Руководство по личной продуктивности: повысьте продуктивность с помощью этих методов и приложений

Личная продуктивность играет важную роль в нашей повседневной деятельности, особенно в той, которая связана с нашей работой. Бывают счастливые дни, когда мы достаточно эффективны, чтобы легко выполнять наши задания. К сожалению, бывают моменты, когда мы боремся даже с самыми простыми задачами.

Но, знаете что, есть много способов победить это летаргическое время.

В этой статье мы покажем вам множество простых шагов, которые повысят вашу производительность, независимо от того, какой аспект вас беспокоит; будь то отвлекающие факторы, трудности с концентрацией внимания, снижение качества работы и многое другое. Вот что вы можете ожидать:

Пошаговое руководство к личной продуктивности

Шаг первый: «Я действительно непродуктивен?»

Прежде чем мы углубимся в детали, давайте поговорим о том, что такое продуктивность на самом деле. Верьте или нет, но сама концепция со временем исказилась, и образ, к которому мы пришли, не может быть более оторванным от реальности.

Нереалистичные ожидания

Как и в случае с внешним видом и психическим здоровьем, образ идеального продуктивного человека создается социальными сетями. Работа над своей продуктивностью не означает, что вы внезапно начнете вести образ жизни в стиле минимализма — светлая квартира и педантичная — мечтательная мебель. Тот, в котором вы будете просыпаться в 6 утра каждый день, завтракать, принимать душ и тренироваться до 7 утра и заканчивать все идеально вовремя.

Конечно, у некоторых людей может быть такой распорядок и вести такой минималистский образ жизни.

Но для нашего собственного здравомыслия лучше смотреть на такие идеальные изображения и посты как на цель, достигнутую за годы работы и самоотверженности. Когда вы начинаете с нуля, маленькие шаги гораздо лучше поддерживают вашу мотивацию, чем доска визуализации Pinterest, изображающая повседневную жизнь.

Что такое продуктивность на самом деле

Концепция производительности в том виде, в каком мы ее знаем, — отношение затрат к выпуску — уходит своими корнями в экономику. И в этом контексте это имеет смысл, поскольку производительность напрямую влияет на успех различных отраслей.

Однако проблема начинается, когда мы применяем ту же концепцию к продуктивности в нашей личной жизни. Мы не машины, и мы не можем точно так же количественно рассчитывать труд, поэтому необходимо дать ему новое определение.

Продуктивность в личной жизни может означать разные вещи в зависимости от целей человека:

• Для некоторых продуктивность означает работу быстрее и сокращение времени, затрачиваемого на выполнение длинных процессов;
• Для других быть продуктивным означает лучше концентрироваться, обеспечивая более качественные результаты;
• А для некоторых продуктивность заключается в том, чтобы научиться быть лучше организованным, чтобы использовать свой день в полной мере.

Когда мы смотрим на это таким образом, продуктивность становится навыком с разными путями, ведущими к одной и той же цели: лучше работать.

Таким образом, это руководство будет основано на решении, какую область производительности вы хотите улучшить и как это сделать.

Шаг второй: выберите область продуктивности, которую нужно улучшить

Скорость — это то, о чем мы обычно думаем в первую очередь, когда кто-то упоминает производительность. Чаще всего мы связываем это с тем, чтобы работать быстрее и делать больше в отведенное время.

Хотите быть быстрее и эффективнее?

Для тех, кто чувствует, что не успевает вовремя, потому что работает медленно, есть несколько способов улучшить скорость.

• Перейдите к постоянному графику сна

Вы должны быть на высоте, если хотите работать быстрее. И, конечно же, вы не можете рассчитывать на 100%, если просыпаетесь на 60%. Теперь для тех, у кого есть дети и младенцы или кто работает более чем на одной работе, может быть трудно поддерживать нормальный график сна.

Но, если это вообще возможно, хорошо бы отметить дни, когда вы хотите лечь спать пораньше. В эти дни вы можете спланировать свою работу и домашние дела, чтобы у вас оставалось немного времени, чтобы позаботиться о своем графике сна. Старайтесь стремиться как минимум к 7 часам и не более 8.

