Как я улучшил свои навыки тайм-менеджмента с помощью метода быстрого планирования (RPM)

Если одна мысль о вещах, которые вы должны делать каждый день, вызывает у вас мгновенную головную боль или вы постоянно терпите неудачу в постановке целей — я настоятельно рекомендую вам остаться и прочитать этот пост в блоге.

В этой записи блога я познакомлю вас с совершенно новым способом выполнения задач и достижения целей — с помощью метода быстрого планирования . Этот метод не только поможет вам достичь ваших целей, но и научит вас сосредотачиваться на том, что действительно важно.

Вот краткий обзор того, о чем вы можете прочитать в этом тексте, в том числе:

• Определение оборотов в минуту
• Как создать план RPM (+ пример)
• личные наблюдения и мысли RPM

Что такое метод быстрого планирования (RPM)?

Метод быстрого планирования, как указывает его создатель Тони Роббинс, представляет собой систему мышления , а не технику тайм-менеджмента как таковую.

Короче говоря, RPM помогает вам сосредоточиться на конкретном результате, проводя вас через различные шаги, чтобы это произошло. Вместо того, чтобы делать все больше и больше, акцент делается на том, чтобы точно решить, что делать, и сделать это правильно.

Система RPM действительно меняет ваше представление о желаемых результатах, но по-новому и по-новому. Тони Роббинс считает, что люди с самого начала неправильно относятся к тому, что они должны или должны делать.

Например, вы хотите выполнить задачу, но думаете только о том, насколько сложной она будет или сколько времени это займет. Система RPM смещает ваше внимание на то, чего вы хотите достичь , то есть на конечный результат. Таким образом, вы сможете отмахнуться от всех неприятностей и проблем, которые встречаются на пути.

Когда я начинал писать этот блог, первое, что пришло мне в голову, это фильмы о войне, в которых солдаты терпели лишения, просто думая о своем доме, супругах и детях, глядя на фотографии своих близких.

Это то, что заставляло их продолжать — сосредоточиться на том, чего они действительно хотели, на своей конечной цели — вернуться домой к своим близким. Все, что между ними, не имело значения.

Как говорит сам Тони: «Фокус равен силе» .

Разбираем метод быстрого планирования (RPM)

Несмотря на то, что RPM означает метод быстрого планирования , аббревиатура также означает :

• Ориентация на результат — Объясняет , ЧЕГО вы действительно хотите достичь ( Какова моя конечная цель? )
• Целеустремленность — помогает найти причину, ПОЧЕМУ вы хотите что-то сделать ( Каковы мои причины и мотивы для этого?)
• Масштабный план действий — подсказывает, КАК это сделать (Что мне нужно сделать для этого? Каков мой план?)

Поэтому, прежде чем приступить к реализации плана, задайте себе указанные вопросы — но имейте в виду, что последовательность этих вопросов имеет решающее значение . Независимо от того, планируете ли вы свою повседневную деятельность, проект или долгосрочную цель, начните с того, что задайте себе эти три вопроса в указанном порядке. По словам Тони, когда вы сначала знаете желаемый результат, а затем вескую причину для того, чтобы что-то сделать, вы в конце концов поймете, как это осуществить. Это единственный способ преуспеть в достижении своей цели — знать, что, почему и как вы собираетесь это делать.

Пример метода быстрого планирования

Давайте включим систему RPM в один реальный пример. Помните — избегайте расплывчатых формулировок и будьте конкретны.

Плохой пример: я хочу улучшить свои навыки тайм-менеджмента.

Первый пример плохой, так как он слишком расплывчатый, т.е. он определяет только общую цель, но не указывает на то, что за ней стоит или как ее достичь.

Хороший пример: я хочу улучшить свои навыки тайм-менеджмента, чтобы повысить производительность на работе, победить прокрастинацию и делать больше за меньшее время, выработав привычку отслеживать время.

Здесь, с другой стороны, у нас есть четко определенная цель вместе с причинами, стоящими за ней, и конкретный план того, как ее достичь.

