Как программное обеспечение для предложений может помочь сэкономить время и повысить эффективность

Что такое программное обеспечение для предложений?

Программное обеспечение для управления предложениями — это приложение, которое позволяет пользователям создавать, управлять, отправлять и отслеживать деловые предложения. Он объединяет все инструменты написания, разработки, отправки и отслеживания предложений в единую платформу для оптимизированного процесса создания предложений, который закрывается.

Как программное обеспечение для предложений может помочь

Программное обеспечение для предложений, также называемое программным обеспечением для автоматизации предложений, помогает отделам продаж ускорить процесс обработки предложений и повысить процент закрытия. Фактически, предложения, созданные и отправленные с помощью Proposify, имеют на 111 % более высокий уровень закрытия по сравнению со средним показателем по отрасли. Старая поговорка о продажах «Время убивает все сделки» не работает с программным обеспечением для предложений, поскольку более 64% всех предложений Proposify создаются и отправляются менее чем за час, а 25% - менее чем за 5 минут.

Мы опросили тысячи специалистов по продажам, чтобы выяснить, как программное обеспечение для предложений влияет на их процесс закрытия, и результаты были показательными:

• Предсказуемость. Команды по продажам, использующие программное обеспечение для создания предложений, на 36,4 % чаще соглашаются или полностью согласны с тем, что их процесс закрытия предсказуем, по сравнению с командами, которые этого не делают.
• Последовательность. Команды по продажам, использующие программное обеспечение для создания предложений, на 50 % чаще соглашаются или полностью согласны с тем, что их процесс закрытия является последовательным, по сравнению с командами, которые этого не делают.
• Масштабируемость. Команды по продажам, использующие программное обеспечение для создания предложений, на 46,9 % чаще соглашаются или полностью согласны с тем, что их процесс закрытия является масштабируемым, по сравнению с командами, которые этого не делают.

Эти ответы совершенно ясно показывают, что программное обеспечение для предложений улучшает процесс закрытия и облегчает специалистам по продажам заключение сделки.

Вот как это все возможно:

Шаблоны предложений

Создание выигрышного предложения может занять много времени, особенно если вы постоянно начинаете с нуля. Используя шаблоны предложений — функцию, присутствующую в большинстве программных продуктов для предложений, — вы можете упростить свой процесс, начав с установленной отправной точки. Есть два способа использовать шаблоны предложений в своих интересах:

Создайте свой собственный шаблон

Каждая команда использует свой подход к созданию предложений, поэтому ключевым моментом является настройка. Используя программное обеспечение для предложений, вы можете создать свой собственный мастер-шаблон или отдельные шаблоны для различных продуктов или услуг. Каждое новое предложение может быть запущено из соответствующего созданного вами шаблона, а затем информация может быть настроена для каждого потенциального клиента. Это помогает отделам продаж контролировать свой процесс, обеспечивая включение всех необходимых разделов и компонентов в каждое предложение.

Выберите готовый шаблон

Если вам не нужна такая гибкость в процессе подачи предложений, вам подойдут готовые шаблоны предложений. Существуют всевозможные шаблоны предложений, разработанные специально для разных отраслей, поэтому вы сможете отправлять предложения быстрее, независимо от того, чем вы занимаетесь. Вы можете просто выбрать шаблон из библиотеки вариантов, а затем заполнить информацию. как вы идете. Вы по-прежнему сможете настраивать свое предложение, добавляя или удаляя разделы, элементы, информацию и т. д., но вы начнете с более общего шаблона, а не со своим собственным дизайном.

В любом случае шаблоны полностью настраиваются, поэтому отделы продаж могут адаптировать предложения для каждой возможности. Шаблоны предложений можно повторно использовать и переназначать в будущих предложениях, поэтому вам никогда не придется тратить время, начиная с пустого документа предложения. Кроме того, после того как вы определились с шаблоном предложения, вы можете добавить информацию о своей компании, логотип и другие детали, чтобы персонализировать его, что позволит вам продемонстрировать свой бренд и обеспечить согласованность от документа к документу.

Библиотека контента

Любое хорошее программное обеспечение для предложений имеет библиотеку контента, которая позволяет вам сохранять утвержденную актуальную информацию для последующего использования. Вместо того, чтобы кропотливо извлекать и проверять информацию из электронных таблиц, электронных писем, старых предложений и заметок, вы можете взять контент из библиотеки и вставить его прямо в свое бизнес-предложение за считанные секунды. Но помимо экономии времени, библиотека утвержденного контента позволяет торговым представителям легко находить нужную им информацию и обеспечивает уверенность в том, что они всегда используют правильную информацию.

И это касается и крупных вещей. Библиотека контента поможет вам не тратить время на поиск биографий команды, таблиц цен, социальных доказательств и других важных фрагментов информации, которые вы часто используете. После того, как вы создали коллекцию разделов и сохранили их в своей библиотеке, вы можете перетаскивать их в свои предложения и настраивать по своему усмотрению.

Улучшенное сотрудничество

Без программного обеспечения для предложений есть большая вероятность, что ваша команда по продажам будет иметь шесть версий одного и того же документа с предложением, без четкого указания, какую из них использовать или кто что должен делать. Это отсутствие прозрачности и неэффективное управление документами приводит к узким местам, которые не позволяют членам отдела продаж продвигать предложение, пока они ждут ввода или обратной связи.

С программным обеспечением для предложений ваше предложение живет в Интернете и обновляется в режиме реального времени, поэтому больше не будет задержек или препятствий, когда оно скользит по воронке продаж. Это улучшает совместную работу над предложениями, позволяя вам устанавливать роли и разрешения, которые определяют, кто может просматривать, редактировать, комментировать и утверждать предложения. Это гарантирует, что только предварительно утвержденные люди могут вносить коррективы, и в то же время обеспечивает уверенность в том, что незавершенные предложения не будут отправлены до того, как они будут готовы, или с неверной информацией, например ценой.

Интеграции

Ввод данных и бесконечный поиск актуальных ресурсов — две основные причины неэффективного процесса закрытия. Мало того, что эти утомительные задачи отнимают у торговых представителей время продаж, ошибки, вызванные дублированием устаревшей информации о ценах или условий сделки, могут оказать серьезное влияние (и не в лучшую сторону) на ваш доход.

Интеграция с программным обеспечением гарантирует, что весь ваш стек технологий продаж работает как единая эффективная система. Это означает, что как только вы подключитесь, обновление одной системы будет поддерживать все в актуальном состоянии, поэтому ваши представители всегда будут иметь перед собой правильную версию того, что им нужно. Вы можете извлекать информацию о клиенте и сведения о ценах из CRM прямо в свои предложения, отслеживать ход сделки из одного места и запрашивать (и получать) платежи от клиентов, как только они подписывают ваше предложение.

От HubSpot, Salesforce, Stripe, Zapier и других, Proposify имеет более 30 интеграций, которые могут помочь вам сделать процесс закрытия более эффективным, используя инструменты, которые вы уже используете.

Вывод

Программное обеспечение для онлайн-предложений — это самое большое изменение, которое вы можете внести, чтобы резко повысить эффективность процесса подачи предложений. Это оптимизирует весь рабочий процесс и упрощает совместную работу, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на заключении сделки. Попробуйте наше бесплатное программное обеспечение для предложений и убедитесь в этом сами.