• Практикуйте скорость в других повседневных задачах

Работа быстрее не приходит внезапно. Со временем вы становитесь лучше, как и с другими навыками: чтением, письмом, запоминанием и т. д. Таким образом, вполне возможно практиковать скорость в других аспектах вашей жизни и посмотреть, как она переносится на вашу работу.

Например, вы моете посуду, пока на плите готовится обед. Точно так же вы можете проверять электронную почту на своем телефоне, например, во время обновления Windows.

Точно так же, если вы хотите быстрее печатать, просто напечатайте текст песни, которую вы слушаете, кулинарного шоу или фильма. Посмотрите, сколько связного текста вы можете извлечь из него, пока идет звук.

• Придерживайтесь графика

С одной стороны, скорость показывает, насколько быстро вы выполняете отдельные задачи. С другой стороны, речь идет о том, сколько задач вы можете выполнить за несколько часов, день или неделю. В этих случаях скорость отражается в том, насколько хорошо вы можете придерживаться своего графика.

Чтобы избежать прокрастинации и сохранить продуктивность за счет быстроты, придерживайтесь своего расписания «до буквы Т». Это означает создание временных блоков в вашем расписании (временные рамки времени, которое вы потратите на каждую задачу), а также запуск и завершение задач в точку.

Как это помогает? Вы просто не позволяете одной задаче просачиваться во время, необходимое для другой задачи. Допустим, вы начали А и закончили его на полчаса позже, чем предполагалось. Это означает, что у вас будет на 30 минут меньше, чтобы закончить задачу Б , или вы сдвинете весь график на 30 минут. В каждом случае вы замедляете свой прогресс.

Кроме того, соблюдение крайнего срока для каждой задачи гарантирует, что вы лучше сосредоточитесь и будете мудрее в своем подходе к указанной задаче, чтобы не отставать.

• Разбейте свои задания

Это известный совет. Небольшие шаги помогут вам справиться с проектами или более крупными задачами.

Решение сложной задачи в целом может занять много времени и энергии. Тем более, если вы не знаете, с чего начать, или если вас переполняет огромный объем работы. Но если вы сначала разобьете его на крошечные шаги, вы не только начнете быстрее, но и облегчите себе продвижение по ним в постоянном темпе.

Небольшие, легко решаемые задачи дают необходимую мотивацию для продолжения работы.

• Держите все под рукой

Теперь этот совет немного более практичен. Когда вы смотрите на свой стол, можете ли вы сказать, что все, что вам нужно для работы, находится в пределах досягаемости? Такие вещи, как ручки, карандаши, дополнительная бумага, стикеры, даже принтер!

Если вы стремитесь быть быстрее, вы не сможете вскакивать со стула всякий раз, когда вам что-то нужно. Если это не перерыв или растяжка, конечно.

Лучше всего держать все маленькие удобные вещи либо на столе, либо в маленьком ящике на расстоянии вытянутой руки. Вещи как:

• Канцелярские принадлежности: ножницы, стикеры, маркеры, скрепки, калькулятор, скотч и т.д.;
• Закуски (орехи, фрукты) для тех критических моментов падения сахара в крови;
• Жидкость (вода, сок, кофе, смузи).

Чем меньше раз вы встаете, тем меньше шансов, что что-то постороннее привлечет ваше внимание и отвлечет внимание.

• Узнайте о ярлыках вашего ПК

Еще один изящный маленький трюк, чтобы стать быстрее, — это узнать свой компьютер и организовать его как можно лучше. Сэкономьте время, не роясь в папках, не фильтруя сообщения электронной почты, не отвечая на них по отдельности и даже не используя мышь.
Вот что вы можете сделать:

• Очистите свой рабочий стол. Не оставляйте на нем ничего, кроме основных папок;
• Если вы пользователь Windows, переместите все свои программы на нижнюю ленту, так как для их запуска требуется всего один клик, а не два, и они не будут занимать необходимое место на рабочем столе;
• В каждой операционной системе есть множество ярлыков — поищите список в Интернете и найдите те, которые помогут вам перемещаться по системе без использования мыши. Точно так же, как Ctrl+C, а затем Ctrl+V намного быстрее, чем щелчок правой кнопкой мыши для копирования и вставки, существуют сотни ярлыков для открытия электронных писем, новых папок, перемещения файлов и т. д.

