8 актуальных трендов в управлении проектами, которые должен знать каждый PM

За прошедшие годы управление проектами претерпело некоторые фундаментальные изменения: из молодой дисциплины оно превратилось в консолидированную область, основанную на технологиях и инновациях. Сегодня менеджеры проектов играют неотъемлемую роль в разработке очень сложных долгосрочных проектов, и их роль не ограничивается строго управлением задачами. На самом деле, это выходит далеко за рамки этого.

В управлении проектами изменение является единственной константой и неизбежно. Вот почему для руководителей проектов важно не сопротивляться адаптации к изменениям.

Так как же выглядит ландшафт управления проектами в 2022 году? Давай выясним!

8 актуальных тенденций управления ИТ-проектами

Некоторые тренды могут приходить и уходить, а некоторые останутся. Здесь мы углубимся в самые мощные современные тенденции в управлении проектами. Ознакомьтесь с ними и узнайте, как руководители проектов и лица, не являющиеся руководителями проектов, могут подготовиться к изменениям.

1. Используйте решения и автоматизацию на основе ИИ

Искусственный интеллект (ИИ) расширяется до такой степени, что сегодня он затрагивает практически все аспекты нашей жизни. Поэтому неудивительно, что некоторые решения на основе ИИ также внедряются в управление проектами.

И почему они так меняют правила игры для менеджеров проектов? По одной простой причине — они делают их повседневную работу намного проще и эффективнее.

Многие менеджеры проектов тратят свое время на выполнение повторяющихся ручных задач, которые можно легко автоматизировать. И здесь на помощь приходит ИИ, который приносит множество улучшений для менеджеров проектов, таких как:

• Управление рисками . Проводя прогнозный анализ и обнаруживая риски на ранних стадиях, ИИ может свести к минимуму дорогостоящие последствия неправильных решений.
• Мониторинг хода проекта : алгоритмы машинного обучения могут прогнозировать объем бюджета и время, которые потребуются для выполнения различных проектных действий, чтобы ресурсы распределялись гораздо лучше.
• Автоматизация процессов . Решения на основе ИИ могут эффективно автоматизировать множество повторяющихся процессов, таких как административные операции, предоставляя руководителям проектов больше возможностей для выполнения более важных задач.

Как видите, руководители проектов могут успешно применять искусственный интеллект в своей повседневной работе. Сдвиг в сторону использования технологий станет еще более очевидным в ближайшие годы. Внедрите ИИ в свой проект прямо сейчас и принимайте более точные решения на основе данных.

2. Важность эмоционального интеллекта

Достижение выдающихся бизнес-результатов, беспрепятственное управление задачами, соблюдение сроков и контроль бюджета — все эти навыки играют центральную роль в управлении проектами. Но это не единственные качества, отличающие хороших руководителей проектов от отличных.

Руководителям проектов, которые хотят добиться результатов в бизнесе, продвигать свою команду вперед и строить профессиональные отношения со своими клиентами, необходим всесторонний эмоциональный интеллект (ЭИ). На самом деле, исследования показывают, что продакт-менеджеры, не обладающие этим навыком, борются с большинством проблем, таких как расползание масштаба, отсутствие согласия заинтересованных сторон или работа с чрезмерно ограниченными процессами.

Лидеры с сильно развитым эмоциональным интеллектом могут эффективно работать с членами команды, вовлекать их и сопереживать им. Проще говоря, сосредоточив внимание на эмоциональном интеллекте на работе, продакт-менеджеры могут значительно повысить производительность команды, что в долгосрочной перспективе приведет к улучшению бизнес-результатов .

