Quickbooks против Freshbooks: какое программное обеспечение лучше?

Опубликовано: 2021-12-24

Если вы ищете лучшие инструменты для бухгалтерского учета компании, нельзя отрицать, что вы сталкивались как с FreshBooks, так и с QuickBooks. FreshBooks и QuickBooks, две учетные системы на основе Интернета, созданные исключительно для владельцев малого бизнеса, предлагают комплексную функциональность, ряд планов на выбор и в целом удобные и мощные платформы. Однако, имея в виду эти основные сходства, вы можете задаться вопросом: в чем разница между QuickBooks и FreshBooks и что лучше выбрать для моего бизнеса?

Мы здесь, чтобы помочь вам. В этом посте мы разберем все эти бухгалтерские программные системы, обсудим функции, цены и многое другое, чтобы у вас была вся необходимая информация, чтобы решить, какой подход вам подходит.

Quickbooks против Freshbooks: обзор

Бухгалтерское программное обеспечение для небольшой компании улучшит трудовую жизнь. Это лучший способ отслеживать входящие и исходящие средства, взимать плату с клиентов и просто обрабатывать финансы в конце года.

Предположим, вы фрилансер или предприятие. В этом случае есть и другие преимущества использования программного обеспечения для бухгалтерского учета: вы знаете, сколько времени вы вложили в каждого клиента и работу, и вы можете быстро обрабатывать счета, когда приходит время выставления счетов.

QuickBooks и FreshBooks Online — два наиболее распространенных ресурса для бухгалтерского учета малого бизнеса. Хотя они оба являются полезными инструментами и используются для хороших целей, они хорошо работают в различных реализациях и стилях разных компаний.

О Freshbooks

Созданная в 2003 году, FreshBooks превратилась в универсальную систему для выставления счетов и учета для малого бизнеса, позволяющую предприятиям и небольшим командам уделять меньше времени бухгалтерскому учету и больше времени наслаждаться любимой работой.

FreshBooks предоставляет очень удобный набор функций для выставления счетов, расходов, учета времени, задач, прогнозов и многого другого.

О Quickbooks

QuickBooks — одна из самых распространенных бухгалтерских платформ на рынке, входящая в семейство продуктов Intuit, созданное в 1983 году.

Когда мы говорим о QuickBooks в этой статье, мы фокусируемся на QuickBooks Online (QBO), облачной бухгалтерской платформе Intuit, а не на их стандартной настольной версии. Облачные системы SaaS по-прежнему являются нашей главной рекомендацией, поскольку вы можете синхронизировать и модифицировать все свое корпоративное программное обеспечение с гораздо меньшими затратами ручного труда.

Quickbooks против Freshbooks: что лучше?

Quickbooks против Freshbooks: особенности

Имея в виду это резюме, давайте разберем различия между QuickBooks и FreshBooks, начиная с функциональности и выбора, которые может предоставить FreshBooks.

Онлайн-возможности QuickBooks

Теперь, когда мы изучили FreshBooks с точки зрения функциональности и цены, давайте разберем QuickBooks Online. Вероятно, одно из наиболее существенных различий между FreshBooks и QuickBooks Online заключается в том, что, хотя FreshBooks обслуживает в первую очередь компании, предоставляющие услуги, и самозанятых специалистов, QuickBooks Online предназначен для более широкого круга владельцев малого бизнеса, особенно для тех, кто работает с продуктами. .

При этом QuickBooks Online предлагает четыре основных варианта пакетов по сравнению с тремя вариантами FreshBooks. Однако в целом вы должны ожидать, что QuickBooks будет иметь следующие возможности, независимо от выбранного вами плана:

  • Мониторинг прибыли и расходов
  • Полномочия по сбору и систематизации квитанций
  • Определения оплаты для ассоциации доходов и расходов
  • Настраиваемые счета и прогнозы; превращать оценки в счета-фактуры;
  • Возможность получать покупки в электронном виде, включая кредитные карты и банковские переводы через QuickBooks Payments через сторонний процессор.
  • Отслеживание пробега
  • Ссылка на банковский счет компании и кредитную карту и импорт автопокупок
  • Основные финансовые документы, включая счета прибылей и убытков, балансы и расходы;
  • Отчетность по налогу с продаж
  • 1099 Надзор за подрядчиками
  • Резервное копирование данных и безопасность
  • Доступ к счету для двух бухгалтеров
  • Доступ к программному обеспечению QuickBooks для iOS и Android.
  • Варианты включения с другими продуктами QuickBooks и сторонним программным обеспечением
  • Работа с клиентами в Интернете

Возможности FreshBooks

Бухгалтерская веб-программа FreshBooks с тремя ключевыми планами разработана для удовлетворения потребностей владельцев малого бизнеса. В частности, FreshBooks обслуживает сервисные компании, самозанятых практиков и, в целом, владельцев малого бизнеса, которые ищут значительные возможности выставления счетов в своих бухгалтерских решениях. FreshBooks продает свое программное обеспечение ежемесячно, и каждый пакет предоставляет больше возможностей и меньше ограничений. В целом, FreshBooks различает свои планы не только по функциональности, но и, что наиболее важно, по количеству оплачиваемых клиентов, с которыми вы можете работать.

Однако, какое бы расписание вы ни выбрали, вы должны ожидать, что приложения FreshBooks будут включать:

  • Инструменты выставления счетов для настройки, создания и доставки счетов клиентам
  • Ссылка на банковский счет вашей электронной импортной компании
  • Ввод и мониторинг расходов по налоговым категориям и мультивалютные возможности
  • Возможность создавать и отправлять индивидуальные оценки, позволять клиентам утверждать оценки в электронном виде и быстро преобразовывать их в счета.
  • Мониторинг времени на основе клиента или проекта; выставление счетов клиентам в зависимости от часового отслеживания;
  • Управление проектами расписаний, графиков и обмена файлами
  • Разрешить кредитные карты и другие покупки с использованием FreshBooks Payments или Stripe; принимать переводы ACH; автоматически сообщать обо всех платежах и расходах;
  • Возможности банковской выверки и первичные финансовые записи, такие как главная книга, декларация о прибылях и убытках, план счетов, баланс и т. д.
  • Возможность подключать сведения о клиенте к внутренним заметкам и поддерживать контакт с клиентом через каналы взаимоотношений.
  • Настраиваемые рабочие процессы и более 200 вариантов интеграции со сторонними поставщиками.
  • Доступ к корпоративному бухгалтеру
  • Безопасное управление данными SSL-шифрования
  • Мобильные приложения для смартфонов iOS и Android
  • Служба поддержки клиентов FreshBooks по телефону и электронной почте

Quickbooks против Freshbooks: цены и планы

И FreshBooks, и QuickBooks — недорогие бухгалтерские ресурсы для небольших компаний и стартапов, хотя их цена зависит от масштаба компании и требуемой функциональности.

Цены и план Quickbooks

Цены на QuickBooks онлайн

Как вы, возможно, заметили, FreshBooks и QuickBooks Online имеют почти одинаковые общие функции. Тем не менее, еще одно важное различие между FreshBooks и QuickBooks, о котором следует помнить, заключается в том, что когда дело доходит до ценообразования, QuickBooks дифференцирует свои планы в зависимости от функций и клиентов, в то время как FreshBooks, как мы уже упоминали, даже разделяет свои планы в зависимости от количества оплачиваемых клиентов. Через QuickBooks Online вы сможете подключить к своей учетной записи бесконечное количество клиентов, независимо от любого из четырех ваших планов.

Простой пакет QuickBooks, Basics, стоит от 25 долларов в месяц и отвечает всем требованиям бухгалтерского учета малого бизнеса, предоставляя основные функции для мониторинга доходов и расходов, сбора и организации квитанций, оплаты, получения платежей и просмотра ключевых статистических данных и измерений. Ключевым недостатком QBO Basics является доступ только для одного человека.

Если вы хотите отслеживать время и запасы и просматривать дополнительные отчеты, в том числе о прибыльности проекта, вам может потребоваться оплатить пакет Plus, который доступен по цене 70 долларов в месяц.