Управляйте временем лучше

• Получите сильный старт

Этот совет взят из статьи Саймона Рейнольдса в Forbes . Он утверждает, что мы должны «притворяться, что наш день заканчивается в 11 утра», имея в виду, что вы создаете ограничение по времени, когда вам нужно закончить все важные задачи к этому времени.

Рейнольдс также приводит хорошее замечание: обычно, когда мы садимся за работу, мы не начинаем работать сразу. Сначала это кофе, может быть, чтение онлайн-новостей или видео, обновление в Твиттере или утренняя беседа с коллегами.

Он советует избегать этого ритуала и вместо этого с головой погрузиться в работу. Хотя обычное начало рабочего утра может быть частью вашего расписания, оно, скорее всего, будет отвлекать вас. Это может заставить вас начинать свои задачи медленнее и вяло.

• Улучшить расстановку приоритетов

Здесь, в блоге Clockify, мы страстно верим в то, что расстановка приоритетов является основой отличного тайм-менеджмента. Мы написали множество статей и примеров о расстановке приоритетов как о методе тайм-менеджмента. И мы твердо верим, что это также ведет к лучшему управлению временем в личной жизни.

Есть несколько подходов к расстановке приоритетов, но самым известным из них является матрица Эйзенхауэра, где вы решаете, какие задачи (не)срочные, а какие (не)важные.

Знание того, какие задачи имеют наивысший приоритет в зависимости от их важности и срочности, снимает огромный груз с плеч. Вы можете принимать более обоснованные решения о том, как вы управляете временем. А также, какие аспекты вашей работы требуют большего внимания, а какие, как ни странно, — нет.

• Ставьте четкие цели

Каждое воскресенье вечером уделяйте полчаса тому, чтобы обсудить с собой свои цели на следующую неделю. Чего вы хотите или должны достичь?

Может быть, вы хотите закончить проект из-за приближающегося срока?
Или у вас после него встреча поважнее?

В соответствии с советом по приоритетам полезно знать, какая задача (или больше) жизненно важна для вашей карьеры на этой неделе, чтобы она получила наивысший приоритет. Затем вы можете запланировать свое время заранее, чтобы убедиться, что вы уделяете ему как можно больше времени. К этому подходу нужно привыкнуть, но думайте об этом как о приготовлении еды, поэтому многие домохозяйства клянутся.

Обычно они хотят сэкономить время, не думая каждый день о том, что приготовить на обед. Итак, они находят рецепты на неделю, покупают все ингредиенты, планируют и готовят столько, сколько смогут в течение выходных. Это дает структуру их приема пищи на следующую неделю, что избавляет от стресса, связанного с процессом приготовления пищи. Таким образом, они могут сосредоточиться на других, более важных вещах.

Вы можете применить тот же метод к любому аспекту своей жизни, который мешает вашему тайм-менеджменту.

Будьте более сосредоточены / Устраните отвлекающие факторы

Некоторые ищут повышения производительности в избавлении от отвлекающих факторов. Они работают быстро и эффективно, когда находятся «в зоне», но проблема попасть именно в эту зону. Постоянное гудение, уведомления, болтовня, заманчивые разговоры о фильмах в чатах и ​​т.д.

• Избегайте многозадачности

Известно, что многозадачность приводит к потере внимания. Когда вы переходите от одной задачи к другой, это обычно происходит для:

• Принятие звонка;
• Ответ на срочное сообщение в чате;
• Внешние отвлекающие факторы (например, домашние животные, семья, дети);
• Встречи,
• Более легкая (быстрая) задача, о которой вы подумали, и т. д.

Всякий раз, когда вас прерывают или вы переходите к другой задаче, вы делаете так называемое «переключение контекста». Известно, что перемещение фокуса с одного места на другое без перерыва приводит к значительному снижению фокуса. И с каждой новой задачей, которую вы начинаете, она падает еще больше. Так что, если возможно, придерживайтесь одной задачи, пока не закончите ее, и размещайте напоминания для любых новых, которые приходят вам в голову.

