Советы по повышению производительности для удаленных сотрудников: 7 тактик для более эффективной работы

Когда вы начинаете с Convert, вы получаете несколько вступительных документов и солидные полмиллиона ссылок.

И вот суть большинства из них:

Выясните, как вы работаете лучше всего, и затем работайте таким образом.

Самостоятельная работа дает вам большую свободу. Но как сказали бы некоторые:

через GIPHY

А смягчить «власть» работать где угодно и (в значительной степени) сколько угодно часов — это большая ответственность. Никто не смотрит через ваше плечо. Никто не "отмечается". Приходить на работу означает открывать свой ноутбук.

Я уже какое-то время работал независимо. Но я все равно попадал в ловушки.

Например : «Я зашел на Facebook, чтобы проверить некоторые объявления, которые я показывал, но теперь я просто на Facebook».

Или: «Кто-то поделился классной статьей на Medium в Slack, и теперь я прочитал 12 статей на Medium».

И это в стороне — научиться работать так, чтобы это было лучше всего для моей собственной производительности, И в соответствии с командой, было новым вызовом для меня.

Поэтому я начал обращать внимание на то, что «выясните, как вы работаете лучше всего» означает для нашей команды. И придумал список методов, которые могли бы помочь другим удаленным работникам понять это.

Помидор

Что это такое : Pomodoro структурирует идею «перерыва». Это способ работы над конкретной задачей в спринтах.

Традиционно он разбивается следующим образом:

1. Определите задачу и установите таймер на 25 минут.
2. Работайте над этой задачей 25 минут, пока не прозвенит таймер.
3. Сделайте 5-минутный перерыв.
4. Повторить 4 раза.
5. Сделайте более длительный перерыв на 15-30 минут.

Точно так же, как разделение большой цели на более мелкие облегчает ее достижение, разделение больших задач на маленькие цели делает их выполнение более доступным.

Как это работает для удаленных сотрудников : независимо от того, какая у вас работа, если вы работаете в Интернете и в команде — ваше внимание, вероятно, частично распределено. Я получаю уведомления по электронной почте, упоминания асан и упоминания в slack в течение дня. И хотя мне не нужно обращаться к ним «прямо сейчас», трудно не остановить то, что я делаю, и убрать красные флажки уведомлений.

Мой таймер Pomodoro напоминает мне, что нужно сосредоточиться на одной задаче. Если мне нужно, я могу использовать свой 5-минутный перерыв, чтобы очистить некоторые непрочитанные сообщения.

(Или проверьте Твиттер).

Довольно много конвертеров полагаются на Pomodoro:

С чего начать:

Pomodoro легко интегрировать в существующую рабочую рутину.

Отслеживаете ли вы свое время с помощью Toggl? Это настольное приложение имеет функцию Pomodoro, которая будет предупреждать вас во время работы.

Focus Timer для iOS позволяет настраивать интервалы спринта. Также проверьте Pomodoro Time, ClearFocus или Marinara (для Интернета).

Поедание живых лягушек

Что это такое : Марк Твен однажды сказал: «Съешьте живую лягушку первым делом с утра, и до конца дня с вами не случится ничего хуже».

Eating Live Frogs — это система, предназначенная для борьбы с прокрастинацией. Если ваша проблема не в том, чтобы «начать», а в том, чтобы «довести дело до конца», вы можете начать свой день с самой сложной задачи.

Итак, составьте список дел и упорядочите его. Начните с задач, которые вам нравятся меньше всего, и напомните себе: здесь все в гору.

Как это работает для удаленных работников : когда вы работаете дома, вы действительно сами себе проверяете ответственность. Так что же мешает вам с легкостью выполнять задачи, которые вам нравятся, а затем торопиться уложиться в сроки для тех, которые вам не нравятся?

Перечисляя свои задачи от самых простых к самым сложным, и прыгая прямо в конец, вы убедитесь, что ваш день идет в гору.

Я в постоянной битве со своим почтовым ящиком. Итак, я проверяю электронную почту первым делом в AM. И я заранее планирую любые стрессовые звонки, чтобы не беспокоиться о них до конца дня.

С чего начать : идите вперед и составьте себе список на завтра. Набросайте на него все, что вам нужно сделать, и прикажите им начать с задачи, которую вы меньше всего ждете.

О, и прочитайте книгу Брайана Трейси о том, как победить прокрастинацию.

Глубокая работа:

Что это такое : Глубокая работа — это то, на что это похоже. В то время как во многих методах повышения производительности говорится о разумном использовании вашего наиболее эффективного времени или создании продуктивных перерывов, глубокая работа говорит об обратном. Для того, чтобы закрыться от всего этого и работать без многозадачности или отвлекающих факторов.

