Экспертное руководство по качественному анализу рисков: все, что вам нужно знать

Риск является неотъемлемой частью всех проектов. Вы не можете устранить его, но вы можете управлять им. И чтобы сделать это правильно, вы должны понимать различные типы рисков и их природу. Качественный риск — это тип риска, который невозможно измерить, например, репутационный, стратегический и юридический риск.

Если качественные риски упустить из виду, они могут привести к задержкам проекта или, что еще хуже, к провалу. Эти риски существенно влияют на ваши проекты, но ими часто трудно управлять, поскольку их невозможно измерить или измерить.

Вот почему менеджеры проектов часто чувствуют, что они слепы, когда дело доходит до анализа качественного риска. Без правильного руководства управление качественным риском может стать для них непосильной задачей.

Это всеобъемлющее руководство является идеальным ресурсом для любого руководителя проекта, который хочет узнать о качественном анализе рисков. Он охватывает все, что им следует знать о качественном анализе рисков и о том, как он помогает отслеживать проекты.

Что такое качественный анализ рисков?

Качественный анализ рисков — это процесс оценки и управления рисками, которые невозможно измерить.

В управлении проектами его основная цель состоит в том, чтобы обеспечить целостное представление о качественных рисках проекта, таких как репутационный риск, стратегический риск и юридический риск.

Этот процесс помогает руководителям проектов оценить вероятность и потенциальное влияние качественных рисков. Обладая этой информацией, руководители проектов лучше подготовлены к реагированию на риски и распределению ресурсов для их снижения.

Качественный анализ рисков использует субъективный подход к управлению рисками, например, использование сценариев или экспертных оценок для выявления и оценки рисков. Количественный анализ, с другой стороны, больше ориентирован на измерение и количественную оценку проектных рисков.

Каковы преимущества качественного анализа рисков?

Качественный анализ рисков может использоваться на любом этапе жизненного цикла проекта. Некоторые из его основных преимуществ включают в себя:

• Обеспечивает структурированный подход к управлению рисками: качественная оценка рисков разбивает процесс управления рисками на ряд четко определенных шагов. Это помогает обеспечить выявление и систематическое устранение всех потенциальных рисков.
• Разрабатывает эффективный план управления рисками: Качественный анализ рисков определяет все потенциальные риски проекта, а также соответствующие меры по их снижению. Это поможет вашему проекту оставаться на плаву и в рамках бюджета.
• Способствует эффективному принятию решений: качественная оценка рисков дает четкое представление о потенциальных рисках и их влиянии на ваш проект. Это позволяет вам принимать обоснованные решения о том, как наилучшим образом снизить или избежать рисков.
• Улучшает общую коммуникацию по проекту: качественный анализ рисков обеспечивает общую основу и язык для обсуждения рисков. Это гарантирует, что все заинтересованные стороны проекта находятся на одной странице с точки зрения понимания потенциальных рисков и их влияния на проект.

Качественный анализ рисков предлагает несколько преимуществ и может быть отличным методом выявления и снижения проектных рисков, но он также имеет некоторые потенциальные недостатки, которые следует учитывать. В этом видео рассматриваются как плюсы, так и минусы, чтобы вы могли решить, подходит ли этот метод для вашего проекта.

6 распространенных методов качественного анализа рисков

Как менеджер проекта вы можете использовать различные методы качественного анализа рисков, но наиболее подходящий метод будет зависеть от конкретных потребностей вашего проекта. Наиболее распространенные методы включают мозговой штурм, метод Дельфи, метод номинальной группы, анализ галстука-бабочки, анализ дерева решений и экспертную оценку. Давайте прочитаем о них больше.

• Мозговой штурм: члены команды проекта собираются вместе, чтобы провести мозговой штурм и составить список всех событий, связанных с потенциальными рисками. Цель состоит в том, чтобы определить как можно больше рисков в самом начале проекта.
• Техника Delphi: группа экспертов собирается вместе для выявления и оценки проектных рисков. Этот метод используется, когда сложно собрать всех заинтересованных лиц в одном месте или когда вам нужен специализированный отраслевой опыт.
• Метод номинальной группы: в этом методе участники сначала индивидуально определяют потенциальные риски проекта (включая как причины, так и последствия), а затем объединяются в группу для принятия коллективного решения.
• Анализ галстука-бабочки: этот метод выявляет риски, напрямую связанные с целями вашего проекта. Вы создаете диаграмму, которая показывает цель проекта вверху и потенциальные риски, связанные с ней, помогая вам более эффективно устранять риски.
• Анализ дерева решений: это инструмент, который помогает визуализировать, как риски влияют на ваш проект. Вы делаете диаграмму, которая показывает различные возможные результаты решения и связанные с ним риски и затраты.
• Экспертная оценка: этот метод включает консультации с людьми, обладающими глубокими знаниями или опытом в определенной области. Он особенно используется в ситуациях, когда вам нужно понять определенный тип риска проекта (например, технические риски) или когда вам нужны специальные знания в предметной области.