5 различных способов сказать и записать время

От надежды на солнце и звезды через использование воды до изобретения атомных часов. Люди всегда были очарованы временем и искали более эффективные способы определения и записи времени. Я отслеживал свои стандартные рабочие задачи, используя несколько разных инструментов, и нашел несколько интересных вещей, а также плюсы и минусы для каждого из них.

Устройства слежения за временем через историю

В наши дни нам повезло, что у нас есть довольно точные методы определения и записи времени. Но так было не всегда.

Люди экспериментировали с многочисленными способами контроля времени, используя в своих интересах:

• движение солнца и звезд с помощью таких устройств, как солнечные часы, обелиски, мерхеты (звездные часы) и полуденные пушки;
• водный поток с водяными часами;
• благовония и огонь с часами для благовоний;
• движение по песку, с песочными часами (песочные часы);
• масляные и свечные, с масляными и свечными часами;
• зигзагообразное движение шара с часами Конгрива;
• колебательный механизм, указывающий движение времени, с механическими часами;
• движение качающегося груза (маятника), с маятниковыми часами.

На данный момент некоторые из этих инструментов отслеживания времени существуют только в музеях, например, часы с благовониями. Однако другие устройства, такие как песочные часы, все еще можно найти во многих домах. Вот почему мы продемонстрируем, как измерять время с помощью песочных часов, а также с некоторыми дополнительными инструментами отслеживания времени.

Как записывать время с помощью разных устройств учета времени?

Чтобы показать вам, как вы можете использовать различные устройства для отслеживания времени для записи своей повседневной деятельности, я попробовал несколько инструментов. Некоторые из них являются физическими устройствами, такими как кухонный таймер Pomodoro, а некоторые — приложениями для отслеживания времени, такими как Clockify.

Отслеживание времени с помощью песочных часов

Один из методов, который я использовал, — это измерение времени с помощью песочных или песочных часов. Эти инструменты отслеживания времени могут измерять как более длинные, так и более короткие фиксированные периоды времени. Но наиболее распространенными типами являются те, которые длятся одну или три минуты. В моем случае я использовал трехминутные песочные часы.

Теперь, если вы выберете онлайн-песочные часы, вы сможете выбрать желаемый период времени. Таким образом, вы также можете планировать свой день, ограничивая время для каждой задачи. Это известно как метод тайм-боксинга, который заключается в установлении временных интервалов для каждого вида деятельности в течение дня.

Однако в этой статье мы сосредоточимся на физических песочных часах.

Как отслеживать время с помощью песочных часов?

Прежде чем начать измерять время песочными часами, обязательно запишите описания своих задач в блокнот.

Итак, это задача, которую я отслеживал с помощью песочных часов:

• Изменение структуры блога.

Цель состоит в том, чтобы просмотреть схему и отредактировать некоторые части, если это необходимо. Это задание должно длиться 15 минут.

Но, поскольку с помощью песочных часов я мог отследить только три минуты, я решил разбить это 15-минутное задание на пять частей. Таким образом, каждый раздел длится три минуты, поэтому мне придется редактировать каждый раздел схемы блога в течение трех минут.

Затем начните измерять свою активность, вращая песочные часы. Всякий раз, когда вы смотрите на песочные часы, вы видите, сколько времени у вас осталось, чтобы закончить свою задачу. Не забудьте перевернуть песочные часы, как только время истечет.

Плюсы и минусы отслеживания времени с помощью песочных часов

По моему опыту, отслеживание ежедневных действий с помощью песочных часов помогает мне осознать движение времени. Я постоянно вижу, как быстро падают песчинки, и знаю, что пора сосредоточиться на задачах. Поэтому я всегда стараюсь изо всех сил уделять работе внимание.

