5 причин выбрать приложение для учета рабочего времени для вашей строительной компании

Труд является одной из самых дорогих затрат для каждого строительного проекта. Однако слишком часто мы не можем точно отслеживать время и трудозатраты. Многие компании до сих пор используют бумажные табели учета рабочего времени, потому что это кажется наиболее удобным или простым способом учета рабочего времени. Правда в том, что отслеживание времени с помощью бумажных табелей стоит компаниям больших денег. Использование программного обеспечения для отслеживания времени может быть очень полезным для каждой компании. Вот некоторые из основных причин, по которым мы считаем, что ваша строительная организация должна использовать программное обеспечение для учета рабочего времени.

Точная заработная плата

Точное начисление заработной платы является одним из самых больших преимуществ использования приложения для отслеживания времени строительства. Вы просто не можете позволить себе недоплачивать или переплачивать сотрудникам. Следовательно, правильное начисление заработной платы очень важно для любого бизнеса. Когда предприятия используют бумажные табели учета рабочего времени или программное обеспечение для работы с электронными таблицами, это действительно увеличивает вероятность неправильного расчета заработной платы. Это связано с тем, что бумажные табели учета рабочего времени и электронные таблицы требуют большого объема ручного ввода. Ручной ввод очень подвержен ошибкам, может привести к ошибкам в расчете заработной платы и, возможно, к судебным искам.

Использование приложения для отслеживания времени значительно снизит риски, связанные с правильным расчетом заработной платы. Ваши сотрудники могут вести учет рабочего времени с помощью смартфона или устройства в бэк-офисе вместо того, чтобы записывать свое время на бумаге или вводить данные о времени с помощью электронных таблиц.

Хорошее программное обеспечение для отслеживания времени также интегрируется с различными программами для расчета заработной платы и бухгалтерского учета, такими как QuickBooks, ADP и многими другими. Это сделает перенос учета рабочего времени в программу расчета заработной платы плавным и безошибочным.

Точный биллинг

Даже если вы не хотите переплачивать или недоплачивать сотрудникам, вы определенно не хотите переплачивать или занижать плату за проделанную работу. Выставление счетов своим клиентам или покупателям — это правильно и этично. Количество времени, затрачиваемого на работу, можно отслеживать более точно, если каждый делает все возможное, чтобы правильно отчитываться о своем рабочем времени. Система учета рабочего времени значительно упрощает точное выставление счетов клиентам за выполненную работу.

Когда система отслеживания рабочего времени сочетается с возможностью делать фотографии выполняемых работ на месте, это повышает профессионализм и ответственность строительных бригад.

Отслеживание сверхурочной работы

Во многих штатах США действуют законы о сверхурочных часах, отработанных в день или неделю. Важно правильно компенсировать сотрудникам сверхурочные часы. Многие строительные проекты требуют нескольких часов сверхурочной работы, чтобы завершить проект в срок. Правильный подсчет сверхурочных может стать кошмаром в зависимости от штата, в котором вы живете.

К счастью, программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь вам точно отслеживать сверхурочные. Полезное программное обеспечение для отслеживания времени также будет уведомлять сотрудников, когда они выходят за рамки отведенных им ежедневных часов.

Судебные иски FLSA растут, и снова вы просто не можете позволить себе ошибиться в платежной ведомости. Программное обеспечение для учета времени строительства поможет устранить ошибки, связанные с неточными табелями учета рабочего времени.

Экономьте время и деньги

Как говорится, «время — деньги», и программное обеспечение для отслеживания времени может сэкономить вам массу времени и денег. Стоимость неиспользования программного обеспечения для отслеживания времени огромна. Например, с бумажными табелями учета рабочего времени вам придется иметь дело с плохим почерком. Не все пишут разборчиво, поэтому время может быть потрачено впустую, чтобы следить или догонять людей, чтобы правильно подтвердить их табели учета рабочего времени. Зачем часами ждать, пока сотрудник подтвердит свой почерк, когда технологии могут сделать это намного проще.

Существует также дополнительное бремя, связанное с тем, что табели учета рабочего времени не сдаются вовремя. Многим людям не нравится следить за временем, а другие даже не сдают вовремя свои табели учета рабочего времени, если их об этом не просят. Время начисления заработной платы может усугубляться, когда сотрудников приходится постоянно подталкивать, чтобы они сдали свои карты учета рабочего времени. Еще хуже, когда пришло время начислять заработную плату, а с сотрудником невозможно связаться. Это ставит человека, занимающегося расчетом заработной платы, в затруднительное положение и, вероятно, неправильно интерпретирует цифры в табеле учета рабочего времени.

Лучшее бюджетирование и калькуляция затрат

Очень легко упустить из виду дополнительную выгоду от лучшего составления бюджета и оценки стоимости работы, обеспечиваемую программным обеспечением для отслеживания времени. Иногда люди забывают переключать работу или коды стоимости для работ с несколькими кодами стоимости. Это приводит к неточным расчетам оплачиваемых часов.

Вашим клиентам может не понравиться, если им выставят счет за работу, которую они не должны делать. Точно так же ваши товарищи по команде или сотрудники не будут довольны, если им не будут платить столько, сколько, по их мнению, им должны платить.

Иногда программное обеспечение для отслеживания поможет вам спланировать бюджет для вашего строительного бизнеса. Продуманно разработанное программное обеспечение для отслеживания времени покажет фактические и расчетные часы, отработанные в рамках вашего бюджета, и предупредит вас, если вы собираетесь превысить расчетные часы. Polina Export — одна из таких организаций, которая использует такое программное обеспечение для отслеживания для повышения производительности.

Предотвращение кражи времени

Кража времени — серьезная проблема для многих предприятий. Американская ассоциация расчета заработной платы отмечает, что большинство сотрудников требуют 10 минут дополнительного времени в день. 10 минут тут и там для каждого сотрудника со временем действительно начинают складываться. Это становится очень дорогим для бизнеса, когда кража времени не решается. Допустим, у вас есть 5 сотрудников, которым платят по 10 долларов в час. Если ваши сотрудники претендуют на 10 минут дополнительного времени каждый день, то за 5-дневный период один сотрудник потребует почти час дополнительного времени. Теперь это 50 долларов в неделю, потерянных для всех ваших 5 сотрудников. В месяц это 200 долларов. Для компаний с большим количеством сотрудников, которые платят более высокую заработную плату, это становится довольно дорого.

Другие формы кражи времени включают нанесение ударов приятелю. Удар приятеля происходит, когда коллега решает работать от имени другого сотрудника, в то время как этот сотрудник не готов работать. Есть много причин, по которым один сотрудник может захотеть подработать для другого, но избиение приятелей — это форма мошенничества со временем. Сегодня многие приложения для учета рабочего времени используют различные технологии подотчетности, чтобы гарантировать, что строители не работают мошенническим образом. К таким технологиям относятся геозоны, GPS-отслеживание пройденного пути, считыватели отпечатков пальцев и распознавание лиц.

Вывод

Какое бы направление вы ни выбрали, вы должны стараться избегать использования бумажных табелей учета рабочего времени или электронных таблиц. Это очень дорогостоящие способы отслеживания заработной платы для вашего генерального подрядчика или строительного бизнеса. Программное обеспечение для отслеживания времени — это новый и самый безопасный способ отслеживать время.

Если вы хотите внедрить решение для отслеживания времени для своего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с Timer.