Я пытался управлять своим временем с помощью метода POSEC

Сколько методов тайм-менеджмента вы испробовали в этом году?

Все ли они говорили с вашей душой и обещали революционизировать ваш день?

С самого начала все они, как правило, работают довольно хорошо. Но затем, где-то на второй или третий день, к вам подкрадывается 5 часов вечера, а ваш список дел все еще длиною в милю.

(Я могу или не могу говорить из опыта.)

Но разве мы все не заслуживаем душевного спокойствия без давно назревших задач, тайно саботирующих наше свободное время?

Я бы сказал, что да, но я не эксперт.

Тем не менее, что я знаю точно, так это то, что никто не заслуживает того, чтобы пройти испытание еще одной техники тайм-менеджмента только для того, чтобы вернуться к своим старым привычкам через два дня — вот почему я здесь.

На этот раз я тестировал метод POSEC в течение недели, и я собираюсь сообщить вам, действительно ли работает этот хак управления временем или вы должны дать ему пропуск.

Что такое метод POSEC?

Если вы когда-нибудь гуглили метод POSEC (который у вас должен быть, раз уж вы здесь оказались), вы могли заметить, что этот метод тайм-менеджмента окутан завесой тайны.

Когда вы просматриваете другие популярные методы тайм-менеджмента, такие как, например, отслеживание времени буллет-журнала, вы заметите ссылку или упоминание, ведущее вас к первоначальному создателю метода.

Но это не относится к методу POSEC.

Интернет утверждает, что метод POSEC был создан Стивеном Ламом. Однако вы не найдете никаких цитат или ссылок, подтверждающих это утверждение.

Тем не менее, кто-то придумал этот метод, и они основывали его на иерархии потребностей Маслоу, которая учит нас сначала удовлетворять наши основные потребности (такие как пища и кров), а затем сосредоточиться на целях более высокого уровня.

Однако, в отличие от пирамиды Маслоу, метод POSEC должен подтолкнуть вас к достижению ваших целей, не отказываясь при этом от личной жизни.

Пять принципов метода POSEC

Теперь, когда мы поняли, что такое метод POSEC, вам, вероятно, интересно, как на самом деле работает этот необычный метод.

Что ж, POSEC — это аббревиатура, которая означает:

• расстановка приоритетов ,
• Организация,
• Оптимизация,
• Экономия , и
• Содействие.

Следуя каждому из принципов в том порядке, в котором они перечислены, вы достигнете своих целей и получите максимальную отдачу от своих дней.

По крайней мере, это то, что должно произойти.

Но давайте подробнее рассмотрим каждый из принципов метода POSEC и посмотрим, как применить этот метод тайм-менеджмента на практике.

Принцип POSEC № 1: Расставьте приоритеты

Первый принцип метода POSEC заключается в том, чтобы разбить ваши цели, чтобы определить шаги, которые приведут вас к финишу.

Например, если вы хотите завершить долгосрочный проект на работе или выучить новый язык, тщательно продумайте шаги, которые вы должны предпринять, чтобы добраться до финиша, и исключите все задачи, которые связаны с вашим повседневным трудом, но не не принесет вам никакой ценности по сравнению с вашей конечной целью.

Короче говоря, расставьте приоритеты, прежде чем приступить к задаче.

Принцип POSEC № 2: Организуйте

Хотя второй принцип может показаться прозвищем для первого, организация ваших задач — это шаг, который естественным образом возникает сразу после того, как вы выяснили, что именно нужно сделать.

Начните с внесения всех ваших приоритетов в список, а затем организуйте их в соответствии с их важностью.

Вы можете составить список дел или даже составить подробное расписание на всю неделю, стратегически ранжируя свои задачи и выделяя разные блоки времени для каждой из них.

Принцип POSEC № 3: Оптимизация

Помните все задачи, которые вы исключили, пока пытались составить список своих приоритетов?

Теперь они возвращаются, чтобы преследовать вас.

Хорошо, это может быть не совсем так, но третий принцип метода POSEC утверждает, что вы не сможете добиться успеха, если не уделите часть своего времени утомительным задачам (таким как мытье посуды или отправка электронных писем).

