Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса в 2023 году

От громоздких и неудобных методов, таких как ручка и бумага, до автоматического управления расчетом заработной платы — системы расчета заработной платы со временем значительно продвинулись вперед. Управление расчетом заработной платы — ответственная и ответственная работа, но с помощью новых технологий компании могут вздохнуть с облегчением.

Мы проделали большую работу и провели тщательное исследование самого надежного программного обеспечения для расчета заработной платы в 2023 году для владельцев малого бизнеса.

В этом тексте мы поможем вам:

• Поймите, что такое программное обеспечение для расчета заработной платы,
• Узнайте о преимуществах и важности использования технологической системы для расчета заработной платы и, наконец,
• Найдите надежное программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего бизнеса.

Что такое программа для расчета заработной платы?

Программное обеспечение для расчета заработной платы представляет собой современный, высокоэффективный и экономящий время инструмент для обработки деловых платежей. Качественное программное обеспечение для расчета заработной платы может полностью изменить способ, которым предприятия обрабатывают выплаты сотрудникам с точки зрения:

• Автоматизация расчета заработной платы,
• Экономия драгоценного времени,
• Сокращение затрат и
• Убедиться, что налоги подаются, а работникам платят точно и своевременно.

Обработка платежных ведомостей может быть довольно утомительной для владельцев малого бизнеса, поскольку она требует соблюдения федеральных, государственных и местных законов в отношении налогов на заработную плату, помимо оплаты труда сотрудников и хранения данных. Надежное программное обеспечение для расчета заработной платы помогает обеспечить автоматизацию, точность и соответствие таких процессов налоговым нормам и требованиям.

Преимущества использования программного обеспечения для расчета заработной платы

Технологические платформы не только помогают малым предприятиям расти и работать бесперебойно, но и прокладывают путь к стабильному и процветающему будущему. А именно, начиная с 2020 года, малые предприятия, использующие различное программное обеспечение для ведения своих дел, наблюдают рост:

• Продажи — 82% малого бизнеса,
• Прибыль — 84%, а
• Равномерная занятость — 74%.

Если вы все еще управляете своим бизнесом вручную — возможно, эти цифры изменят ваше мышление. Но, помимо значительного влияния на общий рост вашего бизнеса, следующие дополнительные преимущества использования технологий при ведении малого бизнеса (в частности, для расчета заработной платы).

Преимущество № 1: расчет заработной платы внутри компании

Когда вы используете специальное программное обеспечение для расчета заработной платы для обработки ваших платежей, вам не нужно вместо этого нанимать аутсорсинговую компанию для осуществления платежей.

Это означает значительное снижение затрат, разработку системы начисления заработной платы, подходящей для вашего бизнеса, и более полное представление о вашей истории начисления заработной платы и налоговых обязательств. Ведь у вас есть своя команда финансовых специалистов или отдел кадров, которым вы можете доверить свой бизнес.

Преимущество № 2: автоматизация процессов

Электронные таблицы (не говоря уже о ручке и бумаге) остались в прошлом. На самом деле, с появлением цифровых инструментов для обработки платежей процесс начисления заработной платы стал намного эффективнее и быстрее. Все, что вам нужно, собрано в одном месте, что упрощает расчет заработной платы без потери ценных ресурсов.

Преимущество № 3: меньше ошибок

Ошибки при расчете заработной платы иногда неизбежны, но программное обеспечение для расчета заработной платы значительно сводит к минимуму такие случаи. Правильное программное обеспечение для расчета заработной платы поможет вам лучше понять данные и информацию о заработной плате. Кроме того, вероятность ошибок при подаче налогов на заработную плату снижается.

Преимущество № 4: экономическая эффективность

Это может (а может и не быть) звучать для вас неожиданностью, но да, эффективное программное обеспечение для расчета заработной платы может срезать копейки в вашем кармане. Выбор качественного программного обеспечения для расчета заработной платы, которое соответствует потребностям вашего бизнеса, в конечном итоге окупит себя — больше не нужно тратить время на оплату услуг по расчету заработной платы или выполнять действия вручную.

