Варианты использования режима «Только для чтения» и инструментов для работы в команде и управления в Voluum

Терминология режима «только для чтения» кажется очевидной, не так ли?

Что ж… даже если раньше вы использовали режим только для чтения, способ его работы может отличаться в зависимости от платформы. Названия таких параметров также могут немного различаться — вы можете встретить такие имена, как: только для просмотра, только для отображения, нередактируемые, защищенные от записи и другие.

Режимы только для чтения на разных платформах

Возьмем в качестве примера Confluence: это инструмент, который позволяет вам создавать документацию, делиться знаниями внутри и между вашей командой. Как здесь применяется только чтение? Вы можете предоставить пользователям разрешение и определить, могут ли они добавлять, редактировать или удалять содержимое, комментировать или иметь возможность только просматривать содержимое.

Кроме того, некоторые платформы, предназначенные для управления тегами и скриптами, реализованными на веб-сайте, например, Диспетчер тегов Google, предлагают возможность ограничить доступ к определенным элементам, тегам или контейнерам. GTM позволяет настроить разные типы доступа к контейнеру для конкретных пользователей. Таким образом, вы можете быть уверены, что самые важные из них будут управляться только определенными членами команды и не будут доступны для всей команды.

Еще одним интересным инструментом, который предоставляет клиентам режим только для чтения, является HubSpot: CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), где администраторы основной учетной записи могут определять, какие записи объектов можно редактировать, удалять или просматривать только в определенных случаях.

Хорошо — платформы, платформы, платформы… но как работает режим только для чтения в лучшем рекламном трекере?

Юууп, я про Волуум

Что ж, мы перейдем к этому через минуту, но сначала позвольте мне рассказать вам, почему предыдущие инструменты для управления командой и работой были представлены Voluum.

С чего все началось? Начало инструментов для совместной работы Voluum

Если вы работаете в команде или просто хотите, чтобы все было аккуратно и организовано, вы можете столкнуться с инструментами для совместной работы Voluum. Если вы еще не слышали о них, обязательно прочтите эту статью, в которой вы узнаете больше о функциях Workspaces, Multi-users и Shared Reports.

Не волнуйтесь! Он довольно короткий и прямолинейный, но в то же время даст вам некоторый фон, чтобы лучше понять варианты использования, которые я сохранил для вас в конце.

Когда эти опции были введены в 2018 году, мы знали, что это изменит правила игры для людей, которые работают над одними и теми же проектами, хотят предоставить ограниченный доступ для пользователей или просто должны поделиться некоторыми конкретными данными с партнерами.

Почему? Потому что очень важно быть хорошо организованным на работе — и я думаю, что мы все согласимся с этим, хотя у некоторых из нас иногда могут возникнуть с этим проблемы…

С помощью функции «Рабочие области» стало возможным разделить объекты (такие как предложения, лендинги, кампании и т. д.) между разными «контейнерами» и разделить проекты.

Такое рабочее пространство затем может быть назначено определенным пользователям — и хотя администраторы имеют доступ ко всем рабочим пространствам, рабочие могут видеть только общедоступные элементы и элементы, назначенные выбранному рабочему пространству.

Последней опцией, связанной с управлением командой, представленной в 2018 году, была функция общих отчетов. Это сделало возможным совместное использование конкретного отчета и столбцов (даже без входа в панель) путем создания ссылки на отчет.

А что, если бы можно было каким-то образом связать логику между многопользовательской функцией (доступ для входа, несколько отчетов) с общими отчетами (блокировка доступа для редактирования)? Это было бы сногсшибательно, верно?

Видите ли… для Voluum нет ничего невозможного, так что… мы сделали это!

Доступ только для чтения в Voluum

Ранее можно было создать либо учетную запись администратора, либо учетную запись рабочего. Недавно Voluum выпустил новую опцию, которая дает вам возможность предоставить пользователю доступ только для чтения. Что именно это значит?

Такой человек сможет видеть только элементы из определенных рабочих областей, которые были ему назначены, и он не сможет редактировать эти элементы.

Однако, в то же время, пользователь с доступом только для чтения будет иметь возможность переключаться между различными отчетами (т. е. отчетами о кампаниях/лендингах/предложениях и т. д.) без необходимости создавать общий отчет для каждого отдельного типа отчета для его или ее. С этим типом доступа также можно изменить настройки отчетов (часовой пояс по умолчанию, валюта, отметка времени обратной передачи) в зависимости от предпочтений отдельного пользователя.

Короче говоря: если вы являетесь владельцем учетной записи или администратором, это сэкономит вам ДРУГОЕ работы.

Все вышеперечисленные варианты определенно звучат интересно, но как именно вы можете применить их в своей повседневной работе в Voluum?

Не волнуйтесь, я не оставлю вас наедине с этим разбираться — пришло время сути:

Режим только для чтения, а также инструменты команды и управления в Voluum — варианты использования

Наверняка есть сотни случаев, когда можно воспользоваться преимуществами режима «Только для чтения» и инструментов Team & Management, но позвольте мне сэкономить ваше время и просмотреть самые популярные из них.

Партнерская сеть

Помимо наличия портфеля предложений, при построении партнерской сети вам также необходимо место, где вы можете сделать их доступными для партнеров.

Предоставляя им доступ только для чтения к выбранным рабочим пространствам, вы сделаете для них видимыми определенные элементы, чтобы они могли легко скопировать ссылку с платформы, отслеживать количество конверсий и эффективность кампаний.