Тем не менее, тот факт, что вам нужно уделять внимание работе по дому, не обязательно означает, что вы не можете найти самый простой способ справиться с ней — и в этом вся суть рационализации.

Подумайте, есть ли задача, которую вы можете:

• Делегат,
• автоматизировать,
• Или вообще исключить.

Например, вы не сможете отказаться от мытья посуды, но, по крайней мере, вы сможете составить график уборки вместе с соседом по комнате.

Итак, не торопитесь, чтобы подумать, как вы можете оптимизировать свои низкоприоритетные задачи, чтобы они не мешали достижению ваших конечных целей.

Принцип POSEC №4: Экономия

Теперь, когда вам удалось установить четкие приоритеты, составить рабочий график и выяснить, как решать даже маловажные задачи, вы, наконец, можете повеселиться.

Теперь, может быть, название четвертого принципа не совсем веселое.

Но на самом деле этот принцип служит напоминанием о том, что разумно вносить дела, которые приносят вам радость, в список дел только после того, как вы выполнили трудоемкие задачи и сумели сэкономить свое время.

Несмотря на то, что метод POSEC побуждает вас помещать такие действия, как просмотр фильма или поход по магазинам, в конец вашего списка дел, они на самом деле способствуют вашей продуктивности и помогают вам начать все заново после долгого дня, посвященного выполнению задач.

Принцип POSEC № 5: Вклад

Теперь, когда вам удалось составить точный план достижения своих целей, не забывая при этом о личной жизни, пришло время что-то отплатить.

Пятый принцип POSEC призван подтолкнуть вас к размышлению о том, как вы можете помочь своей семье, соседям или сообществу теперь, когда вам удалось вернуть свой самый ценный актив — свое время.

Если вы не знаете, с чего начать, начните с малого. Навестите своих бабушек и дедушек и помогите им по хозяйству или, наконец, начните утилизацию.

Самое главное, что вы готовы изменить ситуацию и отдать часть своего времени миру.

Почему я попробовал метод POSEC?

Несмотря на то, что у меня обычно нет проблем со структурированием моей работы или соблюдением сроков, я склонен жертвовать своим свободным временем ради работы по дому или компенсации хронического недосыпания.

Может быть, мой короткий дневной сон не кажется чем-то особенным, тем более, что правильное количество сна отвечает за нашу концентрацию в течение дня. Но восполнение недостатка ночного сна обычно приводит к тому, что я пренебрегаю своей общественной жизнью и откладываю все дела, которые не тесно связаны с работой.

Поскольку у меня есть основания подозревать, что отсутствие баланса между работой и личной жизнью сильно сковывает мою сосредоточенность и творческий потенциал, я решил попробовать метод POSEC и позволить ему творить чудеса.

Организация моей недели в стиле POSEC

Для этого поста в блоге я решил составить свой ежедневный план действий, которые могли бы помочь мне достичь единственной цели, которая у меня была на тот момент — закончить статью.

Тем не менее, придумывать разные способы внести свой вклад в общество было самым крепким орешком, особенно с учетом того, что я привыкла проводить свою рабочую неделю в безопасности дома.

Тем не менее, я решил разобраться с этим на ходу, поскольку любой вклад лучше, чем ничего, и вот так прошла моя неделя.

День №1: Рабочий день перевернулся с ног на голову

Если я собирался оставаться дисциплинированным в своем эксперименте в течение недели, я знал, что мне нужно делать маленькие шаги, поэтому я решил начать свой день со списка дел.

Однако, как только я начал планировать свой день, я понял, что если я собираюсь провести этот эксперимент правильно, мне нужно начать с самого низа пирамиды POSEC.

Как я собирался выкраивать время для своей жизни вне работы, если я должен был думать о веселой части своего дня только после того, как закончил составлять свой список дел? Это просто не имело смысла.

Итак, чтобы правильно расставить приоритеты в своих задачах, я записывал все свои задачи на понедельник, когда они приходили мне в голову.

Но как только я подумал, что все сошлось, я понял, что не продумывал каждый шаг своего графика.

Я не придумал лучшего способа упорядочить свои домашние дела, за исключением того, что оставил своей семье записку о том, что их очередь мыть ванную.