Эмоциональный интеллект оказывается особенно полезным в следующих областях:

• Выстраивание отношений с членами команды
• Разрешение конфликтных ситуаций
• Ведение переговоров и поиск лучших решений не только с командой, но и с внешними заинтересованными сторонами
• Обеспечьте дружелюбную и поддерживающую среду, которая способствует плавному выполнению задач

В погоне за сроками, спешке с задачами или заполнении большого количества отчетов легко упустить человеческий фактор. Несмотря на то, что работа менеджера проекта сводится к цифрам и цифрам, все же есть один элемент, который остается непредсказуемым: сочетание разных личностей в команде проекта.
Чуткий менеджер должен знать, как воспользоваться ими и использовать их на благо проекта. Поэтому крайне важно постоянно развивать свой эмоциональный интеллект, поскольку soft skills оказываются не менее важными, чем экспертные знания фреймворков или методов управления.

Изабела Донец Руководитель проектов Микидо

3. Управление удаленными командами

COVID-19 перевернул весь мир с ног на голову. Несмотря на то, что с начала пандемии прошло уже два года, многие компании до сих пор не затронуты «новой нормой» и заставляют сотрудников приходить в офис. Интересно, что разрешение работать полностью удаленно может быть не такой уж плохой идеей. Согласно отчету «Состояние удаленной работы за 2022 год», 68% разработчиков программного обеспечения утверждают, что домашний офис значительно повысил производительность. Более того, они считают удаленную работу наиболее комфортным для себя решением.

Так что, хотим мы того или нет, удаленная работа никуда не денется, а удаленных возможностей в будущем будет только больше . Этот сдвиг также требует от менеджеров проектов внести некоторые коррективы в свои стратегии управления. Поскольку контролировать удаленных сотрудников гораздо сложнее, менеджерам по проектам необходимо установить двусторонние доверительные отношения . Здесь отлично работает правило «меньше контроля, больше доверия».

Удаленное управление проектами дает большие преимущества, такие как:

• Больше гибкости : члены команды могут работать из любого места и начинать работу в любое время, если они соблюдают все сроки и эффективно управляют своей работой. Более того, гораздо удобнее проводить групповые встречи, так как они не требуют физического помещения для бронирования.
• Снижение эксплуатационных расходов . Благодаря удаленной работе команд компании могут сократить расходы на содержание офисных помещений.
• Содействие балансу между работой и личной жизнью . Удаленная работа способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью, повышению производительности труда и удовлетворенности работой.

4. Забота о психическом здоровье

Работа в стрессовой обстановке с постоянным ощущением того, что вас преследуют сроки, может привести к серьезным психическим последствиям. Вот почему менеджеры проектов должны уделять особое внимание своему психическому здоровью и своему психическому здоровью и всегда ставить его на первое место.

И что вы можете сделать как менеджер проекта, чтобы обеспечить должное заботу о психическом здоровье вашей команды? Вам нужно начать с:

• Попросите вашу команду регулярно получать обратную связь , если они перегружены своей работой.
• Создание поддерживающей атмосферы , в которой заботятся о потребностях каждого члена команды, и никто не чувствует себя обделенным.
• Ведущий своим примером .
• Профессиональная психологическая поддержка со стороны психологов.
• Дайте больше свободы сотрудникам, чтобы они могли работать так, как хотят.

5. Сосредоточьтесь на анализе данных

Управление сложными проектами означает принятие множества решений. Но как сделать так, чтобы каждое решение было идеальным? Здесь данные вступают в игру. Будь то планирование задач, распределение ресурсов, управление рисками или бюджетный контроль, данные могут быть решающим фактором для каждого решения на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Дальновидные продакт-менеджеры должны осознавать важность данных в реализации проекта и подкреплять каждое решение реальными данными. С помощью бизнес-аналитики (BI) или бизнес-аналитики (BA) руководители проектов получают постоянный доступ к различным показателям для поддержки процесса принятия решений. Более того, данные также могут предоставить ценную прогностическую информацию и предотвратить принятие неверных решений менеджерами по проектам.

Итак, если вы хотите добиться лучших результатов проекта и с легкостью решить каждую проблему проекта, выберите подход, основанный на данных, и эффективно используйте данные, которые уже есть в вашей организации.