Говоря о преимуществах использования песочных часов в качестве счетчика времени, вот что я заметил:

• Нет звуковых уведомлений и, следовательно, нет отвлекающих звуков, поэтому вы можете просто сосредоточиться на своих заданиях.
• В соответствии с предыдущим преимуществом, если вы не слышите, что время прошло, иногда вы продолжаете работать, если чувствуете прилив вдохновения. Несмотря на то, что время истекло, работа в течение нескольких минут окажет положительное влияние на ваши задачи и общие результаты. Эта гибкость будет особенно удобна для тех, кто работает в творческих индустриях.

Например, вместо 15 минут мне потребовалось около 20 минут, чтобы изменить структуру блога. Но, благодаря этим дополнительным пяти минутам, которые я не планировал, я был доволен новой версией схемы блога.

С другой стороны, вот недостатки использования песочных часов в качестве счетчика времени:

• Если вы устали, то легко можете отвлечься, глядя на медленно падающий песок, что помешает выполнить задание.
• Как я упоминал ранее, нет никаких вариантов добавления имени или описания задачи, если только вы не забудете записать это в блокноте.

Отслеживание времени с помощью секундомера

Теперь отслеживание времени с помощью секундомера — это простой метод, особенно полезный для повторяющихся задач. Это такие задания, как ответы на электронные письма, ожидание одобрения менеджера и посещение совещаний. Если вы хотите узнать, сколько времени вы тратите на повторяющиеся задачи, просто держите рядом секундомер, когда начнется ваша следующая встреча.

Кроме того, секундомер — отличный инструмент для измерения времени во время личных дел, таких как пробежка или покупка продуктов.

Как отслеживать время с помощью секундомера?

Вам не понадобится какое-либо модное оборудование. Ваш мобильный телефон, часы или даже фитнес-часы сделают свое дело.

Прежде чем нажать кнопку «Пуск», не забудьте записать название задачи. Например, я отслеживал время, которое мне нужно, чтобы просмотреть все электронные письма первым делом с утра. Таким образом, описание этой задачи звучит так: «Проверка почтового ящика и ответы на электронные письма».

Как только вы закончите, остановите таймер и отметьте время, которое вам потребовалось для выполнения задачи. В данном случае мне повезло, что у меня не так много писем в день, поэтому я выполнил это задание за 5 минут.

Плюсы и минусы отслеживания времени с помощью секундомера

Запись времени с помощью секундомера идеально подходит для тех, кто любит, чтобы все было как можно проще.

Итак, вот положительные стороны использования секундомера:

• Простой в использовании, и вам не нужно никакого специального оборудования.
• Никаких визуальных или шумовых отвлекающих факторов.

Однако есть и некоторые недостатки :

• Если вас прервет коллега или член семьи, вы можете легко забыть поставить на паузу или остановить таймер.
• Нет возможности добавить описание/название задачи, над которой вы работали; вы должны помнить, чтобы записать его самостоятельно.

Отслеживание времени с помощью таймера Pomodoro

Еще один практический метод записи времени — использование техники Помидора. Этот метод состоит из 25-минутных рабочих сессий (помодоро), за которыми следуют 5-минутные перерывы между рабочими интервалами.

Теперь, чтобы отслеживать свои рабочие сессии, вы должны использовать либо приложение таймера Pomodoro, например Clockify, либо кухонный таймер. Мы объясним оба способа в следующем разделе.

Как отслеживать время с помощью таймера Clockify Pomodoro?

Чтобы воспользоваться преимуществами таймера Pomodoro, сначала необходимо установить приложение Clockify для Mac или использовать расширение браузера Clockify. Затем создайте учетную запись и войдите в систему. Затем перейдите в настройки и включите Pomodoro.

Итак, каждый раз, когда вы начинаете работать над новой задачей, обязательно вводите то, над чем вы работаете, и запускайте таймер. Через 25 минут вы получите уведомление, а это значит, что пора сделать перерыв. Вы также будете уведомлены, когда перерыв закончится. Затем вы можете продолжить работу еще 25 минут или остановить таймер, если вы выполнили свою задачу.

