Примеры написания предложений, которые помогут вам выиграть контракты в 2022 году

Предложения — это то, как вы показываете клиенту, что может предложить ваш бизнес, и как вы убеждаете его, что вы подходите для этой работы.

Поначалу написание предложения может показаться сложной задачей, но это не обязательно так. Практически в каждом предложении есть несколько разделов, а также несколько важных рекомендаций, о которых всегда следует помнить.

Если вы читали книгу «Как составить предложение», возможно, вы захотите опираться на примеры, чтобы помочь вам написать собственное предложение.

Здесь вы найдете полезные, подходящие примеры, которые помогут в написании каждого из наиболее распространенных разделов типичного предложения, лучшие практики, о которых следует помнить, и практические советы, которые упростят написание успешных предложений.

Разделы предложения для включения

В 2022 году каждое предложение будет отличаться и будет зависеть от компании, отрасли, размера сделки, продукта или услуги. Однако большинство предложений имеют аналогичную структуру.

Вот примеры семи популярных разделов, которые помогут вам составить (и выиграть) ваш следующий контракт.

Нажмите, чтобы перейти вперед

1. Обложка
2. Управляющее резюме
3. Подход/Решение
4. О нас/Наша команда
5. Практические результаты
6. Цены
7. Условия

Примеры написания предложений

Пример титульной страницы предложения

Ваша титульная страница — это первое впечатление о вашем предложении, поэтому вы должны убедиться, что она выглядит великолепно и содержит ключевую информацию. Он не должен быть кричащим, но он должен быть хорошо оформлен и содержать важные детали, такие как имя клиента, ваше имя и контактную информацию, а также дату отправки.

Пример резюме предложения

Резюме — это краткое изложение проблемы на одной странице, цель сообщения и краткий обзор предлагаемых вами решений.

Вы также должны знать, как это вписывается в ваше деловое предложение. Он идет первым, сразу после обложки.

Некоторые люди называют это «кратким изложением для лиц, принимающих решения» или презентацией в лифте. В любом случае она предназначена для руководителей высшего звена, у которых мало времени, поэтому знайте свою аудиторию и пишите для них.

Предложение Решения Пример

В разделе решений вы можете выделить продукты и услуги вашей компании и объяснить, как они решат проблему, описанную в предыдущем разделе. Как и в любом другом разделе предложения, он должен быть четким и кратким, использовать профессиональный тон и говорить непосредственно о потребностях вашего потенциального клиента (а не вашей компании).

Страница решений также должна быть построена вокруг уникальных способов, с помощью которых ваш продукт или услуга решит проблему вашего потенциального клиента. Если вы работаете над предложением для клиента, возможно, вы захотите включить в него дополнительные сведения, непосредственно относящиеся к его конкретной ситуации.

Предложение О нас/Наша команда Примеры

Страница «О компании» — важная точка соприкосновения в процессе, потому что она позволяет вам продемонстрировать свой профессионализм и индивидуальность. Здесь вы также захотите включить разбивку членов вашей команды и их полномочий, а также историю компании, ценности, видение и миссию.

Эстетическая привлекательность: страница «О компании» — отличное место для того, чтобы очеловечить ваш бренд. Представьте ключевых членов вашей руководящей команды, основателей компании и членов команды, которые будут работать с вашими новыми клиентами над их проектом.

Пример результатов предложения

На странице результатов вы перечисляете продукты и услуги, которые ваша компания предоставит своему новому клиенту. Это также место, где вы сообщаете им стоимость этих вещей и сколько времени потребуется для их реализации.

Помните, что ключ к успеху в новом бизнесе — убедиться, что ваши клиенты понимают, что именно вы им предлагаете и сколько это будет стоить. Ваша страница результатов должна быть четкой и соответствовать тому, что вы обещали в резюме.

Пример ценового предложения

Описывая, что и когда вы доставите, будьте точны в деталях, но не переусердствуйте с техническим жаргоном. Помните: ваша цель — максимально эффективно донести свою ценность, а не произвести впечатление своими отраслевыми знаниями.

