Планирование тура: 5 советов для успеха

Огромным элементом гастролей является создание аудитории и фанатов. Это может занять не только годы, но и несколько туров. Там может быть большая аудитория или действительно воодушевленный промоутер, который еще не встретил вас, или другие группы, подобные вашей, добившиеся успеха в определенном городе или регионе, которые могут заставить колеса вращаться на тротуаре.

Чтобы спланировать успешный тур, вам нужно сначала решить сложные вопросы, а затем приступить к планированию и продвижению. Вот пять советов для достижения успеха на этом пути:

1. Поставьте цель, задайте вопросы и просмотрите свои данные

Путешествие — это очень весело, но тур — это гораздо больше, чем просто отпуск: вам нужна причина, чтобы поехать, и цель, которую нужно достичь.

Почему тур? Это дорого, так что вам лучше иметь действительно вескую причину для этого – речь идет не только о сплочении группы и о том, чтобы набраться сил. У вас выходит новый релиз? Вы пытаетесь увеличить свое присутствие в Интернете и популярность в социальных сетях? Ваши поклонники предпочитают физические товары скачиваемым товарам? В Камлупсе тебя вообще кто-нибудь слушает? А как насчет групп, с которыми ты мог бы поменяться концертами? у них там есть фанаты?

Не бойтесь углубляться и задавать несколько сложных вопросов, чтобы убедиться, что цель вашего тура имеет смысл - если оставить в стороне финансовые соображения, вы хотите реалистично понять, чего вы хотите достичь, отправляясь в путь.

Хорошим местом, где можно это оценить, является ваша собственная онлайн-статистика. Такие места, как вкладка «Отчеты» в вашей учетной записи Bandzoogle и аналитика Google; даже ваши данные в Facebook: при выборе маршрута тура обратите внимание на информацию о местонахождении фанатов.

Если на вашем сайте настроены целевые страницы, они могут быть очень полезны — от создания списков до продаж музыки и смарт-ссылок. Данные с целевых страниц в сочетании со статистикой вашей страницы действительно могут помочь вам выяснить все причины, по которым гастроли это хорошая идея.

Спросите себя: если вы не видите большого трафика для вашей музыки в Камлупсе, вас это устраивает? Является ли Камлупс местом, где вы хотели бы стать известным, или у вас есть нутром ощущение, что вы могли бы создать там солидную базу поклонников? Возможно, это место между шоу, на которое, как вы знаете, у вас уже есть аудитория? Были ли там хорошие выступления у других групп, с которыми вы разговаривали?

2. Найдите время, чтобы планировать, планировать, планировать.

Провести даже небольшой региональный тур с полдюжиной концертов — это огромная работа еще до того, как вы выйдете на улицу, поэтому очень важно, чтобы вы дали себе время собрать все это воедино.

Чтобы просто забронировать концерты, вам следует связаться с местом проведения как минимум за три месяца до того, как вы планируете выступить (в некоторых местах требуется как минимум шесть месяцев), а колесу продвижения вашего тура нужны месяцы времени, чтобы набрать обороты (веб-сайт, изображения, социальные сети, плакаты).

Многие вещи, такие как авиабилеты, проживание и т. д., также необходимо бронировать заранее. Вы будете удивлены тем, как быстро могут пролететь шесть месяцев при планировании тура, поэтому будьте реалистичны в вопросах логистики. Не планируйте дела в последнюю минуту, потому что это добавляет совершенно новый уровень паники и стресса, которых можно легко избежать.

Каждый должен следовать этому плану, и у других групп, с которыми вы играете, свои дела, поэтому дайте себе и им время, чтобы все заработало должным образом. Не рискуйте тем, что может стать отличным туром, потому что вы этого не сделали. не даешь себе возможности сделать все так, как должно.

Продавайте билеты прямо на сайте вашей группы, без комиссии.Создайте веб-сайт с помощью Bandzoogle сегодня!

3. Устройте для своего тура это «ключевое» шоу.