Поскольку я был не в настроении для семейных споров, я решил притвориться, что работа по дому не имеет никакого отношения к моему новому и улучшенному списку дел, вернуться к расстановке приоритетов и завтра поступить правильно.

Остаток дня прошел по плану. Мне удалось предотвратить все убийцы моей продуктивности, заблокировав свое расписание на время, посмотреть две серии моего любимого телешоу и даже позвонить бабушке.

Кроме того, что я не продумала, кто будет отвечать за приготовление пищи, поэтому, возможно, пришлось заказывать еду на вынос, в остальном все получилось очень хорошо.

Возможно, я также намеренно избегал выхода на улицу — но в методе ничего не говорилось о необходимости выходить на улицу, верно?

День № 2: посторонние не допускаются

Из-за того, что накануне я намеренно пропустил домашние дела, я проснулся в ужасе.

Поскольку я не хотел, чтобы метод POSEC нарушал мою обычную рутину, я решил сразу же составить график уборки и приготовления пищи, прежде чем включать свой рабочий ноутбук.

Затем последовало составление реалистичного рабочего плана, но у меня не было проблем с расстановкой приоритетов в рабочих задачах, поскольку мой график в основном предсказуем.

Я также решил заняться в свободное время более энергичным занятием, чем смотреть в экран телевизора, поэтому я заказал билеты в театр и пригласил друга.

Возможно, я разозлил свою семью, произнося длинную речь о переработке, которая была частью моего вклада в план общества . Но, объяснив, что и будущее нашей планеты, и уровень моей продуктивности висят на волоске, они быстро смирились с переработкой.

В течение дня мне удавалось сосредоточиться на одной задаче, написать 500 слов и даже выделить отдельный отрезок времени только для общения в командном чате.

Но как только я закрыл свой ноутбук, я вздрогнул, просто взглянув на остальную часть моего списка дел. Не привыкший планировать свой день с работой, домом и общественной жизнью, я чувствовал, что у меня слишком много дел.

Кроме того, будучи неизлечимым интровертом, я был близок к тому, чтобы отказаться от своих театральных планов, чтобы без стеснения оставаться в постели.

К счастью, попытка члена моей семьи убедить меня взять на себя их долю работы по дому, увидев, как я хожу по комнате со шваброй, заставила меня выбежать из дома на полной скорости.

День № 3: расхламление берет верх

Поскольку во вторник я вышел и пообщался — а конца света не было — мне наконец пришлось признать поражение.

Утром в среду я проснулся с удивительно высоким уровнем энергии (прямо противоположно тому, что я говорил себе в течение долгого времени), а затем у меня был момент «ага». Не внешний мир истощал мою энергию, а ее недостаток.

После того, как я пообещал себе время от времени вносить изменения в свою личную жизнь, пришло время расставить приоритеты в моих задачах.

Составление моего списка дел, связанных с работой, было довольно простым. Я знал, что мне нужно продолжать писать, посетить встречу и дать новое задание нашему иллюстратору.

Но придумывать свежие идеи о том, как провести свое свободное время, которое включало бы отход от монитора, казалось мне дополнительной рутиной, поэтому я решил поработать над этим по ходу дела и продолжить свой день.

Я также решил, наконец, заставить себя навести порядок в своем доме и пожертвовать все вещи, которые занимают место.

До одного момента все шло по моему плану. Мне удалось написать 700 слов или около того, посетить собрание, связаться с иллюстратором и даже закончить корректуру. Затем я отошел от своего стола и занялся расхламлением.

Вы, должно быть, думаете — что может пойти не так?

Что ж, помимо того, что мне пришлось сопротивляться желанию избавиться почти от всего, что у меня есть, я так увлеклась расхламлением, что не только забыла о своем графике уборки, но и отмахнулась от того факта, что должна была веселиться.

Я решил не допустить, чтобы это сломило мой дух, и дал обещание исправить это завтра.

День № 4: Изменение планов

Теперь, когда я смотрю на это, я должен признать — 4-й день был как американские горки.

Если вам нравятся американские горки, просто притворитесь, что я использовал здесь другую метафору. (Тот, который напоминает вам о неудачном дне.)

После долгого дня избавления от беспорядка я проснулся и увидел сломанную посудомоечную машину. Вставьте сюда этот мем в порядке .