Цены на программное обеспечение для расчета заработной платы в основном зависят от плана, который вы выбираете для своего бизнеса, и от того, сколько у вас сотрудников. Стандартный план программного обеспечения для расчета заработной платы, который стоит, например, фиксированную сумму в размере 30 долларов в месяц (плюс 5 долларов за каждого сотрудника), намного доступнее, чем платить бухгалтеру по заработной плате в час. Фактически, по данным Upwork, некоторые бухгалтеры берут до 35 долларов в час за расчет заработной платы. В соответствии с этим выбор правильного программного обеспечения всегда будет обещать вам фиксированные затраты.

Как мы выбрали лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса?

В море многочисленных инструментов и приложений для расчета заработной платы вы должны быть особенно осторожны при выборе того, что подходит для ваших бизнес-целей. Ведь некачественный софт может стоить вам денег, времени и нервов!

Чтобы вернуться к истории о том, как мы выделили некоторых фаворитов, вот несколько основных правил, которых мы придерживались при выборе идеального программного обеспечения для расчета заработной платы :

• Мы искали программное обеспечение, которое автоматически выполняло бы большинство задач, связанных с расчетом заработной платы.
• Мы включили программное обеспечение для расчета заработной платы, которое является удобным и простым в навигации,
• Мы выбрали программное обеспечение для расчета заработной платы, достаточно надежное для безопасного хранения данных и отправки платежных ведомостей,
• Мы уделили особое внимание программному обеспечению для расчета заработной платы, которое может помочь не отставать от изменений в налоговом законодательстве и правилах (из-за IRS мы все действительно хотим избежать),
• Мы выбрали программное обеспечение для расчета заработной платы с возможностью создания автоматических отчетов.
• И последнее, но не менее важное: мы включили программное обеспечение с параметрами отслеживания времени, поскольку отслеживаемые рабочие часы впоследствии можно использовать для табелей учета рабочего времени, счетов-фактур, PTO, отчетов и многого другого.

Придерживаясь правил, которые мы изложили выше, вот список лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы, доступного в настоящее время на рынке.

Обзор лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса в 2023 году

Чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящее программное обеспечение для расчета заработной платы, которое соответствует вашим потребностям, мы провели тщательное исследование и выбрали 8 программ для расчета заработной платы , которые, по нашему мнению, наиболее эффективны для ведения малого бизнеса.

1. RUN Powered by ADP — лучше всего подходит для предприятий разного размера

RUN by ADP представляет собой идеальное решение для управления персоналом и расчета заработной платы, которому доверяют более 1 000 000 клиентов.

О чем RUN by ADP?

RUN от ADP — это идеально спроектированная универсальная платформа для удобного управления и оплаты труда сотрудников. Этот инструмент поможет вам справиться со многими административными задачами, включая управление платежной ведомостью.

Зачем использовать RUN от ADP?

RUN by ADP предоставляет вам различные бизнес-планы, которые помогут вам управлять своим бизнесом, независимо от его размера.

Независимо от того, являетесь ли вы малым, средним или крупным предприятием с более чем 1000 сотрудников, RUN от ADP поможет вам. Помимо облегчения процесса обработки платежных ведомостей сотрудников, RUN помогает вам точно подавать налоги на заработную плату и обеспечивает соответствие меняющимся правилам расчета заработной платы.

Кроме того, RUN by ADP предлагает самообслуживание сотрудников и менеджеров (онлайн или по мобильному телефону), поддержку клиентов, доступную 24/7, многочисленные интеграции с различным программным обеспечением (учет рабочего времени, HR, ERP) и многое другое.

В зависимости от ваших потребностей и размера вашего бизнеса, RUN предлагает своим клиентам различные планы. Тем не менее, вам придется связаться с их поддержкой для получения более подробной информации по этому вопросу. У них есть круглосуточная поддержка, которая поможет вам найти пакет, подходящий для вашего бизнеса.

2. Gusto — лучше всего подходит для удобной навигации

Отмеченное наградами программное обеспечение для расчета заработной платы, управления персоналом, льгот, управления сотрудниками (и многое другое). Gusto — это универсальное приложение, которое делает вашу команду счастливой и продуктивной.

О чем Густо?

Gusto — еще одно замечательное программное обеспечение, которое оптимизирует платежные операции, автоматически рассчитывая и синхронизируя рабочие часы, отгулы и праздники ваших сотрудников с платежной ведомостью.

Зачем использовать Густо?

