Я попробовал 30-дневный челлендж по повышению продуктивности — вот чему я научился

В Clockify мы все заботимся о производительности.

Мы неустанно изучаем тайм-менеджмент и стараемся дать вам лучшие советы и новейшую информацию, чтобы помочь вам повысить эффективность вашей работы.

В свете этого я решил выполнить гигантскую задачу и попробовать 30-дневный вызов, чтобы увидеть, какие известные советы по продуктивности работают, а какие нет.

Этот пост в блоге — результат многомесячных исследований и испытаний.

Здесь вы можете прочитать о моем опыте участия в 30-дневном испытании на продуктивность, о моих наблюдениях, советах и ​​рекомендациях, а также о выводах.

Ниже вы можете найти список задач, которым я следовал.

Я призываю вас попробовать те, которые вызывают у вас интерес.

Наслаждаться!

День № 1: Просыпайтесь на час раньше обычного

Раннее начало дня обычно связано с успехом. Я хотел посмотреть, повлияет ли пробуждение на час раньше обычного на мою продуктивность.

Как мне удалось проснуться на час раньше

Обычно я просыпаюсь около 8 утра и начинаю свой рабочий день в 9 утра после завтрака и кофе.

Итак, сегодня я проснулся в 7 утра, сделал все свои обычные ритуалы и начал свой рабочий день в 8 утра. Но перед этим я убедился, что выспался.

Как раннее пробуждение повлияло на мою продуктивность

Раннее начало дня оказало огромное влияние на мою продуктивность. Обычно я лучше работаю по утрам и больше всего работаю в ранние часы дня. Но оказывается, я даже более продуктивен, когда начинаю свой день раньше.

Я заметил, что в начале дня гораздо меньше отвлекающих факторов, и мои личные и рабочие приложения пингуются гораздо реже. Это помогло мне сосредоточиться.

Я не только выполнял больше работы и быстрее, чем обычно, но и мой рабочий день, казалось, протекал быстрее.

Рекомендовал бы я просыпаться раньше другим?

Абсолютно! Особенно, если вы жаворонок.

Рейтинг:

День № 2: Составьте список дел накануне вечером

Мой коллега нашел много преимуществ в списках дел, и я хотел посмотреть, буду ли я чувствовать то же самое по отношению к ним.

Как я создал список дел накануне вечером

Опробовать этот метод для меня не составило труда, потому что я ежедневно составляю списки дел. Тем не менее, я обычно делаю их на ходу — когда появляются новые задачи, я отправляю их себе в DM в нашем приложении командного чата Pumble.

На этот раз я постарался быть более систематическим. Накануне вечером я составил список дел на день и воспользовался нашим инструментом управления проектами Plaky. Я также классифицировал задачи по степени срочности.

Как составление списка дел накануне вечером повлияло на мою продуктивность

Список дел позволил мне освободить свое мысленное пространство, избавив меня от необходимости вспоминать каждую мелкую задачу на день. Вместо того, чтобы метаться между задачами — или поздно вспоминать о задаче и пытаться выполнить ее вовремя — я мог сосредоточиться на следовании списку и сосредоточиться на текущей деятельности.

Правда, некоторые задачи, которые всплывали в течение дня, мне все же пришлось добавить, а в Plaky это можно сделать за считанные секунды.

Рекомендовал бы я составить список дел накануне вечером?

Да, особенно для людей с более системным подходом к работе. Лично я предпочитаю более непринужденный подход к спискам дел, например, составлять список на ходу в течение рабочего дня.

Рейтинг:

День №3: Отложите телефон на время работы

Смартфоны созданы для того, чтобы вызывать привыкание и монополизировать наш самый дефицитный ресурс — внимание. Вот почему я старался не иметь его рядом со мной в течение всего рабочего дня.

Как мне удавалось не проверять телефон во время работы

Я не просто поставил телефон на беззвучный режим или отключил push-уведомления, а полностью убрал его из комнаты.

Мой папа, как правило, делает то же самое, когда не хочет какое-то время отвлекаться от своего телефона, но у него есть для него определенное (символически подходящее) место — ванная.

Так что да, я положил свой телефон в ванную во время работы и проверял его только во время перерывов.

Как отказ от телефона повлиял на мою продуктивность

В начале дня было здорово! За первые пару часов мне удалось сделать много работы. Однако со временем мое внимание уменьшилось, я стал немного нервничать и действительно хотел пролистать некоторые социальные сети. Итак, я просмотрел единственную платформу, которую я посещаю с рабочего стола — LinkedIn.

Но в целом я был намного продуктивнее, чем обычно, и мое внимание было намного острее. Более того, я чувствовал себя лучше в целом и более удовлетворенным.

Могу ли я порекомендовать убрать телефон во время работы?

Рекомендую 10/10, особенно в дни, когда вы рассеяны.