Если вы работаете над проектом с фиксированной оплатой, точно опишите, какая работа будет выполняться на каждом этапе производства (т. е. результат) и сколько будет стоить этот этап.

Если вы работаете по подписке, укажите, сколько именно клиенты будут платить каждый месяц и какие услуги они получат по этой цене.

Пример условий и положений предложения

Будьте проще и включайте только то, что необходимо для юридических целей. Мы рекомендуем включить в ваши Условия следующие пункты:

Условия оплаты

Укажите способ оплаты, сроки оплаты и штрафы за просрочку платежа.

Дата(ы) поставки/завершения

Включите время для завершения и пересмотра

Авторские права

Кому принадлежат файлы, изображения или контент, которые вы создали для своего проекта *если применимо

Политика отмены

Укажите, когда клиент может отменить проект, и любые расходы, связанные с отменой.

Дополнительные пункты

Например, положения о конфиденциальности или ссылки на другие документы, такие как политики конфиденциальности.

Рекомендации по написанию предложений

Помимо следования приведенным выше примерам, вот несколько рекомендаций, которых следует придерживаться при написании ваших предложений.

Использовать шаблон

Шаблоны предложений помогают создавать согласованные и предсказуемые документы о продажах, сводя к минимуму дорогостоящие ошибки. Они также обеспечивают быстрое время выполнения работ, когда сроки сжаты.

Хороший шаблон включает в себя части политик и цен вашего бизнеса, условия и положения, раздел о команде и все, что, скорее всего, останется статичным, независимо от того, кому вы что-то предлагаете. Начав с шаблона, вы можете просто заполнить оставшиеся поля, чтобы сделать документ уникальным для клиента и его бизнеса.

Держите его коротким и приятным

Короткие предложения работают лучше, чем длинные. Ваши предложения должны быть краткими, четкими и разбитыми на разделы, чтобы лицам, занятым принятием решений, было легко их прочитать.

Сделайте это, сопоставив самые большие проблемы потенциальных клиентов с решениями, которые вы предлагаете, и убедите их, почему они должны выбрать вас, а не конкурентов.

Вовлекайте клиента

Потенциальные клиенты с большей вероятностью предоставят важные детали сделки, если вы спросите их об этом, прежде чем взять на себя обязательство взяться за их проект. Когда ваш потенциальный клиент предоставляет важные детали сделки, он с большей вероятностью выполнит взятые на себя обязательства.

На самом деле, ежегодный отчет Proposify о состоянии предложений показал, что предложения с клиентскими формами имеют на 119,4% более высокую скорость закрытия и на 26% более быстрое время закрытия, чем предложения без клиентских форм.

Во многих ситуациях контракт требует большего, чем просто подпись.

Будь то подтверждение заказа, реквизиты для выставления счетов, ключевые вехи или подробная информация о компании, клиент может предоставить многое, прежде чем перейти к итоговой строке предложения. Данные показывают, что чем больше они вовлечены в достижение этого числа, тем больше вероятность того, что они подпишутся.

Положитесь на автоматические напоминания

Настройте электронные письма с напоминаниями, чтобы потенциальные клиенты не отвлекались и не забывали. Эти электронные письма также могут быть полезны для напоминания покупателям о том, что вы все еще ждете ответа.

Автоматизация процесса последующих действий — отличный способ убедиться, что ваши потенциальные клиенты получают толчок, когда им это нужно. Данные показывают, что предложения с запланированными напоминаниями закрываются на 35 % чаще, чем предложения без напоминаний.

Чтобы максимально использовать ваши последующие действия, отправьте два или три электронных письма, прежде чем сдаться. Это особенно важно, если вы разговариваете с лицом, принимающим решения, которое должно заручиться поддержкой других заинтересованных сторон. Им может понадобиться время, чтобы убедить других людей в своей команде в вашем решении.

Используйте эти примеры написания предложений с умом

Ваше предложение является ключом к вашему успеху в предложении и победе.

Воспользуйтесь преимуществами написания примеров из этого списка, чтобы начать писать свои собственные успешные предложения. Вы повысите свои шансы на получение столь необходимого бизнеса как сейчас, так и в будущем.