11 приложений для повышения производительности, которые должен попробовать каждый владелец бизнеса

Ведение бизнеса означает высокий уровень организации… во всех сферах вашей жизни. Работа по расписанию очень полезна для ваших сотрудников — программное обеспечение для управления рабочими процессами упрощает организацию и актуальность рабочих мест.

Приложения для повышения производительности также могут помочь вам вести домашнюю жизнь, запасы в холодильнике, график занятий фитнесом, список чтения и многое другое.

Мы собрали 11 наших любимых приложений для повышения продуктивности, чтобы вы могли тратить меньше времени, читать больше книг и делать больше.

1. Приложение Импульс

Это приложение так же просто, как и эффективно. Основанное на идее о том, что по-настоящему продуктивные люди сужают свое внимание, это расширение для браузера приветствует вас каждый раз, когда вы открываете новую вкладку или окно на своем компьютере. Каждое утро он спрашивает вас, на чем вы сосредоточены в течение дня, и имеет причину напоминать вам об этом каждый раз, когда Интернет может сбить вас с курса.

Что делает это особенно замечательным? Вместо того, чтобы сталкиваться с вашими самыми посещаемыми веб-сайтами (…Facebook, ваша фантастическая лига), у вас есть возможность напомнить себе, над чем вы действительно работаете в течение дня. Дополнительный плюс? На это действительно приятно смотреть, каждый день появляется новый пейзаж.

2. Время спасения

Есть некоторые вещи, которые вы не хотите знать о себе. Например, сколько времени вы тратите на пролистывание Facebook каждый день. Или сколько минут вы жертвуете, чтобы создать идеальную фэнтези-футбольную команду. Возможно, у вас есть слабость к культуре знаменитостей. Каждому нужно (и его следует поощрять) уделять минутку в течение рабочего дня.

RescueTime работает в фоновом режиме вашего компьютера, регистрируя время, затраченное на различные приложения, и дает вам точный отчет о том, как вы проводите свой день. Если вы обнаружите, что теряете большую часть производительности на определенном сайте, RescueTime позволяет вам блокировать сайты на определенные периоды времени, измерять периоды времени и видеть, сколько времени вы тратите на собрания, а не на свой рабочий стол.

3. Санебокс

Надоело просеивать электронные письма новостных приложений, избыточные банковские уведомления и другую нежелательную почту, которая героически справляется с вашим спам-фильтром? Такими были изобретатели SaneBox. Вместо того, чтобы пытаться создавать спам-фильтры — эти трудолюбивые, но несовершенные мышеловки — они использовали новый, гораздо более крутой подход.

SaneBox использует машинное обучение, чтобы следить за вашими привычками и учиться на них. Удалить информационный бюллетень DailyBBQ, не прочитав его? SaneBox учится отправлять его в корзину. Всегда читаете электронные письма от супруга в обеденный перерыв? SaneBox поместит его в папку вашего супруга и отправит в папку «Входящие» в полдень. Это будущее, все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться.

4. Буфер

Из всех приложений в этом списке вы, вероятно, читали о Buffer. Планировщик социальных сетей помогает компаниям оставаться в курсе своих социальных сообщений без необходимости входить и выходить из множества различных платформ.

Предприятия могут планировать обмен социальными сообщениями и рекламные акции на несколько недель за один день, высвобождая офисное и административное время для бронирования.

5. 1Пароль

Застали себя в том, что записываете пароли на стикерах и приклеиваете их к своему столу? Это один из видов файловой системы, но он, вероятно, не очень эффективен. Или безопасно.

1Password — это онлайн-шифровальщик, который позволяет сохранять все ваши пароли в централизованном хранилище. Оттуда вы можете войти в свои программы, запомнив только ОДИН пароль — ваш пароль 1Password (как вы думаете, сколько раз мы можем написать «пароль» в этом абзаце? Пароль), а затем получить доступ одним щелчком мыши к любым сайтам, сохраненным в вашем 1Password. программа.

Вы также можете поделиться сохраненными паролями или отозвать их с сотрудниками, которым потребуется использовать программы. Теперь это централизованная файловая система. Хотите больше советов по безопасности? Прочтите наш список из 9 советов по цифровой безопасности для владельцев бизнеса.

