Как работает внедрение PIM? Пошаговое руководство

Внедрение PIM может изменить правила игры для предприятий, стремящихся к эффективному управлению информацией о своих продуктах. Это позволяет компаниям оптимизировать свои процессы, централизовать данные и предоставлять согласованную и точную информацию о продуктах по нескольким каналам продаж.

Независимо от того, есть ли у вас обширный каталог, сложная организационная структура или несколько каналов продаж, решение PIM, такое как Apimio PIM, может революционизировать ваши методы управления продуктами.

Тем не менее, сделать первый шаг к внедрению PIM может показаться сложной задачей, особенно с учетом множества доступных на рынке вариантов.

Ключ к успеху заключается в понимании уникальных потребностей вашей компании и согласовании их с возможностями выбранной системы PIM.

В этой статье мы рассмотрим потенциальные проблемы, с которыми вы можете столкнуться в процессе, и важные шаги по подготовке к беспрепятственному внедрению PIM в ваши бизнес-операции.

Какие проблемы возникают при внедрении PIM?

Внедрение системы управления информацией о продуктах (PIM) может принести компаниям значительные преимущества, но важно помнить о потенциальных проблемах, которые могут возникнуть в процессе внедрения.

Эти проблемы часто связаны с существующей информационной инфраструктурой компании и сложностями управления данными о продуктах в нескольких отделах и каналах.

Давайте рассмотрим некоторые из распространенных препятствий, с которыми вы можете столкнуться, и способы их эффективного устранения.

1. Сегментированная информация о продукте

Существующая информация о продукте часто разбросана по разным отделам, таким как маркетинг, продажи и операции. Эта фрагментация может препятствовать непрерывному потоку данных и приводить к несоответствиям.

Чтобы преодолеть эту проблему, важно иметь специального человека или команду с глобальным видением каталога продуктов.

Они могут координировать усилия, заполнять пробелы и следить за тем, чтобы система PIM служила центральным хранилищем всей информации о продуктах.

Вам нужно удобное решение PIM, которое упрощает управление данными?

Зарегистрируйтесь сегодня на Apimio PIM и без труда оптимизируйте управление информацией о продуктах.

Войти Сейчас!

2. Несколько пользователей и отделов

По мере того, как ваш бизнес растет и расширяется за счет различных каналов продаж, возрастает участие множества пользователей и отделов. Это может привести к несоответствиям содержимого и ошибкам в данных о продукте.

Внедрение системы PIM может помочь решить эту проблему, предоставляя пользователям разрешения и средства управления доступом.

Это позволяет назначать определенные роли и обязанности разным пользователям, обеспечивая точность и целостность данных.

3. Несоответствия данных и ошибки

При наличии различных источников и участников часто встречаются несоответствия данных и ошибки в существующей информации о продукте. Система PIM может сыграть жизненно важную роль в обнаружении и устранении этих проблем.

Например, Apimio PIM предлагает такие функции, как проверка и обогащение данных, что позволяет выявлять и исправлять ошибки, оптимизировать качество данных и поддерживать надежный и актуальный каталог продуктов.

4. Интеграция с существующими системами

Интеграция системы PIM с существующей программной инфраструктурой может оказаться сложной задачей, особенно если у вас установлено несколько систем.

Важно оценить совместимость решения PIM и обеспечить бесшовную интеграцию с вашими существующими системами, такими как программное обеспечение ERP (планирование ресурсов предприятия) или CRM (управление взаимоотношениями с клиентами).

Внедрение PIM предлагает гибкие варианты интеграции и API (интерфейсы прикладного программирования) для облегчения беспрепятственного обмена данными и подключения к другим бизнес-системам.

Внедрение Pre-PIM: что вам нужно сделать?

Перед внедрением PIM в вашей компании важно выполнить определенные подготовительные шаги. Эти шаги помогут обеспечить плавную и успешную интеграцию решения PIM.

Здесь мы упомянули основные задачи, которые необходимо выполнить перед внедрением PIM;

1. Найдите содержание вашего продукта

Первый шаг — определить и найти весь существующий контент продукта в вашей организации.

Сюда входит информация, хранящаяся в различных системах, таких как ERP (планирование ресурсов предприятия), каталоги изображений, электронные таблицы, базы данных и любые другие источники, используемые для управления информацией о продуктах.

Проведите всесторонний аудит этих источников, чтобы понять объем и качество ваших данных о продуктах.

2. Найдите источники вывода информации

Определите различные платформы и каналы, через которые публикуется или распространяется информация о вашем продукте.

В эту категорию попадают веб-сайты, платформы электронной коммерции, торговые площадки, мобильные приложения, печатные каталоги и другие варианты. Кроме того, подумайте о системах и технологиях, которые сопровождают эти источники вывода.

Согласование реализации PIM с вашими конкретными требованиями будет более доступным, если вы поймете текущую ситуацию с выходной информацией.

Все еще не уверены во внедрении PIM-системы?

Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы узнать больше об Apimio PIM и о том, какую пользу он может принести вашему бизнесу.

Заказать демо сейчас

3. Обеспечьте обучение сотрудников

Одной из основных частей эффективного выполнения PIM является гарантия того, что все сотрудники, сотрудничающие с системой, прошли законную подготовку.

Сюда входят люди из отдела маркетинга, продаж, создания контента, ИТ и других отделов, которые участвуют в управлении информацией о продукте.

Функции, преимущества и то, как они соотносятся с их конкретными ролями и обязанностями, должны быть рассмотрены на учебных занятиях.