Самый высокий пакет QBO, Advanced, доступен за 150 долларов в месяц. Он позволяет вам получить доступ к таким функциям, как групповые счета и расходы, электронные квитанции и оповещения, управленческие отчеты и области, а также персонализированные поля отчетности.

Вы по-прежнему можете применять платежную ведомость к каждому плану в качестве надстройки, которая варьируется от 45 долларов США + 4 доллара США за сотрудника в месяц до 125 долларов США + 10 долларов США за сотрудника в месяц в зависимости от необходимых вам функций.

Имея в виду эти первоначальные различия, давайте рассмотрим четыре варианта онлайн-плана QuickBooks.

Расписание быстрого запуска QuickBooks онлайн

Первый пакет QuickBooks для доставки — это Easy Start Plan. Это самый простой и самый экономичный из всех четырех вариантов, стоимость которого составляет 25 долларов в месяц. Однако, если вы купите членство в QuickBooks Online прямо сейчас, вы сможете воспользоваться ограниченной по времени скидкой QuickBooks. При этом Easy Start Schedule содержит следующие функции:

  • Отслеживайте доходы и расходы
  • Захват и планирование квитанций
  • Увеличить налоговый вычет
  • Выставить счет и подтвердить оплату
  • Отследить милю
  • Отправить оценки
  • Отслеживание продаж и налог с продаж
  • Управление 1099 подрядчиками

Кроме того, с пакетом Easy Start, а также со всеми опциями QuickBooks Online у ​​вас есть возможность подключиться к QuickBooks Self Service или Full Service Payroll. Надстройка для расчета заработной платы с самообслуживанием будет стоить 35 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника в месяц. С другой стороны, надстройка Full-Service Payroll будет стоить 80 долларов в месяц плюс столько же на одного сотрудника в месяц.

Онлайн-расписание Основ QuickBooks

Следующий онлайн-пакет QuickBooks, Basics, будет стоить 40 долларов в месяц с ограниченной по времени возможностью получить скидку 50% на первые три месяца. Как мы описали ранее, QuickBooks обеспечивает многопользовательскую поддержку за счет своих нескольких планов, поэтому пакет Basics позволяет вам получить доступ до трех пользователей без дополнительной ежемесячной платы за каждого пользователя.

В дополнение ко всем функциям Базового Стартового Расписания Базовый План часто включает в себя:

  • Контроль счетов
  • Отслеживание времени клиентом или сотрудником
  • Альтернатива интеграции QuickBooks с TSheets
  • До трех пользователей с настраиваемыми уровнями доступа
Онлайн-расписание QuickBooks Plus

Третий пакет, QuickBooks Online Plus, будет стоить 70 долларов в месяц . Если вы воспользуетесь предложением с ограниченным сроком действия, вы можете получить скидку 50% на первые три месяца.

С QuickBooks Online Plus у вас будут ссылки на все функции предыдущих предложений, а также:

  • До 5 пользователей
  • Мониторинг жизнеспособности проекта
  • Отслеживание запасов

Среди этих дополнительных функций, возможно, наиболее важным является управление продуктами, которое FreshBooks не предоставляет во всех своих планах.

Продвинутая онлайн-стратегия QuickBooks

В конце концов, QuickBooks Online Advanced — последний вариант плана. Этот пакет, как и FreshBooks Premium, является самым дорогим с наибольшим количеством функций. При этом QuickBooks Online Advanced стоит 150 долларов в месяц и 75 долларов в течение первых трех месяцев с новой ограниченной по времени скидкой.

В дополнение ко всем возможностям программ более низкого уровня Расширенный пакет также будет включать:

  • Билл платит
  • До двадцати пяти пользователей
  • Отчетность на базе Smart Fathom
  • Ускоренный биллинг
  • Пользовательские разрешения для пользователей
  • Премиальное обслуживание клиентов и подготовка к включению в Focus Circle
  • Увеличенные настраиваемые поля

Цены и план Freshbooks

Стоимость FreshBooks

Как видите, FreshBooks предоставляет невероятный набор функций, предоставляя владельцам компаний возможность выполнять свои основные операции по начислению заработной платы и бухгалтерскому учету, а также управлять временем, клиентами и предприятиями. Имея все это в виду, давайте начнем наш анализ FreshBooks и QuickBooks с рассмотрения цен на три плана FreshBooks.

