Как ускорить публикацию контента с помощью автоматизации публикации

Процесс публикации контента кажется одним из менее важных шагов в вашем рабочем процессе контента. Но независимо от этого большинство контент-маркетологов тратят более 20 минут на процесс публикации. От копирования и вставки контента из редактора документов в CMS, обеспечения правильного форматирования и, наконец, нажатия кнопки публикации — много времени тратится на то, что напрямую не влияет на результаты контент-маркетинга. Вот что происходит, когда вы не знакомы с автоматизацией публикации контента.

Публикация контента не является стратегической деятельностью, и в идеале все повторяющиеся задачи, основанные на правилах, должны быть автоматизированы. Автоматизация публикации может сэкономить вам сотни ресурсо-часов, которые вы можете вложить в другую, более ориентированную на результат работу, в которой нет недостатка в контент-маркетинге. Не верите нам? Что, если мы скажем вам, что индийский стартап Park+ на самом деле сократил время публикации на 95% благодаря функциям автоматизации публикации Narrato? Если вы все еще не уверены, что программное обеспечение для автоматизации публикаций необходимо, читайте дальше.

– Преимущества использования программного обеспечения для автоматизации публикации

– Как автоматизировать публикацию и ускорить рабочий процесс контента

– Выбор подходящего программного обеспечения для автоматизации публикации

– Автоматизированная публикация с помощью Narrato Workspace.

• Публикация WordPress
• Публикация веб-потока
• Издательство Страпи

Преимущества использования программного обеспечения для автоматизации публикации

Когда вы автоматизируете публикацию с помощью эффективного инструмента автоматизации публикации, вы во много раз повышаете производительность своей группы контента. Поскольку они тратят меньше времени на управление рабочим процессом публикации в CMS и больше времени на стратегию и создание контента, производительность вашего контента обязательно улучшится.

Вот некоторые преимущества, которые вы получаете, когда начинаете автоматизировать цифровую публикацию.

Экономит драгоценное время в процессе создания контента . Одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются контент-маркетологи, является управление временем и соблюдение сроков. Таким образом, самым большим преимуществом автоматизации публикации является количество времени, которое она может сэкономить. Вместо того, чтобы тратить полчаса на каждую статью, просто чтобы опубликовать ее из вашей CMS, вы можете опубликовать ее на любом канале одним щелчком мыши в течение минуты.

Сводит к минимуму вмешательство человека . Как только процесс публикации контента будет автоматизирован, в нем будет задействовано меньше людей. Скажем, раньше у вас был кто-то, кто создавал контент, кто-то, кто редактировал, кто-то с доступом к CMS, кто мог копировать, вставлять и форматировать контент, снова получать одобрение от редактора, а затем нажимать «Опубликовать». Благодаря автоматизации редактор может напрямую отправить сообщение для публикации, как только оно будет готово. Обо всем остальном, что происходит на бэкэнде, уже позаботились. То, что раньше требовало участия 3-4 человек, теперь требует всего 2. Это означает, что вы не только экономите ресурсо-часы, но и экономите ресурсы. Вы можете оптимизировать процессы публикации, повысить продуктивность контента, а также сократить расходы.

Улучшает подотчетность, прозрачность и контроль . Поскольку в процессе публикации участвует меньше людей, подотчетность также улучшается, поскольку вы знаете, к кому обратиться в случае возникновения каких-либо вопросов. После того, как система автоматизации настроена, возможности для ошибок очень мало, и процесс становится намного более прозрачным. Также легче поддерживать эффективную коммуникацию, когда задействовано меньше людей.

Помогает с планированием контента . В большинстве программ для автоматизации контента вы можете планировать публикацию на недели и месяцы. Это означает, что вы можете просто установить его и забыть. В отличие от публикации вручную, вам не нужно ждать даты публикации, чтобы создать и опубликовать сообщение. Вы можете продолжать создавать контент в своем темпе и просто ставить его в очередь для публикации, когда он должен выйти. Это гарантирует, что вы сможете придерживаться своего контент-плана без особых хлопот.