Обращаясь к месту проведения, никогда не говорите просто: «Мы собираемся провести в вашем городе весь сентябрь, так что дайте мне день для выступления в любое время в этом месяце, и мы его сыграем!»

Лучше всего при организации концертов на определенных площадках указать даты, в которые вы можете выступать. Они не планируют ваш тур (а вы!), так что не заставляйте их работать над этим. Но как можно быть конкретным, если вы хотите заказать 20 шоу подряд в половине страны? Здесь в игру вступает «незаменимое» шоу.

Когда вы начинаете бронировать билеты, не смотрите сначала каждое шоу. Вместо этого, забронируйте хотя бы одно шоу, и вы на 100% ЗНАЕТЕ, что вам нужно сыграть в этом туре; это штифт, который удерживает колеса туристического фургона.

Что представляет собой ключевое шоу, на самом деле зависит от вас; может быть, это город, в котором вас много радиопередач, или город, где вы знаете, что вас ждет отличный розыгрыш, или город, где вы будете проводить больше всего времени. Варианты безграничны – просто обязательно выберите место, где вам обязательно придется сыграть там в какой-то момент тура.

Какими бы ни были доводы, сначала сосредоточьтесь на том, чтобы забронировать одно шоу для тура. Подумайте, где это шоу, скорее всего, будет в вашем потенциальном расписании поездок (начало, середина или конец тура), и выберите максимум 2 или 3 концерта, которые вы могли бы сыграть в этом месте.

Когда вы обратитесь к этому первому месту:

1. Предварительно изучите место проведения — у большинства из них есть веб-сайты или страницы в социальных сетях с подробной информацией о том, как забронировать шоу в их месте.Точно следуйте инструкциям побронированию.
2. Проверьте их календарь мероприятий — вы же не хотите предлагать дату, которую заведение уже забронировало кому-то другому.
3. Переписка должна быть короткой, но подробной — упомяните все играющие группы, стиль, краткие биографии и конкретные даты, когда вы планируете выступить в их месте.

После того, как вы забронируете главное шоу, вам будет намного проще забронировать все остальные шоу вокруг него.

Наличие уже забронированного концерта поможет заведениям увидеть, что вы серьезно относитесь к выступлениям в их районе, и у вас будет лучшее представление о том, когда вы сможете выступить в других городах и поселках и в каком направлении вам нужно будет путешествовать. Просто обратитесь к площадкам в городах и поселках в этом месте и в это время и работайте над собой.

4. Будьте организованны и будьте реалистами

Бум! У вас на стене висит карта с значком в каждом городе, в котором вы хотите сыграть, вы готовы связаться с местами проведения, у вас готов состав, это будет здорово!

Конечно, это так, но помните о двух вещах, которые могут разрушить тур вашей мечты еще до его начала: отсутствие организации и нереалистичные ожидания. Управляйте обоими этими углами, чтобы справиться с логистикой.

Это тот случай, когда вы хотите составить общий бюджет, потому что вам нужно получить реалистичное представление о затратах. Тремя вашими самыми большими расходами будут расходы на проживание, дорогу и просто общие расходы на жизнь, такие как хорошее… питание или суточные (дневные пособия).

Составляйте таблицы потенциальных городов и мест с их контактной информацией и возможным размещением. Для этого отлично подходит Google Диск, поскольку им действительно легко делиться и обновлять на больших расстояниях.

Посмотрите на карту и выясните, какое расстояние вам придется преодолевать между вашими потенциальными выступлениями: вы летите или арендуете автомобиль? Постой, гостиницы или мотели? Сколько времени это займет и как долго вы или ваша группа сможете отвлечься от работы?

Вам понадобится страховка – вы об этом подумали? Ничто не завершает тур более болезненно, чем сломанное или украденное снаряжение; страхование снизит этот риск и уменьшит беспокойство в дороге о вашей драгоценной спине.

Будьте предельно реалистичны в отношении того, какую аудиторию вы можете привлечь, отправляясь в турне. Если вы никогда раньше не играли в городе и являетесь неподписанным инди-артистом, не удивляйтесь, если на некоторых концертах будет не так много людей, как вам хотелось. Это нормально – гастроли накапливаются, и это спринт, а не марафон.