С Gusto вы всего в нескольких кликах от своевременного и точного расчета заработной платы ваших сотрудников и подачи налоговых деклараций. Функция расчета заработной платы Gusto Run предоставляет работодателям четкий обзор часов и заработной платы каждого — как наемных, так и почасовых сотрудников. Еще одна важная вещь, о которой следует упомянуть, это то, что Gusto предлагает возможность удерживать налоги без стресса и оставаться в соответствии с налоговым законодательством вашего штата.

3. Rippling — лучше всего подходит для управления ИТ

Rippling — еще одно программное обеспечение для расчета заработной платы, заслуживающее упоминания из-за его единой системы для ведения бизнеса — от найма и управления до оплаты труда сотрудников и автоматической подачи налоговых деклараций.

О чем Риплинг?

Rippling позволяет работодателям управлять заработной платой сотрудников, пособиями, расходами, устройствами, приложениями и многим другим. Кроме того, Rippling — отличное решение для автоматической подачи налоговых деклараций.

Зачем использовать пульсацию?

Rippling — это универсальное приложение, которое позволяет вам управлять всеми данными и операциями ваших сотрудников. Работодатели со штатом от 2 до 2000+ сотрудников, использующих Rippling, могут управлять, обновлять и сообщать о чем угодно.

С помощью Rippling вы можете автоматизировать любые ручные процессы, будь то:

• HR,
• ЭТО,
• Финансы или
• Инжиниринг.

От I-9 до W-2 Rippling рассчитывает и регистрирует ваши налоги на заработную плату в соответствии с любыми федеральными, государственными или местными агентствами.

4. Paycor — лучше всего подходит для соблюдения налогового законодательства

Paycor позволяет вам управлять каждым аспектом вашей рабочей силы. Предоставьте своим сотрудникам безопасное место для доступа к информации о заработной плате.

О чем Paycor?

Простой, но эффективный интерфейс Paycor предлагает множество функций, включая обработку платежных ведомостей, учет прихода/ухода, подачу налоговых деклараций и многое другое.

Почему стоит использовать Paycor?

Обработка платежных ведомостей в Paycor позволит вам соблюдать федеральные, государственные и местные законы. На панели инструментов вы сможете увидеть разбивку налоговых обязательств как сотрудников, так и работодателей.

Paycor — это больше, чем просто программа для расчета заработной платы. С Paycor сотрудники могут:

• Легко записывайте свои часы,
• Запросить выходной,
• Смотрите их платежные квитанции и льготы, а также многое другое.

Кроме того, Paycor предоставляет работодателям аналитические данные в режиме реального времени и подробные отчеты.

5. Justworks — лучше всего подходит для подачи налогов и получения информации о льготах для сотрудников.

Управляйте своим бизнесом с помощью простого программного обеспечения, которое обеспечивает начисление заработной платы, льготы для сотрудников, кадровые услуги, соблюдение нормативных требований и многое другое.

О чем Justworks?

Justworks позволяет сотрудникам отслеживать рабочее время и синхронизировать табели учета рабочего времени с платежной ведомостью. Кроме того, работодателям больше не придется беспокоиться о вычетах пособий сотрудников и удержании налогов, если они выберут это приложение.

Зачем использовать Justworks?

Простой в использовании интерфейс Justworks позволяет работодателям видеть информацию о предстоящих платежах и все необходимые детали, связанные с зарплатой сотрудников, такие как:

• Дата,
• Способ доставки,
• Тип оплаты и многое другое.

Кроме того, план Justworks Plus предоставляет вам доступ к медицинскому страхованию (планы стоматологического страхования или страхования зрения), сберегательным планам 401(k) и администрированию COBRA. Кроме того, Justworks — идеальное решение для малого бизнеса и стартапов.

6. Paychex — лучшая поддержка клиентов

Paychex представляет собой единую платформу для расчета заработной платы, управления персоналом и льгот.

О чем Paychex?

Paychex — еще одно отличное решение для расчета заработной платы, управления персоналом, найма и управления сотрудниками. Paychex облегчает бремя информирования о постоянно меняющихся ставках налога на заработную плату, выплат сотрудникам и расчета налоговых обязательств.

Зачем использовать Paychex?

Независимо от того, являетесь ли вы самозанятым или владельцем бизнеса со штатом от 20 до 1000+ сотрудников, Paychex предоставит решения для управления персоналом и расчета заработной платы в любом случае. Аккуратный и простой в использовании интерфейс Paychex предоставляет работодателям:

• Быстрый и точный расчет заработной платы,
• Отличная служба поддержки клиентов,
• Возможность расчета и подачи налогов на заработную плату,
• Простая обработка кадровых задач и многое другое.

