12 лучших бесплатных программ для управления проектами в 2019 году

Но что, если вы только начинаете и уже чувствуете себя перегруженным всеми непредвиденными расходами, которые продолжают накапливаться?

Ну, не бояться; к счастью, есть куча приложений для управления проектами, которые либо бесплатны навсегда, либо предлагают пакет freemium, предназначенный для роста вместе с вашим бизнесом, не взимая с вас ни копейки, пока ваши потребности не перерастут основы, а ваш бюджет не расширится настолько, чтобы позволить себе что-то более сложное. .

Другими словами, даже если вы окажетесь здесь:

Критерий выбора

Бесплатные инструменты управления проектами

1. Асана

Используется: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Фонд Билла и Мелинды Гейтс, НАСА, AirBnB, Spotify и The New Yorker.

Сильные стороны: Asana — одно из самых популярных приложений для управления проектами, и на то есть веские причины. Его легко настроить, легко использовать, а его бесплатная версия на удивление надежна. Обеспечивая совместную работу до 15 человек, интеграцию со многими вашими любимыми внешними приложениями (например, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud и даже инструмент для отслеживания времени), а также включая достойный выбор решений для управления задачами, Asana является надежным долгосрочное решение с достаточным пространством для маневра, чтобы дать вам достаточно времени для расширения вашей команды, прежде чем переходить на платный вариант.

Слабые стороны: Асана популярна не просто так; он обеспечивает хороший баланс между предоставлением достаточного количества инструментов для удовлетворения основных потребностей управления проектами большинства предприятий, но не включает в себя слишком много инструментов, которые становятся перегруженными или трудными для навигации. При этом, если вы ищете универсальное решение, которое будет иметь под рукой все инструменты по мере расширения вашего бизнеса, для вас есть другие варианты с более широким спектром решений.

2. Нажмите вверх

Используется: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber и Netflix .

Сильные стороны: ClickUp утверждает, что это «одно приложение, которое заменит их все», что может быть правдой, а может и нет, в зависимости от ваших потребностей, но указывает на то, что они обязательно попробуют его в старом колледже. Мало того, что у них есть решения для (почти) всего управления проектами, у них часто есть несколько решений, что означает, что вы можете выбрать то, которое лучше всего соответствует вашему стилю. Их бесплатный вариант позволяет неограниченное количество пользователей и задач, но ограничивает хранилище и делает немного неясным, какие функции они исключают из таблицы. Тем не менее, ClickUp является одним из наиболее полных инструментов и, скорее всего, чем Asana, будет иметь все необходимые инструменты в заднем кармане, даже когда вы расширяетесь. Что, благодаря очень доступным уровням, не будет слишком большим финансовым потрясением, когда вы это сделаете.

Слабые стороны: инструменты отчетности ClickUp по конкретным продажам немного недостаточны, и они, похоже, не очень подходят для управления взаимоотношениями с клиентами.

3. Фридкамп

Используется: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS .

Сильные стороны: Freedcamp — отличный вариант для пользователей, которым нужно долгосрочное бесплатное решение. Он позволяет использовать неограниченное количество проектов, задач, хранилищ и пользователей, а также имеет довольно хороший обзор основных функций, а это означает, что может пройти довольно много времени, прежде чем вы почувствуете необходимость обновления. Как и многие другие инструменты управления проектами в этом списке, пользователи могут либо загрузить его, либо использовать исключительно онлайн. Как бы вы его ни использовали, Freedcamp утверждает, что это один из самых удобных инструментов управления проектами на сегодняшний день (хотя, честно говоря, большинство предложений в этом списке так же просты в настройке и навигации).

Слабые стороны: Freedcamp довольно строг в отношении того, какие интеграции он разрешает на своем бесплатном уровне, а это означает, что ваш G Suite, электронная почта и Dropbox не присоединятся к вам на Freedcamp (то есть до тех пор, пока вы не захотите платить за их присутствие). В нем также отсутствуют инструменты отчетности, диаграммы Ганта и решения для управления взаимоотношениями с клиентами, хотя к ним можно получить доступ на платных уровнях.

4. МейстерТаск

Используется: MeisterTask базируется в Германии, и, хотя он, похоже, завоевал популярность на европейском рынке, его пользовательская база в Северной Америке все еще находится на стадии развития. Хотя, вероятно, есть некоторые европейские глобальные компании, которые используют их платформу, MeisterTask не перечисляет их на своем веб-сайте.

