Инструменты управления проектами Epic для оптимизаторов занятых агентств

monday.com — это настраиваемый инструмент управления проектами, который поможет вам разработать стратегию, спланировать и выполнить свою работу наилучшим образом. Они также предоставляют различные продукты, которые наилучшим образом подходят для любого сценария компании: рабочие процессы, продажи CRM, разработка, маркетинг и проекты.

Продукты monday.com включают в себя десятки интеграций с такими инструментами, как G Suite (набор офисных продуктов Google) для легкого доступа к документам Google в облаке и другими бесплатными инструментами Google, которые помогают агентствам оптимизировать свою работу в Интернете.

monday.com доверяют более 152 000 компаний по всему миру. С длинным списком функций легко понять, почему Monday.com является одним из лучших решений для управления проектами агентства.

Почему? Потому что это не только упрощает общение и совместную работу между членами команды, но вы также можете использовать этот инструмент для передачи обновлений проекта своим клиентам.

Чтобы держать клиентов в курсе, делитесь с ними своими досками управления проектами, чтобы они могли видеть, над чем вы работаете, и когда они могут ожидать поставки. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен, поэтому клиентам легко понять, как его использовать.

Лучшие функции:

• Диаграмма Ганта: отслеживайте объем проекта, расписание, этапы, зависимости и показатели.
• Панели управления проектами: будьте в курсе того, что наиболее важно для вашей организации, с высокоуровневыми данными о бюджетах, целях, расписаниях, ресурсах и многом другом в режиме реального времени.
• Представление рабочей нагрузки: работайте со своей командой, чтобы управлять ресурсами и избегать выгорания, легко назначать работу и адаптироваться к новым приоритетам.
• Вехи: чтобы оставаться мотивированным, измеряйте прогресс вашего проекта, устанавливая цели и делясь ими с другими.
• Расширенные возможности интеграции: подключите свои проекты к уже используемым вами инструментам Gmail, Slack и Zoom.
• Шаблоны проектов: выберите один из множества готовых шаблонов, многие из которых можно персонализировать в соответствии с вашими конкретными потребностями.
• Безопасность корпоративного уровня. Защитите свои данные с помощью разрешений пользователей, журналов аудита, сертификатов HIPAA и GDPR и гарантии безотказной работы.

Тарифные планы:

• Индивидуальный: $0 / месяц
• Базовый: $10 за пользователя в месяц
• Стандарт: 12 долл. США за пользователя в месяц (самый популярный)
• Pro: 20 долл. США за пользователя в месяц.
• Предприятие: настраиваемый

Нам доверяют:

• Хулу
• Канва
• НХЛ
• Кока-Кола
• HubSpot

ClickUp — это универсальная платформа для повышения производительности, которая объединяет команды, задачи и инструменты в одном месте. Поскольку это облачное приложение, все доступно из любого места и с любого устройства.

Этот инструмент управления проектами предлагает управление задачами, обмен файлами, отслеживание времени, создание отчетов и десятки других функций. ClickUp предоставляет эти функции через стандартный браузер веб-сайта или через мобильные приложения iOS и Android.

Он имеет более 1000 интеграций с другими приложениями, чтобы помочь вам управлять рабочим процессом на одной панели, поэтому вам больше не нужно переключаться между ними.

ClickUp — идеальный инструмент для агентств с удаленными командами или партнерами.

С помощью гостевых учетных записей вы можете легко управлять удаленным партнерством с сотнями людей. Приглашайте заказчиков, клиентов и других заинтересованных лиц напрямую общаться с вашей командой в приложении. Все завязано красивым аккуратным бантом, что экономит ваше время и избавляет от беспорядка в почтовом ящике.

Лучшие функции:

• Настраиваемые задачи. Планируйте, организуйте и сотрудничайте в любом проекте с помощью инструментов управления задачами и более 35 приложений ClickApp, которые можно настроить для любых нужд.
• Вложенные подзадачи и контрольные списки: разбивайте сложные проекты на более мелкие подзадачи. Создавайте простые контрольные списки для отслеживания многоэтапных рабочих процессов или списков дел.
• Автоматизация: оптимизируйте рутинные процессы с более чем 50 действиями, триггерами и условиями.
• Сотни шаблонов: не хотите тратить время на адаптацию всего? Экономьте время, выбирая из сотен простых в использовании шаблонов для множества сценариев.
• Совместная работа в команде: связывайте задачи и интеграции, чтобы получить доступ ко всему в одном месте. Общайтесь с вашей командой по электронной почте и в чате. Или проявите творческий подход, используя доску (визуальное полотно).
• Отчетность в режиме реального времени: отслеживайте прогресс, ставьте цели и управляйте ресурсами одним щелчком мыши.