Рейтинг:

День № 4: Занятия по временным блокам

Блокировка времени означает определение конкретных временных рамок для различных действий и их отметку в календаре. Я хотел посмотреть, поможет ли это мне быть более эффективным в работе.

Как я пытался блокировать время

Я провел мозговой штурм своих задач на день и попытался классифицировать их в порядке важности и приоритета.

Я определил одну задачу как приоритетную, так как крайний срок приближался, и время заблокировало первые несколько часов дня для этой задачи в моем календаре Clockify. Затем я определил временные блоки на оставшуюся часть дня.

Как блокировка времени повлияла на мою продуктивность

Поскольку мои временные блоки включали задачи, которые занимали полтора часа или больше, а мои оценки времени основывались на моем предыдущем опыте работы с такими задачами, мне не составило труда выполнить их в рамках временных ограничений.

Однако моя проблема с блокировкой времени заключалась в том, что я не мог уделять все свое внимание каждому блоку времени в течение дня, потому что возникали другие мелкие задачи. Иногда это был коллега, ищущий быстрого совета. В других случаях это был иллюстратор, присылавший мне свежие визуальные эффекты для добавления к опубликованному сообщению в блоге.

Могу ли я рекомендовать блокировку времени?

По моему опыту, блокировка времени может работать для людей, чья организация рабочего дня зависит исключительно от них.

Однако, если характер вашей работы предполагает, что вы всегда можете получить неожиданные задания или вам часто приходится иметь дело с внезапным изменением планов, блокировка времени может добавить стресса в ваш и без того напряженный день.

Рейтинг:

День № 5. Выполняйте 30-минутные упражнения в середине рабочего дня.

Наука утверждает, что упражнения могут улучшить ваши когнитивные способности, поэтому некоторые компании даже поощряют сотрудников заниматься спортом в течение рабочего дня. Я попробовал эту практику.

Как я пытался тренироваться в середине рабочего дня

В целом я достаточно активен и регулярно занимаюсь спортом.

Но это был идеальный день, чтобы попробовать потренироваться в течение рабочего дня и оценить его влияние, потому что у меня был более длительный перерыв в тренировках из-за травмы. Таким образом, я мог лучше понять, есть ли немедленная польза от упражнений для продуктивности.

Я запланировал 30-минутный перерыв в середине рабочего дня, чтобы сделать несколько легких аэробных упражнений, а затем растяжку.

Как тренировки в середине рабочего дня повлияли на мою продуктивность

Как я и ожидал, я почувствовал себя очень освеженным и гораздо более готовым вернуться к работе с новыми силами. Упражнение, как оказалось, обеспечивает большое физическое облегчение от сидения и столь необходимый умственный перерыв от работы.

Я подозреваю, что отчасти это было так хорошо, потому что я вообще не тренировался пару недель до этого.

Иногда вы не можете отключить свой рабочий мозг во время перерыва, поэтому перерыв вообще не ощущается как перерыв. Когда вы тренируетесь, вы сосредотачиваетесь на том, что делаете в данный момент, и можете полностью отключить шум.

Рекомендовал бы я тренироваться в середине рабочего дня?

Всем рекомендую!

Рейтинг:

День № 6: Выпейте 8 стаканов воды.

Исследования показали, что даже легкое обезвоживание может привести к когнитивным нарушениям. Я хотел посмотреть, повлияет ли потребление обычно рекомендуемой суточной дозы воды на мою продуктивность.

Как я раздавал 8 стаканов воды в течение дня

Мое обоснование было следующим: если я должен был выпивать 8 стаканов воды в день, а я обычно бодрствую около 16 часов, я должен был выпивать, примерно, по стакану каждые два часа.

Мой рабочий день длится 8 часов, то есть я должен выпивать около 4 стаканов воды в течение рабочего дня.

Как употребление 8 стаканов воды в день повлияло на мою продуктивность

Я уже пью много воды, и это испытание мало что изменило, за исключением того, что я стал лучше осознавать потребление воды в течение дня. Так как за рабочий день я уже выпиваю 4 стакана и больше, то о каких-то различиях в продуктивности говорить не приходится.

Возможно, мне следовало изменить задачу — пить гораздо меньше воды, чтобы посмотреть, не повлияет ли это негативно на уровень моей продуктивности.

Я знаю по опыту, что нервничаю и капризничаю (и у меня болит голова), когда хочу пить, поэтому я могу только догадываться, что это могло повлиять на мою работу.

Рекомендовал бы я выпивать 8 стаканов воды?

Я мало что могу сказать, основываясь на своем сегодняшнем вызове, но основываясь на моем предыдущем опыте и исследованиях — пейте воду, люди!

Кроме того, эксперты рекомендуют пить всякий раз, когда мы испытываем жажду, а не придерживаться заранее определенного количества воды.