4. Стандартизация и очистка данных

Прежде чем внедрять систему PIM, важно убедиться, что данные о вашем продукте точны, непротиворечивы и стандартизированы.

Выполните комплексную очистку данных, чтобы найти и исправить любые ошибки, дубликаты или несоответствия в существующих данных.

Установите стандарты и рекомендации по качеству данных, которые будут соблюдаться при внедрении PIM и текущем управлении.

5. Определите критерии успеха и цели

Очевидно, опишите цели и модели достижения вашей реализации PIM.

Определите конкретные бизнес-цели, которых вы хотите достичь с помощью системы, например повышение прозрачности продукта, сокращение времени выхода на рынок, улучшение качества обслуживания клиентов или повышение точности данных.

Чтобы оценить успех внедрения, установите ключевые показатели эффективности (KPI) и регулярно отслеживайте прогресс по этим показателям.

Причины для внедрения Apimio PIM

Когда вы думаете о внедрении PIM, важно рассмотреть различных поставщиков и выбрать того, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Apimio PIM — это привлекательный вариант для бизнеса, поскольку он предоставляет множество услуг и функций.

Вот причины, по которым вам следует задуматься об использовании Apimio PIM.

1. Полная информационная панель

Apimio PIM предоставляет централизованную панель инструментов, которая позволяет собирать данные о продуктах из различных источников и управлять ими.

Централизуя свои данные в одном месте, вы можете улучшить видимость, оптимизировать рабочие процессы и обеспечить согласованность информации о вашем продукте.

Кроме того, если поставщик вносит изменения в данные, он будет уведомлен об этом продавцу, а если продавцом будут внесены изменения, он будет уведомлен об этом продавце.

2. Расширенная аналитика

Благодаря расширенным аналитическим возможностям Apimio вы можете получить ценную информацию о ваших продуктах. Определите пробелы, ошибки и области для оптимизации, чтобы обогатить информацию о продукте и увеличить продажи.

Используя информацию, основанную на данных, вы можете принимать обоснованные решения для повышения качества и эффективности данных о ваших продуктах.

3. Бесшовная многоканальная интеграция

Apimio упрощает интеграцию с различными платформами, торговыми площадками и каналами.

Подключив данные о продуктах к нескольким каналам всего за несколько кликов, вы сможете обеспечить постоянную и актуальную информацию о продуктах по всем каналам продаж.

Эта интеграция упрощает управление данными о продуктах и ​​их распространение, экономя время и силы.

4. Широкая поддержка разъемов

Apimio предлагает встроенные коннекторы для популярных платформ, таких как Amazon, Shopify, Magento и многих других.

Эти соединители обеспечивают беспрепятственную синхронизацию данных и интеграцию с этими платформами, обеспечивая плавный и эффективный обмен информацией о продуктах.

5. Масштабируемость и эффективность

Apimio предназначен для крупномасштабных операций, способных управлять более чем миллионом SKU.

Эта масштабируемость делает его подходящим для предприятий с обширными каталогами продуктов и разнообразными предложениями продуктов.

Используя Apimio PIM, вы можете оптимизировать процессы управления продуктами и значительно повысить эффективность своей команды, что приведет к повышению производительности и сокращению времени выхода на рынок.

6. Специальная поддержка

Apimio PIM осознает важность поддержки для достижения успеха. Специальная группа поддержки Apimio готова ответить на любые вопросы, проблемы или запросы, которые могут у вас возникнуть.

Если вам нужна помощь в понимании того, как PIM может работать для вашего конкретного бизнеса, или у вас есть вопросы о ценах или внедрении, команда поддержки Apimio всегда готова предоставить рекомендации и помощь.

7. Локализация

Apimio PIM поддерживает локализацию и позволяет легко управлять многоязычными данными о продуктах.

Благодаря таким функциям, как языковые атрибуты и управление переводами, вы можете эффективно обрабатывать информацию о продуктах для разных регионов и рынков, облегчая свои стратегии глобального расширения.

8. Масштабируемые тарифные планы

С Apimio PIM у вас есть возможность выбрать тарифный план, который идеально соответствует вашим конкретным требованиям.

Если вы только начинаете и вам нужен базовый пакет с основными функциями, или у вас есть устоявшийся бизнес, которому нужны расширенные функции, у Apimio есть варианты для удовлетворения ваших потребностей.

Модель ценообразования Apimio учитывает такие факторы, как количество пользователей, количество SKU и требуемые дополнительные функции.

Это гарантирует, что вы платите только за те ресурсы и возможности, которые имеют отношение к вашему бизнесу, что позволяет оптимизировать ваши инвестиции и избежать ненужных расходов.

Заключение

Внедрение PIM — это стратегическое решение, которое может значительно расширить возможности вашей компании по управлению данными о продуктах.

Когда вы начинаете этот путь, важно оценить различных поставщиков PIM и выбрать того, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Apimio является убедительным выбором, предлагая ряд функций и возможностей для оптимизации процессов управления информацией о ваших продуктах.

Внедрив Apimio PIM, вы можете коренным образом изменить методы управления информацией о продуктах, повысить точность данных, оптимизировать рабочие процессы и повысить общую эффективность.

Что делать дальше?

• Узнайте больше о наших руководствах, связанных с информацией о продукте, здесь.
• Чтобы увидеть, как PIM может помочь вашему бизнесу электронной коммерции, запустите бесплатную пробную версию.
• Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки.

Часто задаваемые вопросы