При оценке доходов от выставок стремитесь к низким показателям – тогда вы не будете разочарованы, если явка будет не очень высокой, а если она окажется лучше, чем вы ожидали, выиграют все!

5. Это еще не конец, пока все не закончится

Иииии... все готово! Вернувшись домой, аренда возвращена, собака/кошка/питон в восторге от того, что ты не ушел навсегда, и ты все еще теряешь то невероятное ощущение, что ты действительно сделал что-то для продвижения своей музыки вперед.

Определенно потребуется несколько дней для декомпрессии, но старайтесь не сидеть слишком долго; есть несколько вещей, которые вам захочется сделать, когда все будет сказано и сделано.

Во-первых, работайте над обеспечением будущих туров – вы были правы насчет Камлупса, вас там любили! Обязательно отправьте быструю благодарность площадкам и/или промоутерам, которые вас поддержали, по электронной почте или в социальных сетях, с кратким благодарственным письмом: «Нам очень понравилось выступать в вашем пространстве, спасибо за возможность, мы не можем подожди, вернусь!»

Вы потратили все это время на установление отношений с площадками заранее, и, как и во всех отношениях, вам нужно развивать эти связи, чтобы быть уверенным, что когда вы вернетесь, это будет еще лучше, чем в прошлый раз.

Во-вторых, после тура — прекрасное время, чтобы обратиться к фанатам и поблагодарить их за то, что они пришли и поддержали вас. Ваша музыка еще свежа в их памяти, так что куйте железо, пока оно еще горячо.

Я знаю, знаю, мы все получаем все эти электронные письма со словами «без вас мы бы не смогли этого сделать» от других групп, фанатами которых мы сами являемся, и да, это заезженное клише. Но то, что это клише, не делает его менее правдивым: гастроли – это связь с новыми и давними поклонниками вашей музыки. Без поддержки фанатов вы даже не дотащите свое снаряжение до выхода на посадку.

Поклонники — это огромная часть вашего пути, поэтому не оставляйте их в самом конце. Подумайте о целевых кампаниях по электронной почте в тех местах, где вы играли, с сообщением о том, почему игра в их городе была такой особенной, и сообщите им, что вы вернетесь.

В-третьих, используйте все свои недавно обретенные организаторские способности, чтобы убедиться, что вы перечеркнули все точки над «i» с арендой жилья и своими финансами. Оцените свои доходы от шоу и рекламы, просмотрите свои расходы, и, если вы не заплатили артистам по обмену концертов или открывателям на площадках, подсчитайте задолженность и выплатите ее как можно скорее.

Прибыль от тура часто очень ограничена, поэтому бухгалтерский учет часто является самым неудобным аспектом, но не откладывайте на потом; нет ничего хуже для будущих туров, чем оставить других артистов в подвешенном состоянии. Как и вам, им нужно оплачивать счета, и вы вполне можете зависеть от них в оплате концертов, которые вы сыграете с ними в будущем.

Наконец-то, ну… Что дальше? Подумайте о том, чтобы провести небольшую посмертную беседу с самим собой, со своей группой или с кем-либо еще, кто был с вами в дороге.

Опять же, будьте честны: где это сработало, а где в следующий раз могло бы быть лучше? Не могли бы вы быть более строгими в отношении времени и способов передвижения? Какие места или расходы были дороже, чем нужно? Куда вы планируете гастролировать в следующий раз и куда бы вы немедленно вернулись? Не могли бы вы использовать роуди?

Каждый тур – это шаг к следующему. Дорожите хорошими делами и делайте их снова, но постарайтесь исправить как можно больше болевых точек к следующему раунду.

Никто никогда не гастролирует на 100% правильно, даже гастролирующие ветераны. Всегда существует слишком много переменных, чтобы сделать любой тур «идеальным». Но опыт и преданность своему делу могут сделать следующий тур лучше или, по крайней мере, сделать вас более подготовленным ко всем диким перипетиям жизни на вашем музыкальном пути.