10 основных советов по грамматике для лучшего написания предложений

Мы предполагаем, что вы знакомы с важностью языка, тона и стиля, а также с (новыми) тремя принципами маркетинга, но если вы не знакомы, вам, вероятно, следует быстро их прочитать — они могут действительно поможет вам улучшить ваше письмо и улучшить ваши предложения.

Теперь, когда у вас есть четкое понимание макроаспектов написания предложений, пришло время внести некоторые коррективы. Вот 10 советов по грамматике, которые вы можете использовать, чтобы вывести свои предложения на новый уровень.

1. Это против его

2. Ваш против того, что вы

3. Эффект против эффекта

4. Вот, их, и они

5. Of vs. have – мог бы, должен был и должен был бы

6. Чем против тогда

7. Недостаточное/чрезмерное использование запятых

8. Это против кого

9. Оно против них

10. Гарантия против гарантии против гарантии

1. Это против его

Это сокращение. Оно означает «это есть» или «у него есть». Например: « Пришло время отправить это предложение Джейн на одобрение». С другой стороны, это притяжательное местоимение. Например, «Ваше предложение будет более эффективным, если вы потратите время на проверку его содержания перед отправкой». Если вы не уверены, какое из них использовать, произнесите предложение вслух, но вместо этого используйте «это». Если предложение по-прежнему имеет смысл, сокращение является правильным вариантом.

2. Ваш против того, что вы

Ты — это сокращение от «ты» и «есть». Your — притяжательное местоимение (как и «its», которое мы только что обсуждали). Вот как они работают вместе: « Вы станете лучшим торговым представителем после того, как запишите эти грамматические правила и включите их в свои предложения».

3. Эффект против эффекта

Это сложный вопрос, поэтому мы не будем винить вас, если вы их перепутаете — так делает большинство людей. Но в следующий раз, когда вы столкнетесь с решением использовать тот или иной вариант, помните, что аффект используется как глагол, а эффект как существительное. Аффект означает «влиять», поэтому: «Эта подача действительно повлияла на меня». Эффект означает «результат», например: «Эта подача оказала положительное влияние на аудиторию».

4. Вот, их, и они

Мы все учили их в школе, но многие до сих пор их путают. Вот как запомнить, какой из них использовать:

• Есть наречие, относящееся к месту или предмету – «Пойдем туда на обед». Однако его также можно использовать как местоимение для введения слова или предложения: « Сегодня так много людей в очереди».

• Это притяжательное слово от третьего лица для более чем одного человека: « У них потрясающие обертки для завтрака, я ем их каждое утро перед работой».

• They're — это сокращение от «они» и «есть»: « Они идут в этот новый ресторан на обед, не хочешь к ним присоединиться?»

5. Of vs. have – мог бы, должен был и должен был бы

Многие люди слышат слова «мог бы», «должен был» или «должен был бы» и предполагают, что это сокращения «мог бы», «должен» или «был бы», потому что именно так они звучат громко. Но это неправильно. На самом деле это сокращения слов «мог бы иметь», «должен был бы» или «был бы». Хотя эту ошибку труднее заметить в разговоре, она совершенно очевидна, когда она написана. Если вы когда-либо записываете неконтрактные версии этих слов, вы должны ВСЕГДА использовать have, а не of.

6. Чем против тогда

Это легко. Чем используется для сравнения вещей: «Эта перспектива выглядит намного более многообещающей , чем предыдущая». Then используется для всего остального: «Я просто закончу это предложение, а затем отправлю его команде разработчиков, чтобы добавить информацию о ценах».

7. Недостаточное/чрезмерное использование запятых

Запятые очень важны. Мы видим, что они используются чрезмерно, но также и настолько экономно, что вы можете подумать, что они действительно дорогие. Существует пять основных ситуаций, в которых следует использовать запятую:

1. После вступительной фразы или предложения — «По словам руководителя отдела продаж , наша продуктивность продаж просто зашкаливает».

   

2. До и после фразы или предложения в скобках : «XYZ Systems , последняя перспектива конференции по клининговым услугам , кажется очень многообещающей».

3. Для разделения двух независимых предложений, связанных сочинительным союзом (и, но, для, ни, или, так, еще) — «Я собираюсь связаться с отделом маркетинга для получения более подробной информации , и вы можете связаться с продуктом ».

4. Для разделения элементов в серии : «Команды по продажам , маркетингу и продукту работают вместе над запуском новой функции».

5. Перед цитатой, когда присутствует вводная фраза (например, «сказал» или «ответил»): «Когда мы отправили им предложение на прошлой неделе, они ответили : «Спасибо, что связались, мы взвешиваем все наши варианты». и примет решение к концу месяца».

Запятые могут спасти жизнь. Например: «Давай съедим Боба!» против «Давай поедим, Боб!» Эта маленькая запятая изменила мир Боба, превратив его из основного блюда в просто сидящего и наслаждающегося едой со всеми остальными. Запятые могут помочь вам улучшить поток вашего письма и сделать ваш контент более понятным. Мы предлагаем прочитать «Элементы стиля» Странка и Уайта, чтобы получить настоящий ускоренный курс о том, как правильно использовать запятую. (На самом деле, каждый хороший писатель должен когда-нибудь прочитать это.)

8. Это против кого

Это используется при обращении к объекту. Например: « Это здание, в котором я работал, когда впервые переехал в город». С другой стороны, who используется при обращении к человеку. Например, «Это она привела 5 новых клиентов в прошлом месяце».

9. Оно против Они

Кажется, существует много путаницы в отношении того, какое местоимение следует использовать для описания компании: оно или они? Это неясно, потому что компания — это организация, но она состоит из людей. Как вы выбираете? Его следует использовать, когда речь идет о неодушевленных предметах, тогда как их следует использовать, когда речь идет о живых существах, таких как люди.

Принято считать, что компания — это неживая сущность, поэтому используется местоимение it : «Компания ABC была куплена за 100 миллионов долларов. Штаб -квартира компании останется в Нью-Йорке».

Однако, если вы имеете в виду директоров компании ABC, которые являются людьми, местоимение — они . Например, «директора компании ABC, которые только что уволили 1000 сотрудников, перед уходом в отставку получили огромную премию.

10. Гарантировать или застраховать или гарантировать

Эта ошибка распространена, сложна и ее очень легко совершить, потому что слова имеют схожее значение. Тем не менее, существуют значительные различия в контексте, поэтому важно знать, какой из них использовать в какое время.

• Уверять — что-то, что говорят человеку, чтобы развеять его сомнения или опасения по поводу предмета. Например, «торговые представители заверили своего руководителя, что в этом квартале они достигнут поставленных целей по продажам».

• Застраховать — покрыть что-то страховым полисом. Например: «Нам пришлось застраховать наше фотооборудование, прежде чем мы взялись за новую работу».

• Обеспечить - чтобы убедиться или гарантировать, что что-то происходит (или не происходит). Например, «Мы просто хотим убедиться , что вы довольны своей покупкой».

Последние мысли..

Грамматика рекламируется как необходимый навык во всей школе, но удивительное количество профессионалов не прилагают усилий, чтобы сделать это правильно.

Но, может быть, учителя всегда были правы; хорошая грамматика гарантирует, что ваши сообщения будут получены так, как вы предполагали, чтобы вы могли избежать неловких путаниц или ошибок в общении.

Хотя это может показаться незначительной деталью, она может оказать большее влияние на процент закрытия вашего предложения, чем вы думаете. Вооружившись этими 10 советами по грамматике, вы сможете усовершенствовать свои предложения и произвести впечатление на потенциальных клиентов.