При этом они не смогут ничего отредактировать, так что можно не переживать, что подготовленная ссылка или настройки кампании будут перепутаны. Хотите скрыть от них свои, внутренние метрики? Не проблема – это также выполнимо.

Когда вы выступаете в качестве партнерской сети, есть и другая сторона медали, так как в этом случае предложения обычно предоставляются вашими внешними партнерами. Они могут захотеть получить от вас информацию о результатах работы предложения — вот где общие отчеты пригодятся. Вы можете просто создать для своих партнеров ссылки на отчеты по выбранным предложениям, чтобы они могли быстро получить доступ к таким отчетам и увидеть общие данные по действиям партнеров.

Маркетинговое агентство

Работая в маркетинговом агентстве, вы можете быть не единственным человеком, который будет управлять онлайн-кампаниями. Кроме того, поскольку всем нам иногда нужно свободное время, хорошо иметь кого-то, кто сможет взять на себя обязанности во время вашего отсутствия.

Благодаря многопользовательской функции вы можете приглашать других членов команды в Voluum и предоставлять им доступ администратора или работника к элементам кампании. Таким образом, они смогут редактировать все выбранные объекты и отслеживать эффективность кампании. Теперь вы можете спокойно спать в отпуске, не беспокоясь о непрерывности и эффективности кампаний.

Как насчет владельцев предложений? Вы также должны помнить, чтобы держать их в актуальном состоянии!

Чтобы предоставить клиентам вашего маркетингового агентства данные, вы можете использовать функцию «Общие отчеты» и создать ссылку на отчет определенного типа. Другим разумным вариантом здесь было бы добавить их в качестве пользователей в Voluum, но с назначенным доступом только для чтения, чтобы убедиться, что они получат всю необходимую им информацию, но не смогут изменить настройки сущностей или глобальные настройки.

Издатель

Если вы монетизируете пространство на своем веб-сайте (-ах), размещая там рекламу других людей и получая комиссию на основе любой модели оплаты (CPM, CPC или CPA), вы можете воспользоваться инструментами совместной работы, добавляя рекламодателей в качестве отдельных пользователей.

Они могут получить либо доступ только для чтения, либо — если вы не хотите создавать для них предложения и кампании самостоятельно — вы можете создать для этих рекламодателей отдельные рабочие области и пригласить их в качестве пользователей Worker в свою учетную запись Voluum.

Таким образом, у них будет возможность настроить свои собственные предложения и кампании, а вы получите готовые ссылки кампаний для размещения на своем веб-сайте под объявлениями.

Партнер

Вы можете задаться вопросом: эти инструменты для совместной работы ценны только для команд? Не обязательно.

Даже если вы являетесь отдельным лицом, использующим учетную запись Voluum, и единственная команда, которая у вас есть, — это ваш кофе и ваш ноутбук, вы все равно можете воспользоваться некоторыми функциями.

Параметр, который может быть особенно полезен при самостоятельной работе, — это функция «Рабочие пространства».

При проведении кампаний, связанных с разными вертикалями, может быть сложно поддерживать прозрачность отчетов; эта функция определенно может помочь вам упорядочить ваши предложения, лендинги и кампании по категориям. После того, как вы создадите рабочие пространства и назначите им некоторые сущности, вы сможете отфильтровать свой вид, выбрав его на панели.

Сравнивать данные между элементами из определенной категории никогда не было так просто, так что: берите кофе и организуйте свои кампании с Voluum!

Собственная команда по закупке медиа

Последний, но не менее важный вариант использования, о котором я хотел бы вам рассказать, — это организация командной работы во время работы во внутренней команде по закупке медиа.

Даже если у вас нет партнеров, которые предоставляют вам предложения или какие-либо филиалы, вы все равно можете сделать свою повседневную работу намного удобнее с помощью функций многопользовательского режима и рабочих пространств.

После отправки приглашений новых пользователей вашим покупателям медиа они смогут: устанавливать настройки в своих учетных записях в отношении часовых поясов и временных меток, настраивать свои отчеты и создавать шаблоны, не нарушая настройки других участников. Каждый член команды уникален и может иметь разные потребности, так зачем заставлять кого-либо использовать конкретное представление отчетов, если они могут настроить его самостоятельно при использовании многопользовательской функции?

Вам нужно представить некоторые общие маркетинговые результаты на внутренней встрече или отправить их вашему генеральному директору? Очень просто. Всего несколько щелчков мыши, и ваша ссылка на общий отчет будет сгенерирована и готова к использованию любым сотрудником вашей компании.

Держите все в порядке с Voluum!

Стоит отметить, что вы также можете связать эти сценарии друг с другом. Например: если вы и ваша маркетинговая команда сами продвигаете предложения, в то же время предоставляете их партнерам и хотите анализировать эффективность кампаний из этих разных источников, вы можете установить два разных типа пользователей в Voluum. Для членов вашей команды вы можете зарезервировать доступ администратора или работника и предоставить доступ только для чтения аффилированным лицам.

Как вы, наверное, заметили после прочтения статьи, Voluum стал гораздо больше, чем просто трекером, и он может помочь вам соединить все части независимо от того, работаете ли вы самостоятельно или в большой команде.

Не ждите и зарегистрируйтесь, чтобы начать пользоваться инструментами совместной работы прямо сейчас!