Сильные стороны: MeisterTask — еще одна платформа, предлагающая удивительно надежную бесплатную версию. MeisterTask с неограниченным количеством проектов, задач, участников проекта и настраиваемыми досками проектов и рабочими процессами обеспечивает хорошую основу для любой небольшой команды.

Слабые стороны: Хотя его бесплатные варианты хороши и сопоставимы с более комплексными платформами, следует отметить, что MeisterTask не стремится быть универсальной платформой со всеми инструментами в коробке, даже на своем платные уровни. Как и некоторым другим решениям, Meistertask действительно не хватает продаж, поскольку ни в одном из их пакетов нет выделенного центра продаж или управления взаимоотношениями с клиентами. Если вам нужны продажи, есть и другие инструменты, которые помогут вам расти вместе с вами. Еще одно замечание: на бесплатном уровне MeisterTask — еще один, который ограничивает интеграцию, требуя от вас отслеживания нескольких решений, имен пользователей и паролей.

5. Пеймо

Используется: Adidas, Toyota, Стэнфордский университет, Mayo Clinic, Fujifilm

Сильные стороны: несмотря на то, что уровень Freemium Paymo допускает только одного пользователя, это один из лучших вариантов для фрилансеров, художников или тех, кто ведет шоу для одного человека. То, чего ему не хватает в ограничениях пользователей, он компенсирует широтой инструментов, предоставляя владельцу малого бизнеса или фрилансеру все, что им нужно для запуска и обеспечения бесперебойной работы.

Слабые стороны: несмотря на то, что Paymo проверяет все основные параметры, он не обязательно предоставляет столько возможностей в каждой области, как некоторые другие платформы. На самом деле это может быть преимуществом, поскольку не позволяет пользователям становиться слишком перегруженными и сложными, но если вы особенно разборчивы в методах, которые вы используете для выполнения задач, вы можете обнаружить, что возможности Paymo ограничены. Кроме того, как и многие другие инструменты, он никогда не предлагает надежных инструментов управления взаимоотношениями с клиентами или продаж.

6. Редмине

Используется: Weebly, Орегонский университет

Сильные стороны: Redmine уникален в этом списке тем, что это решение для управления проектами с открытым исходным кодом, а это означает, что оно бесплатно для любого бизнеса, большого или малого, без каких-либо ограничений использования, в которые можно врезаться. Он также чрезвычайно гибок и может быть настроен в соответствии с потребностями любого бизнеса.

Слабые стороны: если вы не технарь (или в вашем списке нет технического специалиста), Redmine, вероятно, не для вас. В отличие от некоторых других решений, Redmine изначально гораздо более «сырой»; представьте, что они вручают вам молоток, пилу и несколько гвоздей, затем указывают на лес и оставляют вас одного, чтобы построить свою собственную хижину. В то время как есть другие платформы, которые позволяют довольно много настроек, как правило, у них есть архитектор, который консультирует вас по вашим предпочтениям, но на самом деле большая часть плана и сборки уже разработана для вас. С Redmine вы более или менее сами разберетесь в себе. У них есть обновление под названием Easy Redmine, которое поможет вам лучше структурировать систему, но оно платное. Если вам нужна помощь, вам, вероятно, лучше воспользоваться одним из других приложений.

7. Командная неделя

Используется: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

Сильные стороны: Teamweek — хороший визуальный инструмент управления проектами, который специализируется на совместной работе, планировании, отслеживании, управлении задачами и управлении ресурсами. Он имеет приличный набор инструментов, и для многих предприятий он будет продолжать удовлетворять их потребности по мере их роста (при условии, что они перейдут на платные планы). Их бесплатный уровень доступен для пяти пользователей.

Слабые стороны: Teamweek не очень прозрачна в отношении того, что они предлагают на своем бесплатном уровне, но из того, что мы смогли найти, похоже, что вы должны получить большинство тех же функций, за исключением инструмента «Годовой просмотр», который позволяет вам видеть временную шкалу вашего года и их инструмент «Пользовательские цвета», который позволяет выполнять дополнительную настройку, когда дело доходит до задач цветового кодирования. Единственная другая разница, которую они раскрывают, заключается в том, что вложения имеют гораздо более жесткий предел — 10 МБ вместо 100 МБ, как в платных планах.

8. Тодоист

Используется: Amazon, Facebook, Disney, Apple и NASA .