Как мы обсуждали ранее, необходимо отметить, что FreshBooks различает свои планы не только в зависимости от включенной функциональности, но и от количества клиентов, размещенных в вашей учетной записи. Для сравнения, FreshBooks позволяет вам платить дополнительную плату за учетную запись пользователя — независимо от того, какой из трех выбранных вами вариантов — тогда как QuickBooks Online предоставляет ряд пользователей на основе плана. Кроме того, только в течение ограниченного времени FreshBooks обещает скидку 70% в течение первых 3 месяцев, если новые клиенты пропустят 30-дневный срок бесплатной пробной версии.

Стратегия Lite для FreshBooks

Первым продаваемым пакетом FreshBooks является план Lite. Этот пакет будет стоить 15 долларов в месяц, если вы покупаете программное обеспечение каждый месяц, и 13,50 долларов в месяц, если вы выберете годовой план. Для пакета Lite вам будет разрешено обслуживать только пять оплачиваемых клиентов в рамках вашего бюджета. Тем не менее, вы все еще можете иметь следующие возможности:

  • Неограниченное количество пользовательских счетов
  • Вход без ограничений по стоимости
  • Принимайте онлайн-покупки с кредитной карты и ACH
  • Автоматизированный импорт банка
  • Неограниченный контроль времени
  • Неограниченные оценки
  • Отчетность за налоговый период
  • Настраиваемая функциональность и рабочий процесс более 200 интеграций

Если вы решите подключить сотрудников к своей учетной записи FreshBooks — независимо от того, какой из трех планов вы выберете, — вам придется платить дополнительно 10 долларов в месяц за каждого члена команды.

План для FreshBooks Plus

Следующий пакет FreshBooks, план Plus, будет обслуживать до 50 оплачиваемых клиентов. Этот пакет будет платить 25 долларов в месяц за недельный план и 22,50 доллара в месяц за годовой план. С FreshBooks Plus у вас будут ссылки на все функции Lite, а также:

  • Неограниченные идеи
  • Автоматизированные постоянные счета
  • Двойная бухгалтерская запись
  • Запланированные просроченные платежи
  • Автоматическое оповещение о просрочке платежа
  • Владелец клиента

Опять же, если вы хотите нанять сотрудников, вам придется тратить 10 долларов в месяц на каждого члена команды. Кроме того, пакет Plus предлагает вам возможность использовать расширенную версию оплаты FreshBooks за дополнительные 20 долларов в месяц.

Премиум-стратегия для FreshBooks

Наконец, пакет FreshBooks Premium предоставляет больше возможностей по максимальной цене. План подписки составляет 50 долларов в месяц для месячного контракта или 45 долларов в месяц для годового плана. Однако для Премиум-пакета вам потребуется обработать 500 оплачиваемых клиентов и получить доступ ко всем функциям двух предыдущих вариантов.

Для сравнения, как и пакет Plus, FreshBooks Premium предлагает вам возможность использовать FreshBooks Payments Advanced за дополнительные 20 долларов в месяц . Опять же, подключение пользователей к вашей учетной записи FreshBooks Premium будет стоить вам 10 долларов в месяц на члена команды.

При этом, несмотря на то, что это ключевые варианты пакета FreshBooks, стоит упомянуть, что FreshBooks по-прежнему предлагает план Select, который рассчитан на более чем 500 клиентов и доступен на основе расценок при непосредственном сотрудничестве с отделом продаж FreshBooks.

Quickbooks против Freshbooks: отчетность

Вы просто знаете, насколько важна отчетность для вашей компании. Если у вас есть финансовые отчеты, которые вам нравятся, вас действительно волнует, сколько дополнительных сведений доступно, или вы хотите получить как можно больше возможностей для отчетности?

