Возвращаетесь в офис после пандемии? Упростите переход с правильной технологией

2020 год сделал то, чего никогда не делали раньше: он перевернул весь деловой мир с ног на голову за считанные недели. Наши стабильные рутины, фиксированные графики, само понятие «нормальности», к которому мы все привыкли, в одночасье стали неактуальными.

Мировая экономика никогда не будет прежней, поскольку прошлый год принес безработицу, глобальную рецессию и отраслевые кризисы. И теперь, когда мы приближаемся к свету в конце туннеля, наполненного карантинами, запретами на поездки и изоляцией, возникает резонный вопрос: что дальше?

Влияние пандемии на деловой мир

Covid-19 показал, что значительное количество наших процессов устарело. Тем не менее, это не означает, что люди с готовностью откажутся от старых добрых операционных шаблонов, которым их научили следовать.

Здесь на помощь приходит высокотехнологичное офисное оборудование.

Только принятие по-настоящему футуристических решений позволит бизнесу удержаться на плаву, как для своих сотрудников, так и для своих клиентов.

Мы уже обсуждали влияние пандемии на электронную коммерцию. Теперь мы рассмотрим, какие последствия это имело для нашей трудовой жизни и как мы можем «вернуться к нормальной жизни», не возвращаясь на самом деле.

Продолжайте читать, чтобы узнать о:

• Плюсы и минусы домашнего офиса
• Как технологии меняют наше восприятие рабочей среды
• Функции, необходимые для создания революционного приложения для офисных удобств
• Дорожная карта к успеху, разработанная экспертами по продукции Miquido

Но сначала вам может быть интересно:

Для кого этот пост?

Что ж, это определенно будет полезно владельцам бизнеса , которые подсчитывают свои доходы, пытаясь оценить, будет ли возвращение в офис в ближайшем будущем разумным шагом.

Это также будет интересно разработчикам, дизайнерам и маркетологам , которые слишком привыкли к своим кухонным столам и не уверены, что есть что-то, что может заставить их изменить новые привычки.

Но, в первую очередь, это для тех, кто меняет правила игры и революционеров , которые осознают ценность своевременных обновлений и хотят сделать мир лучше с помощью технической оптимизации и цифровой трансформации. Такие люди, как мы здесь, в Miquido!

Но, в первую очередь, это для тех, кто меняет правила игры и революционеров , которые осознают ценность своевременных обновлений и хотят сделать мир лучше с помощью технической оптимизации и цифровой трансформации. Такие люди, как мы здесь, в Miquido!

Создайте перспективное приложение для своего финтех-бизнеса

Узнайте больше с нашей электронной книгой!

Будущее офисных работников: офис возвращается?

Некоторые из ключевых последствий Covid-19 для бизнеса показали, что эффективное возвращение из домашнего офиса может оказаться более сложным, чем ожидало большинство компаний. Частично это связано с несколькими неоспоримыми преимуществами принятия политик Work From Home (WFH).

Преимущества домашнего офиса

Многие мировые компании уже переняли «революционные» подходы к удаленной занятости. Например, Dropbox был одним из первых предприятий, которые в 2020 году перешли на «первый виртуальный уровень», а Facebook уже выбрал гибридную модель (также известную как «горячий стол»).

Это стало возможным благодаря вновь открывшимся возможностям WFH для сотрудников, таким как:

• Время и деньги, потраченные на поездку
• Более высокая удовлетворенность работой
• Меньший процент больничных
• Лучший баланс между работой и личной жизнью и т. д.

В то же время владельцы бизнеса и корпорации смогли сэкономить значительную сумму денег на аренде, офисных удобствах и строгих внутренних льготах, таких как «Пицца по пятницам» и «Фруктовые вторники».

Если и работники, и их начальство, кажется, в целом довольны результатами, то почему вообще идут разговоры о возвращении на работу после разрешения кризиса Covid?

Недостатки WFH

У каждой истории всегда есть две стороны, и удаленная работа не исключение. В то время как для некоторых это было мечтой, для других это привело только к большим проблемам.