Сильные стороны: Todoist — одно из самых популярных приложений для управления проектами, и, к счастью, у них есть бесплатная опция для тех из нас, кто любит приятные сделки! Честно говоря, их бесплатный пакет очень ограничен по сравнению с их платными версиями, но, тем не менее, многие пользователи хвалят его. Todoist предлагает уровень freemium для пяти пользователей в проекте.

Слабые стороны: с учетом того, как настроен бесплатный пакет Todoist, он, вероятно, больше подходит для отдельных проектов или даже разовых проектов, чем для использования в качестве высокоуровневого инструмента бизнес-планирования или отслеживания. Это поможет вам двигаться быстрее и эффективнее изо дня в день, но может не помочь вам понять, куда вы направляетесь в долгосрочной перспективе. Это не обязательно должно быть мошенничество, просто возможно альтернативное использование; многие люди находят это полезным в своей личной жизни для таких вещей, как планирование вечеринок, ремонт дома или просто планирование своей недели.

9. Трелло

Используется: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

Сильные стороны: Наряду с Asana и Todoist, Trello является одним из самых популярных инструментов управления проектами, и их бесплатная версия на самом деле является довольно щедрым предложением. Они оставляют большинство своих стандартных функций неограниченными, за исключением небольших разрешений на вложения файлов, более простых функций безопасности и отсутствия настройки красивых вещей. Вы также теряете получение приоритетной поддержки, что не означает, что они не помогут вам, просто им может потребоваться немного больше времени, чтобы сделать это. Когда дело доходит до дополнительных возможностей, пользователи действительно почувствуют ограничения своих бесплатных учетных записей, но, как и в случае с большинством этих инструментов, до тех пор, пока в начале бизнес остается небольшим и простым, Trello будет расти. с ними, поскольку их потребности и бюджет расширяются.

Слабые стороны: Опять же, как и многим другим инструментам, Trello действительно не хватает аспектов управления бизнесом, не хватает инструментов для выставления счетов и выставления счетов, отслеживания времени и расходов, а также вариантов управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), и хотя у них есть некоторые инструменты. для совместной работы другие платформы предлагают более мощные инструменты. Некоторым пользователям может не хватить Trello для их нужд.

10. Вендаста

Используется: Vendasta имеет белую маркировку, поэтому любой, кто его использует, может пометить его как свой внутренний инструмент ... но недостатком является то, что мы не знаем, кто его использует.

Сильные стороны: Vendasta — это действительно универсальное бизнес-решение, предназначенное для предоставления малым и средним предприятиям всех инструментов, необходимых им для достижения успеха, благодаря партнерским отношениям с медиа-агентствами, маркетинговыми фирмами, телекоммуникационными и финансовыми компаниями. Итак, если вы уже зарекомендовали себя или только начинаете работать в одной из этих областей, Vendasta — это решение, разработанное специально для вас.

Слабые стороны: Freemium-уровень Vendasta на самом деле не ориентирован на управление задачами, и поэтому ему немного не хватает в этой области, но что отличает его от любого из этих других решений, так это то, что его предложения по продажам необычайно сильны — наличие продаж инструментов, существующих на бесплатном уровне, было бы достаточно, чтобы выделить Vendasta.

11. Врайк

Используется: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

Сильные стороны: у Wrike есть один из самых сильных бесплатных пакетов. Если вам нужно управление задачами с возможностью интеграции Microsoft Project, Excel и RSS, и если вы хотите иметь возможность делиться тем, что у вас есть, с людьми, с которыми вы сотрудничаете, Wrike может быть лучшим решением для этого. ты.

Слабые стороны: на более высоких уровнях Wrike предлагает календари, инструменты отчетности, графическую аналитику, отслеживание времени и даже интеграцию отдела продаж. Но ничего из этого не доступно на уровне freemium.

12. Зохо Проекты

Используется: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

Сильные стороны: у Zoho есть приличный выбор бесплатных предложений, но они не очень глубоки. Они допускают пять проектов и пять пользователей, интеграцию с Google Apps, отслеживание статуса проектов и задач, календари, формы и вложения файлов размером до 10 МБ.

Слабые стороны: им не хватает некоторых из наиболее распространенных инструментов управления проектами, таких как диаграммы Ганта (которые становятся доступными только на первом платном уровне), и они имеют ограниченную интеграцию. Интеграция с CRM доступна на первом платном уровне, но на уровне freemium инструменты продаж и финансов более или менее отсутствуют.

Вывод

Удачного управления проектом!