Что такое график Питмана и почему ваша команда должна его использовать?

Вы управляете компанией и ищете подходящий график работы? Вы хотите, чтобы ваш бизнес работал круглосуточно, а члены вашей команды сохраняли свою продуктивность? Если это так, ваша организация получит большую выгоду от графика работы Питмана.

Продолжайте читать и узнайте о:

• Основы графика Питмана,
• Плюсы и минусы графика Питмана,
• Варианты схемы работы Питмана и
• Советы по успешному внедрению графика Питмана.

Что такое график Питмана и как он работает?

График Pitman — это рабочий план, который включает четыре команды, работающие по 12 часов посменно в течение двухнедельного периода. Этот график работы гарантирует, что ваш бизнес открыт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, а также повышает производительность и удовлетворенность сотрудников.

Существует две версии этого расписания:

• Фиксированный график Pitman, и
• Вращающийся график Питмана.

Вариант № 1: фиксированный график Питмана

В течение всех циклов фиксированного расписания Питмана все четыре команды следуют фиксированному расписанию. Итак, первые две бригады работают в дневную смену, а две другие – в ночную.

Сотрудник проходит следующий цикл:

• Работа два рабочих дня,
• Отдохни два дня,
• Работать три рабочих дня,
• Отдохни два дня,
• Работа два рабочих дня,
• Отдохни три дня.

Фиксированный график Питмана также известен как график 2-3-2, потому что у сотрудников есть два выходных дня, за которыми следуют три рабочих дня, а затем у них снова два выходных дня.

Первая команда работает в дневную смену, а вторая — в ночную, как видно из таблицы ниже.

В этот же период две другие команды следуют такому графику:

Вариант № 2: сменный график Питмана

В отличие от фиксированного графика Питмана, где команды всегда работают в одни и те же смены, в ротационном графике Питмана четыре команды чередуются между дневными и ночными сменами. Первые две недели одна бригада работает в дневную смену, а следующие две недели – в ночную. И команда, которая работала в ночное время в первом цикле, будет работать в дневную смену в следующем цикле.

Это также известно как график 2-2 3-2 2-3, потому что:

• В течение первой недели у нас два рабочих дня, потом два выходных, потом три рабочих дня.
• Вторая неделя начинается с двух выходных, затем два рабочих дня и три выходных.

Таким образом, в основном числа 2-2 3 охватывают первую неделю, а 2 2-3 - вторую неделю.

Ниже приводится график работы первой бригады в этой ротационной сменной работе:

График второй бригады аналогичен графику первой бригады, с одним отличием — вместо дневной смены вторая бригада работает в ночное время.

То же самое для третьей и четвертой команд:

Кто использует график Питмана?

График работы Питмана обычно применяется в средних и крупных отделах, которые работают вне типичного рабочего дня с 9 до 5, например:

• Полицейские силы,
• Скорая медицинская помощь (СМП),
• Обслуживание клиентов и
• Отправка.

В этих отраслях используется модель работы Питмана, обеспечивающая круглосуточное обслуживание, при этом снижая выгорание, защищая графики сна и уделяя приоритетное внимание балансу между работой и личной жизнью для всех в команде.

Преимущества графика работы Питмана

Несмотря на то, что график Питмана чаще всего применяется в полицейских управлениях, службах экстренной помощи и колл-центрах, неудивительно, что другие отрасли также используют график Питмана. Поскольку, среди прочих преимуществ, это помогает повысить удовлетворенность сотрудников, многие компании уже приняли график Питмана. Если вы решите сделать то же самое, вот некоторые из наиболее распространенных преимуществ, которые вы обязательно сразу заметите.

Преимущество № 1: более высокие заработки сотрудников

Применение графика Питмана и работа по 12-часовым сменам означает, что ваши сотрудники будут получать базовую заработную плату с добавленным процентом за дополнительную четырехчасовую работу.

Например, большинству медсестер платят больше за работу в ночную смену или в выходные дни. Это большое преимущество для ваших работников, поскольку оно может составлять до трети их первоначальной заработной платы. Это повышает удовлетворенность и мотивацию сотрудников.

Преимущество № 2: Меньше времени в пробках

Если у вас обычная работа с 9 до 17, вы, вероятно, будете часами стоять в пробках, так как будете ездить на работу в часы пик. Но, если следовать сменному графику Питмана, можно забыть о стрессовых поездках на работу из-за пробок. Кроме того, вы легко найдете парковку.

Недостатки рабочего графика Питмана

Хотя рабочий график Питмана является популярным и эффективным способом организации работы, у него есть свои недостатки, особенно потому, что он предполагает продолжительный рабочий день. Мы нашли и перечислили некоторые из наиболее распространенных минусов этого шаблона работы.

Недостаток №1: Отсутствие безопасности при работе

Работа посменно и ночью означает возвращение домой поздно, когда на улицах меньше людей, и в зависимости от места работы это может быть более или менее опасно. Например, если вы медсестра, работающая в ночную смену, прогулка ночью в одиночестве может быть стрессовой, как и вождение автомобиля, потому что больше людей водят машину ночью в состоянии алкогольного опьянения.