Рейтинг:

День № 7. Определите самые большие потери времени и избегайте их весь день

Отсутствие отвлекающих факторов в рабочее время — это воплощение мечты о производительности. Итак, я попытался вести список того, что не нужно делать в течение дня — то есть список того, что тратит время впустую и что отвлекает, чего следует избегать в течение рабочего дня.

Как я определил своих самых больших пожирателей времени

Основываясь на своем общем опыте работы, а также на более тщательном мониторинге своей продуктивности и того, что влияет на нее в ходе этого испытания, я составил список всех отвлекающих факторов, которых хотел избежать в течение рабочего дня.

Список включал в себя в основном проверку моего телефона и социальных сетей, а также сопротивление желанию перекусить, когда мне скучно, или включить только одну песню (она часто превращается в плейлист).

Как выявление и предотвращение пожирателей времени повлияло на мою продуктивность

Как и ожидалось, мне удалось сделать намного больше, чем обычно, особенно в первой половине дня.

Неудивительно, что единственным отвлечением, которого мне не удалось полностью избежать, была проверка телефона. Задача заставила меня задуматься над своими негативными привычками и понять, почему я прибегаю к ним.

Это также подтвердило то, что я уже знал — я зависим от смартфонов, и это влияет на мою продуктивность.

Порекомендовал бы я выявлять пожирателей времени и избегать их?

Вы ничего не теряете, если решите попробовать этот метод. Это может помочь вам понять, когда у вас, скорее всего, возникнет желание отвлечься, а также почему вы это делаете и как это влияет на вашу концентрацию.

Рейтинг:

День № 8. Оденьтесь для работы в офисе (деловой повседневный стиль) во время удаленной работы.

Удаленные работники обычно одеваются более небрежно, чем офисные сотрудники — многие даже работают в пижамах.

Но исследования показывают, что работа в пижаме может быть связана с ухудшением психического здоровья. Итак, я пробовал одеваться на работу в течение дня.

Как я одевалась для работы в офисе

Как давний удаленный работник, я знаю об этой ловушке — поэтому я никогда не работаю в пижаме как таковой. Тем не менее, я ношу свою удобную, часто ветхую и изношенную «домашнюю» одежду, которую я никогда не надену на работу в офисе, даже если там будет самый повседневный дресс-код.

Итак, я хотел проверить, создаст ли мне «подходящая для работы» одежда «деловое настроение» и повысит ли я продуктивность. Я надел что-то даже более деловое, чем я обычно надеваю на работу, чтобы подчеркнуть суть — например, брюки, футболку и блейзер.

Как переодевание повлияло на мою продуктивность

Ну, я просто чувствовал себя глупо.

Мой брат смеялся до упаду, когда проснулся и увидел, что я сижу за ноутбуком в нашей гостиной в блейзере. Было такое ощущение, что я был в «рабочем бремени». Более того, это заставило меня еще больше осознать, насколько глупы офисные дресс-коды в двадцать первом веке и как мне повезло, что я работаю из дома.

Это никак не повлияло на мою продуктивность.

Рекомендовал бы я одеваться во время удаленной работы?

Я не знаю — это может сработать, если правильная одежда помогает вам чувствовать себя собранным. Я знаю многих людей, которым это действительно помогает.

Однако у меня это не так, поэтому рабочая одежда никак не влияла на мой рабочий день — кроме юмористического.

Рейтинг:

День № 9: Не проверяйте социальные сети во время работы

Я уже пытался избегать отвлекающих факторов, но я подумал, что социальные сети заслуживают отдельного испытания, поскольку, возможно, это самая большая трата времени как среди удаленных, так и среди офисных сотрудников.

Как я старался не проверять социальные сети во время работы

Я часто проверяю социальные сети в течение рабочего дня. Я делаю это часто, но через короткие промежутки времени, которых достаточно, чтобы сломать мою концентрацию. На самом деле, я в основном делаю это, когда не могу сосредоточиться, но чем больше я отвлекаюсь, тем труднее сопротивляться «прокрутке».

Итак, чтобы не поддаться искушению использовать социальные сети, я отложил свой телефон (где я проверяю Instagram, WhatsApp, Discord и Pinterest) и заблокировал LinkedIn и YouTube с помощью блокировщика веб-сайтов.

Как отказ от просмотра социальных сетей во время работы повлиял на мою продуктивность

Уже испробовав подобные стратегии, я в значительной степени знал, как пройдет день, и в итоге это стало самоисполняющимся пророчеством.

Я был суперпродуктивен в течение первых нескольких часов. Но по мере того, как моя концентрация снижалась, я стал беспокойным и нашел другие способы откладывать дела на потом — например, писать в своем дневнике (не делал этого уже несколько месяцев).

Рекомендую ли я не проверять социальные сети во время работы?

Удалять социальные сети в течение рабочего дня определенно стоит. Я надеюсь, что со временем и практикой станет легче избегать этого.