Благодаря технологиям в современных офисах большинство офисных компаний смогли легко перейти на удаленный режим и повысить производительность, а в некоторых случаях и больше клиентов. Например, здесь, в Miquido, нам пришлось освоить удаленную разработку программного обеспечения, и это действительно изменило правила игры.

Тем не менее, есть также многочисленные причины против постоянного домашнего офиса, такие как:

• Растущий уровень безработицы в секторах, которые не могут быть адаптированы к удаленной работе
• Снижение производительности по бытовым причинам
• Меньше влияния во время онлайн-совещаний
• Усиленное ощущение одиночества, скуки и изоляции
• Продолжительный рабочий день и т.д.

Вот почему в некоторых компаниях и сотрудники, и их начальники не могут дождаться окончания пандемии, чтобы вернуться к комфорту своих открытых пространств.

Ключевой вопрос, который здесь возникает, — найти золотую середину между двумя группами людей, чтобы переход в постпандемический период прошел максимально без стресса.

Новейшие офисные технологии против возвращения на работу после Covid-19

Основная проблема для всех владельцев бизнеса, которые хотят, чтобы их сотрудники вернулись в офисы после победы над пандемией, состоит в том, чтобы предоставить эффективные причины того, почему работа в офисе (WFO) того стоит. Это особенно важно для компаний в конкурентных отраслях, где многие предприятия уже решили разрешить постоянные режимы WFH.

Согласно отчету McKinsey, технологии будут играть центральную роль в предоставлении сотрудникам возможности вернуться в офисные здания и безопасно работать до того, как вакцина станет широко доступной. Лучший способ гарантировать, что возвращение в офис в будущем будет положительным, — это предоставить работникам больший контроль над своей рабочей средой, чтобы она напоминала те преимущества, которые они получили бы, если бы оставались удаленными.

Решение: специальные приложения для удобства

В настоящее время существует 7 ключевых аспектов рабочей среды, которые влияют на работу сотрудников в офисе с соответствующими техническими функциями, которые они предлагают:

1. Подключенное здание (например, парковка на основе деятельности, мобильный контроль доступа, инструменты управления офисными помещениями, виртуальная приемная).
2. Умное рабочее пространство (например, позиционирование в помещении, поиск пути, бронирование помещений и столов, обратная связь, управление и оптимизация рабочей среды).
3. Взаимодействие с сообществом (например, социальная лента, новости, события).
4. Устойчивое развитие (например, советы по экологическому обучению, статистика использования энергии или поддержка в сертификации интерьера LEED и WELL).
5. Удобства (например, питание по запросу, автомойка, йога, массаж и т. д.) .
6. Аналитика (например, планирование пространства и рекомендации по планировке).
7. Профилактика Covid-19 (например, оперативные обновления для всех арендаторов, когда они работают из дома, видеоролики с рекомендациями по повторному входу, «Забронируйте вход», бесконтактный вход/выход, отслеживание трафика в вестибюле, плотности и заполняемости).

Создайте программный продукт, который решает как можно больше из них и один раз — и вы выиграли!

Основное преимущество мобильных приложений, ориентированных на удобства, заключается в том, что они могут дать арендаторам полный контроль над недвижимостью , исключая из уравнения арендодателей.

Есть много отличных мобильных приложений для конкретных задач внутри зданий . Пока что, владельцы и менеджеры теперь ищут что-то большее. Что-то вроде многофункционального приложения, которое охватывает как можно больше функций, улучшая баланс между работой и личной жизнью своих сотрудников в рамках одной платформы .

У вас есть идея на миллион долларов о том, как оптимизировать ваше офисное пространство и снова сделать WFO великим? Идеальный! Потому что у нас есть небольшая шпаргалка о том, как правильно все спланировать, и мы рады поделиться с вами нашим подходом.

Как создать революционное приложение, которое облегчит возвращение к работе после Covid: точка зрения Miquido

Вы слышали о правиле 80/20? Принцип Парето верен для большинства предприятий, и ИТ-индустрия не является исключением. 80% всех конечных пользователей обычно используют только 20% функций программного обеспечения.