Как создать свой план RPM

Теперь пришло время направить вашу цель в правильном направлении.

Чтобы лучше понять сам метод RPM, мы обратимся к ранее упомянутому примеру, касающемуся улучшения навыков тайм-менеджмента, и расширим его.

Есть 5 шагов , которые помогут вам создать успешный план RPM для достижения конечного результата:

1. Запечатлейте свои мысли
2. Создать план RPM  
3. Примите меры и запланируйте
4. Сформируйте свою личность
5. Проверьте свой прогресс

Шаг № 1: Зафиксируйте свои мысли

Когда вы думаете о своей цели, важно провести мозговой штурм своих идей, чтобы точно определить, чего вы хотите достичь. Простая ручка и бумага всегда работают! Попробуйте составить список вещей, которых вы хотите достичь, и запишите идеи, которые вы считаете наиболее достойными.

Если в вашем списке слишком много пунктов, разделите их на группы, такие как здоровье, карьера, отношения или любую другую пользовательскую категорию, чтобы упорядочить свои мысли.

Чтобы вернуться к нашему конкретному примеру, идея такова:

Чтобы улучшить свои навыки тайм-менеджмента.

Шаг № 2: Создайте план RPM

Чтобы создать достижимый план для вашей конкретной цели (или целей), вам необходимо ответить на следующие вопросы (в указанном порядке):

• РЕЗУЛЬТАТ (R) — Будьте конкретны в отношении результата, к которому вы стремитесь.
  • «Чего я хочу добиться?» → «Я хочу улучшить свои навыки тайм-менеджмента».
• ЦЕЛЬ (П) — Всякий раз, когда вы что-то делаете, должна быть причина, по которой вы это делаете. Когда вы определите причину, у вас будет гораздо больше шансов на успех.
  • «Зачем мне это?» → «Потому что я хочу повысить производительность на работе, избавиться от прокрастинации и делать больше за меньшее время».
• МАСШТАБНЫЙ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (М) — теперь, когда вы знаете, чего хотите достичь, и причину этого, пришло время определить ваш масштабный план действий .
  • «Что я должен сделать, чтобы достичь желаемых результатов?» →
    • Найдите несколько популярных книг о продуктивности, которые можно прочитать.
    • Ведите список дел и/или планировщик.
    • Избегайте многозадачности.
    • Отслеживайте мое время с помощью приложения для отслеживания времени.
    • Научитесь расставлять приоритеты в задачах.
    • Составьте график и придерживайтесь его.
    • Определите отвлекающие факторы.

Поначалу может быть трудно избавиться от вредных привычек, изменить распорядок дня и способ мышления.

Однако, когда у вас есть цель — в данном случае повысить производительность на работе, победить прокрастинацию и сделать больше за меньшее время — фокус смещается на то, что действительно важно, и легче переносить любые утомительные и требовательные задачи на время. свой путь к достижению цели.

Блок планирования RPM для вашей цели (в данном случае для улучшения ваших навыков тайм-менеджмента) должен выглядеть так:

Шаг № 3: Примите меры и запланируйте

Теперь, когда вы знаете, чего хотите достичь, почему вы этого хотите, и у вас есть план, как это сделать — пришло время засучить рукава и действовать!

Когда у вас есть несколько дел в день, целесообразно соответствующим образом расставить приоритеты. Кроме того, запланируйте определенное время в своем календаре, чтобы убедиться, что вы не пропустите пункт из своего списка дел.

Опять же, используйте технологии и организуйте свое расписание с помощью Clockify.

Вот как выглядит планирование в Clockify. Есть четкое представление о ваших ежедневных, еженедельных или ежемесячных задачах и целях. Вы можете использовать его как для работы, так и для личной жизни, поскольку он позволяет:

• Добавлять или удалять проекты/задачи,
• Легко управлять заданиями,
• Выберите время начала и окончания,
• Поделитесь своим расписанием с другими и многое другое.