Тарифные планы:

• Бесплатно навсегда: $ 0 / месяц
• Безлимитный: $9 пользователей в месяц
• Бизнес: $19 за пользователя в месяц (самый популярный)
• Бизнес плюс: $29 за пользователя в месяц
• Предприятие: настраиваемый

Нам доверяют:

• Samsung
• Booking.com
• IBM
• Падрес
• Бельмонд

Smartsheet — это веб-инструмент для управления проектами и совместной работы, который позволяет назначать задачи, отслеживать ход выполнения проекта, управлять календарями, обмениваться документами и т. д.

Он имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет создавать шаблоны и делиться ими, поэтому вам не нужно изобретать велосипед всякий раз, когда вам нужно взять нового клиента или проект.

Вы также можете интегрировать Smartsheet с другими инструментами, такими как Slack, Tableau и Lucidspark, — это хорошо, если ваша команда часто использует эти приложения.

Более 90 % компаний из списка Fortune 100 отслеживают проекты, ресурсы и графики с помощью Smartsheet. Их инструменты гибки для решения небольших проектов для инициатив в масштабах всей компании.

Если ваше агентство ежедневно использует Google Таблицы, пришло время перейти на Smarsheet. Smartsheet объединяет функции Google Таблиц и управления проектами в одном пакете.

Вы можете создавать формы опросов прямо из своих таблиц, которые вы можете отправить клиентам или сотрудникам. Это, связанное с функциональностью живой информационной панели, дает вам возможность визуализировать данные реального мира таким образом, чтобы это было значимым и простым для понимания.

Лучшие функции:

• Планирование проекта: создавайте планы проектов и разбивайте задачи, чтобы лучше понять, что требует вашего внимания. Следите за ключевыми зависимостями с помощью диаграмм Ганта, канбан-досок и других визуально привлекательных представлений.
• Управление ресурсами: лучше используйте свои ресурсы с помощью представлений для конкретных проектов и между проектами, которые помогут вам увидеть, кто над чем работает, а тепловые карты показывают, где ресурсы больше всего нужны.
• Управление бюджетом: контролируйте бюджет своего проекта, создавая и отслеживая бюджеты по времени, валюте или типу расходов. Оптимизируйте бюджеты по проектам, постоянно отслеживая пороги затрат и перерасходы.
• Управление проектами: разбивайте свои проекты на задачи, подзадачи, отношения между задачами, этапы и критические пути, чтобы получить четкое представление о том, что и когда необходимо сделать.
• Аналитика и отчетность. С помощью панелей мониторинга в режиме реального времени вы можете собирать важные показатели и информацию о проекте, чтобы каждый мог получить доступ к правильной информации.
• Автоматизация рабочего процесса. Автоматизируйте повторяющиеся задачи за считанные минуты с помощью повторяющихся или зависящих от условий функций, которые запускаются автоматически или через регулярные промежутки времени.

Тарифные планы:

• Pro: $9 за пользователя в месяц
• Бизнес: $32 пользователя в месяц (самый популярный)
• Предприятие: настраиваемый

Нам доверяют:

• ЛЕГО
• П&Г
• Пфайзер
• American Express
• Кайзер Перманенте

Wrike — это универсальный инструмент управления проектами, который дает вашей команде полную информацию и контроль над всеми вашими задачами и проектами. Он прост в использовании и обладает мощными функциями, которые делают его отличным выбором для малого бизнеса.

Wrike позволяет легко создавать проекты, назначать членов команды и добавлять новые задачи. Вы можете отслеживать всю свою работу в одном месте, создавая различные списки, которые синхронизируются друг с другом, поэтому важная информация не ускользает.

С помощью встроенной системы уведомлений Wrike настройте оповещения для членов вашей команды, когда что-то требует их внимания или когда приближается крайний срок.