Что это значит для тебя? Благодаря тщательной приоритизации функций вы можете значительно сократить время, необходимое для разработки минимально жизнеспособного продукта (MVP), а значит, быстрее и с меньшими затратами выпустить свое приложение на рынок. Звучит довольно круто, не так ли?

Давайте подробнее рассмотрим рекомендацию нашей группы по разработке идей и стратегии для разработки вашего офисного технического приложения.

Раунд 1. Приоритетные функции для MVP

Согласно нашим собственным исследованиям и экспертизе, приоритетными функциями являются решения, ориентированные на контроль доступа , тесно связанные друг с другом как с функциональной, так и с технологической точки зрения.

Цель состоит в том, чтобы создать специальное решение, чтобы вместо него нельзя было использовать никакое другое программное приложение. Такой подход делает его отличной отправной точкой для дальнейшего развития и площадкой для сбора отзывов пользователей и проверки идей.

Для первого выпуска мы предлагаем сосредоточиться на таких обязательных функциях, как:

• Контроль доступа (вход без карты)
• Виртуальный прием
• Стоянка
• Шкафчики для велосипедов
• Интеграция сбора посылок и т. д.

Подготовьте свое решение, выпустите его на рынок и посмотрите, что люди скажут о нем.

Раунд 2. Среднеприоритетные фичи для версии V1

Функции среднего приоритета играют важную роль в том, как офисное пространство используется, улучшается или воспринимается. Однако каждая компания по-своему подходит к этим вопросам.

Кроме того, существует множество готовых отдельных программ лояльности/привилегий. На данном этапе может быть разумно рассмотреть возможность интеграции вашего продукта с такими решениями вместо разработки совершенно новой платформы.

Некоторые функции, которые могут быть реализованы в продукте V1, включают:

• Создание сообщества (например, общая информация о ТПК, маркетинг, события, опросы и т. д.)
• Техническое обслуживание, продажа билетов и рабочие процессы
• Оплата кредитами/баллами
• Функции, основанные на отзывах пользователей, такие как
  • Навигация
  • Бронирование номеров и столов
  • Социальное дистанцирование
  • Занятость офиса в режиме реального времени и т. д.

Поскольку это первое крупное обновление вашего офисного технического приложения, ожидайте отзывов. А еще лучше используйте эту обратную связь, чтобы убедиться, что вы не пропустили ничего важного.

Раунд 3. Фичи с низким приоритетом для финальной версии (V2)

После того, как мы рассмотрели основы и включили обязательные функции, запрашиваемые реальными пользователями, пришло время наполнить ваше приложение еще более замечательными функциями. Функции с низким приоритетом — это решения, которые не имеют строгого отношения к рабочей области и широко используются многочисленными популярными приложениями. Тем не менее, их все еще можно применять в офисной среде, делая ее более удобной для сотрудников.

Здесь стоит рассмотреть такие функции , как счетчик шагов или встроенная платформа для заказа еды.

Не забывайте, что хорошая компания по разработке программного обеспечения, такая как Miquido, проведет вас через весь процесс создания высокотехнологичного офисного приложения для возвращения к работе после Covid-19.

В результате ваш конечный продукт будет идеально соответствовать рынку, не только принося доход, но и решая одну из самых насущных проблем современности.

Что это будущее офисных работников?

Пандемия и все изменения, которые принес последний год, научили нас одному: никогда нельзя быть уверенным в том, что ждет нас в будущем. Невозможно точно предсказать, когда мир вернется к нормальной жизни, как будет выглядеть бизнес-сцена к концу 2021 года или какое техническое решение будет наиболее востребовано в ближайшие несколько лет.

Однако, если у вас есть идея, в которую вы действительно верите и которая может сделать жизнь рабочих немного проще и веселее – не позволяйте ей пропасть даром!

Поделитесь с нами и давайте создадим что-то великое вместе!