Сравнение категорий: расчет заработной платы и программное обеспечение для управления персоналом

Расчет заработной платы и управление персоналом являются важными, но трудоемкими процессами управления персоналом (HR). Если вы являетесь специалистом по кадрам, выполняющим несколько обязанностей, таких как удержание сотрудников, соблюдение требований по заработной плате, ведение учета и отчетность, вы можете использовать программные инструменты для расчета заработной платы и управления персоналом для оптимизации этих процессов. Но как решить, какое программное обеспечение выбрать?

Программное обеспечение для расчета заработной платы и программное обеспечение для управления персоналом часто путают друг с другом, поскольку оба помогают отделам кадров управлять компенсациями, отгулами и льготами сотрудников. Но, несмотря на перекрывающиеся функции, оба имеют разные функции. Прежде чем инвестировать, вы должны понимать сходства, а также различия между этими двумя категориями программного обеспечения, поэтому вы должны составить список инструментов, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям в области управления персоналом.

Ниже мы поговорим о сходствах и различиях между двумя категориями программного обеспечения, чтобы помочь вам понять, какая из них лучше подходит для ваших нужд.

Что такое программное обеспечение для управления персоналом (HR)?

Программное обеспечение для управления персоналом позволяет менеджерам по персоналу управлять сотрудниками и такими процессами, как найм, адаптация, взаимодействие, компенсация и управление производительностью. Программное обеспечение также позволяет HR-специалистам собирать и управлять информацией о сотрудниках, включая их личные данные, зарплату, посещаемость и обзоры производительности.

HR-инструменты помогают сэкономить время за счет автоматизации трудоемких задач, таких как учет рабочего времени и управление преимуществами, что дополнительно позволяет лучше планировать, управлять и принимать решения.

Основные возможности программного обеспечения для управления персоналом

Основные функции программного обеспечения для управления персоналом включают в себя:

• База данных сотрудников: Хранит важные данные о сотрудниках, включая их личные и профессиональные данные, в централизованной базе данных.
• Профили сотрудников: ведет записи о сотрудниках, включая их контактную информацию, профессиональные навыки, опыт, сертификаты и историю карьеры.
• Отчетность/аналитика: предлагает отчеты на основе данных, такие как отчеты о посещаемости и отсутствии, отчеты о найме и отчеты об управлении эффективностью.
• 360-градусная обратная связь: облегчает процесс управления эффективностью, при котором сотрудники могут получать отзывы о своей работе от своих руководителей.
• Отслеживание кандидатов: привлекает и управляет потенциальными кандидатами и их заявками на протяжении всего жизненного цикла найма.
• Управление компенсациями: управляет и отслеживает вознаграждение, включая фиксированную заработную плату, бонусы и дополнительные льготы компании, распределяемые между каждым сотрудником.
• Адаптация: оптимизирует и стандартизирует процессы адаптации.
• Управление расчетом заработной платы: поддерживает все операции по расчету заработной платы в бизнесе, включая ведение точных записей о заработной плате и обработку заработной платы.
• Портал самообслуживания: предлагает онлайн-портал для управления операциями с персоналом.
• Время и посещаемость: Отслеживание рабочего времени сотрудников для повышения точности расчета заработной платы.

Примеры HR-программ

Рабочая сила ADP сейчас

4,4/5
Читать отзывы пользователей

Paylocity

4,3/5
Читать отзывы пользователей

Смак

4,7/5
Читать отзывы пользователей

Kronos Workforce Central

4.1/5
Читать отзывы пользователей

Рябь

4,9/5
Читать отзывы пользователей

Что такое программа для расчета заработной платы?

Программное обеспечение для расчета заработной платы позволяет менеджерам по персоналу управлять, поддерживать и автоматизировать выплаты сотрудникам. Программное обеспечение позволяет им рассчитывать заработную плату, дневную заработную плату, бонусы и отчисления. Он также помогает предприятиям отслеживать посещаемость, отгулы, отпуска и отпуска, чтобы обеспечить точность расчета заработной платы.

Системы начисления заработной платы упрощают для отдела кадров расчет суммы, причитающейся наемным, почасовым и временным работникам. Он также помогает в расчете сберегательных фондов сотрудников и обеспечивает соблюдение различных законодательных норм, включая законы о заработной плате и рабочем времени.

Основные возможности программного обеспечения для расчета заработной платы

Основные функции программного обеспечения для расчета заработной платы включают в себя:

• Управление платежной ведомостью: обрабатывает компоненты платежной ведомости сотрудников, такие как валовая заработная плата, льготы, отчисления и налог, вычитаемый у источника (TDS).
• Отчетность по заработной плате: создает подробные отчеты по заработной плате, такие как заработная плата, выплаченная сотрудникам, рабочее время сотрудников, удержанные налоги и отчеты об остатках отпусков.
• Налоговое соответствие: применяет налоговые вычеты и генерирует налоговые платежные ведомости.
• Печать чеков: печатает платежные чеки для выплаты заработной платы.
• Прямой депозит: перечисляет суммы заработной платы на банковские счета сотрудников в цифровом виде.
• Отслеживание времени: записывает рабочее время, чтобы гарантировать, что сотрудники получают точную компенсацию.
• Подготовка W-2: автоматически создает и распространяет налоговые формы W-2/1099 среди сотрудников.