Рейтинг:

День № 10: Измените свое рабочее окружение

Новая среда может разрушить устаревшую рутину и повысить производительность. Или, как говорят в народе. Вот как это было у меня.

Как я изменил свою рабочую среду

Обычно я работаю из своей квартиры. Когда я не работаю, я работаю в доме моих родителей в моем родном городе. Кроме того, я редко меняю рабочую среду (что лениво, учитывая, что я могу работать откуда угодно).

Итак, на 10-й день я работал в разных кафе в другом городе с двумя коллегами. Атмосфера была непринужденной, и было приятно иметь компанию во время работы.

Как смена рабочей среды повлияла на мою продуктивность

В перерывах от болтовни мы действительно могли полностью сосредоточиться на работе. Но, честно говоря, весь рабочий день был больше посвящен общению, чем работе.

Тем не менее, сама смена обстановки была довольно приятной. Было приятно работать откуда-то еще, и я постараюсь делать это чаще.

Рекомендовал бы я время от времени менять рабочую среду?

Безусловно, это освежает и является отличной тактикой, которую можно использовать, когда вы начинаете ненавидеть свою настройку WFH из-за того, что проводите там так много времени. Но вы можете выбрать более спокойную обстановку, например, коворкинг.

Рейтинг:

День 11. Отправьте себе в директ мотивационные цитаты или GIF-файлы.

Утверждается, что позитивный разговор с самим собой может сделать вас более продуктивным. Я решил немного поразвлечься с этой идеей, написав себе мотивационные сообщения.

Мотивационные гифки и цитаты о том, как я сделал себе DMed

Должен признаться, я постоянно создаю себе мотивационные GIF-файлы в Pumble.

Я понятия не имею, почему, но я предпочитаю GIF-файлы РуПола, обычно содержащие некоторые из его крылатых фраз, таких как «Тебе лучше работать!» , «Поздравления» , «Ты победитель, детка» и так далее. Абсолютно не знаю почему, но я нахожу это чрезвычайно мотивирующим, особенно в ситуации крайнего срока.

Не большой любитель цитат, но сегодня тоже попробовал.

Обычно я просто отправляю себе гифку RuPaul в начале дня, и все. Он там, чтобы болеть за меня в течение дня. Но ради испытания сегодня я пошел немного дальше и отправлял себе гифки и сообщения примерно каждый час.

Как мотивационные GIF-файлы и цитаты повлияли на мою продуктивность

Это было весело, это точно, и немного глупо — и потребовалось ооооочень много времени и внимания от работы, чтобы найти подходящие цитаты и GIF-файлы.

Точно не помогло с производительностью.

Могу ли я порекомендовать мотивационные GIF-файлы и цитаты?

Время от времени мотивирующие GIF-файлы или цитаты (например, мои GIF-файлы RuPaul) — это здорово. Но давайте будем реалистами — если вы потратите слишком много времени на просмотр крутых цитат, это разрушит вашу концентрацию и продуктивность.

Рейтинг:

День № 12: Используйте свой DM как блокнот для записи идей.

Записывая идеи, как только они появляются, вы можете сохранить их на потом, вместо того чтобы прибегать к многозадачности, чтобы реализовать их в середине другой задачи.

Как я использовал свой DM в качестве блокнота для идей

Обычно я использую свой личный Pumble DM в качестве блокнота. Но в этот раз я решил усилить употребление, поэтому к концу дня моя DM была полнее, чем обычно.

Например, когда я редактировал сообщение в блоге коллеги, у меня возникла идея, как решить проблемную часть в моем собственном сообщении, поэтому я решил записать ее, чтобы не забыть.

Я форматирую каждую идею как отдельный элемент маркированного списка, чтобы затем реагировать на нее с помощью разных смайликов, чтобы лучше различать их. Я также могу скрестить их, когда они используются.

Как использование моего DM в качестве блокнота повлияло на мою производительность

Вместо того, чтобы переключаться между задачами, я мог сосредоточиться на текущей задаче, не беспокоясь о том, что забуду, что я планировал сделать.

Это положительно сказалось на моей продуктивности, а главное — на моей способности концентрироваться.

Могу ли я порекомендовать использовать ваш DM в качестве блокнота?

В целом, это отличный способ оставаться сосредоточенным и не позволять мыслям о других задачах отвлекать вас.

Я просто рекомендую использовать любой инструмент, который вы предпочитаете для записи идей — для некоторых это бумажный планировщик, а для других это может быть приложение для блокнота. Я просто предпочитаю использовать свой Pumble DM.

Рейтинг:

День № 13: Организуйте свое рабочее пространство

Организованное рабочее пространство повышает производительность и эффективность управления временем. Это может относиться как к физическому, так и к цифровому рабочему пространству, поэтому я решил попытаться лучше организовать и то, и другое.