Упрощает сложную многоканальную публикацию . Если вы публикуете контент по нескольким каналам, таким как блог, социальные сети, веб-сайт и т. д., публикация контента может стать еще более напряженной. Каждая платформа имеет свой собственный рабочий процесс и процедуру публикации. Одному человеку может быть сложно управлять ими всеми, и наличие разных людей, управляющих разными каналами, также не имеет особого смысла. Когда вы настраиваете автоматизированные рабочие процессы для публикации контента на нескольких каналах, эта ситуация становится намного проще. Вы можете интегрировать все свои учетные записи в социальных сетях с вашим инструментом публикации, чтобы автоматизировать публикацию в социальных сетях. Вы также можете интегрировать свои CMS для автоматизации публикации блогов и веб-сайтов. Все это можно объединить и управлять с единой платформы.

Как автоматизировать публикацию и ускорить рабочий процесс контента

Для автоматизации цифровой публикации все, что вам нужно, — это мощное программное обеспечение для автоматизации контента, которое позволяет автоматизировать публикацию. Но это все? Если процесс обработки контента не отсортирован и не закреплен для обеспечения бесперебойной работы автоматизации, внедрение может стать проблемой. Вот несколько вещей, которые вам нужно сделать, чтобы успешно внедрить автоматизацию публикации контента, чтобы ускорить процесс контента.

Определите процесс и роли

Первый и самый важный шаг в автоматизации любого процесса — решить, когда контент будет готов к работе и кто будет вовлечен в процесс. Поскольку часть работы теперь будет выполняться программным обеспечением для автоматизации, будет задействовано всего несколько человек. Но лучше всего четко определить, кто отвечает за окончательное утверждение и продвижение контента. Будет ли это редактор, который редактирует и публикует? Будет ли менеджер проекта утверждать и продвигать контент? Определитесь с этими деталями, прежде чем начать.

Оптимизируйте и настройте процесс

С автоматизированными рабочими процессами будут изменения. Это будет отличаться от того, как обычно работала ваша команда, и в начале обязательно возникнет путаница. Поэтому важно внести коррективы и согласовать процесс с программным обеспечением для автоматизации. Кроме того, может потребоваться несколько недель периода обкатки, чтобы все встало на свои места и убедиться, что автоматика работает нормально.

Иметь центральный репозиторий контента

Даже если вы публикуете контент на нескольких платформах, важно, чтобы он исходил из одного источника. Центральный репозиторий контента, где вы можете создавать и хранить весь свой контент, а также интегрировать его с вашими издательскими платформами/CMS. Будь то публикация статей в Интернете или управление социальными сетями, у вас будет единый источник правды, избегающий хаоса и сложностей.

В этом отношении вам идеально подойдет такая платформа, как Narrato Workspace. Вы можете планировать, создавать и оптимизировать весь свой контент в Narrato, независимо от того, где вы планируете его публиковать. Поскольку вы можете интегрировать несколько приложений и CMS с рабочей областью Narrato, автоматическая публикация из этого центрального репозитория становится проще простого. Но об этом позже.

Избегайте пропусков шагов в рабочем процессе

Одновременно может выполняться более одного проекта, и легко пропустить один или два шага, особенно когда окончательная публикация автоматизирована. Например, при ручной публикации вы, вероятно, пропустили часть контента через 2–3 раунда редактирования и корректуры. Но с автоматической публикацией у команды может возникнуть соблазн сделать это быстрее и выполнить только одно редактирование. Это может серьезно повлиять на качество контента. Поэтому убедитесь, что все этапы рабочего процесса контента, ведущие к публикации, последовательно и тщательно выполняются.

Установите метрики и измеряйте улучшения

Если вы инвестируете в автоматизацию контента, важно, чтобы вы измеряли успех своих усилий. Вам нужно решить, как измерить ROI. В случае автоматизации публикации отдача в основном заключается в сэкономленном времени. Но в некоторых случаях это также может сэкономить ваши расходы. Установите свои собственные показатели на основе того, чего вы пытаетесь достичь с помощью этого изменения, которое вы внедряете, и отслеживайте прогресс.