• Не полагайтесь на мотивацию

Ожидая появления идеи или «подходящего настроения» для работы над конкретной задачей, вы обязательно заметите падение производительности. Хотя вы можете думать, что мотивация помогает вам сосредоточиться, на самом деле это вопрос дисциплины. Вы можете использовать фэн-шуй для всего своего стола, составить лучший график — но, в конце концов, никакие внешние стимулы не заставят вас сосредоточиться лучше, чем ваш собственный мозг.

Итак, чтобы заставить себя сосредоточиться и избежать прокрастинации, вы можете:

• Дайте себе обратный отсчет в двадцать секунд, после которого вы обязательно должны приступить к работе;
• Держите ручку и бумагу на стороне, где вы будете штамповать все плохие идеи, пока не найдете правильную;
• Постарайтесь смириться с черновиками, первоначальными ошибками и плохими электронными письмами или презентациями, потому что страх перед несовершенством — это то, что часто заставляет нас медлить;
• Составьте список отвлекающих факторов

Что может быть лучше, чтобы устранить отвлекающие факторы, которые мешают вам сосредоточиться, составив их список? Проведите обычный рабочий день и обратите внимание на все, что вас отвлекает. Это не всегда социальные сети или неожиданные электронные письма и встречи.

Это может быть размышление о том, что съесть на обед, или какие продукты нужно купить, или, может быть, коллега упомянул фильм в чате, и теперь вы гуглите отзывы (или планируете, когда его посмотреть).

Записывание отвлекающих факторов может дать удивительные результаты. Но в основном это дает вам более точное представление о том, с чем вам предстоит бороться.

• Работайте с кем-то, даже если вы удаленно

Некоторые люди более сосредоточены, когда работают с другими. Они находят драйв и энергию в том, что другие работают рядом с ними, что способствует созданию напряженной атмосферы. Сейчас, в то время, когда многие из нас работают удаленно и в одиночку, может быть трудно найти это. Никакое количество звуковых видео ASMR в кофейне или рабочая музыка не заменят его.

К счастью, есть два относительно новых решения для тех, кто любит иметь «приятелей» по работе:

• ПЕЩЕРНЫЙ ДЕНЬ

Caveday.org — это веб-сайт, на котором люди могут зарегистрироваться, чтобы стать членом сообщества онлайн-работников. У них есть сеансы глубокой фокусировки на зуме с отключенными микрофонами. Перед каждым сеансом вы отправляете админу комнаты то, над чем собираетесь работать, а затем начинаете. В конце каждого занятия вы вместе проверяете, были ли выполнены задания. Все это время группа других удаленных работников также находится в веб-камере, создавая хоть какое-то подобие офисного помещения.

• «Учись со мной»

Если вам не нравится идея веб-камеры с незнакомцами, всегда есть возможность спросить коллегу или друга, не хотят ли они попробовать тот же подход. Однако, если это тоже «нет», вы можете выбрать YouTube. А именно, предварительно записанные видео людей, которые учатся или работают.

Они могут быть тихими, с музыкой, с разной атмосферой и даже сообщать вам, используют ли они технику Pomodoro и как будет структурировано их видео.

Иметь лучшие результаты

Производительность также может отражать качество вашей работы. В частности, сколько качественной работы вы проделали за отведенное время. Вот несколько советов о том, как улучшить конечный результат:

• Иметь собственного специалиста по обеспечению качества

Так же, как в компании есть отдел контроля качества, вы тоже можете иметь его для себя. Если они хотят и могут, вы можете попросить друзей из тех же областей или коллег оценить вашу работу, как вы ее делаете, или на ранних этапах.

Кроме того, чем более разнообразную и частую обратную связь вы получите, тем лучше будет конечный результат.

• Не ждите, чтобы спросить

Продолжением предыдущего пункта будет запрос обратной связи, как только вам будет что показать. Ожидание до самого конца, чтобы попросить комментарии, может привести к серьезной неудаче прямо перед крайним сроком (из личного опыта здесь).

Хотя вы можете думать, что ваша работа недостаточно хороша, чтобы ее кто-то мог посмотреть или оценить, и вам нужно больше времени, правда в том, что этого никогда не будет. Главное — отказаться от перфекционизма, поскольку ранняя обратная связь позволит вам исправлять ошибки вовремя, быстрее и с меньшим стрессом.