6. Управление изменениями

Изменения в крупных организациях, особенно тех, которые сосредоточены вокруг цифрового продукта, неизбежны. Согласно отчету Gartner, средняя компания вносит 5 общекорпоративных изменений за 3 года.

При этом мы видим, что изменение является единственной константой, и практически каждая компания внедряет какие-то более или менее сложные инновации. А поскольку изменения должны быть идеально спланированы и хорошо реализованы, рыночный спрос на менеджеров по изменениям растет с каждым годом .

Вам, наверное, интересно, какое отношение управление изменениями имеет к управлению проектами. Ну много! Они оба требуют аналитических, планирующих и организационных навыков, и даже их процессы выглядят очень похожими:

Несмотря на то, что менеджеры по изменениям должны быть неотъемлемой частью каждой крупной компании, их часто не хватает. Следовательно, часто ожидается, что руководители проектов продемонстрируют навыки управления изменениями.

Одно можно сказать наверняка: способность управлять изменениями является мощным активом для каждого менеджера по проектам, стремящегося руководить крупными программными проектами.

В программный проект вы можете включить некоторые стратегии управления изменениями, касающиеся:

• Сложность проекта
• Стек технологий
• Распределение ресурсов
• Управление командой
• Влияние проекта
• Направление развития продукта

Как продакт-менеджер всегда будьте готовы к любым потенциальным изменениям, которые необходимо внедрить на протяжении всего цикла проекта.

7. Комплексное управление проектами

Одним из наиболее важных решений, которые должны принять руководители проектов, является выбор наиболее подходящей методологии, поскольку она определяет направления проекта. Здесь менеджеры имеют в своем распоряжении широкий выбор методологий. Это может быть Scrum, Kanban, Lean или даже немного пыльный водопад.

Но кто сказал, что в проекте можно применить только один из них? Квалифицированные продакт-менеджеры могут одновременно комбинировать разные методологии , выбирая только лучшее из каждой из них. А постпандемическая эпоха показала нам, что организациям нужен обновленный и более гибкий подход к проектам. Проще говоря, иногда одной методологии может быть недостаточно для обеспечения успеха проекта, поэтому нет смысла их придерживаться.

Как оказалось, эластичный подход, основанный на гибридных методах управления проектами, может быть очень полезным для проекта , приводя к лучшим бизнес-результатам.

Здесь правило простое: выбирайте то, что соответствует потребностям членов вашей команды. Поскольку каждый проект уникален и требует совершенно другого подхода, нет хороших или плохих решений.

Если вы хотите узнать о наиболее важных различиях между Scrum и Kanban, обязательно прочитайте наше руководство!

8. Широкое использование различных инструментов

Не будет сюрпризом, если я скажу, что эта тенденция определенно сохранится и станет еще более мощной в ближайшие годы. Управление проектами стало настолько цифровым полем, что почти все (если не все!) области работы PM могут поддерживаться различными высокотехнологичными инструментами и техническими решениями.

Неудивительно, что продакт-менеджеры предпочитают использовать инструменты, а не выполнять больше задач вручную и записывать каждую информацию на бумаге. В конце концов, зачем управлять проектами старомодным способом, когда инструменты могут сделать всю работу за вас?

Здесь вы найдете обзор лучших инструментов, которые вы можете успешно использовать для управления программными проектами:

Управляйте своим проектом правильно!

Перечисленные выше тенденции в управлении проектами помогут PM не только успешно реализовать отличный цифровой проект, но и создать благоприятную среду с членами команды и заинтересованными сторонами.

Проверьте наши успешно реализованные проекты

Посетите наше портфолио

Как я уже говорил, тренды приходят и уходят. По этой причине руководителям проектов крайне важно всегда идти в ногу с ними и соответствующим образом корректировать свои стратегии. Сделав хотя бы некоторые из них неотъемлемой частью управления проектом, они смогут привести проект прямо к успеху.

Ищете команду экспертов для управления вашим цифровым проектом от начала до конца? Свяжитесь с нами, и давайте вместе создадим перспективный продукт!