Недостаток № 2: плохой выбор для здоровья

Длительная сменная работа сопровождается изменениями в циклах приема пищи и сна, что может вызвать сильный стресс. Вот почему посменная работа часто связана с более высоким уровнем плохого здоровья, например:

• Короткая продолжительность сна,
• Курение,
• Ожирение,
• Низкая физическая активность и
• Более высокое употребление алкоголя.

Советы по эффективному внедрению рабочего графика Питмана

График работы Питмана имеет много преимуществ, но есть и недостатки. Однако эти недостатки можно уменьшить, правильно внедрив схему работы Питмана. Вот несколько советов, как успешно использовать рабочий график Питмана.

Совет № 1: Создайте свод правил

Внедрение графика Питмана может сбить с толку ваших сотрудников, особенно тех, кто не работал посменно. Они могут изо всех сил пытаться вспомнить время своих смен или некоторые другие важные детали.

Вот почему рекомендуется иметь свод правил, который будет доступен для всех ваших сотрудников, где они смогут легко найти всю важную информацию, связанную с их сменами, проектами и задачами. Кроме того, если вам нужна помощь в создании расписаний, которые легко доступны для ваших сотрудников, вы можете использовать такие инструменты, как Clockify, в котором также есть шаблоны расписаний.

В свои своды правил вы также можете включить советы о том, как предотвратить наиболее распространенные проблемы, связанные с графиком Питмана, такие как нарушения сна и ожирение.

Совет № 2: Создайте систему совместного использования автомобилей

Организация транспорта на работу и с работы важна для сотрудников, особенно для тех, кто работает в ночное время. Причина этого в том, что многие люди не чувствуют себя в безопасности, гуляя в одиночестве или пользуясь общественным транспортом, поскольку уровень преступности в ночное время выше. Забота о транспорте вашего сотрудника может помочь построить доверительные отношения между руководством и сотрудниками и сделать сотрудников лояльными к компании.

Усталость часто является причиной многих автомобильных аварий, поэтому создание системы совместного использования автомобилей может снизить вероятность таких несчастных случаев. Кроме того, сотрудники обычно предпочитают совместное использование автомобилей общественному транспорту, поскольку это быстрее и у них больше времени на сон.

Еще одним преимуществом совместного использования автомобилей является его экономичность. Сотрудникам нравится идея сэкономить деньги, разделив места в машине.

Кроме того, совместное использование автомобилей — отличный способ сблизить сотрудников, поскольку они могут проводить больше времени вместе вне работы и работать в команде. Развитие такого типа культуры сотрудничества приведет к укреплению доверия между коллегами и повышению производительности труда сотрудников.

Совет № 3: определите тип навыков и количество необходимых сотрудников

Как и в любом бизнесе, менеджеры должны решить, сколько сотрудников необходимо для работы во всех сменах. Число зависит от типа работы и может варьироваться от бизнеса к бизнесу. Кроме того, вы также должны выяснить, какие наборы навыков необходимы для вашего бизнеса и разных смен, поскольку для некоторых смен могут потребоваться определенные навыки. Использование программного обеспечения для планирования сотрудников может помочь вам организовать своих сотрудников и их графики намного быстрее, предсказать будущий спрос и соответствующим образом согласовать уровни вашего персонала.

Совет № 4: Дайте своим сотрудникам возможность быть в курсе их расписания

Планирование смен вручную для больших групп сотрудников может быть сложным и трудоемким процессом. Таким образом, вы должны использовать любую возможность, чтобы сократить время, затрачиваемое на задачу, поскольку это означает увеличение прибыли.

Кроме того, следование меняющемуся графику может сбивать с толку ваших сотрудников, особенно новичков, которые еще не привыкли к такому виду работы. Некоторые из них могут даже пропустить свою смену, если не уделят должного внимания.

Используя инструмент планирования проекта, такой как Clockify, вы можете заранее предупредить их об их сменах, и это позволяет им легко проверять свои графики и быть в курсе всех изменений, которые могут произойти.

Вывод: повысить удовлетворенность сотрудников графиком работы Pitman

Если вашему бизнесу нужен план работы 24/7, и вы хотите обеспечить удовлетворенность сотрудников, вам очень пригодится график работы Pitman. Этот план имеет такие преимущества, как более высокий заработок для сотрудников и меньше времени, проведенного в пробках. В этом сообщении блога мы представили несколько практических советов о том, как эффективно внедрить график Питмана, уменьшить его недостатки и обеспечить, чтобы ваш бизнес работал как часы, несмотря на то, что он доступен 24/7.

️ А вам уже довелось поработать по графику Питмана? Есть ли у вас какие-либо советы о том, как использовать модель работы Питмана и повысить удовлетворенность сотрудников? Поделитесь с нами своим опытом по адресу [email protected]. Кроме того, если вам понравился этот пост в блоге, поделитесь им с кем-то, кто, по вашему мнению, сочтет его полезным.