6 вопросов, которые нужно задать перед выбором LMS

У вас есть небольшой бизнес. Вы видели, как эта маленькая вещь выросла из крошечного стартапа стартапа в то, что вы с гордостью называете своим.

Этот рост означает появление новых сотрудников и повышение сложности вашей бизнес-среды. И теперь вы оказываетесь с сотрудниками, которым нужно обучение, чтобы набрать скорость. Это может означать обучение основам соблюдения правовых норм или изменения в вашей отрасли, но в любом случае вам нужен способ легко проинструктировать свою команду.

Итак, вы начали искать способ сделать это, и вы нашли то, что называется системой управления обучением, или LMS. Это выглядит идеально! Но как выбрать один, если вы даже не знаете, с чего начать?

Эта статья предоставит вам достоверную информацию, которая поможет сделать ваш поиск LMS максимально продуктивным и рациональным.

Когда вы находитесь на рынке LMS, очень важно сравнить и сопоставить все доступные варианты, услуги и функции, чтобы убедиться, что вы делаете правильный выбор. Прежде чем принять решение о LMS, обязательно задайте себе эти шесть вопросов.

1. Зачем вам LMS?

Вы никогда не захотите получать программное обеспечение только потому, что . Принимая во внимание затраты на запуск и обслуживание, требования к ИТ и кривую обучения внедрению, покупка нового программного обеспечения для бизнеса является серьезным решением.

Подумайте серьезно о том, что вам нужно и почему вы ищете программное обеспечение для управления обучением. Ваша цель — облегчить себе жизнь и оптимизировать обучение персонала, но если вы будете взимать плату вслепую, вы можете усложнить процесс, приобретя программное обеспечение с функциями, которые вам не нужны.

Некоторые из причин, по которым вам нужна LMS, могут включать:

• Администрирование: это дает пользователю возможность легко управлять классами, зачислениями, каталогом курсов, преподавателями и т. д.

• Доступ в любое время и в любом месте: веб-или облачная LMS позволяет пользователям получать доступ к электронному обучению и учебным курсам круглосуточно и без выходных из любого места.

• Решение для всей компании : LMS можно использовать во всей компании, а не только в отделе обучения.

• Соответствие: если вам нуженLMS просто для обучения сотрудников определенным политикам и законам, вы, вероятно, можете обойтись минимальными функциями, или вам может понадобиться LMS, соответствующая существующему набору правил.

• Адаптация: LMS может быть идеальным способом помочь вашим сотрудникам адаптироваться.

• Постоянное повышение квалификации: в некоторых отраслях требуется периодическая повторная сертификация.

Определение того, зачем вам LMS, и формулировка этого вопроса поможет вам сделать первый шаг в поиске.

Вы ищете надежную систему, которая предлагает сотрудникам постоянное обучение по широкому кругу тем? Или вам нужна система, которая быстро поможет им соответствовать требованиям раз в три года? Возможно, вам нужна система обучения, которая будет полностью интегрирована с вашим программным обеспечением для управления талантами.

Размышление о цели вашей LMS информирует остальную часть вашего поиска.

2. Какие функции LMS необходимы для вашего обучения?

При таком большом количестве различных вариантов LMS важно провести исследование и убедиться, что предлагаемые функции соответствуют вашим потребностям.

Вот несколько стандартных функций, которые есть в большинстве систем управления обучением:

• Отслеживание и отчетность: как справились ваши ученики? Сколько времени длились уроки? Они пересматривали темы или им нужна дополнительная информация? Отчетность расскажет.

• Инструменты оценивания и тестирования. Это жизненно важно, чтобы знать, как ваши ученики выступили и сколько информации они сохранили.

• Совместимость и поддерживаемые устройства. Ожидается, что ваши сотрудники будут выполнять эту работу на своем настольном компьютере или они смогут взять ее на ходу?

• Персонализация и брендинг: хотите ли вы, чтобы логотип вашей компании был в LMS?

• Соответствие xAPI или SCORM . Вы работаете в отрасли, которая придерживается любого из этих наборов стандартов для контента?

• Каталог курсов: Сколько уроков вы предложите в системе? Будет ли этот список отличаться от пользователя к пользователю?