Обе бухгалтерские фирмы предоставляют много отчетности. FreshBooks содержит информацию о прибылях и убытках, сводках по подоходному налогу, балансах потребителей, полученных комиссиях и расходах. Информационная панель состоит из наиболее важных графиков и карт, охватывающих невыполненные продажи, ежемесячные регулярные доходы, валовую прибыль, источники дохода, затраты и незанятое время. FreshBooks предоставляет в общей сложности 14 отчетов с минимальными функциями настройки, но вы можете экспортировать определенные отчеты в Microsoft Excel для настройки по запросу. В FreshBooks есть забавный экран управления отчетами, где вы можете сохранить избранное для быстрого доступа в будущем, но файлы ограничены финансовыми результатами и простыми управленческими отчетами. Отчеты также могут быть сохранены в формате PDF.

Пользователи QuickBooks могут найти Центр отчетов в своем меню навигации, чтобы быстро найти основные шаблоны отчетов приложения по умолчанию или настроить новые. Сегмент «Управленческие отчеты» помогает пользователям создавать профессиональные копии с титульным листом, оглавлением, предварительной страницей и заключительным примечанием. Предустановленные шаблоны содержат журналы бухгалтерского учета, балансовые отчеты, анализ движения денежных средств, открытые счета-фактуры, потребительские счета, отчеты о подоходном налоге и обзоры расписаний, а также отчеты о прибылях и убытках, собранные по месяцам, классам, клиентам и с начала года. QuickBooks Online содержит более 50 регулярных отчетов в различных категориях. Вы также можете создавать и сохранять персонализированные отчеты в этой альтернативной версии FreshBooks, экспортировать отчеты в Excel для дополнительной настройки или сохранять некоторые отчеты в виде файлов PDF.

Quickbooks против Freshbooks: сторонняя интеграция

Старые бухгалтерские программы часто были наполнены любыми функциями и функциями, о которых вы только могли подумать, что привело к созданию громоздкой программы с завышенной ценой.

Современные веб-системы упрощены, предоставляя комплексные возможности учета при подключении к широкому спектру программного обеспечения, созданного для подключения к необходимым вам ресурсам.

Например, вместо предоставления функции CRM продукт предлагает конвергенцию с приложениями CRM, уменьшая раздувание и удерживая расходы под контролем владельцев малого бизнеса.

И FreshBooks, и QuickBooks Online предоставляют мощные интеграционные решения, которые значительно улучшат универсальность продукта.

Интеграция с QuickBooks

QuickBooks Online позволяет вам ссылаться на приложения внутри программы. Вы можете сканировать приложение, просматривать распространенные приложения и просматривать некоторые предлагаемые приложения, щелкнув функцию «Приложения». Существуют приложения нескольких типов, от приложений для онлайн-платежей, таких как Stripe и PayPal, и Bill Pay для QuickBooks, которые помогают вам оплачивать счета из QuickBooks Online. QuickBooks обеспечивает более 400 нативных интеграций для платежных приложений, банка, CRM, электронной коммерции и еще нескольких категорий программного обеспечения, чтобы обеспечить оптимальный доступ и использовать финансовые данные и процессы продаж. Существуют также различные CRM и приложения для учета рабочего времени, на которые вы можете легко ссылаться.

Интеграция Freshbooks

FreshBooks по-прежнему имеет несколько интеграций, хотя они предназначены для фрилансеров и небольших компаний. FreshBooks обеспечивает связь с более чем 200 приложениями, включая Gusto Payroll, Online Payment Recognition Strip и Avalara Tax для быстрого управления налогами. Также доступны интеграции с электронной коммерцией, инвентаризацией, CRM и программным обеспечением для отслеживания времени. Кроме того, вы можете подключиться к более чем 1500 приложениям Zapier.

