Руководство по моделям ценообразования программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами больше не ограничивается только определенными отраслями, такими как ИТ или маркетинг. В настоящее время почти каждый сектор бизнеса использует программное обеспечение для управления проектами. Фактически, инструмент PM может выступать в качестве неотъемлемой части любого бизнеса, чтобы убедиться, что задачи выполняются эффективно и результативно.

Как специалисту малого и среднего бизнеса, вам может быть сложно оценить правильное решение для управления проектами, которое полностью соответствует вашим бизнес-требованиям. Для малых и средних предприятий ценообразование играет очень важную роль при выборе лучшего программного обеспечения для управления проектами, отвечающего их потребностям.

Помня об этом, мы составили это всеобъемлющее руководство, которое поможет вам сравнить цены на самые популярные решения для управления проектами. Вы также узнаете, как лицензируются инструменты управления проектами. В конечном итоге это поможет вам найти идеальный продукт, который соответствует вашей цене.

Стоимость каждого программного решения для управления проектами напрямую зависит от нескольких факторов, включая функции программного обеспечения, количество пользователей, возможности инфраструктуры, надежность поставщика, тип и размер бизнеса, услуги по обучению, тип развертывания, ограничения проекта, индивидуальный брендинг, интеграцию и хранилище. вместимость.

Цена программного обеспечения для управления проектами зависит от ваших ответов на следующие вопросы, которые помогут вам понять потребности вашего бизнеса и определить, сколько денег вы, вероятно, потратите на программное обеспечение для управления проектами.

1. Насколько велик ваш бизнес: вы индивидуальный предприниматель или малый, средний или крупный бизнес?
2. Какое программное обеспечение для управления проектами вам нужно: полнофункциональное или специальное для управления задачами или совместной работы?
3. Удовлетворяет ли отраслевое или универсальное решение для управления проектами потребностям вашего бизнеса: управление проектами в строительстве или универсальное решение по управлению проектами?
4. Какие ценовые обязательства вас устраивают: по подписке или по долгосрочной сделке?
5. Есть ли необходимость в настройке демо или требуется консультация? (Это, как правило, требует больше времени в процессе исследования.)
6. Удовлетворяет ли потребности вашего бизнеса бесплатное программное обеспечение или программное обеспечение с открытым исходным кодом?
7. Сколько пользователей нуждаются в доступе к системе?
8. Какой метод развертывания вы ищете, облачный или установленный локально?
9. Нужны ли какие-либо настройки или интеграции, например добавление отслеживания проблем или тикетов для ИТ-команды?

В зависимости от того, как вы ответите на приведенные выше вопросы, та же самая система может стоить вам на тысячи или сотни долларов меньше. Например, стоимость Wrike может составлять от 10 долларов США за пользователя в месяц или до 2505 долларов США в месяц, в зависимости от количества пользователей и выбранных вами функций.

Решения по управлению проектами в основном поставляются с моделью ценообразования на основе подписки, которая не требует приобретения лицензии. Вместо этого пользователи ежемесячно или ежегодно платят поставщику программного обеспечения.

Стоимость программного обеспечения для управления проектами начинается с 5 долларов США на пользователя в месяц и может достигать 1500 долларов США в месяц. Однако за большее количество пользователей и расширенные функции предприятия могут рассчитывать на оплату от 520 до 5555 долларов в месяц.

Мы можем классифицировать различные тарифные планы в зависимости от количества пользователей как базовые, премиальные и расширенные . Цена на эти три ценовых диапазона колеблется от более низкой к более высокой, поскольку базовый план охватывает только несколько основных функций программного обеспечения для управления, тогда как премиальные планы включают расширенные функции в дополнение к базовым функциям. Кроме того, расширенный план является самым дорогим среди трех из-за самых продвинутых функций, которые поддерживают большие команды или предприятия. Для справки ниже приведен снимок стоимости некоторых популярных программ для управления проектами.

Несмотря на три наиболее популярные модели ценообразования в программном обеспечении для управления проектами, т. е. лицензия по подписке, бессрочная лицензия и бесплатные планы, перед принятием решения о внедрении программного обеспечения необходимо понимать первоначальные и периодические затраты. Возможно, у вас уже есть общее представление об этих вариантах, но давайте разберемся с каждым типом модели ценообразования:

3.1 Лицензия на подписку

Что это такое: вы платите ежемесячную или ежегодную плату за использование программного обеспечения для управления проектами, которое вы приобрели в течение установленного периода времени. Стандартная структура ценообразования указана за пользователя в месяц, что в первую очередь зависит от количества пользователей, обращающихся к программному обеспечению. С другой стороны, существуют планы подписки с оплатой по мере использования, которые не требуют заключения договора и могут быть отменены в любой момент времени.

Обычно используется для: облачных развертываний, когда система размещается поставщиками на своих серверах и может быть доступна на совместимых устройствах через Интернет.

3.2 Бессрочная лицензия

Что это такое: вы платите авансовый платеж за лицензию на владение программным обеспечением для управления проектами и его бессрочное использование. Плата за бессрочную лицензию также может варьироваться в зависимости от количества пользователей.

Обычно используется для: локальных развертываний, когда система размещается и обслуживается на ваших собственных серверах.

3.3 Бесплатные планы

Что это такое: Вы не платите за использование основных функций программного обеспечения PM.

Обычно используется для: Если ваш ИТ-бюджет не может вместить программное обеспечение PM, вам следует попробовать бесплатные инструменты для управления рабочей нагрузкой вашего проекта, не прожигая дыру в вашем кармане.

Иногда простого выбора подходящего ПО для управления проектами по правильной цене недостаточно для получения необходимых преимуществ для бизнеса. Часто помимо лицензирования и развертывания программного обеспечения существуют расходы, которые многие из нас упускают из виду при включении в наши ИТ-бюджеты. Давайте рассмотрим каждую дополнительную стоимость, чтобы учесть ее в вашем бюджете:

Миграция данных. При покупке нового программного решения для управления проектами потребуются дополнительные затраты на перенос больших объемов важных для бизнеса данных, часто из разрозненных или старых систем в новую систему. Для переноса данных может потребоваться много времени, т. е. недели или даже месяцы, для завершения и удаления устаревших, ненужных и поврежденных данных. При этом важно учитывать, сколько будет стоить конвертация данных? Будет ли время простоя, связанное с передачей данных, и сколько будет стоить это нарушение?

Обучение: хорошо, если ваша новая система работает эффективно; тем не менее, это бесполезно для ваших сотрудников, если они не могут легко использовать его или чувствуют себя некомфортно при его использовании. Кроме того, если ваше новое решение управления проектами окажется непростым в использовании, это может повлечь за собой дополнительные расходы на обучение ваших сотрудников. Поэтому при оценке решения по управлению проектами учитывайте простоту использования.

Обновления: Часто поставщики выпускают обновления программного обеспечения, которые должны быть выполнены на стороне клиента. Большинство обновлений требует оплаты, чтобы воспользоваться дополнительными функциями, и поставщик обычно диктует эти затраты на обновление. Поэтому спросите у вендора, какие все обновления входят в стоимость решения.

Аппаратное обеспечение и ИТ. Есть ли необходимость в дополнительных покупках или усовершенствовании существующей инфраструктуры для внедрения программного обеспечения? Общим требованием может быть необходимость обновления аппаратного обеспечения отдельных сотрудников, например компьютеров или мобильных устройств.

Важно принять во внимание эти часто упускаемые из виду затраты, прежде чем вы начнете оценивать поставщиков. Таким образом, вы можете добавить их в свой бюджет в самом начале.