Выбор подходящего программного обеспечения для автоматизации публикации

Хотя то, как вы управляете всем рабочим процессом контента, имеет значение для успеха контент-маркетинга, в случае автоматизации контента многое также зависит от программного обеспечения, которое вы выбираете. Будучи значительным вложением, ваше программное обеспечение для публикации контента должно предоставлять вам все функции, необходимые для беспрепятственного распространения и публикации контента по различным каналам.

Существуют различные инструменты, которые помогут вам автоматизировать публикацию. Два наиболее распространенных типа —

Плагины . Существуют разные плагины для разных платформ, такие как плагины WordPress, плагины Webflow, плагины для социальных сетей и т. д., которые могут помочь автоматизировать публикацию контента на этих платформах. Хотя они могут быть чрезвычайно полезными, проблема с плагинами заключается в том, что они помогут вам только с одной платформой. Поэтому для автоматизации публикации ваших сообщений в блоге и контента веб-сайта вам может понадобиться плагин WordPress. Для публикации в социальных сетях вам могут понадобиться отдельные плагины для социальных сетей. Если вы публикуете на нескольких медиа-платформах, это может стать немного громоздким.

Интеграция с CMS . Другой вариант — интеграция с CMS. Здесь вы можете интегрировать свою CMS/медиа-платформу с вашей платформой для создания контента, чтобы вы могли напрямую публиковать контент, не переключаясь между ними. Некоторые платформы для создания контента имеют встроенную интеграцию с несколькими платформами. Другие, такие как Narrato, предлагают собственный API, с помощью которого вы можете создать несколько пользовательских интеграций с различными CMS и приложениями. Narrato также имеет интеграцию с Zapier, которая позволяет подключать ваше рабочее пространство к тысячам других приложений.

Поэтому, когда вы выбираете инструмент автоматизации публикации контента, учитывайте следующие несколько ключевых моментов:

• Количество интеграций CMS или пользовательских интеграций, которые она предлагает
• Простота использования платформы (насколько крута кривая обучения и смогут ли ее использовать все члены команды?)
• Функции, которые он предлагает (публикация в режиме реального времени, планирование, повторное использование контента для социальных сетей, очистка RSS-каналов и т. д.)
• Другие возможности или надстройки, предоставляемые программным обеспечением

Автоматизированная публикация с помощью Narrato Workspace

Чтобы помочь вам лучше понять, как можно автоматизировать публикацию контента, давайте посмотрим, как работают функции автоматической публикации контента Narrato. После создания, редактирования и оптимизации вашего контента в Narrato вы можете опубликовать его на любой CMS по вашему выбору. Вы также можете публиковать контент в социальных сетях из Narrato, создавая свои интеграции и Zaps. Вот три популярные CMS, с которыми работает большинство контент-команд, использующих Narrato.

Публикация WordPress

WordPress на сегодняшний день является одной из старейших и самых популярных систем управления контентом (CMS), используемых для хостинга блогов и веб-сайтов. Но если вы когда-либо использовали WordPress, вы знаете, что форматирование и публикация контента с платформы, мягко говоря, непросты. Однако Narrato Workspace обеспечивает поддержку публикации WordPress, и это тоже без установки какого-либо плагина WordPress.

Все, что вам нужно сделать, это связать свою учетную запись WordPress с рабочей областью в Narrato. Вот необходимые шаги -

1. Перейдите на вкладку «Публикация» в верхнем меню под выбранным проектом и нажмите «Добавить веб-сайт WordPress».

2. Выберите «Подключить веб-сайт WordPress».

3. Затем введите URL-адрес вашего сайта WordPress и нажмите «Далее». Мы добавили URL нашего блога, чтобы показать вам в качестве примера.

Это перенаправит вас на ваш сайт WordPress. Войдите под своим именем пользователя и паролем и подтвердите запрос на подключение в WordPress.

4. После подтверждения вас спросят, хотите ли вы связать все проекты в Narrato с этой учетной записью WordPress или только выбранные проекты. Сделайте свой выбор и подтвердите еще раз. Вот и все, ваша учетная запись WordPress теперь связана с Narrato.