Таймер Pomodoro пригодится, когда вам нужно решить несколько небольших задач или одну более сложную задачу в течение дня. В последнем случае вам, вероятно, понадобится целый день, чтобы выполнить задание. Поэтому, чтобы упростить задачу, обязательно организуйте свой день, работая с 25-минутными интервалами. Конечно, делайте короткие перерывы после каждой рабочей сессии. При необходимости вы можете продлить свои Помидоры до 45, 60 или 90 минут. Просто убедитесь, что вы изменили эти данные в настройках.

Например, когда я пишу сообщение в блоге, мне кажется, что работать всего 25 минут — это короткий промежуток времени. Обычно мне нужен более длительный период, например, 45 минут или даже час непрерывной работы. Таким образом, более вероятно, что я останусь сосредоточенным на процессе написания.

Как вы можете видеть ниже, я разбил свою основную задачу на день, написав сообщение в блоге, на несколько 45-минутных сессий с короткими перерывами. Кроме того, каждый Помидор здесь содержит описание задания, например «Письменный раздел 1», «Письменный раздел 2» и так далее. Когда вы назовете свои рабочие сессии, вам будет легче узнать, какие части задачи вы завершили.

Плюсы и минусы отслеживания времени с помощью таймера Clockify Pomodoro

Таймер Pomodoro — отличное решение, если вы изо всех сил пытаетесь сосредоточить свое внимание на работе. Независимо от того, выполняете ли вы обычно одно ключевое задание в день или набор более мелких, вам наверняка будет полезно записывать свое время с Pomodoro.

Итак, вот преимущества использования таймера Pomodoro:

• Вы можете выбрать временные рамки, которые лучше всего подходят для вас и вашей деятельности, поэтому повысьте свою производительность. Кроме того, вы получите уведомление о перерывах.
• Вы можете записать название задач, над которыми вы работаете.
• Вы не будете отвлекаться, занимаясь своими делами, потому что таймер работает в фоновом режиме.

Что касается недостатков таймера Pomodoro, то я их практически не заметил. Но вот тот, который я испытал:

• Иногда перерывы могут показаться неестественными и ненужными. Например, когда утром мой разум чувствует себя энергичным и готовым к работе, мне не нужно делать перерыв после 45 минут работы. С другой стороны, я бы не стал пропускать перерывы на Помидор во второй половине дня, когда уровень моей энергии намного ниже.

Как отслеживать время с помощью кухонного таймера Pomodoro?

Вероятно, вы используете кухонный таймер Pomodoro, когда готовите макароны или варите яйцо. Помимо этих кулинарных целей, это удобное устройство также может помочь вам контролировать свои рабочие задачи. В отличие от онлайн-таймера Pomodoro, кухонная версия может не подходить для отслеживания всего рабочего дня и всех задач. Но вы можете поэкспериментировать, отслеживая задания, которые вы обычно выполняете каждый день и которые длятся до 10 или 15 минут. Кроме того, вы можете использовать его для повторяющихся заданий. И, если вы установите таймер, вы заставите себя закончить эти менее требовательные задачи в установленные сроки.

Например, у меня есть привычка составлять список дел на завтра, прежде чем уйти с работы. Эти списки чрезвычайно ценны, потому что они гарантируют, что вы не забудете ничего важного на следующее утро. Кроме того, составление планов на завтра должно стать частью вашего ритуала в конце рабочего дня, что также поможет вам отключиться от работы.

Итак, я хотел посмотреть, поможет ли кухонный таймер Pomodoro справиться с этой задачей более эффективно. Как вы уже знаете, процесс не может быть проще, вам просто нужно установить таймер и начать работать над своим заданием.

Плюсы и минусы отслеживания времени с помощью кухонного таймера Pomodoro

Этот инструмент отслеживания времени удобен, когда вы не хотите тратить слишком много времени на выполнение повторяющихся задач. Например, если вы хотите навести порядок на своем столе или просмотреть свой почтовый ящик. Говоря о задании, о котором я упоминал ранее, написание списка дел и учет времени с помощью кухонного таймера Pomodoro было очень удобно. Несмотря на то, что я поставил таймер на 15 минут, мне удалось выполнить задание за 10 минут.

