Почему точка повторного заказа может навредить вашему бизнесу?

Опубликовано: 2021-12-24

Поддержание надлежащего уровня запасов является фактором, который должен быть сбалансирован между потребительским спросом и надежностью поставщиков в каждом бизнесе. Если вы храните слишком много запасов, это съест ваш бюджет, включая складские сборы и доступный капитал.

Напротив, если у вас недостаточно запасов, вам придется учитывать непредвиденные потребности или проблемы с поставками. Кроме того, для каждого производственного предприятия является общей проблемой, когда возникают такие вопросы, как сколько видов товаров мне нужно будет заказать у моего поставщика? Когда мне нужно начать мой следующий заказ на поставку? Или Когда мне нужно создать новый производственный заказ?

Если вам трудно получить правильный ответ на эти вопросы, есть способ помочь вам, который представляет собой расчет точки повторного заказа. Баллы повторного заказа гарантируют, что вы не отстанете по сравнению со следующей партией инвентаря. Если вы только начали новый бизнес или какое-то время обменивались продуктами, вы все равно можете извлечь выгоду из использования метода формулы точки повторного заказа.

Этот пост покажет вам, что это такое, почему это полезно и как сложить эти цифры вместе, чтобы убедиться, что у вас есть нужное количество запасов и страхового запаса, а также как создать точку повторного заказа. Давайте начнем!

Что такое точка повторного заказа?

Точка повторного заказа — это количество единиц, которое провоцирует покупку заданного количества пополняемых запасов. В случае, если процесс закупки и выполнение поставщиков работают, как запланировано, точка повторного заказа должна привести к поступлению запасов пополнения, когда закончится последний запас в наличии.

В результате не будет перерыва в производстве и реализации; в то же время он может минимизировать общее количество запасов.

В целом, точка повторного заказа — это порог запаса, ниже которого вы не хотите опускаться. Между тем, идеальная точка повторного заказа инвентаря позволяет в подходящее время разместить новый заказ до того, как ваш запас достигнет этого порога. Для каждого элемента инвентаря точка повторного заказа может быть разной, поскольку она может иметь различные коэффициенты использования и может требовать разного количества времени для получения доставки пополнения от поставщика.

Например, компания может выбрать и принять решение о покупке одной и той же детали у двух разных поставщиков. Если одному поставщику требуется один день для выполнения заказа, а другой поставщик говорит, что ему нужно три дня, то время для точки повторного заказа компании для первого поставщика будет, когда в наличии останется однодневный запас или трехдневный запас для второго. поставщик.

С точкой повторного заказа ваши запасы будут управляться намного лучше с точкой повторного заказа, с меньшим количеством сбоев, таких как сбои в цепочке поставок или производственные перегрузки. Потому что, когда мы смотрим на точку повторного заказа, мы видим метрику, которая говорит нам о двух важных вещах:

  • Когда настало время заказать дополнительные материалы у вашего(их) поставщика(ов); а также
  • Когда настало подходящее время для производства большего количества товаров, создав производственный заказ (MO).

Читать далее:

  • Базовое руководство по Диспетчеру тегов Google для цифрового маркетолога
  • Вертикальный рынок: как удовлетворить конкретные потребности клиентов?
  • Что такое Перфоманс-маркетинг?
  • Определение маркетинга привлечения

Почему вы должны заботиться о точке повторного заказа

Наиболее очевидная причина, по которой вы должны заботиться о точках повторного заказа, заключается в том, что по мере развития вашего бизнеса вам придется заботиться о большем количестве товаров и SKU. В то же время, тем сложнее будет поддерживать идеальный уровень запасов. Затем уровни точки повторного заказа вашего инвентаря должны иметь каждый продукт в вашем инвентаре, как и все рецепты продуктов вашего варианта продукта.

