Профессиональная подпись электронной почты: примеры и рекомендации по ее созданию

Выбор правильной электронной подписи важнее, чем вы думаете. Ваша подпись отражает ваш бренд. У него есть что рассказать.

Правильный формат подписи электронной почты может произвести отличное первое впечатление, которое может оказать большое влияние. Ваша электронная почта уже ценна для получателей, поэтому они хотят знать, кто вы. Таким образом, ваша подпись становится важной формой общения.

Следуя передовым методам работы с профессиональными подписями электронной почты, вы сможете поддерживать постоянный обмен информацией в рамках своей организации, укреплять доверие и получать от этого максимальную отдачу.

Подписи делают гораздо больше, чем добавляют ваше имя и строку темы в конец электронного письма. Подписи или знаки также хороши для продвижения вашей компании, предстоящих событий или новых блогов.

Вы можете улучшить свой маркетинг, разумно используя профессиональную подпись электронной почты .

Что такое профессиональная электронная подпись?

Профессиональная подпись электронной почты похожа на цифровую визитную карточку, размещенную в нижней части электронного письма. Обычно он включает ваше полное имя, информацию о компании и контактную информацию.

Отправители электронной почты могут включать интерактивные элементы, такие как изображения, логотипы и ссылки, для других маркетинговых и деловых целей.

Почему требуется профессиональная подпись электронной почты?

Подписи электронной почты делают больше, чем просто обозначают конец электронной почты. Это дает получателю электронной почты важную информацию, необходимую ему для продолжения отношений с вами.

Вы можете добавить к своей подписи все, что хотите, например часы работы, ссылки с адресом офиса на страницу вакансий вашей компании, если вы в настоящее время работаете, или ссылки для чтения информации о вашей компании.

Компании делают свой бренд известным с помощью выбора дизайна, такого как цвета, графика, шрифты и звуковая копия. Если у вашей компании сильный бренд, используйте его при создании электронной подписи.

Что должна включать в себя профессиональная электронная подпись?

Хорошая подпись электронной почты должна иметь хороший дизайн, важную информацию и функции.

Чтобы решить, какую информацию включать, вам необходимо подумать о том, что важно для вашего отдела. ИТ-отдел, вероятно, не заботится о клиенте, поэтому им не нужно добавлять номер телефона, когда они хотят добавить торгового представителя.

Вот основы, которые следует включить в вашу электронную подпись:

• Твое имя
• Название отдела
• Название компании

Основная идея состоит в том, чтобы идентифицировать отправителя и объяснить его организационную роль.

Вы также можете дополнить свою подпись дополнительными данными, такими как изображение, контактный номер, значки социальных сетей, адрес электронной почты, CTA и т. д.

Рекомендации и примеры профессиональных подписей электронной почты

1. Запишите самую ценную информацию

Во-первых, выберите, чем вы хотите поделиться в своей электронной подписи, а на что вы не полагаетесь выше. Общее правило заключается в том, что чем меньше строк текста, тем лучше. Однако это не означает, что вы должны вырезать важную информацию, чтобы снизить риск — будьте осторожны с выбором!

Подумайте о том, что вы хотите получить от своей подписи, и придерживайтесь этого сообщения.

Кроме того, помните, что иногда вы можете улучшить то, что показываете.

Например, представьте себя маркетологом, который хочет показать миру свое творческое мышление. В этом случае вы можете добавить рекламное видео или загрузить одно из своих новых видео. Если это соответствует вашим личным и корпоративным целям, дерзайте!

2. Брендинг

Помимо развития идентичности вашего бренда, все аспекты вашего бренда, от шрифта до линий, должны быть согласованы с вашей бизнес-стратегией и применяться во всей компании.

Пример фирменного цвета бренда:

3. Сведите дизайн электронной почты к минимуму

При разработке логотипа электронной почты помните, что меньше значит больше. Помните о деловых цветах и ​​шрифтах при создании копии электронной почты. Придерживайтесь двух или трех цветов в вашем логотипе. Если вы используете больше, чем это, это может запутать читателя.

Выберите текст электронной почты. Не используйте слишком много восклицательных знаков. Вместо этого ищите что-то чистое, красивое и простое.

4. Продумайте дизайн электронной подписи

После того, как вы определили всю важную информацию, которая должна быть включена в электронную подпись вашей компании, пришло время решить, как правильно ее отображать. Первое впечатление важно, поэтому убедитесь, что ваш дизайн привлекателен и точен.

Выберите легко читаемый и стильный шрифт, например Times New Roman. Вы можете создать привлекательный макет бренда, добавив пробелы и разделители для отображения различных элементов.

Например, если вы выделите какой-то текст жирным шрифтом и добавите к нему цвет, это привлечет больше читателей.

Кроме того, добавление слогана и призыва к действию делает свою работу. И это имеет смысл; После скучного заголовка — отличный способ привлечь внимание читателя. Не говоря уже о том, насколько мощными могут быть клики по баннеру для вашего бизнеса.

5. Используйте качественные изображения и графику

При использовании визуального элемента в заголовке электронной почты всегда разумно следовать этим простым правилам:

• Используйте изображения без фона;
• Выберите выстрел в голову вместо выстрела в полный рост.
• Используйте графику с высоким разрешением и чистый и простой дизайн.

6. Используйте призыв к действию (CTA)

Ваша электронная подпись — отличное место для включения призыва к действию, которое вы считаете интересным.

Как показывает пример, ваши маркетинговые усилия могут возрасти, если вы будете писать прямо из своей электронной почты. Однако не рекомендуется заполнять подпись электронной почты ссылками на каждую проводимую вами маркетинговую кампанию.

7. Попробуйте генератор электронной подписи

Если вы добавите в свою подпись больше интерактивных элементов, вам следует написать ее в формате HTML, чтобы она выглядела одинаково для всех поставщиков электронной почты, таких как Gmail, Outlook или Apple. Если кодирование не является вашей сильной стороной, но вы не хотите идти на компромисс в отношении качества, вы можете использовать правильный инструмент, который вам поможет.

Вы должны выбрать свой любимый профессиональный шаблон электронной подписи и создать его в кратчайшие сроки.

8. Поделитесь записью в блоге

Если вы хотите показать себя экспертом в своей области, зачем включать ссылку на одну из ваших самых эффективных записей в блоге? То же самое отображается в примере, приведенном ниже:

9. Добавьте свои каналы в социальных сетях

Добавление ссылок на ваши каналы в социальных сетях поможет получателю лучше узнать вас и больше доверять вам. Включите в подпись ссылки на каналы вашей компании в социальных сетях, если вы представляете организацию. Если вы частное лицо, укажите свои ссылки.

Пусть ваша аудитория связывается с вами в социальных сетях.

Как показано в примере, вы можете легко добавлять значки и гиперссылки на социальные каналы к своим действиям. Обратите внимание, что социальные каналы, на которые вы ссылаетесь, активны и предоставляют соответствующий контент для создания вашего бренда.

Подведение итогов

Ваша электронная подпись — это последнее, что прочитает получатель вашего письма, прежде чем решить, отвечать на ваше сообщение или нет. Вот почему так важно, чтобы вы создали подпись электронной почты, которая включает всю необходимую информацию от вашего получателя, сообщает ваш бренд и поощряет ответ.

NotifyVisitors может очень помочь вам с вашей маркетинговой кампанией по электронной почте. Так что попробуйте и запланируйте демонстрацию немедленно!

Часто задаваемые вопросы