Кроме того, начните регулярно отслеживать свое время и сделайте это привычкой. Вот как выглядит время отслеживания в Clockify:

Вы можете запускать и останавливать таймер во время работы или вводить часы вручную. В зависимости от того, что лучше всего подходит для вас.

Шаг № 4: Сформируйте свою личность

Я нахожу этот шаг наиболее мотивирующим и захватывающим. Здесь вам нужно создать идентификационный термин для каждого конкретного результата, который вам нужен. Это отвлекает ваше внимание от всех утомительных задач, которые вы должны выполнить, и жертв, которые вы должны принести, чтобы достичь результата.

Возвращаясь к нашему примеру, работа над тайм-менеджментом — это не то, что происходит за одну ночь. Это то, что требует преемственности и железной воли, чтобы сломать старые привычки и сформировать новый распорядок. Во-первых, не думайте о себе как о прокрастинаторе или отсталом. Вместо, формируйте свою личность таким образом, чтобы это мотивировало вас и помогало не сбиться с пути к конечной цели.

Подумайте о чем-то вдохновляющем, например, о повелителе времени . Когда вы думаете о себе как о повелителе времени , вы забываете обо всех страхах и препятствиях, стоящих между вами и вашим успехом.

Ваша вновь сформированная личность изменит ваше отношение к себе, сохранит вашу мотивацию и, самое главное, перенесет ваше внимание на конечный результат.

Шаг № 5. Просмотрите свой прогресс

И последнее, но не менее важное: не забывайте отмечать свои достижения и анализировать свой прогресс.

Может быть, вы сможете измерить свой успех, оглядываясь назад на то, что вам удавалось сделать раньше, и на все то, что вы делаете сейчас.

Это будет мотивировать вас двигаться дальше и, возможно, даже улучшит ваш план RPM!

Метод быстрого планирования: почему я решил попробовать RPM

Теперь, если вы думаете, что пример с улучшением навыков тайм-менеджмента — это просто случайный пример — подумайте еще раз. В прошлом я изо всех сил пытался справиться со своей рабочей нагрузкой, включая плохую организацию, прокрастинацию и, что хуже всего, плохое управление своим самым ценным активом — временем.

Я даже пытался внедрить некоторые приемы, на которые наткнулся в Интернете, чтобы повысить свою продуктивность, например, сначала выполнять самые сложные задачи, рано вставать и тому подобное.

Тем не менее, в конечном итоге я возвращался к своим старым привычкам плохой организации и прокрастинации.

Я не говорю, что рано вставать — это плохо, но проблема в том, что я никогда не задавался вопросом, действительно ли я жаворонок и действительно ли такой стиль работы мне подходит.

Я просыпался рано, но в конечном итоге испытывал стресс из-за того, что работал допоздна, чтобы уложиться в сроки.

Чуть больше пяти месяцев назад я решил встряхнуться. Больше никаких «попробуйте идеальную стратегию тайм-менеджмента» или «повысьте свою продуктивность с помощью этих 5 шагов» и тому подобного. Эти вещи всегда приводили к мгновенным результатам, и старые привычки в конце концов возвращались бумерангом.

Мне нужно было что-то более глубокое — что-то, что закрепится навсегда и повысит мое самосознание.

Имея это в виду, я наткнулся на привлекательный текст о методе быстрого планирования и подумал про себя: «Почему бы мне не использовать этот способ мышления, чтобы улучшить свои навыки управления временем?»

Так я и сделал. Я использовал вышеуказанный план для достижения своей цели.

Поскольку я уже провел вас через каждый шаг RPM, рассмотренный с моей точки зрения, я собираюсь поделиться некоторыми мыслями о том, как это повлияло на меня и на окончательные результаты.

Метод быстрого планирования (RPM): мои наблюдения

После некоторого времени использования методологии RPM для достижения желаемого результата (то есть чуть более пяти месяцев) я могу сказать, что RPM открыл совершенно новый взгляд на постановку целей.

