10 советов по презентации, которые заинтересуют зрителей вашим бизнесом

Ищете идеальные советы по презентациям, которые помогут сделать слайд-шоу, которое все запомнят?

Одна точка находится у вас в голове, когда вы готовитесь к презентации. Вы хотите, чтобы людям действительно нравилось то, что вы говорите. Проверка того, впечатлит ли ваша презентация аудиторию , начинается, как только вы получаете тему или выбираете ее самостоятельно.

Мы хотели бы помочь вам убедиться, что о вашей презентации будут говорить в течение нескольких недель, месяцев и даже в ближайшие месяцы.

Итак, мы создали контрольный список указателей презентации, которые охватывают, как выглядит ваш дисплей , насколько хорошо он работает и сколько людей он может охватить.

Как сделать презентацию интересной для аудитории

Убедитесь, что вы следуете всем приведенным ниже советам, чтобы действительно произвести впечатление на свою аудиторию.

1. Демонстрируйте одну идею на одном слайде и избегайте длинных текстов

Не следует размещать слишком много деталей на одном конкретном слайде. Когда макет вашего слайда будет неряшливым и неряшливым, ваши слушатели сразу же перестанут обращать внимание на что-то другое.

Вместо этого дайте каждой идее или концепции отдельный слайд. Вы должны помещать как можно меньше деталей на один слайд, будь то новый заголовок раздела, слайд «о нас», слайд «команда» и так далее.

Вам не нужно пытаться поместить всю презентацию и даже большую ее часть на один слайд. Когда вы разделите свой материал на разные слайды, ваш дисплей будет выглядеть намного лучше.

Кроме того, на слайде не должно быть много текста. В этом суть того, что вы говорите. Вместо этого старайтесь поддерживать максимум шесть строк текста. Возможно, вы могли бы оставить еще меньше, если это возможно.

На вашем слайде должны быть ключевые моменты, которые вы хотели бы подчеркнуть (или только один момент, если вы действительно хотите, чтобы он был простым), а ваша речь может сделать все остальное. Не заполняйте слайд фразами, которые утомляют слушателей. Графика так же важна.

2. Используйте не более 2-3 шрифтов и цветов.

Несколько шрифтов — худшее, что может случиться с макетом. Мы предлагаем вам использовать только 2 или, самое большее, 3 шрифта для всей презентации. Это отличная идея найти один более крупный и жирный шрифт для заголовков, а затем другой меньший шрифт для остальной части вашего файла.

И все же в презентациях обычно используется шрифт с интонацией, такой как шрифт без засечек, а также курсив.

Выберите 2 или 3 шрифта для использования во всей презентации. Единообразие очень важно, и вы должны быть абсолютно уверены, что ваши слайды выглядят так, как будто они сочетаются друг с другом.

Точно так же, как вы не должны использовать более 2 или 3 шрифтов в демонстрации, вы не должны включать более 2 или 3 цветов. Помните, что вы не можете получить слишком много, когда речь идет о замечательной вещи.

Мы любим цвета, но если вы попытаетесь использовать слишком много цветовых комбинаций в одной демонстрации, все может быстро пойти не так. Когда вы используете 4, 5 или 6 цветов на слайде, может показаться, что ваши слайды даже не совпадают или не принадлежат одной и той же презентации PowerPoint.

Отличное предложение для презентации — иметь цветовую палитру до 3 оттенков или монохромную схему только с одним цветом.

Поиск цветовой комбинации для демонстрации — не самая сложная часть ее разработки. Просто выберите базовую цветовую схему, например, теплые и холодные цвета, дополните свои цвета предметной областью или используйте цвета вашей фирмы в своем брифинге, чтобы показать, что символизирует ваш бренд и как он выглядит.

3. Учитывайте визуальную иерархию

Визуальная иерархия служит способом упорядочивания элементов дизайна в зависимости от их важности. Это верно для формы шрифтов, диаметра значков, контраста или любого другого визуального содержимого вашей презентации.

Это важный совет по презентации, поскольку вы хотите, чтобы ваша аудитория точно понимала , на какой части слайда им следует сосредоточиться: 1-й, 2-й, 3-й и так далее.

Это больше касается сосредоточения внимания на том, что в первую очередь привлечет внимание пользователя, будь то крупный текст, большее пространство между аспектами или выравнивание элементов определенным образом.

4. Используйте сильную основу

То, как составлена ​​ваша презентация, очень важно. Это добавляет измерение к вашему повествованию и демонстрации. Существует несколько способов организации презентации в зависимости от ее сообщения, и вы хотели бы убедиться, что то, что вы выбираете, относится к вашей теме.

Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь лучшим онлайн-конструктором презентаций — он быстрый, гибкий и бесплатный.

Такие инструменты помогут вам создавать потрясающие презентации онлайн. Они сочетают в себе лучшие компоненты программного обеспечения для повышения производительности, дизайна и презентаций, позволяя создавать красиво оформленные презентации за считанные минуты.

5. Никогда не используйте пули

Вот еще одно из наших предложений по брифингу, которое гласит: «Не размещайте много текста». На протяжении десятилетий пули были проблемой на презентациях.

