4 стратегии управления рисками для успешной реализации проекта

Представьте, что перед вами открывается новая проектная возможность. Вы собираете свою команду и готовите продуманный план, чтобы завершить проект в установленные сроки. Вы делаете все, чтобы реализовать видение проекта вашего клиента — от распределения ресурсов до постановки конкретных целей членам команды проекта.

Но через несколько недель один из ваших самых надежных ресурсов уходит в продолжительный отпуск из-за непредвиденных обстоятельств, в результате чего ваш проект на некоторое время останавливается. Это то, чего никто не мог предвидеть. Этот риск кажется вам пугающим? Ну, вы не одиноки!

Многие менеджеры проектов, такие как вы, стараются избегать непредвиденных рисков, но все же сталкиваются с ними. Дело в том, что каждый проект имеет определенный риск провала, как бы вы ни старались его избежать. Непредвиденные риски могут возникнуть в любой момент, так что не вините себя. Вместо этого планируйте их заранее, чтобы ваши планы проекта не провалились.

В этой статье мы рассмотрим четыре стратегии управления рисками, которые помогут повысить шансы вашего проекта на успех. Но сначала давайте разберемся с основами стратегий управления рисками и почему важно их иметь.

Что такое стратегия управления рисками?

Стратегия управления рисками — это процесс упреждающего выявления, оценки и реагирования на проектные риски до того, как они вызовут какие-либо серьезные проблемы или повлияют на сроки завершения проекта. Этот процесс также включает в себя регулярное обновление и пересмотр оценки рисков на основе новой информации или предпринятых действий.

Как руководителю проекта, вам нужен план управления рисками предприятия для выявления, оценки и контроля рисков. Внимательно отслеживая риски, вы можете разработать планы по снижению их потенциального воздействия.

Когда следует включать стратегии управления рисками?

Процесс управления проектом включает в себя планирование проекта, выполнение, мониторинг и контроль, а также закрытие. Что касается методов управления рисками, то эксперты советуют включать их на начальных этапах (то есть при планировании), потому что еще есть время внести коррективы и доработать вещи. Это позволяет более активно и эффективно реагировать на любые возникающие риски.

Однако вы также должны понимать, что не всегда возможно включить все стратегии управления рисками на ранних стадиях, поскольку задействовано много движущихся компонентов.

Для каждой стратегии управления рисками, обсуждаемой ниже, мы включили несколько факторов, которые помогут вам выбрать подходящее время для применения стратегии.

Это план, используемый для предотвращения любых возможных рисков в первую очередь. План предотвращения рисков обычно включает в себя изменение сроков или объема проекта или наем дополнительного персонала для решения проблем. Эта стратегия снижает вероятность каких-либо существенных рисков, возникающих в течение срока действия проекта.

Зачем включать предотвращение риска?

Профилактика всегда лучше лечения. Избегая рисков, вы можете уменьшить вероятность потенциальных рисков проекта, планируя их заранее и разрабатывая планы на случай непредвиденных обстоятельств для их снижения.

Устранение рисков до того, как они превратятся в полномасштабные проблемы, которые уже нанесли ущерб, обходится дешевле и требует меньше времени. Предвидя риски и разрабатывая планы по их устранению, вы минимизируете вероятность того, что эти риски нарушат график проекта.

Когда включать предотвращение риска?

Это зависит от вашего конкретного проекта и его уникальных рисков. Однако в целом постарайтесь как можно скорее включить стратегию избегания риска. Это поможет минимизировать возможность рисков с самого начала проекта.

Факторы, которые следует учитывать при принятии решения о том, следует ли включать стратегию предотвращения риска в ваш проект:

• Вероятность возникновения риска.
• Потенциальная тяжесть последствий в случае возникновения риска.
• Стоимость и осуществимость реализации стратегии предотвращения рисков.
• Влияние стратегии предотвращения рисков на график и бюджет проекта.

Это стратегия, используемая для минимизации негативных последствий риска для проекта. План снижения риска включает установление четких процедур и протоколов, разработку резервного плана на случай непредвиденных рисков, а также выявление и снижение потенциальных рисков на ранней стадии планирования проекта.

Зачем включать снижение риска?