• Реализуйте обратную связь правильно

Наконец, что касается обратной связи, хотя вы не должны принимать каждую критику, которая приходит вам на ум, вы также не должны быстро отклонять ее. Это идет рука об руку с признанием того, что отзывы о вашей работе не являются критикой вас как личности.

Выбирайте людей, объективность которых вам известна и мнением которых вы дорожите, даже если они вам не нравятся. Обязательно анализируйте критику и вносите изменения вдумчиво, а не только дословно. Например:

Если они говорят: «Мне не нравится А, ты должен использовать С», правильным действием будет спросить, почему им не нравится А, а не менять сразу на С. Вы хотите знать, почему что-то работает (или нет), так что, возможно, вы сможете применить этот совет в будущем. И, может быть, после того, как они объяснят причину, вы поймете, что это не очень хорошо работает, и решите не браться за это.

Так что будьте внимательны ко всем отзывам, которые вы получаете.

• «Ошибайся быстрее»

Это должен быть один из лучших советов, которых все боятся. «Потерпите неудачу быстрее» — это концепция, которая побуждает вас совершать ошибки. Потому что, если мы боимся совершить ошибку, мы откладываем работу над чем-то, и это сильно влияет на нашу продуктивность и мотивацию. Не говоря уже о том, что это тормозит наш интеллектуальный рост.

Итак, если вы хотите добиться лучших результатов, вам придется столкнуться лицом к лицу с невыполненными задачами, проектами и сорванными сроками. Изучая их, вы можете учиться и совершенствоваться. Ожидание идеальной идеи, затягивание сроков, уклонение от помощи — все это способствует снижению производительности и пустой трате времени.

Мой бывший работодатель говорил: напишите 30 идей. Не больше и не меньше. Потому что из этих 30 25 будут очень плохими, но вы их выкачаете из своего мозга. И тогда будут те другие 5, которые просто могут сработать. Таким образом, вы строите на них.

• Установите реалистичные стандарты

Хотя мы все любим снимать звезды (как учат нас фильмы), правда в том, что… нет ничего постыдного в том, чтобы знать свои границы. Мы не рождаемся мгновенно удивительными во всем. Некоторые вещи, естественно, требуют времени, чтобы усовершенствовать. Поэтому, когда вы выбираете задачи, методы или сроки, обязательно знайте, насколько ваш уровень навыков соответствует стандартам, установленным вами или другими людьми.

Подумайте о вакансиях — вы не станете претендовать на должность, требующую уровня C3 испанского языка, если у вас есть только A2.

То же самое касается вашей собственной работы и навыков. Отложите свою гордость и возьмитесь за задачи, которые, как вы знаете, вы можете делать хорошо, и которые достаточно сложны, чтобы расширить ваш набор навыков. Откусывая больше, чем вы можете прожевать, вы получите некачественный конечный результат или поспешную работу.

Не говоря уже о большом стрессе.

Совершенствуйте свои навыки решения проблем

Иногда производительность страдает из-за того, что мы не можем решать проблемы достаточно быстро. Или мы сталкиваемся с множеством рабочих задач, требующих командной работы или ежедневного «тушения небольших пожаров». Служба поддержки клиентов, менеджеры проектов и QA — это лишь некоторые отделы, которым ежедневно приходится выполнять такую ​​работу.

• Не уклоняйтесь от помощи

Большинство людей захотят работать над проблемой в одиночку. Просьба о помощи на работе имеет клеймо: это свидетельствует о слабости или неумении, может быть, работодатель запишет это как недостаток, это влияет на их уверенность в себе и т. д.

Но истина не могла быть дальше от этого. Все больше и больше руководителей поддерживают открытое сотрудничество, а коллеги просят помощи друг у друга. В конце концов, это продвигает проекты вперед, гарантирует, что сроки не будут пропущены, и позволяет людям освоить новые приемы торговли.

• Часто проводите мозговой штурм (и даже вне работы)

Мозговой штурм — это процесс обсуждения или «обмена идеями друг с другом» с группой людей. Когда у вас есть конкретная проблема, которую вы, кажется, не можете решить, один из способов ускорить процесс — собрать коллег и организовать быструю встречу.