После того, как вы связали обе платформы, вы можете выбрать, что вы хотите делать со своими задачами по работе с контентом. Перейдите на вкладку «Опубликовать» в меню слева и нажмите «Опубликовать». Вам будет разрешено выбрать учетную запись WordPress для публикации, тип контента и действие, которое вы хотите предпринять (сохранить как черновик, опубликовать или запланировать) в раскрывающемся меню.

Поэтому, как только ваша учетная запись WordPress будет связана с вашей рабочей областью Narrato, вам больше не нужно выходить из Narrato или копировать-вставлять и форматировать в WordPress для публикации своего контента.

Публикация веб-потока

Webflow — еще одна популярная платформа, используемая для создания веб-сайтов, и многие контент-команды используют эту платформу для публикации контента своих веб-сайтов. Вы также можете автоматизировать публикацию в Webflow и аналогичных платформах из Narrato Workspace. Хотя у Narrato еще нет встроенной интеграции для публикации Webflow, здесь может помочь API Narrato.

API Narrato позволяет создавать индивидуальные интеграции с любой платформой/приложением. Чтобы связать приложения и CMS, такие как Webflow, вам нужно перейти на страницу настроек рабочей области с помощью значка шестеренки вверху и перейти на вкладку API.

Здесь вы найдете токен API Narrato и документацию по API. Если вы хорошо разбираетесь в программировании, вы можете следовать инструкциям в документации, чтобы создать свои собственные интеграции с Webflow. Если нет, то и беспокоиться не о чем. Команда Narrato поможет вам настроить интеграцию и предложит всю необходимую поддержку на этом пути.

Издательство Страпи

Strapi — еще одна популярная CMS с открытым исходным кодом, используемая для хостинга приложений и веб-сайтов. Редакторы контента используют Strapi для доставки контента. Как и в случае с Webflow, вы также можете создавать собственные интеграции со Strapi с помощью API Narrato для автоматизации контента в этой CMS.

Еще один отличный способ автоматизировать доставку/публикацию контента на Strapi и других CMS — через Zapier. Zapier позволяет связать Narrato с более чем 5000 приложений. Вы можете создавать свои собственные Zaps, которые имеют триггер и одно или несколько действий. Таким образом, каждый раз, когда срабатывает этот триггер, действие будет автоматически завершено. Допустим, ваш триггер — «Статус изменен на Опубликовано» в Narrato, а действие — «Опубликовать» в Strapi. Это означает, что всякий раз, когда вы меняете статус задачи в Narrato на «Опубликовано», контент будет автоматически опубликован через Strapi после запуска интеграции.

Вот еще один пример автоматизации контента с помощью интеграции Zapier.

Единственное усилие, которое вам нужно приложить, если вы хотите автоматизировать публикацию контента из Narrato, — это создание пользовательских интеграций. После чего идет довольно плавная езда. Создание интеграции также не должно быть проблемой, поскольку команда Narrato всегда готова помочь вам в этом процессе.

Подведение итогов

Публикация контента — это последний шаг в вашем рабочем процессе с контентом, и хотя он требует внимательности и осторожности, он не должен занимать много времени. Если вы сможете эффективно автоматизировать публикацию контента, вы сэкономите огромное количество времени и ресурсов, которые можно использовать для более интеллектуальной работы. Когда вы автоматизируете такие задачи, как публикация, которая представляет собой просто серию шагов или действие, основанное на правилах, вы спасаете свою команду по контенту от обыденности всего этого. Мы надеемся, что это побудит их сосредоточиться на более важных аспектах контента, таких как создание высококачественного контента или увеличение коэффициента конверсии с помощью контент-маркетинга. Автоматизация публикации также может помочь предотвратить человеческие ошибки и упущения, гарантируя, что ваша целевая аудитория увидит именно то, что вы хотели. Так что инвестируйте в хорошее программное обеспечение для автоматизации публикации, и вы обязательно увидите отдачу почти сразу.