Quickbooks против Freshbooks: простота использования

Простота использования

Одна из проблем с системами бухгалтерского учета заключается в том, что все они сложны в использовании и сложны для понимания. С другой стороны, Quickbooks интуитивно понятен и прост для понимания, особенно для владельцев компаний, у которых нет бухгалтерского или финансового опыта. Quickbooks предлагает ряд готовых к использованию моделей, которые менеджеры компаний могут использовать для создания счетов, электронных таблиц, карт и бизнес-стратегий. Программа также позволяет легче настраивать внешний вид и звучание этих статей, делая их менее шаблонными и выделяя их из толпы. Возможность оформления счетов-фактур может быть особенно полезной, и владельцы бизнеса могут включать не только логотип своей компании, но и подробные сведения о позиции. Это позволяет потребителям легко консолидировать свои счета и компенсировать их в соответствии с графиком.

Простота использования Freshbooks

FreshBooks также предлагает настраиваемый интерфейс для выставления счетов и кнопку онлайн-счета для оплаты одним нажатием. Счета-фактуры собирают данные непосредственно из функции хронометража, если вы отмечаете свои часы как «выставление счетов». Автоматизация предоставляет регулярные счета и автоматические даты выставления счетов, а также последующие электронные письма для просроченных платежей. Пользователи, такие как FreshBooks, быстро используют и экономят время на записи, выставлении счетов и затратах на выставление счетов. Людям очень нравится, что им не нужно быть бухгалтером, чтобы понять, как эффективно использовать приложение. В целом потребителям нравится продукт FreshBooks. FreshBooks имеет рейтинг A+ на BBB и получает 4,5/5 звезд на GetApp (на основе более 2800 отзывов), 4,6 звезды на G2 Crowd (на основе 241 отзыва) и 8,4/10 звезд на TrustRadius (на основе 130 отзывов). FreshBooks также публикует отзывы потребителей на своей странице и на канале YouTube.

Quickbooks против Freshbooks: поддержка клиентов

Парадигма технических продуктов сильно отличается от той, что была 20 лет назад, и многие современные приложения не требуют подготовки или помощи. Компьютерные фирмы теперь предоставляют своим пользователям множество полезных инструментов, таких как информационные базы и варианты поддержки внутри продукта, но часто вам также нужно ответить на звонок и поговорить с кем-то еще. И FreshBooks, и QuickBooks Online предоставляют своим клиентам решения в режиме реального времени.

QuickBooks

QuickBooks Online предоставляет ряд сервисных услуг для своих клиентов, включая следующие:

  • Ссылка на сервисного агента по телефону
  • Ссылка на сервисного агента по электронной почте
  • Ссылка на сервисного агента с постом
  • Рекомендуемые статьи
  • Помощь в продукте
  • Возможности обучения продукту
  • Исследуемая информационная база
  • Группа приложений

Фрешбуки

Клиенты FreshBooks имеют доступ к помощи как по мобильному телефону, так и по электронной почте в расширенные рабочие часы, причем для подписчиков открыт бесплатный номер. Кроме того, у FreshBooks есть следующие ресурсы поддержки:

  • Поддержка в продукте
  • Обмен сообщениями в продукте
  • Часто задаваемые вопросы
  • Исследуемая информационная база

Вывод

В конце концов, вы можете только определить, какое бухгалтерское программное обеспечение подходит для вашей небольшой компании. Учитывая все, что мы упомянули в нашем сравнении QuickBooks и Freshbooks, нет никаких сомнений в том, что одна из этих стратегий хорошо подойдет вашей компании.

Однако, как мы уже говорили, когда дело доходит до FreshBooks и QuickBooks Online, платформа, подходящая для вашей компании, будет в основном зависеть от того, каким бизнесом вы управляете, и какие у вас потребности в бухгалтерском учете. Например, если вы профессиональный фотограф, пытающийся контролировать свои деньги, контролировать свое время и выставлять счета клиентам, FreshBooks может лучше всего удовлетворить ваши потребности. С другой стороны, если вам нужно бухгалтерское программное обеспечение с полным спектром услуг для небольшой розничной компании, вы можете найти, что QuickBooks Online подходит лучше всего.

В конце концов, выбор за вами. И — если вы все еще не уверены, какая платформа подходит для вашего бизнеса — подумайте о том, чтобы подписаться на 30-дневную бесплатную пробную версию обеих систем, проверить каждую платформу и сравнить FreshBooks и QuickBooks Online для себя.