Как я организовал свое рабочее пространство

Я решил организовать как свою физическую рабочую станцию, так и свое цифровое рабочее пространство, то есть свой ноутбук.

Когда дело доходит до моей физической рабочей станции, я обычно работаю либо за письменным столом, либо на удобном диване, но для этой задачи я выбрал письменный стол. Обычно у меня на столе почти ничего нет, кроме моего ноутбука — может быть, блокнот и ручка, вода или кофе, а иногда и перекус.

Так что особо нечего было организовывать. Я просто позаботился о том, чтобы все эти предметы были аккуратно сложены, чтобы они были под рукой и не мешали.

Когда дело дошло до моего ноутбука, было немного больше работы. Например, моя папка «Загрузки» была довольно заполнена, что затрудняло поиск нужных мне файлов. Итак, я привел в порядок свои папки и удалил кучу ненужных мне элементов.

Как организация рабочего места повлияла на мою продуктивность

Начав свой день с организации рабочего пространства, я не только помогла мне избавиться от хлама и получить более легкий доступ к вещам, которые мне могут понадобиться, но и создала настроение на день и помогла мне «впитаться» в работу.

Могу ли я порекомендовать организовать ваше рабочее пространство?

Я бы порекомендовал этот метод всем. Вам не нужно искать место по фэн-шуй — просто убедитесь, что вы можете найти все, что вам нужно.

Рейтинг:

День № 14: Используйте технику Помидора

Предполагается, что техника Помидора улучшает концентрацию, избавляет от отвлекающих факторов и помогает вам добиться цели. Я попробовал это в течение дня.

Он включает в себя работу с 25-минутными интервалами, за которыми следуют 5-минутные перерывы. После каждых 4 помидоров у вас будет более длительный 30-минутный перерыв.

Как я пробовал технику Pomodoro

Я использовал таймер Pomodoro от Clockify через расширение для браузера.

После каждого сеанса Pomodoro таймер уведомлял меня, что пора сделать перерыв. Я прекращал работу и возобновлял работу после перерыва.

Как использование техники Pomodoro повлияло на мою продуктивность

Поначалу знание того, что у меня есть 25 минут на работу, действительно помогало мне сосредоточиться, но также вызывало беспокойство и чрезмерную сосредоточенность на отслеживании времени. Меня тяготило, сколько времени прошло и сколько осталось. Такое осознание времени также лишило меня возможности наслаждаться первыми двумя 5-минутными перерывами.

Иногда мне удавалось сосредоточиться на задаче только через 20 минут после начала интервала, а это означало, что перерыв наступал как раз в тот момент, когда я входил в зону.

Но через какое-то время я начал к этому привыкать. Долгий перерыв после четырех 25-минутных интервалов показался мне самым заслуженным!

Рекомендовал бы я использовать технику Pomodoro?

На мой вкус, это слишком жестко, но это определенно помогло мне добиться цели (хотя к этому нужно было привыкнуть).

Однако я не думаю, что смог бы работать так все время. Я бы порекомендовал это как способ борьбы с прокрастинацией, особенно когда приближается крайний срок.

Рейтинг:

День № 15: Завершите дела, которые вы откладывали

Задачи, над выполнением которых мы откладываем работу, могут давить на нас больше, чем это реально. Как только мы заканчиваем их, мы обычно чувствуем большое чувство выполненного долга и облегчение, которое может подтолкнуть нас к более продуктивной работе.

Как я закончил дела, которые откладывал

Гораздо проще заставить себя закончить задачу, если к ней привязана дата выполнения. По крайней мере, так я понял, когда понял, что задачи, которые я откладывал на несколько недель, не имеют строгого дедлайна.

Итак, на 15-й день я первым делом с утра выполнил следующие задачи:

• Написал новую, более длинную версию биографии моего веб-сайта и
• Написал описание налогового калькулятора, который коллега разработал для сопровождения одной из моих статей о налогах.

Как завершение задач, которые я откладывал, повлияло на мою продуктивность

В целом, на выполнение ужасных задач у меня ушло не более 45 минут. Я понял, что зря суетился, и вздохнул с облегчением, когда они закончили.

Начав свой день с того, что свела концы с концами, я получил прилив энергии и задал тон всему остальному рабочему времени.

Порекомендовал бы я закончить дела, которые вы откладывали?

Однозначно — чем раньше, тем лучше! Это освободит ваш разум, чтобы сосредоточиться на новых задачах.

Рейтинг:

День 16. Слушайте музыку, повышающую продуктивность

Есть исследования, которые показывают, что музыка может повысить нашу продуктивность, особенно инструментальная, поскольку тексты песен могут мешать нашим мыслям.

Я часто слушаю музыку во время работы, но мне хотелось попробовать что-то особенное для этой задачи.

Как я выбирал музыку, повышающую продуктивность

Есть особый жанр музыки, призванный помочь вам сосредоточиться, и многие люди клянутся им — саундтреки к видеоиграм.