Точка повторного заказа здесь, чтобы убедиться, что вы не откажетесь от следующей партии инвентаря. Если у вас есть точная точка повторного заказа для каждой SKU, у вас всегда будет достаточно запасов, чтобы удовлетворить требования ваших клиентов, без необходимости связывать избыточный капитал в запасах. Есть 3 основных преимущества Reorder Point, которые, я думаю, будут эффективны для вашего бизнеса:

  • Минимизируйте затраты : когда вы храните больше запасов, чем их можно продать своевременно, вы не сможете продуктивно использовать капитал. Благодаря точкам повторного заказа предприятиям будет предоставлена ​​большая финансовая гибкость, позволяющая им поддерживать минимальный объем запасов в наличии без исчерпания товаров.

  • Минимизируйте дефицит : если у вас слишком много дорогих запасов, но слишком мало запасов, что приводит к дефициту, тогда ваш бизнес будет очень вредным. Это когда заказы будут задерживаться или отменяться, как следствие, ваш бизнес будет терять клиентов, и от этого может пострадать ваша репутация. Благодаря баллам повторного заказа вы, в первую очередь, поможете предотвратить дефицит товара.

  • Лучшее прогнозирование : Наконец, когда вы можете рассчитать, точки повторного заказа будут идти рука об руку с созданием понятного представления о покупательских тенденциях за определенный период. Чем точнее вы рассчитаете ROP для каждого товара, тем точнее вы сможете предсказать спрос пользователей в будущем и убедиться, что вы точно используете формулу повторного заказа.

Как рассчитать точку повторного заказа

Чтобы рассчитать точку повторного заказа, необходимо выполнить три основных шага:

  • Определите требуемое время выполнения заказа в днях.
  • Определите страховой запас в днях.
  • Суммируйте ваш спрос на время выполнения заказа и ваш страховой запас, чтобы рассчитать точку повторного заказа.

Вот формула после того, как вы определили все три элемента: точка повторного заказа = спрос на время выполнения заказа + страховой запас .

Вы сделаете повторный заказ до того, как он закончится, однако, если вы сделаете заказ слишком рано, вам придется заплатить больше денег за хранение этих лишних товаров. В случае, если вы опоздаете с заказом, вы, скорее всего, столкнетесь с разочарованными пользователями, которые обратятся к вашим конкурентам.

Итак, вопрос, который задавало большинство людей, звучит так: когда лучше всего заказывать больше товара?

Чтобы помочь вам, у меня есть формула для определения точки повторного заказа, которая позволит вам точно знать, когда вы должны разместить заказ на новую партию продуктов:

Время выполнения заказа в днях (время, необходимое для доставки купленного заказа от поставщика) x Среднее ежедневное использование (Среднее количество единиц товара, которое вы продаете в день) + Страховой запас

Давайте разберем эту формулу и посмотрим на математику: во-первых, вам нужно знать спрос на время выполнения заказа, то есть время, которое вам придется ждать, прежде чем поступит новый товар. Это поможет вам иметь достаточно времени, чтобы порадовать своих клиентов во время ожидания. Кроме того, вы должны знать о своем страховом запасе, который защитит вас от любых непредвиденных ситуаций. Как только уровень ваших запасов достигнет общей суммы, самое время установить новый заказ, чтобы снова пополнить запасы.

Точка заказа и страховой запас

Иногда случаются непредсказуемые вещи, например, когда резко возрастает спрос на ваши вещи после неожиданного одобрения знаменитости, или это может быть, когда фабрика вашего поставщика сломалась, и им требуется неделя, чтобы починить поврежденный компонент и снова привести его в норму. И вот время, когда вам нужен страховой запас, чтобы помочь вам.

Страховой запас — это буферный запас, используемый в качестве последней защиты от непредвиденных событий, в том числе от расходования ваших запасов (всплеск спроса) или непредвиденной производственной программы (увеличение времени выполнения заказа из-за сбоя в цепочке поставок). Таким образом, страховой запас — это то, чем вы хотели бы владеть в достаточной степени, чтобы помочь вам свести тенденцию к исчезновению запасов до нуля, но если вы не рассчитаете его тщательно, то в большинстве случаев он будет финансово невыгоден для вас. Ваш бизнес.