Стратегия снижения рисков обеспечивает выявление и устранение потенциальных рисков до того, как они вызовут серьезные проблемы. Включение этой стратегии в план вашего проекта означает минимизацию вероятности того, что что-то пойдет не так и нанесет ущерб успеху вашего проекта.

Снижая серьезность рисков, вы сводите к минимуму негативное воздействие, тем самым сохраняя график проекта. Вы опережаете проблемы и держите проект под контролем, планируя различные риски и соответствующие меры реагирования.

Когда включать снижение риска?

На этот вопрос нет универсального ответа; это зависит от конкретного проекта и связанных с ним рисков. Тем не менее, эксперты предполагают, что руководители проектов должны включать эту стратегию специально в процесс анализа рисков для получения оптимальных результатов.

Вопросы, которые следует задать при принятии решения о включении стратегии снижения рисков в ваш проект:

• Каковы потенциальные риски и насколько они вероятны?
• Каковы последствия возникновения рискового события?
• Сколько денег и времени можно инвестировать в снижение риска?
• Существуют ли какие-либо существующие стратегии снижения риска, которые можно использовать?

Как следует из названия, это процесс передачи риска от одной организации к другой. Обычно это делается путем переговоров по контракту, страховых полисов или другими способами. Передавая риск, организации надеются защитить себя от возможных связанных с этим убытков.

Зачем включать передачу риска?

Эффективное управление рисками является одним из наиболее важных аспектов успешного проекта. Передавая риск другой стороне, вы можете смягчить воздействие на проект, если что-то пойдет не так, защитив проект от возможных потерь или неудач.

Передача риска также помогает уменьшить подверженность риску и финансовую ответственность вашего бизнеса. Это ускоряет весь проект, избавляя от неопределенности или двусмысленности.

Когда включать передачу риска?

Опять же, на этот вопрос нет определенного ответа; она варьируется в зависимости от проекта и сопутствующих рисков. Однако рекомендуется включать стратегию передачи рисков как можно раньше — предпочтительно на этапе планирования. Это поможет вам предпринять все необходимые шаги для уменьшения или устранения любого потенциального риска.

Факторы, которые следует учитывать при принятии решения о включении стратегии передачи риска в ваш проект:

• Вероятность наступления риска.
• Любые применимые юридические требования или ограничения.
• Доступные варианты передачи риска.
• Риски и преимущества отказа от передачи риска.

Эта стратегия относится к решению, принятому руководителем проекта, принять или отвергнуть риск. Выбор делается по разным причинам, включая (но не ограничиваясь этим) риск, с которым не стоит предпринимать действия, его низкая вероятность и большое влияние, и нет известного способа его уменьшить.

Зачем включать принятие риска?

Принимая риски, вы признаете, что они существуют и потенциально могут повлиять на проект. Это позволяет вам принять меры по смягчению последствий и планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы справиться с ними, если они произойдут. Принятие риска также позволяет вам больше сосредоточиться на положительных аспектах вашего проекта, но при этом быть готовым к потенциальным проблемам.

Когда включать принятие риска?

Обычное время для использования принятия риска в управлении проектами — на этапе планирования. Это когда вы решаете, какие риски взять на себя и как их устранить в будущем. Другой раз — на этапе мониторинга и контроля. Это когда вы гарантируете, что все принятые риски управляются должным образом.

Факторы, которые следует учитывать при принятии решения о том, включать ли стратегию принятия риска в ваш проект:

• Потенциальное влияние риска в случае его возникновения.
• Наличие любой другой стратегии снижения риска.
• Деньги и время, заложенные в бюджете для управления рисками в проекте.

В этом видео рассматриваются плюсы и минусы использования программного обеспечения для управления рисками, чтобы помочь вам решить, подходит ли этот инструмент для нужд вашего проекта.

Методология опроса

Опрос пользователей управления проектами Capterra был проведен в марте 2021 года среди 422 менеджеров проектов в США, 367 из которых являются пользователями программного обеспечения для управления проектами, чтобы выяснить, кто использует программное обеспечение для управления проектами, какие функции они используют или не используют, какие из них им нужны. они использовали, и какие результаты они видели от своих инвестиций. Квалифицированные респонденты являются лицами, принимающими решения, или принимают активное участие в повседневном управлении проектами в своей организации. Мы сформулировали вопросы таким образом, чтобы каждый респондент полностью понял смысл и тему.