Я не геймер, но я хотел протестировать этот лайфхак для повышения производительности, поэтому попросил совета у коллеги. Его советом был саундтрек к Spec Ops: The Line, к которому добавился забавный факт — игра была вдохновлена ​​«Сердцем тьмы» Джозефа Конрада. Этого было достаточно, чтобы меня продали.

Как продуктивная музыка повлияла на мою продуктивность

Должен признаться, я был в шоке — песня в плейлист, я лихорадочно печатал свою статью, качая головой под этот бред! Это действительно помогло мне настроиться на работу.

Через пару часов эффект немного угас, но музыка помогла мне выполнить самую важную и ответственную работу за день.

Рекомендовал бы я слушать музыку, повышающую продуктивность?

Рекомендую 10/10, особенно когда нужно что-то сделать быстро. Я обязательно буду звонить своим друзьям-геймерам за дополнительными рекомендациями.

Рейтинг:

День 17: Работа в офисе

Было много споров об офисной и удаленной работе, и сторонники обеих открыто заявляют о своих предпочтениях. В основном я работаю удаленно, поэтому для разнообразия решил зайти в офис компании.

Как я пытался работать из офиса

Мы работаем удаленно, а это значит, что у нас есть офисные помещения, но нам предлагается выбирать, где мы хотим работать.

Я редко бываю в офисе — на самом деле, я хожу только на сборы команды, поэтому я решил попробовать вести обычный рабочий день оттуда.

Как работа в офисе повлияла на мою продуктивность

Должен признать — получилось не очень. Я думаю, когда вы привыкли к полной тишине и изоляции своего кокона WHF, офис кажется местом тысячи отвлекающих факторов — тихо болтают коллеги, жужжит оргтехника, звенит кухонная утварь и т. д.

Итак, в тот день моей продуктивности был нанесен серьезный удар, но, по крайней мере, я смог пообщаться с коллегами и насладиться их компанией.

Рекомендую ли я работать из офиса?

Я бы сказал, что это зависит от ваших предпочтений и того, к чему вы привыкли. Если вы в основном работаете удаленно, как и я, офисное пространство может показаться слишком стимулирующим, чтобы вы могли сосредоточиться на работе.

Рейтинг:

День № 18: Используйте технику дыхания 4-7-8, чтобы восстановить концентрацию.

Техника 4-7-8 — это схема дыхания, основанная на йоговских дыхательных техниках, предназначенных для достижения состояния расслабления.

В основном это рекомендуется для улучшения сна, но, как утверждается, это также может помочь вам восстановить концентрацию, когда вы ее теряете.

Как я пробовал технику дыхания 4-7-8

Для этого испытания я решил попробовать эту технику дыхания всякий раз, когда я отвлекался и изо всех сил пытался вернуться в нужное русло.

Вот как работает техника:

• Шаг № 1: Полностью выдохните через рот, мягко надавив на заднюю стенку горла.
• Шаг № 2: Вдохните через нос, считая до 4.
• Шаг № 3: Задержите дыхание на 7 секунд.
• Шаг № 4: Выдохните через рот, считая до 8 (снова сужая горло).

Вы повторяете эту схему дыхания в течение нескольких полных циклов дыхания и смотрите, улучшилась ли ваша концентрация.

Как техника дыхания 4-7-8 повлияла на мою продуктивность

Схема дыхания действительно помогла мне остановить блуждание ума, поскольку он должен был сосредоточиться на работе с дыханием.

Следовательно, это несколько раз помогало мне восстановить концентрацию, но не всегда.

Рекомендовал бы я технику дыхания 4-7-8?

Я бы посоветовал вам попробовать, особенно когда вы взволнованы и вам нужно успокоиться и вернуться к работе.

Рейтинг:

День № 19: Отслеживайте время каждого момента на работе

Преимущества отслеживания времени многочисленны, и я уже ежедневно пользуюсь нашим программным обеспечением для отслеживания времени Clockify.

Но на этот раз я хотел пойти немного дальше и отслеживать каждое действие (или бездействие) в течение рабочего дня и смотреть, что происходит.

Как я отслеживал каждый момент на работе

Я хотел запечатлеть каждый момент своего рабочего дня, чтобы лучше понять, на что уходит мое рабочее время.

Чтобы упростить запуск таймера, как только начнется новое действие (или отвлечение), я использовал расширение для отслеживания времени Clockify Chrome.

Как учет рабочего времени повлиял на мою продуктивность

Я старался изо всех сил, но было просто невозможно зафиксировать каждую (не)активность в том виде, в каком она происходила. Было легко запускать или останавливать таймер, когда я начинал или заканчивал работу. Но уловить все отвлекающие факторы было не так-то просто.

Например, если бы я прервал написание плана сообщения в блоге, чтобы остановиться и подумать о том, что я буду есть на обед, мне пришлось бы создать новую запись времени. К тому моменту я уже чувствовал себя глупо из-за всей этой ситуации.

