4 смелых прогноза для рабочих мест после пандемии

2020 год называют «Великой перезагрузкой». Как мы можем ожидать, что время таких потрясений повлияет на нашу работу и жизнь в будущем?

Официально проводятся вакцинации против COVID-19, а это означает, что конец пандемии ближе, чем когда-либо. Это невероятно обнадеживающая новость, но она не обходится без новой волны неопределенности.

Станет ли удаленная работа нормой? Будут ли корпорации продавать свои офисы в центре города? И кто-нибудь еще беспокоится о том, насколько социально неловкими они будут после месяцев карантина?

Поскольку мы продолжаем адаптироваться ко всему, что произошло за последние 12 месяцев, вы не можете не задаться вопросом, что может предложить нам 2021 год и последующие годы.

Если вам интересно, продолжайте читать, чтобы услышать наши прогнозы для рабочих мест после пандемии.

Прогноз 1: Бюджеты на содержание офисов навсегда вырастут

Сколько раз в день вы замечаете пожарные спринклеры в вашем доме? Думаете ли вы о тревоге угарного газа, кроме как когда она подает звуковой сигнал о необходимости замены батареи? Скорее всего, ваш ответ отрицательный на оба вопроса. И все же почти в каждом здании есть множество средств защиты в случае пожара или утечки угарного газа.

Мы прогнозируем, что средства защиты от эпидемий будут такими же обычными в офисах, как средства защиты от пожаров, наводнений и угарного газа. Мы готовимся к 100-летнему наводнению, так почему бы не сделать то же самое к 100-летней пандемии или, что еще более реалистично, к следующему сезону гриппа? Существует потребность в дизайне офиса, в котором приоритет отдается здоровью человека, а не непосредственной угрозе COVID-19.

Эксперты согласны: Иммунолог и исследователь здоровья окружающей среды в помещениях, доктор Клаудия Миллер, говорит, что цель архитектуры должна состоять в том, чтобы вытеснить таких врачей, как она, из бизнеса.

Это не означает, что вашим коллегам нужно будет ежедневно носить маски для лица — просто мы можем ожидать лучшей вентиляции, дезинфицирующих средств для рук и голосовых или бесконтактных технологий в офисах будущего.

Прогноз 2. Предприятия будут творчески перепрофилировать свою недвижимость

Велика вероятность, что вы читаете это, не выходя из собственного дома. За 12 месяцев пандемии примерно 58% сотрудников хотя бы часть времени работают удаленно.

В опросе Capterra, проведенном в августе прошлого года, 46% респондентов заявили, что планируют разрешить сотрудникам чаще работать удаленно после окончания пандемии. Это означает, что потребность в офисных помещениях фактически сократится вдвое. (Чтобы узнать больше о нашей методологии опроса, нажмите здесь.)

В то время как некоторые предприятия продадут свою недвижимость и выберут полностью цифровое рабочее пространство, мы прогнозируем, что многие найдут способы перепрофилировать свои малоиспользуемые офисные помещения.

То, как будет преобразовано пустое офисное пространство, зависит от множества факторов, таких как расположение, размер и планировка рабочего пространства, а также от того, какой вариант использования принесет наибольшую пользу бизнесу. Например, некоторые организации могут перепрофилировать свое дополнительное пространство для хранения или ухода за детьми на месте для сотрудников, в то время как другие могут захотеть открыть свое пространство для общественного использования, превратив офисные здания в образовательные учреждения или коворкинги.

Прогноз 3. Крупные корпорации продадут свои штаб-квартиры в центре города и создадут новые районные центры.

Как упоминалось выше, все больше корпораций используют удаленную рабочую силу, что привело к снижению потребности в офисных зданиях в центре города. Даже корпорации, которые решат вернуться в офис, столкнутся с переходным периодом, который включает в себя сочетание удаленной и личной работы, и многие обнаружат, что по-прежнему имеет смысл держать некоторых сотрудников дома.

Обе эти стратегии заставят бизнес-лидеров переосмыслить свои офисы: сколько места необходимо, как оно будет использоваться для повышения производительности и совместной работы и даже где его лучше всего расположить.

В то время как некоторые корпорации могут предпочесть остаться в крупных городах, чтобы привлечь молодые таланты, мы прогнозируем, что многие другие предпочтут вместо этого децентрализацию и создание центров по соседству.

Открывая небольшие офисы-спутники в пригородах, предприятия значительно снизят свои расходы на недвижимость, которые часто являются вторыми по величине расходами после компенсации. Эти небольшие центры также предоставят предприятиям возможность быть более инклюзивными, нанимая кандидатов, которые, возможно, не смогли бы добраться до офиса в центре города.

Прогноз 4: сотрудники будут более гибкими в выборе места и времени работы

Гибкий график работы был популярен еще до пандемии COVID-19. На это есть несколько причин. Во-первых, широкое распространение смартфонов и быстрого и надежного Интернета позволяет сотрудникам как никогда легко подключаться и сотрудничать из любого места. Кроме того, предпочтения миллениалов и представителей поколения Z привели к изменениям в культуре рабочего места: по данным Gartner, 68% зумеров хотя бы часть времени хотят работать удаленно (полный исходный код доступен клиентам).

Наконец, производительность труда, по-видимому, в основном не зависит от конкретного времени и места. Это особенно важный фактор, когда речь идет о плавности работы.

Мы прогнозируем, что «текучесть работы» станет нормой для многих корпоративных сотрудников. Текучесть работы — это идея о том, что работник может быть продуктивным из любого места и в любое время. Удаленная работа позволила размыть границы между жизнью и работой, и теперь сотрудники могут работать в любое время и в любом месте — будь то дома, в коворкинге или даже в соседнем офисе.

Гибкость работы дает огромные преимущества для сотрудников, особенно для тех, у кого есть обязанности по уходу. Без ограничений в виде установленного графика или физического местоположения для отчетности сотрудники могут работать в любое время и в том месте, которое больше всего соответствует их уникальным потребностям.

Что дальше? Подготовьтесь к работе после пандемии

Эти прогнозы — всего лишь наши представления о том, что может приготовить нам рабочее место после пандемии. Немногие могли предсказать все взлеты и падения, которые были в 2020 году, пандемию и прочее.

Подготовка к неясному будущему — тяжелая работа, но вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

• Оцените, как вы используете свое офисное пространство: для принятия обоснованных решений требуются данные. Программное обеспечение для управления объектами может помочь вам, измеряя использование вашего офисного пространства и давая вам предложения по оптимизации пространства.
• Спросите мнение ваших сотрудников: недвижимость может быть активом вашей организации, но не самым важным. Ваши сотрудники – это то, что, вернее, то, что делает ваш бизнес успешным. Спросите их, как выглядит их оптимальная рабочая среда в постпандемическом будущем. Программное обеспечение для опросов может помочь в этом, и в нашем каталоге программного обеспечения есть множество бесплатных опций.
• Будьте готовы адаптироваться: единственное, на что вы можете рассчитывать, это то, что все будет продолжать меняться. Стремитесь быть гибкими и адаптироваться к новым вызовам. Более подробное объяснение важности гибкости см. в докладе Gartner Keynote: The Future of Business Is Composable.

Capterra COVID-19 HR Impact Survey 2020 Методология

Опрос Capterra COVID-19 HR Impact Survey был проведен в августе 2020 года. Мы опросили 123 «лидера» HR, определяемых как директора по персоналу, вице-президенты по персоналу, директора по персоналу, менеджеры по персоналу или любые другие должности с обязанностями руководства HR в компаниях в США. Мы сформулировали вопросы таким образом, чтобы каждый респондент полностью понял смысл и тему.