Во время мозгового штурма каждый предлагает идеи или задает вопросы о проблеме, чтобы вместе найти лучшее решение. Опять же, это делает вас более продуктивным, поскольку чужие идеи питают ваш собственный «мозговой банк» для дальнейшего использования, а также ускоряет весь процесс.

• Изучите интеллект-карты и другие методы

Одним из методов, тесно связанных с мозговым штурмом, является формирование ментальных карт. В качестве наглядного пособия ментальная карта представляет собой сеть ключевых фраз, относящихся к проблеме, которую вы хотите решить, или к идее, которую вы хотите реализовать.

Интеллект-карты позволяют вам отойти (буквально) от проблемы и перенести свои мысли из головы на доску или лист бумаги. Это помогает формировать новые связи, чтобы быстрее найти решение.

Станьте лучше в организации

Организация заключается в том, чтобы лучше расставлять приоритеты. Как гласит закон Паркинсона: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Это означает, что если у вас есть 30-минутная задача, а крайний срок завтра, вы, вероятно, будете тянуть ее до последних пяти минут до крайнего срока. Однако все время до следующего дня ваш разум будет занят мыслями об этом и беспокойством, уложитесь ли вы в срок. Но все это время вы будете медлить.

Итак, чтобы лучше организовать свое расписание, вот несколько советов.

• Организуйте свое физическое пространство

У популярного YouTube-блогера Томаса Франка есть один блестящий совет для тех, кто хочет улучшить этот навык: организуйте пространство вокруг себя, когда это возможно. Вы часто слышали, что чистое пространство мотивирует вас работать более продуктивно. Однако выработка привычки расставлять физические вещи по своим местам больше связана с формированием привязанности к порядку.

Как только вы научитесь хранить инструменты, украшения и другие вещи на рабочем месте в порядке, помечать их и держать в пределах досягаемости, они начнут переноситься в ваше ментальное пространство. Вы будете гораздо лучше знать, как организовать свой рабочий стол, рабочие файлы, задачи и архивы.

• Найдите систему, которая работает для вас

В своем видео Фрэнк предполагает, что у каждого человека есть своя собственная система организации своих мыслей, банков памяти, а также своего физического пространства. Итак, чтобы должным образом сформировать эту новую привычку, было бы лучше провести некоторое исследование того, каким организатором вы можете быть.

• Улучшите свою расстановку приоритетов

То, как вы расставляете приоритеты (задачи, жизненные цели, карьерные цели), напрямую влияет на ваш график и на то, как вы его организуете. Когда вы подходите к концу рабочего дня с гнетущим чувством, что сделали недостаточно осмысленной работы, вы начинаете верить, что были непродуктивны.

Когда на самом деле вы просто недостаточно хорошо расставили приоритеты для своих задач, чтобы чувствовать себя продуктивно. Вот как вы можете работать над расстановкой приоритетов:

• Начните использовать матрицу Эйзенхауэра (которую мы затронули выше);
• Назначьте номера приоритета от 1 до 10 (от низшего к высшему);
• Попробуйте метод «Съешь лягушку»;
• Составьте список своих долгосрочных карьерных целей, а затем разбейте их на более подробные. Затем составьте свое расписание вокруг тех задач, которые способствуют достижению долгосрочной цели.

Шаг третий: найдите виновника непродуктивности

Подойдите к своей проблеме продуктивности, изучив ее объективно. Нам часто бывает трудно признаться себе, как легко мы отвлекаемся и прокрастинируем. Но если мы хотим стать лучше, мы должны сначала увидеть «уродливую сторону».

Факторы, влияющие на производительность

• Прокрастинация
• Высокие ожидания
• Нереальные сроки
• Большая рабочая нагрузка
• Усталость и выгорание
• Плохая коммуникация, отсутствие информации
• Недостаточно обратной связи/Чувство недооценки

Все это причины значительного падения производительности. Особенно, если они происходят в течение более длительного периода времени.