Хотя неисправная посудомоечная машина сама по себе не является поводом для драмы, тот факт, что мне пришлось провести утро, корректируя график уборки, одновременно звоня в разные службы по ремонту посудомоечных машин, привел к тому, что я начал работать позже, чем обычно.

Когда мне, наконец, удалось добраться до своего домашнего стола, я вспомнил, что вообще не расставлял приоритеты в своих задачах и не понимал, какой именно вклад я собираюсь внести в общество.

Итак, чтобы не отказываться от метода POSEC так близко к финишу, я быстро набросал импровизированный список дел и продолжил свой день.

Несмотря на первоначальный стресс, мне удалось выполнить больше задач, чем я планировал, и в итоге у меня появилось больше времени на редактирование и проверку черновика.

Однако, поскольку я начал работать позже, мой рабочий день не заканчивался до тех пор, пока солнце не зашло, поэтому у меня не было возможности сделать что-либо еще, кроме как выгуливать собаку и доползать до кровати.

Поскольку я решил разобраться со своими задачами на ходу, возможно, я виноват в том, что не успел сделать ничего полезного в этот день.

Тем не менее, я надеюсь, что прогулка с собакой будет считаться чем-то благодарным моей семье, поскольку я в долгу перед ними за то, что они выдержали мой маленький эксперимент.

День № 5: Старые привычки не умирают

Как только я встал с постели в пятницу, сага о посудомоечной машине продолжилась.

Несмотря на то, что, в отличие от предыдущего дня, мне не нужно было набирать десятки телефонных номеров, я проснулась со своей порцией посуды благодаря собственной идее графика уборки.

Но как только я покончил со своими дневными делами, я, наконец, занялся расстановкой приоритетов.

Хотя я знал, что ремонтник может появиться посреди моего рабочего дня (вероятно, в часы моей наибольшей концентрации, по крайней мере, согласно закону Мерфи), моя статья была почти готова, так что я был уже на два шага впереди неожиданных событий.

Я также был полон решимости бросить вещи, которые я отложил в центр пожертвований, и воспользоваться моментом, чтобы сделать что-то, что делает меня счастливым.

Как я и ожидал, мой день прошел по плану — я закончил свою статью, посудомоечная машина была включена и работала, и я даже провел час в парке после того, как зашел в центр пожертвований.

Остаток дня я провела, свернувшись калачиком, в постели со своим любимым телешоу — просто для смены обстановки.

Каковы плюсы метода POSEC?

Несмотря на мою очевидную борьбу за то, чтобы сбалансировать мою личную жизнь с конечной целью, которую я поставил перед собой, я не мог не заметить выгоду, которая вышла на поверхность, как только я начал организовывать свой день по методу POSEC.

Метод POSEC отлично подходит для победы над трудоголизмом

Как вы могли догадаться, я не самый уравновешенный человек в мире.

Это особенно верно, когда речь идет о том, чтобы я уделял равное количество времени и внимания как своей личной жизни, так и работе. Я склонен переутомляться до такой степени, что отодвигаю личную жизнь в сторону и даже забываю делать перерывы.

Но, решив придерживаться нового метода тайм-менеджмента, который обещал помочь мне в достижении моих целей, не жертвуя своим свободным временем, мне удалось внести некоторые изменения в свой образ жизни.

Планирование дня наперед, не упуская из виду задачи, не связанные с работой, не только помогает повысить осознание важности полноценного отдыха, но и побуждает вас более осознанно относиться к тому, как вы проводите свое время.

Кроме того, когда вы пытаетесь втиснуть зарядку в свой день, вы сразу же замечаете, как ваша концентрация и эффективность увеличиваются, что автоматически ускоряет вашу работу и освобождает еще больше места в вашем расписании для свободного времени.

Возможно, этого недостаточно, чтобы раз и навсегда победить трудоголизм, но это небольшой шаг к достижению лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Каковы недостатки метода POSEC?

Наряду с преимуществами любого метода тайм-менеджмента есть и недостатки.

Хотя я, возможно, не могу гарантировать, что вы не столкнетесь с другим набором проблем при организации своего времени в соответствии с POSEC, беглый взгляд на те, которые умудряются испортить мне удовольствие, может помочь вам избежать их с самого начала.