Итак, в середине дня я отказался от эксперимента и вернулся к отслеживанию только связанных с работой действий и регулярных перерывов.

Рекомендовал бы я отслеживать время каждый момент на работе?

Я бы не стал. Отслеживание времени всей вашей рабочей деятельности и более длительных перерывов — это здорово, и это может дать вам отличное представление о том, на что уходит большая часть вашего времени.

Однако попытаться запечатлеть каждый момент отстранения практически невозможно.

Рейтинг:

День 20. Начните сложную задачу, используя правило 10 минут.

Правило 10 минут работает следующим образом: когда вы боитесь начинать задачу, вы должны установить таймер на 10 минут, погрузиться в задачу и взять на себя обязательство работать, пока таймер не истечет.

Как я пытался использовать правило 10 минут

Для этой задачи я также использовал таймер Pomodoro от Clockify, но я отредактировал продолжительность блока Pomodoro до 10 минут. Я запускал таймер и пытался немедленно приступить к работе над задачей.

Если таймер истек, а я все еще был сосредоточен на задаче, я продолжал работать. Если я ленился, я останавливался на таймере, делал перерыв и повторял попытку позже.

Как правило 10 минут повлияло на мою продуктивность

Честно говоря, получилось отлично! Принятие обязательства сосредоточиться на поставленной задаче всего на 10 минут за раз помогло мне по-настоящему сосредоточиться на задаче. Большую часть времени я продолжал работать намного дольше 10-минутной отметки.

Это сделало меня намного эффективнее.

Могу ли я рекомендовать правило 10 минут?

Абсолютно! Особенно, если вам трудно начать работу.

Рейтинг:

День №21: Выделите время на глубокую работу в режиме «Не беспокоить».

Вход в зону глубокой работы — это, пожалуй, самое трудное для достижения состояние концентрации. Он предполагает глубокую концентрацию без отвлекающих факторов, которая позволяет достичь многого за короткое время.

Я пытался войти в него, избавившись на какое-то время от всех отвлекающих факторов, даже от моего рабочего чата.

Как я блокировал время на глубокую работу в режиме DND

Я заблокировал 2 часа своего графика для написания страницы ресурсов, над которой я работал. В это время я активировал режим «Не беспокоить» в своем командном чате Pumble, так что даже рабочие сообщения не могли дойти до меня в этот период.

Наученный прошлым опытом в ходе этого испытания, я создал настроение, заперев свой телефон в ванной, заблокировав веб-сайты в социальных сетях и включив игровую музыку.

Как время блокировки для глубокой работы в режиме «Не беспокоить» повлияло на мою продуктивность

Два часа пролетели незаметно, и я успел написать гораздо больше, чем обычно за это время. Очень помогло то, что мое чат-приложение не пинговалось и не отвлекало мое внимание от задачи.

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

Rating:

Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

Rating:

Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

Да! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

Rating:

Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

Абсолютно! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

Rating:

Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

Oh, boy.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

Rating:

Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

Я определил время активности в своем календаре Clockify.

Как выделение времени для деятельности, которую я обычно откладываю, повлияло на мою продуктивность

Установка конкретных временных рамок для исследования сообщений в блоге действительно помогла мне серьезно отнестись к задаче и не слишком увлекаться.

Иногда я склонен падать в кроличью нору во время исследования и в конечном итоге углубляюсь, чем мне нужно, или читаю статьи, связанные, но не относящиеся к теме.

Таким образом, тайм-боксинг сосредоточил мое внимание там, где это было необходимо, и помог завершить первоначальное исследование быстрее, чем обычно.

Могу ли я порекомендовать тайм-боксинг для занятий, которые вы склонны откладывать на потом?

Я бы порекомендовал его всем, кто склонен перенапрягать определенные виды деятельности или должен работать над неприятными задачами.

Рейтинг:

День № 27: Создайте «список перерывов» (т. е. действия, которые вы будете выполнять во время каждого короткого перерыва).

В этот день я решил оживить свои короткие перерывы, составить разнообразный список дел в перерывах и посмотреть, как они повлияют на мой рабочий день.

Как я создал список перерывов

Я решил делать короткие 5-минутные перерывы каждый час и 1 более длинный получасовой обеденный перерыв. Я спланировал веселые занятия, которые мне нравятся, и позаботился о том, чтобы не было двух одинаковых перерывов.

Вот мой список перерывов:

Как наличие разнообразного списка перерывов повлияло на мою продуктивность

Мои перерывы были короткими и приятными, и я действительно наслаждался каждым из них. Однако они не оказали большого влияния на мою продуктивность.

На самом деле, они даже немного нарушили мой поток, потому что иногда они прерывали меня, когда я был полностью сосредоточен на работе. Может быть, мне не следовало так жестко планировать их и оставлять открытыми варианты.