Вы тратите слишком много времени, отвечая на электронные письма каждый день? Что ж, Wrike — это инструмент для вас.

С Wrike вы можете делать практически все, что вам нужно. Это универсальный магазин, позволяющий экономить бесчисленное количество часов в неделю, помогая создавать автоматические отчеты, планировать и отслеживать проекты, сотрудничать в режиме реального времени и выполнять другие действия.

Лучшие функции:

• Настраиваемые инструменты. Предоставьте своей команде возможность выполнять работу с помощью настраиваемых панелей мониторинга, рабочих процессов, форм и многого другого.
• Расширенные методы совместной работы: мгновенно делитесь файлами, задачами и отчетами, чтобы люди знали о статусе своих проектов. Используйте автоматизированные системы утверждения, чтобы все шло гладко.
• Обзор на 360°. Благодаря обзору всей организации в режиме реального времени вы можете быстрее принимать решения и устранять разрозненность.
• Программное обеспечение для выставления счетов: отслеживайте свои финансы, создавайте отчеты о рабочем времени и синхронизируйтесь с учетными платформами для мгновенного создания точных счетов.
• Интеграция более 400 приложений: Wrike Integrate позволяет подключать Wrike к любому количеству приложений, чтобы вы могли синхронизировать данные и полностью автоматизировать свои рабочие процессы в одном приложении.
• Безопасность корпоративного уровня. Защитите свои данные с помощью интеллектуальной автоматизации, обеспечивающей доступ на основе ролей, единый вход и владение ключом шифрования.

Тарифные планы:

• Бесплатно: $0 пользователей в месяц
• Профессионал: $9,80 за пользователя в месяц.
• Бизнес: $24,80 за пользователя в месяц (самый популярный)
• Предприятие: настраиваемый

Нам доверяют:

• Google
• Лифт
• Никелодеон
• Снежинка
• Огилви

Работа в команде — это инструмент управления проектами, который отличается от остальных. Почему? Он разработан специально для работы с клиентами.

С помощью Teamwork вы можете легко управлять своей командой, проектами, клиентами и фрилансерами из одного простого приложения.

Teamwork интегрируется с другими приложениями и сервисами, такими как Basecamp, Dropbox, Trello и другими, чтобы у вас всегда был доступ к важной информации для вашего бизнеса или организации.

Мобильное приложение позволяет пользователям просматривать свою учетную запись Teamwork, где бы они ни находились — на настольных компьютерах, ноутбуках или смартфонах, — что упрощает выполнение задач, где бы они ни находились.

Агентствам, которые выставляют счет по часам, понравится возможность отслеживать оплачиваемое и неоплачиваемое время в одном месте с различными способами отслеживания времени в зависимости от предпочтительного метода.

Лучшие функции:

• Управление задачами: разбивайте работу и проекты на более мелкие задачи, которые позволяют отслеживать ход работы вашей команды.
• Совместная работа в команде: общайтесь с членами команды с помощью встроенной функции чата или с помощью простого упоминания @. Или организуйте документы, редактируя их в режиме реального времени с помощью Блокнотов.
• Визуальные представления: выберите наиболее подходящее представление из таблицы, доски Канбан, списка задач и диаграммы Ганта.
• Отчетность: смотрите на свои проекты с высоты птичьего полета с отчетами в режиме реального времени обо всем, от общего состояния проекта до возможностей команды, помогая вам реализовывать проекты, которые приносят больше прибыли.
• Экономьте время при настройке проекта: списки задач и шаблоны проектов сэкономят ваше время и избавят вас от повторяющейся работы при настройке проекта. Они также помогают уменьшить количество ошибок и добиться большей согласованности между проектами.
• Никогда не пропускайте оплачиваемую минуту: не пропускайте ни одного оплачиваемого часа, отслеживая свое время. Экспортируйте счета в Quickbooks, Xero и Harvest, чтобы получать деньги быстрее.

Тарифные планы:

• Бесплатно навсегда: $0 пользователей в месяц
• Доставка: $13,99 пользователя в месяц.
• Рост: $24,99 пользователя в месяц (самый популярный)
• Масштаб: Настраиваемый

Нам доверяют:

• Северо-западный взаимный
• ПвК
• Группа Ричардса
• Маллен Лоу
• изобара