Вам необходимо комбинировать метод POSEC с другими методами

Как вы могли заметить, мысленно разработать план и скрестить пальцы, чтобы все получилось, недостаточно, если вы хотите увидеть, как работает метод POSEC.

Вам нужно будет полагаться на списки дел, различные методы расстановки приоритетов и, возможно, даже на блокировку времени.

Хотя каждый из этих методов управления производительностью и временем, безусловно, может помочь вам преобразовать ваш рабочий процесс самостоятельно, если вы не знакомы с ними, вам нужно будет провести исследование и сначала попробовать их, прежде чем использовать метод POSEC. .

Метод POSEC может быть недостаточно мотивирующим

Хотя метод POSEC включает в себя список принципов, он не дает вам четких шагов для достижения ваших целей.

Этот метод управления временем предлагает широкий обзор моментов, на которых вы должны сосредоточиться, если хотите достичь цели, но вы должны выяснить, что именно вам нужно сделать, чтобы достичь ее.

Так что, если вы не готовы придумывать свежие идеи о том, как проводить время каждую неделю, вы можете даже забыть время от времени включать в себя зарядку или вообще отказаться от этого метода.

Я должен признать, что я до сих пор не нашел лучшего способа справиться с отсутствием подробных инструкций для каждого из принципов POSEC.

Но если вы потратите больше времени на разработку подробного плана действий, прежде чем применять метод POSEC на практике, это может помочь вам сохранить достаточную мотивацию, чтобы добраться до финиша.

Какова моя общая оценка метода POSEC?

Теперь, когда я покончил с попытками втиснуть в себя все действия, которые хорошо организованный человек выполняет за день, пришло время признать, что я, возможно, возлагал слишком большие надежды на эту технику тайм-менеджмента.

Еще до того, как я встал с постели в понедельник, я был очень взволнован, зная, что наконец-то смогу максимально использовать свой день.

Затем первый камень преткновения быстро вернул меня к реальности — метод POSEC сам по себе не делает ничего революционного.

Я уже осознавал, что не уделяю должного внимания своей жизни вне работы, и каждый день просыпаюсь с желанием изменить это.

Но на самом деле этот метод подтолкнул меня к тому, чтобы придумать план, как на самом деле привести все в движение.

(Причины вины, которые рулили, когда я не следовал первоначальному плану, были бонусом.)

Тем не менее, поскольку за день человек может сделать очень мало, метод POSEC оказался непростым решением моих давних проблем с достижением правильного баланса между работой и личной жизнью.

Помимо того, что она вдохновила меня на размышления о том, как я могу что-то вернуть миру, я не заметила, чтобы эта техника много сделала для меня.

Думаю, я бы, вероятно, дважды подумал, прежде чем перейти к следующему вращению с методом POSEC.

ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РЕЙТИНГ:

Подведение итогов: спланируйте, подготовьте и опробуйте метод POSEC

Если вы ищете технику тайм-менеджмента без подготовки, которая снабдит вас всеми лайфхаками, необходимыми для достижения ваших целей, вы можете пропустить этот.

Но если вы готовы отдать свое сердце и душу методу тайм-менеджмента, не позволяйте моему опыту помешать вам стать лучшей версией себя.

Хорошо, сердце и душа могут быть преувеличением. Но вам все равно придется потратить некоторое время на планирование нужного количества задач, которые не перевернут вашу рабочую неделю с ног на голову.

Тем не менее, на случай, если вы в конечном итоге пойдете той же дорогой, что и я, вот дружеское напоминание: маленькие шаги приведут вас к большому пути. Или, по крайней мере, избавит вас от чувства вины за то, что вы не вычеркнули все из своего списка дел — но это так же хорошо.

️ Пробовали ли вы раньше метод POSEC? Возможно, вы уже нашли правильный метод тайм-менеджмента, который помог вам достичь идеального баланса между работой и личной жизнью. Дайте нам знать по адресу [email protected], чтобы мы могли опробовать вашу технику в следующий раз. И, если вам понравился этот пост в блоге, поделитесь им с кем-то, кто, по вашему мнению, будет заинтересован в его прочтении.