Вот что мне понравилось в кухонном таймере Pomodoro:

• Он прост в использовании и очень удобен для небольших задач.
• Вы можете выбрать нужный вам период времени, от одной до 55 минут.

В то же время вот что мне не понравилось в кухонном таймере Pomodoro:

• Вы не можете приостановить таймер, если вам нужно, если вас прервут.

Кроме того, постоянное тиканье часов заставляло меня чувствовать, что я участвую в телеконкурсе, соревнуюсь с кем-то. Но, возможно, именно этот звук мотивировал меня быть более эффективным, поскольку мне понадобилось меньше 15 минут, чтобы написать список дел.

Отслеживание времени внутри приложений для работы

Вы обычно переключаетесь между различными приложениями для управления проектами, общения или повышения производительности в течение обычного рабочего дня? Например, у вас несколько встреч в Zoom в день. Кроме того, вам приходится решать задачи из Trello или Asana и часто проверять электронную почту. Чтобы быть в курсе каждого задания, вам понадобится инструмент для отслеживания времени, который позволит вам записывать время из других приложений, таких как Clockify.

Как отслеживать время с помощью интеграции Clockify?

Чтобы использовать интеграцию с отслеживанием времени, сначала необходимо установить расширение Clockify для Chrome, Firefox или Edge. Как только вы это сделаете и войдете в систему, кнопка станет видимой. Затем, когда вы начинаете работать в Google Doc, Figma, QuickBooks или других приложениях, вы просто запускаете кнопку «Запустить таймер».

Кнопка «Запустить таймер» в Google Docs

Затем вы заметите, как значок расширения изменил свой цвет — с серого на синий. Например, я использовал этот метод записи времени при написании сообщения в блоге в Google Docs. Таким образом, расширение назовет вашу задачу, взяв имя документа, когда речь идет о Google Docs. Но вы должны добавить имя проекта самостоятельно. Как только я остановил таймер, задача автоматически добавилась к моему отслеживаемому времени.

Плюсы и минусы отслеживания времени с интеграцией Clockify

Подключение приложений, которые вы обычно используете в течение рабочего дня, к трекеру времени может быть весьма полезным. Вы сможете узнать больше о своих продуктивных привычках.

Итак, вот преимущества интеграции Clockify в вашу повседневную жизнь:

• Запустить таймер и добавить сведения о своих задачах очень просто. Кроме того, если вы будете добавлять новую задачу каждый раз, когда переключаетесь на новое приложение, в конце дня у вас будет полный список отслеживаемых заданий.
• Менее вероятно, что вы будете отвлекаться на таймер, поскольку он меняет цвет только при нажатии на него. Таким образом, вы также будете более продуктивны.

Если говорить о недостатках интеграции Clockify, то серьезных из них нет. Однако, если ваша работа требует, чтобы вы работали над одной более крупной задачей в течение дня или если вы работаете только в одном приложении в течение всего дня, возможно, вы не найдете интеграцию Clockify очень полезной для ваших нужд. В этом случае вы должны помнить только о том, чтобы записать свое рабочее время в течение дня и описания задач.

Вывод

Когда дело доходит до отслеживания времени, хорошо то, что вы можете проявить творческий подход. В зависимости от ваших задач и их сложности вы можете измерять время с помощью пары простых инструментов, таких как секундомер или песочные часы. Или вы можете попробовать программное обеспечение для отслеживания времени, если вам нужно добавить некоторые точные сведения о ваших заданиях. Мы надеемся, что нам удалось пробудить ваш интерес к учету времени с помощью некоторых методов, которые мы тестировали в этой статье. И кто знает, может быть, вы обнаружите, что конкретное устройство для отслеживания времени соответствует вашим профессиональным потребностям, а другой инструмент поможет вам отслеживать личную деятельность.