И так, знать, что отрицательно (и положительно) влияет на вашу продуктивность, — это уже полдела. Найти постоянное решение становится намного проще. Чтобы не вдаваться в подробности о недостаточной производительности в этой статье, у нас есть много других ресурсов в другом месте:

Как определить потерянное время и неэффективность

Как справиться с прокрастинацией: почему это происходит и как с этим бороться

Шаг четвертый: поставьте четкие цели

Как только вы узнаете, в какой области производительности вам нужно улучшить, следующим шагом будет постановка очень четких целей. Чтобы добиться реального прогресса, вам нужно преодолеть вехи. Это единственный способ:

• Знайте, движетесь ли вы в правильном направлении;
• Узнайте, какие методы работают быстрее других;
• Выявление новых препятствий;
• Подтолкните себя вперед.

Когда есть четкие критерии, которые вам нужно выполнить в определенное время, вы будете более мотивированы, а ваш рабочий процесс будет оптимизирован, чем если бы у вас их не было.

Как вы ставите цели?

Мы написали много статей на эту тему, с которыми вы можете ознакомиться ниже. Но по сути, есть несколько способов.

• Ставьте цели с точки зрения общего карьерного роста;

Думайте в краткосрочной и долгосрочной перспективе, планируйте дополнительное образование (курсы, репетиторы, семинары),…

• Используйте методологию целей SMART;

Конкретный , Измеримый , Достижимый , Уместный , Ограниченный по времени

• Получите несколько приложений, которые помогут вам отслеживать прогресс и подталкивать вас вперед;
• Попробуйте OKR (цели и ключевые результаты)

Метод, который помог таким компаниям, как Google , достичь того, что они имеют сегодня.

Какой должна быть цель

Помимо методов, каждая цель должна быть отмечена несколькими флажками, чтобы считаться полезной и прогрессивной.

Это должно быть объективно , то есть вы не должны переоценивать или недооценивать себя.

Ставьте цели в зависимости от реалистичного времени, за которое вы можете завершить задачи или проекты, и соответственно устанавливайте их сложность.

Цель должна быть достижимой — поэтому начните с маленьких шагов, и когда вы почувствуете ритм (что именно побуждает вас быть более продуктивным), попробуйте расширить эти цели.

Например: сначала попробуйте работать с глубоким фокусом, без перерыва, в течение 25 минут. Затем, через неделю, увеличьте это число до 40 минут. Еще через неделю, если привычка сохранится, поставьте новую цель на 50 минут.

Цель должна быть конкретной — приведенный выше пример показывает, как работает этот критерий.

Каждая цель, которую вы ставите, должна иметь определенный уровень мастерства, которого вам необходимо достичь, и временные рамки для ее достижения. В противном случае невозможно отследить прогресс.

Убедитесь, что эти три шага включены в каждую цель, которую вы планируете, и остальная часть пути будет намного проще.

Шаг пятый: улучшите свой внутренний диалог

Другая часть пути к тому, чтобы стать более продуктивным, включает в себя изменение вашего мышления на более поддерживающее.

Работать над совершенствованием своих навыков и выработкой новых привычек — задача не из легких. Особенно, если у вас есть привычка требовать от себя слишком многого или быть слишком строгим в отношении собственного прогресса. Строгость к себе — одна из главных причин, по которой мы отказываемся от новых привычек или терпим неудачу на полпути. Итак, как вы можете стать лучшим чирлидером, оставаясь реалистом?

• Запишите свой негативный разговор

Садитесь и копайте глубже. Думайте об этом шаге как о своего рода сеансе терапии с самим собой. Определите все способы, которыми вы негативно разговариваете с собой, ругаете себя за свои неудачи, оправдываетесь и т. д. Запишите ситуации, чувства и результаты, возникшие в результате этого негативного разговора.

Однако это процесс, и вы не сможете определить все способы, которыми вы себя принижаете. Но важно научиться замечать негативное поведение, останавливать себя и находить новый способ справиться с проблемой или препятствием. Например, вы срываете дедлайн, а менее квалифицированный коллега закончил работу еще раньше.