И все же, если вы хотите, чтобы ваш дисплей был уникальным, вам следует избегать их.

Есть много других способов сделать вашу презентацию Powerpoint более интересной и привлекательной. Ни один из них не является пулей.

6. Сделайте контрасты приоритетом

Некоторые люди из вашей аудитории могут сидеть в углу помещения, на значительном расстоянии от монитора. Чтобы участники все еще могли видеть ваши слайды, вы должны быть уверены, что они сильно контрастируют.

Это означает, что ваш контент должен удобно выделяться на фоне. Если фон темный, все компоненты сообщения и стиля должны быть мягкими, и наоборот, когда фон светлый.

Убедитесь, что ваша формулировка, а также другие части вашей демонстрации удобны для просмотра. Не сливаться с фоном, даже с задней части зала.

7. Добавляйте видео, картинки и аудио

Внедрение видео и аудио в ваши презентации — отличный способ сделать вашу презентацию более интерактивной. Это дает вам паузу в разговоре и может добавить что-то новое в вашу презентацию.

Возможно, вы видите здесь закономерность. Вам не нужно перегружаться шрифтами, цветовыми сочетаниями, изображениями и другими элементами дизайна. Почти всегда чем проще, тем лучше.

Поэтому, когда речь идет о картинках и фотографиях, лучше размещать на каждом слайде только один элемент. Вы можете использовать эти изображения самыми разными способами, например, в качестве фона, акцентного изображения или в качестве базового слоя цвета.

Несмотря на то, что есть веские причины и способы использовать более одного изображения, обычно лучше всего использовать только одно основное изображение в качестве фона или акцента. Кроме того, вы бы не хотели, чтобы ваши фотографии, графические элементы или эмблемы в демонстрации были размытыми или имели низкое разрешение.

Используйте только высококачественные векторные изображения , которые выглядят потрясающе, независимо от того, насколько они малы или велики. Символы и визуальные эффекты могут быть хорошим способом визуально показать то, что вы говорите, и помочь вашей аудитории лучше понять то, что вы говорите.

8. Используйте инструменты визуализации и забавные элементы

Графики, диаграммы, радиальные диаграммы, а также пиктограммы — все это примеры способов отображения данных. По сути, это представление фактов и статистики в визуальном формате, чтобы аудитория понимала их с первого взгляда.

Мы немного поговорили о том, как использование видео и аудио в ваших презентациях может сделать их более эффектными, но существует несколько других способов сделать то же самое.

Включение ссылок на демонстрацию — отличный способ создать исключительное слайд-шоу, которое понравится вашим зрителям. Эти ссылки могут быть между слайдами или элементами на одном слайде.

Вы также можете создать интерактивную анкету, соединив элементы на одном слайде, чтобы они отображались при нажатии на них.

9. Добавьте плавные переходы и анимацию

Добавляя анимацию и переходы в слайд-шоу, а также элементы дизайна, удобно слишком увлечься этими возможностями и пойти наперекосяк.

Однако очень важно использовать одни и те же процессы перехода и анимацию на протяжении всей презентации. Если вы этого не сделаете, ваша аудитория может запутаться. На самом деле, мы предлагаем вам использовать только один тип перехода и анимации для всего слайд-шоу.

Вам не нужно заставлять все ваши компоненты двигаться. Пусть некоторые из них останутся неподвижными , пока вы перемещаете другие более важные элементы на дисплее.

10. Придумайте историю и развлекайтесь

Как только вы сможете создать повествование, которое понравится вашим слушателям и вызовет их интерес, вы сможете держать их в своих руках до конца своей речи.

Существует множество различных способов использования историй, которые сделают вашу презентацию уникальной. Подумайте, как вы могли бы использовать 1 или 2 из них в своем письме.

Вы хотите, чтобы ваша аудитория была заинтересована и чтобы им понравилось то, что вы говорите? Заставьте их смеяться ! Добавление шуток к демонстрации — это фантастический способ провести время и в конечном итоге сделать свои знания более интригующими.

Вы не хотите слишком стараться, так как это может поставить всех в неудобное положение, поэтому убедитесь, что у вас есть несколько простых, беззаботных каламбуров.

Кроме того, убедитесь, что изюминки , которые вы говорите, соответствуют тому, о чем вы говорите. Вам бы не хотелось начать с того, что рассмешите людей, а затем сказать: «А теперь давайте поговорим о [чем-то совершенно другом]!» Это отключило бы их даже быстрее, чем если бы вы вообще не использовали шутки.

Исключите деликатные темы и насмешки и попробуйте несколько каламбуров, прежде чем использовать их в своей демонстрации.

Вывод

Наконец, во время презентации уделите время тому, чтобы обобщить все, что вы уже сказали, — это эффективный способ побудить вашу аудиторию полностью понять тему и вспомнить ее в будущем.

Сделайте обзорный слайд после каждой ключевой темы и/или в конце сессии, чтобы подвести итоги.

Вот и все! Мы надеемся, что наши советы обеспечат успех вашей следующей презентации!