Вот почему я создал короткую часть, чтобы проинструктировать вас о том, как мы решаем, сколько запасов оставить. Посмотрим!

Вот простая формула, которую вы используете для расчета количества ваших заказов на покупку и продажу:

Была история с J Timewear, чей бизнес продает в среднем 10 часов в день. А в выходные они могут продать около 15 штук. Кроме того, их обычное время выполнения составляет 47 дней, но когда наступает сезон тайфунов, оно может увеличиваться до 54 дней. Подводя итог, у нас есть такой расчет: (15 х 54) - (10 х 47) = 340

Таким образом, J Timewear должна иметь в наличии 340 единиц страхового запаса, чтобы избежать риска, связанного с непредвиденными событиями. Если у них есть 340 единиц в резервном запасе, они смогут продать 80 часов в хорошую неделю (10 в день в будние дни и 15 в выходные), что может помочь J Timewear иметь достаточно запасов, чтобы продержаться более 4 недель.

Если вы продаете сезонный товар, например школьные принадлежности, вам придется изменить уровень страхового запаса на случай пикового спроса в сезон. После того, как пиковый сезон пройдет, вы можете решить сократить уровень своего страхового запаса, потому что больший страховой запас означает более высокие расходы на хранение. Чтобы завершить случай J Timewear, их формула расчета точки повторного заказа будет следующей: 470 (спрос на время выполнения заказа) + 340 (страховой запас) = 810 .

Итак, вы видите, почему планирование точек повторного заказа так важно для управления запасами в бизнесе. Если вы сможете установить точку повторного заказа на оптимальную сумму, вы сможете сократить часть избыточных расходов, при этом обеспечив достаточное количество товаров для ваших клиентов, когда произойдет неожиданный поворот.

Я уверен, что вы не хотите помещать свои товары в резерв и говорить своим клиентам: «О, извините, у нас нет в наличии, и мы не можем получить новые товары в течение следующей недели», и разочаровывать их. . Так что никогда не поздно начать рассчитывать и управлять точкой повторного заказа и страховым запасом для вашего бизнеса!

Похожие сообщения:

  • Взаимодействие с клиентами для электронной коммерции
  • Массовый маркетинг 101
  • Как внедрить проксимити-маркетинг
  • Что такое вертикальная маркетинговая система?
  • Маркетинг роста: определение, лучшие практики и примеры

Вывод

В конце концов, ваша точка повторного заказа является ключевым фактором, наряду с страховым запасом, который должен быть компонентом более широкой схемы управления запасами и вашей цепочки поставок. Необходимо внедрить собственную стратегию точки повторного заказа, чтобы убедиться, что ваш бизнес работает с максимальной эффективностью при входящей и исходящей логистике. Это может не помочь вам решить всю загадку, но точка повторного заказа может предложить вам более точную основу для вашего графика пополнения запасов.

Кроме того, самая важная и, возможно, самая сложная часть точного расчета точек повторного заказа заключается в том, что у вас должны быть надежные данные по всей цепочке поставок и точная картина потребительского спроса. В случае, если ваши данные отключены, расчет станет неверным, и вскоре вы получите слишком много или слишком мало запасов. Итак, знайте об этом!

На этом моя сегодняшняя статья о том, почему незнание точки повторного заказа может повредить вашему бизнесу ! Я надеюсь, вы найдете что-то полезное в моем сегодняшнем посте, что немного поспособствует успеху вашего бизнеса. Если вы все еще чего-то не понимаете в ориентации на рынок или хотите узнать об этом больше, сообщите нам об этом в разделе комментариев.

Мы ждем с нетерпением вестей от Вас!