график сменности?

12-часовой график сменности предполагает смену сотрудников в течение определенного периода времени, при этом каждая смена длится 12 часов .

Помните графики смен DuPont и Pitman, о которых мы уже говорили в этом блоге?

Что ж, эти графики являются одними из самых популярных 12-часовых графиков сменности. Однако кроме них существуют и другие виды 12-часовых сменных графиков, например, график «4 на 4 выходных».

График сменности 4 на 4 выходных включает в себя 4 бригады, в которых сотрудники чередуются между дневными и ночными сменами в течение 16-дневного периода.

Чтобы лучше понять график смен «4 на 4 выходных», взгляните на иллюстрацию ниже:

Как видно из иллюстрации выше, команда №1 работает 4 дня (дневные смены), а затем у нее 4 выходных. При этом бригада №2 работает 4 дня (ночные смены), а затем имеет 4 выходных.

То же самое касается команды №3 и команды №4, за исключением того, что рабочая неделя у них начинается с четырех выходных.

Вывод: работа вахтовым методом требует усилий, но в то же время является бесценным активом для бизнеса.

Если вы еще не работаете по сменному графику, есть большая вероятность, что вы испытаете это хотя бы один раз за свою карьеру.

Однако, если придет время работать вахтовым методом, не расстраивайтесь.

С таким большим количеством различных типов графиков сменности, таких как:

• График смен DuPont,
• График смен Питмана,
• График южных качаний,
• График работы 2-2-3 и многое другое, должно быть что-то, что принесет вам пользу, по крайней мере, в какой-то степени.

С другой стороны, если вам необходимо составить график сменности сотрудников, мы надеемся, что наши стратегии, такие как создание четкого графика и определение правил ротации, помогут вам преодолеть любые трудности.

А если вы хотите еще больше упростить себе создание расписания, не забудьте опробовать некоторые полезные инструменты планирования.

⁉️Приходилось ли вам раньше планировать вахтовые смены для своих сотрудников? Возможно, вы уже нашли правильный метод, который помог вам внедрить вахтовую смену в свой бизнес. Дайте нам знать по адресу [email protected], чтобы мы могли опробовать вашу технику в следующий раз. И если вам понравилась эта запись в блоге, поделитесь ею с кем-то, кому, по вашему мнению, будет интересно ее прочитать.