7. Patriot Software — лучший доступный софт

Patriot позволяет владельцам малого бизнеса иметь под рукой всю информацию, будь то начисление заработной платы, налоговые платежи или даже бухгалтерский учет.

О чем Patriot Software?

Patriot — это программа для расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Когда дело доходит до расчета заработной платы, он обеспечивает точную обработку платежей и подачу налогов на заработную плату для предприятий всех типов — самозанятых или предприятий с 2 ​​или 1000+ сотрудников.

Зачем использовать программное обеспечение Патриот?

Patriot предлагает все необходимое для ведения малого бизнеса на одной платформе:

• Отслеживание сотрудников и данных,
• Настраиваемая и неограниченная заработная плата,
• Расчет налогов,
• Финансовые отчеты и многое другое.

Более того, это программное обеспечение обеспечивает более простой и доступный учет для малого бизнеса . Благодаря функции бухгалтерского учета работодатели могут:

• Отслеживайте входящие и исходящие деньги,
• Запись платежей,
• Создание пользовательских счетов,
• Файл 1099 формы в электронном виде и т.д.

8. Бонусное приложение: Clockify — лучшее для отслеживания времени

Clockify — это, прежде всего, приложение для отслеживания времени, которое позволяет отслеживать рабочее время в разных проектах. Это программное обеспечение для отслеживания времени, которым ежедневно пользуются миллионы людей.

О чем Clockify?

Clockify не предоставляет функций расчета заработной платы как таковых, он основан на отслеживании рабочего времени сотрудников (вы можете выбирать из различных вариантов отслеживания) и создании автоматических табелей учета рабочего времени.

Благодаря функции отчетов в Clockify работодатели могут иметь четкое представление о зарегистрированных часах, сверхурочной работе и даже выходных. Позже работодатели могут экспортировать данные о заработной плате в любом нужном им формате — PDF, CSV или Excel.

Зачем использовать Clockify?

Просто отслеживая рабочее время вас или ваших сотрудников, Clockify позволяет вам автоматически:

• Создание табелей учета рабочего времени,
• Отправляйте напоминания, если сотрудник забывает вести учет своего рабочего времени,
• Создавайте мгновенные счета и
• Экспорт отчетов о заработной плате.

Кроме того, Clockify дает вам возможность устанавливать почасовые ставки для проектов или задач и различать оплачиваемые и неоплачиваемые часы.

Поскольку он предлагает множество функций, Clockify идеально подходит для консультантов, бухгалтеров, малого и среднего бизнеса. Вы можете выбрать между различными планами и найти тарифный план, который соответствует вашим потребностям.

Узнайте больше о ценах и планах Clockify.

Подведение итогов: Программное обеспечение для расчета заработной платы упрощает управление персоналом и расчетом заработной платы, снижает количество ошибок и экономит ценные ресурсы.

Прочитав о важности и преимуществах использования программного обеспечения для расчета заработной платы, мы надеемся, что устранили любые сомнения, которые у вас могли (или не могли) возникнуть относительно эффективности и точности программного обеспечения для расчета заработной платы. Помните — лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы должно:

• Обеспечить автоматическую обработку,
• Быть надежным и соответствовать налоговому законодательству, а также
• Предоставляйте такие функции, как выставление счетов, создание отчетов и отслеживание времени.

Тем не менее, имейте в виду, что идеальное программное обеспечение для расчета заработной платы должно в первую очередь соответствовать вашим конкретным бизнес-потребностям! Мы надеемся, что помогли вам найти идеальное решение для ваших нужд. Удачной работы с зарплатой!

️ Используете ли вы программное обеспечение для расчета заработной платы в своем бизнесе? Какой из них вы бы порекомендовали? Если есть программное обеспечение для расчета заработной платы, которое мы здесь не упомянули, но, по вашему мнению, оно может помочь другим более успешно обрабатывать платежи, сообщите нам об этом по адресу [email protected]. Возможно, мы включим ваш ответ в этот или будущие посты. Кроме того, если вам понравился этот пост в блоге, поделитесь им с кем-то, кто, по вашему мнению, может извлечь из этого пользу.