6. Any.do

Вы когда-нибудь работали целый день только для того, чтобы вернуться домой и понять, что забыли о встрече? Возможно, вы не подобрали то, что нужно вашему сыну для школьного проекта. Может, ты хотел написать своей жене, что ей нужна туалетная бумага. Andy.do — это ответ: это удобное приложение доступно для Android и iOS, так что ни один пользователь не останется без внимания.

Приложение синхронизируется между всеми вашими продуктами — компьютером, планшетом, телефоном — и автоматически обновляется на всех этих платформах по мере добавления. Даже лучше? Вы можете делиться своими списками дел с другими членами вашей семьи, и они могут добавлять в списки по мере необходимости. Нужен ваш деловой партнер для доставки канцелярских принадлежностей? Обновите общий список задач Any-do. Действительно жаждете выходной? Отправьте «Пригласите жену на ужин» в общий список ваших супругов.

Слишком занят, чтобы писать? Any.do имеет функцию голосового ввода. Никаких оправданий, только актуальные списки.

7. Процессная улица

Если ваша команда борется с процессом или адаптацией новых членов команды, Process Street станет вашим новым лучшим другом. Программное обеспечение предлагает пользователям готовые и настраиваемые технологические документы, поэтому вы можете создать легкодоступный пошаговый документ для всего, от проведения маркетинговой кампании до осмотра здания.

Получите всех на одной странице и создайте простой справочник для нового программного обеспечения, членов команды или программ, которые предлагает ваша компания.

Вы даже можете назначить эти задачи конкретным членам команды, сделать их повторяющимися или поставить на них дату. Последовательность важна для любого бизнеса, стремящегося к успеху: Process Street делает достижение единства всей команды простым и централизованным.

8. Дудл

Программное обеспечение для управления работой отлично подходит для планирования работы. Но поиск времени для корпоративного барбекю — это социальное мероприятие, которое является скорее консенсусом, чем заданием.

Сервисы Doodle помогают вам публиковать опросы, планировать встречи и предоставлять всем возможность взвеситься на единой платформе. Никогда не недооценивайте силу централизованного места для всех диетических ограничений и конфликтов в расписании.

9. Я сделал это

Когда вы пытаетесь управлять задачами команды, у вас не всегда есть время проверить каждого члена команды. I Done Это отлично подходит для передвижных команд, которым необходимо иметь возможность регистрироваться и обновлять проект без физического собрания.

Каждый день членам команды предлагается отправлять обновление всей команды о своем прогрессе, а также обновлять назначенные им задачи с пометками «выполнено», «цель» и «заблокировано». I Done Это предлагает высокоуровневое понимание того, чем занимается каждый, не отнимая у каждого часа рабочего дня совещания по прогрессу. Проверять!

10. Полосы

Независимо от отрасли, владельцы бизнеса, как правило, довольно мотивированы. Streaks — это приложение для повышения производительности, которое фокусируется на развитии хороших привычек. Это блестящее, энергичное чувство, которое вы испытываете, когда достигаете цели? Streaks превращает это ощущение в цепочку целей, успех одной из которых подпитывает стремление к следующей.

Это отличное приложение для того, чтобы напомнить себе о мелочах в середине большого толчка. Никогда не забывайте пользоваться зубной нитью, регистрировать ежеквартальные налоги, нанимать новых сотрудников или снова отправлять партнеру еженедельные любовные записки. Вместо этого сделайте это привычкой.

11. Пасмурно

Вы когда-нибудь чувствовали, что работа мешает вам слышать о новых изобретениях, новостях или историях? Вы помните, когда в последний раз слышали новую группу, которая вам понравилась? Overcast — это приложение для подкастинга, которое предлагает новое прослушивание в зависимости от вашего текущего вкуса, устраняет периоды молчания в ток-шоу для более быстрого прослушивания и самоочищается, чтобы память вашего телефона не была заложницей интервью, маркетинговых советов и историй. .

Если вы ищете что-то новое для прослушивания, но у вас нет времени пробираться через поток вариантов, Overcast прикроет вашу спину.

Ваше время ценно. Приложения для повышения производительности помогут вам получить больше отдачи от почасовой оплаты, напоминая о важных задачах, прививая хорошие привычки, организуя рабочее место (и дом!). Все это время снабжая вас полезной информацией, чтобы подпитывать более здоровый и информированный образ жизни.

Хотите попробовать программный инструмент, предназначенный для управления вашим сервисным бизнесом? Запросите бесплатную частную демонстрацию Vonigo, и мы покажем вам, как она может изменить ваш бизнес.