Отрицательный внутренний диалог: «Что случилось? Что со мной не так? Я слишком много откладывал/не работал достаточно усердно. Они работали больше сверхурочно, чем я? Может быть, мне следовало работать дольше…»

И спираль продолжается до тех пор, пока вы не начнете думать, насколько вы плохой человек или насколько вы некомпетентны (в своей собственной голове). Такое мышление никоим образом не помогает вам двигаться вперед. Вместо этого он запирает вас в петле, когда вы никогда не думаете, что вы достаточно хороши, или что вы когда-либо станете лучше.

Позитивный внутренний диалог: «Хорошо, здесь что-то произошло. Что я упустил? Что я мог сделать лучше? Это ошибка, и она случается с каждым – так чему я могу научиться из этого? X и Y, кажется, отвлекли меня, так что в следующий раз я попробую что-нибудь другое».

Хотя мы можем думать, что за нашими негативными разговорами стоит благонамеренное намерение подтолкнуть себя, именно позитивные разговоры дают настоящие результаты. Он ориентирован на цель и решение, не останавливается на причинах и следствиях больше, чем необходимо, и никогда не приравнивает ваши карьерные неудачи и успехи к вам как к личности .

• Научитесь принимать неудачи

Неудача — совершенно нормальный, обычный и ожидаемый процесс. Куда ни глянь, лучшие примеры. Мы уже знаем народную поговорку о том, что никто не должен сравнивать свою жизнь с чьим-то «хайлайтом». Tesla, Apple, Sony и многие другие — это компании, которые демонстрируют свои основные моменты, в то время как за кулисами происходят тысячи ошибок и неудач, на которых основывались их продукты.

Томаса Эдисона однажды якобы спросили, каково это было так много раз потерпеть неудачу при разработке лампочки, на что он ответил: «Я не потерпел неудачу 1000 раз. Лампочка была изобретением с 1000 шагов».

Так что привыкайте к неудачам и знакомьтесь с ними. Потому что, когда сталкиваешься со своими ошибками, становится легче учиться на них, а не повторять их в будущем. Разделите их на части, проанализируйте их причины и свои ответы и посмотрите, как вы можете добиться большего успеха в следующий раз. И если вы снова потерпите неудачу – это тоже справедливо. До тех пор, пока вы продолжаете подталкивать и прогрессировать понемногу.

Шаг шестой: Отслеживайте и записывайте свой прогресс

Как только вы снизите страх неудачи и синдром самозванца до приемлемого уровня, вы сможете приступить к реальной работе. Однако использование готовых графиков и достижение поставленных целей — это только половина дела. Отслеживание вашего прогресса — это вторая половина.

Какая разница, отслеживаю ли я прогресс или нет?

Чтобы повысить производительность, вам нужно знать, где вы допускаете оплошности, как часто они случаются, находить свои пиковые часы (когда вы наиболее сконцентрированы) и даже то, как перерывы на еду влияют на ваш рабочий процесс.

• Определенная пища может сделать вас более или менее продуктивным. Понимание этих данных может помочь вам узнать, какие продукты замедляют ваш метаболизм, вызывая сонливость и потерю концентрации. Двойной чизбургер с картофелем фри и жареным луком вызовет у вас желание вздремнуть, а домашняя курица-гриль с овощами на гарнир подарит чувство сытости без сонливости. Изучите продукты, повышающие продуктивность, и составьте индивидуальный план здорового питания.
• Используя тайм-трекер, вы можете определить, какие задачи занимают больше времени, а какие меньше, что позволит лучше оценивать время в будущем. Вы можете лучше структурировать свой день, что, в свою очередь, приводит к большему количеству свободного времени.
• Отслеживание времени также поможет вам заметить, как часто вы отвлекаетесь. Даже если это по 5 минут за раз, минуты могут накапливаться до часа или даже больше в день!

Без такой жизненно важной информации маловероятно, что вы добьетесь прогресса. There's a risk of constantly failing by breaking deadlines, task-hopping and losing focus, without ever really understanding why.

How to track

Tracking time is the best and most accurate when you do it digitally. Well-established apps like В итоге

No one is born more or less talented in productivity. It is a learned skill. Something that requires plenty of time, patience, trial and error, and kindness to oneself. We've set out to give you a perspective on productivity that might help dispel its vague concept. After all, it's not just the ratio of input to output – in our personal lives and careers, it is a collection of skills to be used to work better, faster, and more mindfully.