PIM и ERP: интеграции и почему Apimio — лучший выбор!

Опубликовано: 2021-02-17

Цифровая трансформация сопряжена с серьезными проблемами. Одним из них является выяснение того, какая технология будет наиболее оптимальной для вашего бизнеса. Вы часто можете перепутать разные базы данных в их назначении и функциях, в результате чего инструмент может не служить вашей цели. В деловом мире также существует путаница между PIM и ERP.

В этой статье мы ответим на очень важный для вас вопрос: чем PIM отличается от ERP? Есть ли вообще разница между ними? Какую систему следует выбрать компании электронной коммерции при поиске системы централизованного управления?

Как работает ERP и как это помогает бизнесу?

ERP-система работает как централизованное хранилище и управление компанией, получая информацию от всех отделов, автоматизируя процессы управления данными, получения и анализа отчетов.

Все компании в наше время имеют ERP как часть своих систем.

Функции обычной повседневной ERP-системы включают в себя:

Организация и оптимизация любых бизнес-процессов, связанных с продажами.
Храните и управляйте закупками, производством, складированием, обработкой заказов и любой другой логистикой.

Размер системы ERP зависит от размера операций бизнеса. Автоматизация задач — лишь одно из преимуществ ERP-системы. Но что еще более важно, он предоставляет предприятиям единую базу данных. В этой базе данных хранится весь их контент по продажам и маркетингу, устраняя разрозненность и оптимизируя процессы.

Предприятия электронной коммерции становятся все более и более конкурентоспособными, и управление важной информацией имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. Узнайте больше о том, как вы можете развивать свой бизнес за счет более эффективного управления информацией. Закажите 30-минутный бесплатный демо-звонок с экспертом прямо сейчас.

Чем PIM отличается от ERP и почему это лучший выбор для вашей компании?

PIM — это программное обеспечение, которое фокусируется исключительно на данных о продукте: описаниях, изображениях, видео и других цифровых активах. Это платформа, которая позволяет предприятиям контролировать все данные о своих продуктах, используемые для целей продаж и маркетинга. Эта централизованная система является базой информации, которая поступает в любой канал распространения, будь то печатный каталог, веб-сайт или просто ERP-система.

Богатая информация о продуктах — центральная часть систем PIM. Они содержат все, от описаний продуктов и инструментов до преобразования измерений и языков в видео и изображения продуктов. Программное обеспечение PIM не только приносит пользу маркетинговым командам компаний, но и создает каталоги продуктов для пользователей, которые увеличивают конверсию.

Наконец, PIM сама по себе более функциональна, тогда как ERP — это скорее базовая основа для нескольких критических функций. ERP не может применяться в нишевых областях, таких как усовершенствование продукта. С другой стороны, хотя PIM больше внимания уделяет данным о продукте, он менее прозрачен в общих операциях.

Для большинства компаний электронной коммерции программное обеспечение PIM может само по себе выступать в качестве централизованной базы данных для всех ваших магазинов, а также подключаться к вашим существующим решениям ERP для расширения функциональности без нарушения предыдущих методов.

Как PIM улучшает цель ERP?

Интеграция PIM-ERP поможет вам осознать преимущества каждого из них и изучить, как они дополняют друг друга, используя сильные стороны друг друга. Вместе они предлагают преимущества для компании, которые не были бы признаны, если бы использовалась только одна система.

Централизация базы данных.
Повышение качества продукции.
Расширение каналов продаж.

1. Централизованная база данных

Предприятия продолжают расти и развиваться, а операции становятся все более сложными. Это часто может привести к использованию нескольких ERP в одной организации. В результате информация о продукте будет разбросана по разным системам, по разным отделам.

Во-первых, использование нескольких ERP может быть очень дорогостоящим. Однако они несут еще более значительные издержки для бизнеса: риск потери ценных данных о продукте. Поскольку данные разбросаны по разным системам, нет централизованного контроля над ними. Этот контроль очень важен в электронной коммерции для обмена информацией между отделами и каналами продаж.

С другой стороны, PIM помогает централизовать все разрозненные данные в одном месте. Затем производители и розничные продавцы могут беспрепятственно обмениваться данными о своих продуктах. После этого вы сможете получить доступ ко всем цифровым медиафайлам и содержимому продукта в одном месте. Система PIM находится прямо над решением ERP, направляя все в один источник. С решениями PIM, такими как Apimio, вы можете создавать группы в одном и том же инструменте, чтобы выбирать, какими каталогами продуктов делиться с какими розничными продавцами.

2. Улучшите качество данных о продукте

В ERP фактически нет возможности обогащать данные о продуктах. Они могут помочь отслеживать уровень запасов или видеть, какой продукт продается быстрее, чем другие, но не могут создавать более подробные каталоги продуктов. Решение PIM может повысить общее качество данных о продуктах, поскольку оно специально разработано для этого.

Решения PIM уведомляют пользователей о любых повторяющихся или похожих записях или об отсутствующих атрибутах продукта. Централизованное расположение всей информации, связанной с продуктом, включая его цифровые активы, позволяет вам достичь уровня точности и согласованности данных о продукте на всех ваших торговых платформах, что невозможно с системой ERP.

Apimio гарантирует, что все изображения продуктов, которые вы размещаете, оптимизированы для ваших каналов продаж. Это также гарантирует, что описания продуктов будут полными. Наконец, это позволяет вам соответствовать требованиям листинга для всех платформ электронной коммерции и онлайн-рынков. Вот видео от shopify, в котором рассказывается, как правильно писать описания.

3. Открытие новых каналов продаж

Решение PIM позволяет выйти на новые каналы продаж за счет синдикации данных о продуктах. Системы PIM , такие как Akeneo, inRiver, Apimio и другие, могут подключаться к различным платформам электронной коммерции и онлайн-рынкам. Эта бесшовная интеграция позволяет розничным торговцам и производителям легко общаться. Он обеспечивает конвейер, который переносит данные о продуктах с панели управления PIM непосредственно на витрины магазинов, обращенные к пользователям.

Например, если производитель товаров для дома решит, что он хочет продавать на Amazon или AliExpress, система ERP не откроет для него этот канал. Однако, если у них есть PIM , интегрированный с их ERP, они могут легко добавлять новые каналы на свою панель инструментов и загружать свои каталоги продуктов. Бренд может быстро распространять свою продукцию, увеличивать онлайн-конверсию и повышать осведомленность.

Вывод

Взаимозависимость бизнес-функций и перекрывающихся бизнес-данных имеет решающее значение для предоставления эффективных и точных данных о продуктах. Высокоинтегрированная установка систем PIM и ERP может гарантировать отсутствие избыточности или несоответствия информации, а лица, принимающие решения, извлекают данные из агрегированного набора.