Примеры программ для расчета заработной платы.

Рабочая сила ADP сейчас

4,4/5
Читать отзывы пользователей

Смак

4,7/5
Читать отзывы пользователей

Paylocity

4,3/5
Читать отзывы пользователей

Домашняя база

4,6/5
Читать отзывы пользователей

Эдди

4,6/5
Читать отзывы пользователей

Что у них общего?

Помимо обработки расчета заработной платы, как кадровые ресурсы, так и системы программного обеспечения для расчета заработной платы имеют много общего. Например, оба этих инструмента:

• Отслеживайте и управляйте заработной платой сотрудников, премиями, отпусками и льготами.
• управлять и хранить критически важную информацию и конфиденциальные документы сотрудников, такие как финансовые данные сотрудников и личную информацию, включая их домашние адреса, историю карьеры и оценки производительности.

Какой инструмент подходит для вашего бизнеса?

Самый простой ответ на этот вопрос — выбрать программную систему, которая наилучшим образом соответствует вашим бизнес-требованиям. Если вы ищете инструмент, который поможет вам управлять сотрудниками и отношениями с ними, включая адаптацию, производительность и управление льготами, программное обеспечение для управления персоналом будет лучшим выбором. Однако, если вы хотите иметь только систему, которая может помочь вам автоматизировать, управлять и поддерживать выплаты сотрудникам, лучше инвестировать в программное обеспечение для расчета заработной платы. В то время как программное обеспечение для управления персоналом больше подходит для управления людьми, программное обеспечение для расчета заработной платы больше подходит для финансового решения.

Вы также можете принять во внимание размер вашего бизнеса, прежде чем выбирать между программными решениями для управления персоналом и расчета заработной платы. Например, если вы являетесь владельцем малого бизнеса, вы можете преуспеть в системе управления начислением заработной платы. Но если у вас крупная организация с огромным штатом сотрудников, вам необходимо развернуть систему управления персоналом, чтобы тщательно справляться с персоналом и связанными с ним задачами.

После того, как вы решили, какое программное обеспечение использовать, перейдите на страницы категорий программного обеспечения для управления персоналом и программного обеспечения для расчета заработной платы, где вы можете найти сортируемый список продуктов и обзоры программного обеспечения от проверенных пользователей.

Если вы хотите сузить область поиска до самых популярных и высоко оцененных решений, посетите отчеты Capterra Shortlist, чтобы узнать о лучших программных решениях для управления персоналом и расчета заработной платы. Наши отчеты основаны на анализе тысяч отзывов пользователей.

Как выбрать правильную систему управления персоналом или заработной платы для вашего бизнеса

Вот несколько важных соображений, которые помогут вам выбрать правильную систему управления персоналом или расчета заработной платы для вашего бизнеса.

• Обратите внимание на функции управления посещаемостью и нерабочими днями. Отслеживание нерабочих дней и посещаемости может занять значительное время. Однако ими можно эффективно управлять с помощью автоматизированных решений для расчета заработной платы или управления персоналом. Выберите инструмент, который позволит вам отслеживать время смены сотрудников, вести табели учета рабочего времени и настраивать типы отпусков, такие как больничный, случайный отпуск, отпуск по беременности и родам и другие.
• Оцените функцию подачи налоговых деклараций: эффективная система управления персоналом или заработной платы должна иметь возможность документировать и управлять налогами на заработную плату. Прежде чем инвестировать в какой-либо из этих инструментов, убедитесь, что выбранный вами продукт помогает упростить процессы подачи налоговых деклараций за счет автоматического расчета и подачи налогов штата и федеральных налогов.
• Сравните цены на программное обеспечение. После того, как вы выбрали HR-системы для своего бизнеса, обязательно сравните цены, предлагаемые поставщиками, и выберите ту, которая лучше всего соответствует вашему бюджету. Как правило, поставщики программного обеспечения для расчета заработной платы предлагают два типа моделей ценообразования: помесячно и на основе количества сотрудников. С другой стороны, разработчики программного обеспечения для управления персоналом взимают с пользователей ежемесячную плату или единовременную плату за установку. Некоторые поставщики также предлагают бесплатный план, который может помочь вам понять функциональные возможности системы, не платя за это приличную сумму.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе системы управления персоналом или расчета заработной платы для вашего бизнеса

Выбор правильного решения в области человеческих ресурсов или расчета заработной платы может быть немного сложным. Но правильные вопросы всегда помогут вам принять правильное решение. Вот список некоторых распространенных вопросов, которые вы можете задать поставщикам, прежде чем инвестировать в один инструмент.