Рекомендую ли я составить список перерывов?

Время от времени было бы интересно разнообразить перерывы. Просто убедитесь, что вы достаточно гибки, чтобы они не нарушали ваш график.

Рейтинг:

День № 28: Начните свой день с медитации.

Предполагается, что медитация имеет много преимуществ для мозга, включая увеличение продолжительности концентрации внимания. Я решил попробовать начать свой день с короткой медитации и посмотреть, что получится.

Как я начал свой день с медитации

Я давний практикующий йогу, поэтому я знаком с огромным влиянием медитации на разум и тело. Но я обычно тренируюсь во второй половине дня, т.е. после работы.

На этот раз я решил компенсировать свой рабочий день короткой медитацией. Я выбрала 15-минутную практику с одним из моих любимых онлайн-преподавателей йоги — «Йога с Кассандрой». Как только я проснулся, я расстелил свой коврик для йоги, сел и начал медитировать.

Как начало дня с медитации повлияло на мою продуктивность

Короткая утренняя медитация определенно помогла мне начать день с ясного ума и чувства спокойствия. Состояние ума, в которое он меня привел, позволило мне легче сосредоточиться на первоначальных задачах, но, как и следовало ожидать, эффект ослабевал в течение дня.

Тем не менее, оно того стоило и не заняло у меня слишком много времени.

Рекомендую ли я начинать свой день с медитации?

Я бы порекомендовал это, особенно если у вас впереди напряженный день, и вы чувствуете себя немного неловко.

Рейтинг:

День № 29. Используйте метод действия, чтобы организовать свой день.

Метод действия — это техника тайм-менеджмента, которую вы можете использовать для организации своей деятельности, такой как небольшие проекты. Я попробовал это, чтобы увидеть, поможет ли это мне оставаться организованным и сосредоточенным.

Как я пробовал метод действия

В методе действия вы организуете свою работу, используя три категории:

• Точки действия — задачи, которые необходимо выполнить,
• Ссылки — заметки, справочные статьи и все, что может помочь вам выполнить шаги, а также
• Предметы второго плана — идеи и планы, которые вы хотите реализовать, но они не являются приоритетами.

Я использовал инструмент управления проектами Plaky, чтобы определить свои категории:

Как метод действия повлиял на мою продуктивность

Категории «Метод действия» помогли мне собрать все необходимое в одном месте и не упустить из виду важные детали.

В некотором смысле это было похоже на использование списка дел, но немного сложнее. В целом, это помогло мне оставаться организованным и не переключаться между задачами и вкладками.

Рекомендовал бы я использовать метод действия для организации своего дня?

Вы можете извлечь выгоду из этого метода, если ваши задачи немного сложнее и больше похожи на мини-проекты.

Рейтинг:

День 30. Проанализируйте свой месяц и выберите свои любимые лайфхаки для повышения продуктивности.

Этот месяц проблем с производительностью был довольно дикой поездкой. Я многому научился, получил массу удовольствия и нашел советы и приемы, которые станут частью моего регулярного арсенала для борьбы с прокрастинацией.

Некоторые из задач были глупыми (например, переодевание во время работы из дома или отправка себе цитат в DM), но другие были весьма полезными.

Некоторые лайфхаки для повышения продуктивности, которые, вероятно, мне пригодятся, включают:

• Выявление пожирателей времени и устранение их (это научило меня контролировать свои импульсы),
• Приступая к сложным задачам, используя правило 10 минут (оно дало мне инструмент для быстрого запуска задачи, когда я больше всего ее боюсь),
• Прослушивание саундтреков к видеоиграм (кажется, они творят чудеса с моим мозгом и драйвом) и
• Работа в режиме DND (это показало мне, что никто не умрет, если я отключу сообщения на несколько часов, чтобы сосредоточиться на глубокой работе).

На самом деле я чему-то научился, преодолевая все испытания и техники (даже если они были не для меня).

Вывод: попробуйте решить сложную задачу повышения продуктивности и удивите себя

Люди не рождаются продуктивными или ленивыми — продуктивность — это навык, который нужно оттачивать с помощью различных методов и неустанной практики.

Даже преодолевая эти трудности, я перенимал советы и приемы, которые позже использовал, чтобы сделать задачу следующего дня более успешной.

Я призываю вас попробовать что-то подобное самостоятельно и посмотреть, как много вы узнаете о себе, своих привычках, своих болевых точках и своем потенциале в процессе.

️ Вам понравилось читать об этих задачах? Вы пробовали что-нибудь из них? Какие из них, по вашему мнению, лучше всего подходят для вас? Напишите нам по адресу [email protected] и получите шанс быть представленным в этом или любом из наших будущих сообщений в блоге. Кроме того, если вам понравилось читать эту статью, поделитесь ею с кем-нибудь, кому она может понравиться.