До RPM я всегда боролся за непрерывность и никогда не добивался долгосрочных результатов.

В связи с этим, вот некоторые из наиболее заметных преимуществ метода быстрого планирования из моего опыта:

• Помогает вам понять, чего вы хотите — RPM тренирует ваш мозг, чтобы оставаться сосредоточенным на результатах, к которым вы стремитесь. С RPM вы понимаете, чего хотите и почему.
• Делает планирование более управляемым . Методология RPM разбивает ваши цели на более управляемые задачи, что упрощает их планирование и расстановку приоритетов.
• Изменяет ваше мышление . Как упоминалось выше, RPM — это система мышления , и поэтому она меняет ваше мышление таким образом, что вы забываете о страхах и трудностях и начинаете жить в полной мере.
• Повышает вашу уверенность . Эта методология предлагает уникальный способ превратить ваши негативные убеждения о себе в позитивные.
• Документирует ваш прогресс . Чтобы не сбиться с пути и сосредоточиться на своих целях, RPM гарантирует, что вы просматриваете свой прогресс — смотрите, было ли то, что вы сделали до сих пор, успешным или нуждается в улучшении.

Метод быстрого планирования (RPM): мои результаты и заключительные мысли

Я могу сказать, что независимо от того, какую технику или метод вы используете для достижения чего-то в жизни, если вы сначала не измените свое восприятие — ваши цели и желания в какой-то момент обречены на провал.

Помните — позитивные мысли могут свернуть горы.

Возможно, самый ценный урок, который преподал мне RPM, — это верить в себя и свой потенциал.

Поначалу мне казалось крайне странным, что у меня появилась привычка использовать приложение для отслеживания времени, чтобы измерять свое время. Включение приложения для отслеживания времени каждый раз, когда я начинал что-то делать, было для меня нелепым в тот момент. Но невероятно, как вы так быстро к этому привыкаете, и как, как только вы нажимаете кнопку «Пуск», вы просто хотите приступить к работе и сделать каждую минуту на счету.

Что касается моих результатов, я могу сказать, что мне потребовалось некоторое время, чтобы приспособиться к новым изменениям и неукоснительно следовать им. Теперь я не тороплюсь вслепую пробовать многочисленные методы тайм-менеджмента, я делаю больше дел, не чувствуя себя выгоревшим, и привычка отслеживать свое время остается со мной, даже когда я выполняю какие-то мелкие дела по дому.

Меня поддерживает тот факт, что теперь я никогда не борюсь за соблюдение сроков, мои дни проходят гладко, я успеваю сделать все, что планирую, за день — эффективно и, самое главное, без стресса.

Я не хочу думать о себе как об отсталом, который больше ничего не может делать правильно. RPM помог мне создать новую, захватывающую и вдохновляющую личность, которой я горжусь. Теперь я хозяин своего времени.

Да, требуется время и усилия, чтобы принять эту систему мышления и применить ее на практике, но как только вы это сделаете, вы сможете получить в десять раз больше результатов. Наконец, я даю RPM заслуженную пятизвездочную оценку!

ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РЕЙТИНГ:

Подведение итогов: RPM раскрывает в вас лучшее

Я искренне рекомендую метод быстрого планирования всем, кто изо всех сил пытается чего-то добиться в жизни — будь то мелкие ежедневные задачи, улучшение навыков или цели, меняющие жизнь.

RPM изменит ваше мышление, чтобы сосредоточиться на результатах, к которым вы стремитесь.

Неуверенность в себе и неудовлетворенные цели уйдут в прошлое — по крайней мере, так случилось со мной.

️ Слышали о методе быстрого планирования? Вы применяли его на практике? Напишите нам по адресу [email protected], чтобы получить возможность быть представленным в этой или одной из наших будущих статей. Кроме того, если вам понравилась эта статья, поделитесь ею с кем-то, кто, как вы знаете, найдет ее полезной.