Что такое хранилище данных о продуктах и ​​как работает совместное использование продуктов?

В деловом мире время – деньги. Чем больше времени вы сможете сэкономить своим сотрудникам, тем больше денег сможет заработать ваша компания. Вот почему так важно иметь систему для хранения и обмена данными о продуктах. Данные о продукте могут включать все: от спецификаций и информации о ценах до изображений и видео.

Существует несколько способов хранения и обмена данными о продуктах. Вы можете использовать облачную систему хранения или настроить локальную сеть.

В этом блоге мы обсудим, насколько важно хранение и совместное использование данных о продуктах и ​​как это можно сделать безопасно. Ну что ж, приступим!

Что такое хранилище данных о продукте?

Хранение данных о продукте — это процесс хранения информации о продукте таким образом, чтобы обеспечить легкий доступ и поиск. Он может включать описания продуктов, изображения, спецификации и другую сопутствующую информацию.

Хранение данных о продуктах позволяет предприятиям отслеживать свои продукты и следить за тем, чтобы их клиенты всегда имели доступ к самой актуальной информации.

Важность хранения данных о продуктах и ​​обмена ими

Одной из наиболее важных частей любой организации являются данные. Это то, что позволяет организациям принимать обоснованные решения, отслеживать их прогресс и лучше понимать своих клиентов. Тем не менее, данные также могут быть довольно сложными в управлении.

Предприятия должны не только хранить и отслеживать свои данные, но и беспокоиться о том, чтобы делиться ими с другими предприятиями и организациями.

Во-вторых, используя хранилище данных о продуктах и ​​совместное использование, предприятия могут улучшить свое общение с другими предприятиями и сократить количество времени.

В-третьих, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке, предприятия должны обеспечивать надлежащее хранение всех данных о продуктах.

Эти данные включают информацию о клиентах, информацию о поставщиках, информацию о ценах и другие важные данные, которые могут помочь бизнесу увеличить продажи и улучшить отношения с клиентами.

Следовательно, данные о продуктах должны быть доступны всем в компании, кому они нужны. Сюда входят продавцы, представители службы поддержки клиентов, поставщики и другие.

Хранилище всегда должно находиться в централизованном месте, где каждый может обеспечить легкий доступ к данным.

3 типа хранения данных

На рынке представлено множество систем хранения данных. Тем не менее, три наиболее распространенных типа — это традиционные жесткие диски, твердотельные накопители и облачные хранилища.

• Облачное хранилище
• Серверное хранилище
• Традиционные системы хранения

Каждая система имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно понимать различия перед покупкой.

1. Облачное хранилище

Облачное хранилище похоже на оффшорные вычисления. Это означает, что он также позволяет вам получать доступ к вашим данным из любого места в любое время. Впервые она была охарактеризована как «межгалактическая компьютерная сеть» в 1969 году, согласно Computer Weekly, и с тех пор значительно продвинулась вперед.

Гибкость, аварийное восстановление, автоматические обновления программного обеспечения, расширенное сотрудничество и экономичная структура ценообразования «оплата по мере использования» — все это преимущества облака. С другой стороны, Ховард предлагает опасаться рисков безопасности и соответствия требованиям: «Вы понятия не имеете, где хранятся ваши данные, что может быть проблемой для некоторых компаний».

Следует отметить, что в прошлом было несколько нарушений безопасности. Однако в одной области, где конфиденциальность имеет решающее значение, всегда существует риск таковой. Согласно опросу, проведенному HIMSS, ведущим экспертом в области трансформации ИТ в сфере здравоохранения, только 2,4% респондентов столкнулись с утечкой данных через своего облачного провайдера.

Подходят ли облачные вычисления для вашей компании? Безусловно, в последние годы ему уделялось много внимания. По словам Эшли Юнитт из Business.com, сейчас это так же обычно, как облака в небе. Это может быть лучшим вариантом для вас, если вы:

• Иметь ограниченный бюджет.
• Необходимо сотрудничать с членами команды.
• Хотите расширить хранилище.
• Хотите избавиться от беспокойства по поводу технического обслуживания.
• Требуйте гибкости для увеличения или уменьшения затрат и хранения по мере необходимости.

Я подробно описал все, что вам нужно знать об Cloud PIM.

Вы можете прочитать об Cloud PIM и его преимуществах здесь: The Ultimate Guide To Cloud PIM: Why You Need One.

2. Серверное хранилище

Данные хранятся в серверном или гиперконвергентном хранилище на отдельных серверах в центре обработки данных, обычно на вашем бизнес-сайте. Предприятия с финансовыми средствами могут извлечь выгоду из их скорости и внутреннего контроля. Если у вас есть несколько гиперконвергентных серверов, ваши данные распределяются между ними.

«Гиперконвергенция — это концепция, которая стремится абстрагироваться от других уровней инфраструктуры в пользу простоты и адаптивности. Программно-определяемые сети (SDN) обеспечивают преимущества стандартизации для виртуализации сети и снижают затраты на аппаратное обеспечение и уровни управления», — сообщает Information Week.

По словам нашего эксперта, малый бизнес не был бы хорошим кандидатом на гиперконвергенцию из-за высокой стоимости (до 75 тысяч долларов, по словам нашего эксперта) и необходимого физического пространства. Лучше оснащенные предприятия с большими бюджетами — это те, которые могут хранить и обрабатывать их самостоятельно.

Несмотря на ярлык, согласно BizTech, гиперконвергенция может упростить управление и снизить затраты. «Это также дает быстрый и экономичный механизм, чтобы избежать чрезмерно сложной гигантской инфоструктуры, которую предприятия построили с течением времени», — говорится в статье.

3. Традиционные системы хранения

Традиционные жесткие диски являются наиболее распространенным типом системы хранения данных. Они используют вращающиеся диски для хранения данных и обычно дешевле, чем другие варианты. Однако они также имеют более короткий срок службы и менее надежны, чем твердотельные накопители или облачные хранилища.

Важно отметить, что менеджеры часто используют традиционное хранилище в качестве плана резервного копирования в облаке. Обычно вы можете получить к нему доступ только в том случае, если вы подключены к Интернет-соединению, где вы сохранили его из соображений безопасности.

Может показаться, что ваш компьютер подключен к отдельной локальной сети, и вы можете заметить диск e, f или g.

Вы можете приобрести традиционные системы хранения одним из двух способов.

1. через поставщика технологий (Dell, EMC и т. д.)
2. В местном магазине технологических продуктов, который продает сетевые хранилища (NAS).

Если у вас крошечный бизнес, небольшого сетевого хранилища должно хватить и оно будет стоить менее 500 долларов, но оно может не прослужить долго, и вам придется нанять кого-нибудь, чтобы починить его, если оно выйдет из строя.

Вывод

В конце концов, вы можете использовать любое из этих способов хранения и обмена данными, в зависимости от требований и размера вашего бизнеса. Основная цель — улучшить коммуникацию между членами команды, снизить затраты и принимать взвешенные решения.