Узнайте больше: Полный обзор различных функций LMS см. в этой статье.

3. Кто ваша аудитория?

Разные аудитории требуют разных функций программного обеспечения.

Ваш бизнес большой, маленький или где-то посередине? Если вы обучаете большое количество сотрудников и сотрудников, вам могут понадобиться функции массовой регистрации пользователей.

Является ли ваш бизнес центральным в одном месте или по франшизе? Если вы планируете обучать сотрудников в разных местах, вам необходимо программное обеспечение, которое можно установить или получить к нему доступ с нескольких компьютеров.

У ваших сотрудников разный уровень квалификации? Вам нужна LMS, которая не будет заставлять студентов проходить избыточный материал из-за структуры по умолчанию.

Насколько технически подкованы ваши сотрудники? Возможно, ваше программное обеспечение должно быть очень упрощенным и удобным для пользователя, или, с другой стороны, оно может не восприниматься всерьез, если у него нет современного интерфейса.

Если вы зададите себе серьезные вопросы о том, кто ваши сотрудники и что им нужно, это поможет вам определить элементы LMS, в которых вы, возможно, и не подозреваете, что они вам нужны.

4. Каков уровень квалификации ваших администраторов?

Думая об уровне навыков администраторов вашего курса, вы сможете определить любые технические проблемы, которые могут у вас возникнуть, что поможет вам определить, насколько простой должна быть ваша LMS.

Есть ли у вас назначенная команда LMS, которая поможет внедрить и поддерживать новую систему? Всегда лучше иметь хотя бы одного преданного своему делу знающего человека, который знает систему вдоль и поперек.

Большинство систем управления обучением также предоставляют некоторую техническую поддержку, но вы не можете рассчитывать на то, что один телефонный звонок ответит на все ваши технические вопросы за пять минут.

5. Каков ваш бюджет?

Не упускайте из виду требования к бюджету во время исследования. Вместо того, чтобы тратить время на поиски систем управления обучением, которые вам не по карману, определите свой бюджет в начале поиска и придерживайтесь его.

Ваш бюджет должен включать общую стоимость: ежемесячные или ежегодные сборы, стартовые взносы, приобретение готовых учебных материалов и расходы на персонал.

Существует несколько типов моделей ценообразования: фиксированная плата, цена за пользователя или подписка. Некоторое программное обеспечение также бесплатное или с открытым исходным кодом, но «бесплатное» не всегда обходится без ценника.

6. Какие у вас ожидания?

Если вы никогда раньше не использовали LMS, ваши ожидания от программного обеспечения могут быть необоснованными в зависимости от вашего уровня навыков или вашего бюджета.

Считаете ли вы, что LMS должна поставляться с предустановленными уроками, или вы планируете разрабатывать их самостоятельно? Вы знаете, как сделать свой собственный учебный материал? Как вы планируете оценивать обучение и рост ваших сотрудников? Знаете ли вы, что означают различные варианты отчетности?

Любое из этих ожиданий подходит для тех, кто обладает техническими знаниями и бюджетом на нужные функции, но если вы ищете все эти функции и не разбираетесь в технологиях или у вас небольшой бюджет, вы можете в конечном итоге разочароваться.

Лучший способ сформировать разумные ожидания и найти LMS, которая обеспечивает то, что вы хотите, — это запросить демо-версию любой интересующей вас LMS. Это дает вам время и личное внимание, необходимые для получения ответов на все ваши вопросы, вместо того, чтобы получить неприятный сюрприз после покупки.

Какие у вас есть вопросы по выбору LMS?

Задав себе и своей команде эти шесть вопросов, вы в конечном итоге сэкономите время и деньги, выбрав правильную LMS.

Есть вопросы, которые мы пропустили? Поделитесь своим советом по LMS в комментариях ниже или напишите мне в Твиттере @CapterraHalden (я всегда онлайн).

Ищете свой следующий шаг? Почему бы не попробовать одну из этих статей:

• 10 простых вопросов, чтобы узнать, какие функции LMS вам нужны
• Необходимый контрольный список LMS для новых покупателей
• У вас есть новая система управления обучением! Что теперь?