Кэл Ньюпорт предлагает несколько возможных методов достижения «глубокой работы».

• Монашеский подход — попытка устранить все отвлекающие факторы.
• Бимодальный подход — полностью уединиться на определенный период, а остальное время оставить свободным.
• Ритмический подход, который работает аналогично методам Помидора. Отложите (более длинные) блоки для «глубокой работы» и используйте календарь, чтобы отслеживать свои достижения.
• Журналистский подход — возьмите свободное время, которое неожиданно появляется в течение дня, и направьте его на целенаправленную, глубокую работу.

Важно просто выбрать метод и делать это неукоснительно. Вместо того, чтобы ждать, чтобы попасть «в зону», приобретите привычку делать глубокую работу.

Как это работает для удаленных работников : эта стратегия пришла ко мне от моего друга/коллеги Моргана:

Вот ее план по блокировке отвлекающих факторов и погружению в состояние «глубокой работы»:

1. Заведи будильник и начни свой день без телефона.
2. Посвятите время электронной почте и административной работе.
3. Выделение времени на «постановку» важных задач Asana, которые занимают более 5 минут, но мне нужно следить за ними и взаимодействовать с людьми.

Что касается меня, я придерживался ограниченного монашеского подхода. Я начал брать отпуск по будням и посвящал несколько часов по выходным написанию текстов. По субботам у меня нет уведомлений, и я могу «одной вкладкой» перейти к углубленной работе.

Вне зависимости от вашего графика — выделение времени для действительно сосредоточенной работы может повысить вашу продуктивность.

ГТД

Что это : Ах, метод «Довести дело до конца». Одна из старейших и наиболее полных систем продуктивности в книге.

Этот немного сложнее, но он основан на тех же принципах, что и другие наши методы повышения производительности: фокус. Выберите одну задачу. Уделите этому все свое внимание и не думайте о том, что «необходимо сделать сейчас».

Есть несколько основных шагов:

1. Документируйте все, что нужно сделать — все, что вас беспокоит или беспокоит.
2. Разделите то, что вы записали, на небольшие конкретные действия. Например, если вы записали «отчет» — вы можете разбить его на «вытягивающие показатели», «редактировать набор слайдов» и т. д.
3. Расставьте приоритеты для каждой задачи, добавьте сроки выполнения, разделите их на проекты или группы задач, которые вы можете выполнять вместе (например, отвечать на электронные письма).
4. Оглянитесь на свои списки и скорректируйте все задачи, которые все еще кажутся неясными.
5. Добиться цели.

Почему это работает для удаленных сотрудников : Для нас GTD идеально работает с Asana. Создавайте задачи по проектам, записывайте все, расставляйте приоритеты, назначайте сроки выполнения и действуйте по порядку, оставляя все остальное позади.

Но начало использования метода «Как привести дела в порядок» может также изменить ваше отношение к работе.

С чего начать . Одна из самых простых вещей, которую вы можете начать делать прямо сейчас, чтобы внедрить принципы GTD в свой день, — это придумать «ведро для сбора» — или место, куда вы можете сбрасывать все приходящие идеи и пробовать их. снять тебя с задания.

Это может быть блокнот, доска для асан или блокнот. Везде, где вы можете что-то записать и выбросить из головы.

Чтобы погрузиться немного глубже и начать внедрять полную систему GTD, здесь есть отличное видео, в котором разбираются основы.

Дневная блокировка:

Что это такое : «Экстремальная версия» этой концепции — биологический прайм-тайм. Это включает в себя мониторинг вашей ежедневной продуктивности: отслеживание вашей энергии и мотивации в течение дня в течение нескольких недель.

Затем вы просматриваете данные, оцениваете переменные (хорошо ли вы выспались? Выпили ли вы кофе?) и определяете, когда вы оптимальны для выполнения работы наилучшим образом.

Менее научный метод состоит в том, чтобы отказаться от интуиции. Убедитесь, что вы бодры и работаете, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивно, независимо от того, попадает ли это в рамки или за пределы «с 9 до 5».

Как это работает для удаленных сотрудников : это то, что я понял сразу, когда начал работать с полностью удаленной командой.

Проходя через slack, вы видите такие сообщения:

[слаксы людей то и дело]

Лично я знаю, что лучше всего работаю, когда просыпаюсь. Таким образом, я получаю несколько часов работы около 6, тренируюсь около 8 и возвращаюсь к своему компьютеру за несколько часов до обеда.

С чего начать : Когда вы поймаете себя на том, что сталкиваетесь с препятствием, отметьте это. Обратите внимание на то, когда ваше внимание начинает угасать в течение дня, и перестройте свой график, исходя из того, когда вы работаете лучше всего.