15 альтернатив PandaDoc: какая из них лучше для вас?

Зачем искать альтернативу PandaDoc?

Вы ищете программное обеспечение для предложений и знаете, что PandaDoc является лучшим вариантом. Но вам может быть интересно, что еще есть и может лучше соответствовать вашим потребностям.

PandaDoc — это простое решение для шаблонов предложений и контрактов. Но поскольку компания нацелена на очень малый бизнес, платформе не хватает многих функций, которые ищут профессиональные продавцы.

Если вы хотите повысить скорость закрытия предложений, вам понадобятся динамическое ценообразование, обзоры предложений и комментарии, аналитика предложений и простота переговоров. И если вы хотите улучшить сотрудничество в качестве отдела продаж, вам понадобится библиотека контента с утвержденными фрагментами контента, а также внутреннее утверждение предложения.

Как проверить альтернативы PandaDoc

Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать правильное программное обеспечение:

• Количество пользователей . Сколько людей будет использовать платформу, сильно повлияет на ваше окончательное решение. Владельцы индивидуального бизнеса могут выбрать инструмент, отвечающий их потребностям, но если вы покупаете для команды, вам нужно выяснить болевые точки и цели всех потенциальных пользователей.

• Видимость и совместная работа . Выберите программное обеспечение для предложений, которое улучшает видимость и совместную работу. Убедитесь, что у него есть правильные роли пользователей и разрешения, чтобы руководители продаж могли просматривать активность всех учетных записей, а отдельные продавцы могли просматривать активность своих конкретных контактов с клиентами. Платформа должна предлагать повторно используемые шаблоны и библиотеку контента для хранения утвержденных фрагментов контента, чтобы поддерживать обмен сообщениями о бренде между всеми пользователями.

• Умные функции предложения . Ищите функции, которые улучшат впечатление от предложения для ваших потенциальных клиентов. Интерактивное ценообразование позволяет потенциальным клиентам выбирать из доступных вариантов, мультимедийный контент делает предложения более привлекательными, а электронные подписи и обработка платежей гарантируют, что они могут запустить проект в одном простом рабочем процессе.

• Консолидация стека технологий . Многие альтернативы PandaDoc пересекаются с другими решениями. Платформы в нашем списке могут предлагать функции продаж B2B, электронные подписи, клиентские порталы и т. д. Рекомендуется оценить свой технический стек и подумать, какие дополнительные функции вы хотите отметить.

• Интеграция . Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для предложений интегрируется с вашим любимым CRM и платежным процессором, чтобы все данные и транзакции имели единый источник достоверности.

15 лучших альтернатив PandaDoc на 2023 год

Ознакомьтесь с лучшими конкурентами PandaDoc, от универсальных инструментов для малого бизнеса до платформ, разработанных для профессиональных отделов продаж.

1. Предложить

С помощью Proposify отделы продаж могут попрощаться с беспорядочными и непоследовательными процессами предложения. Proposify помогает командам получить контроль и прозрачность на каждом этапе, от создания предложения по бренду до отслеживания активности потенциальных клиентов и оптимизации контента. Программное обеспечение популярно среди франшиз, B2B SaaS, маркетинговых агентств, консультантов, строительных компаний и других предприятий, работающих в сфере услуг.

Функции:

• Электронные подписи

• 75+ шаблонов предложений, предложений и контрактов

• Настраиваемые поля

• Редактор дизайна предложений

• Внутреннее рассмотрение и утверждение предложений

• Комментарии к предложениям для четких переговоров

• Интерактивные таблицы цен

• Интернет-предложения без вложений

• Библиотека контента с повторно используемыми фрагментами

• Предложение просмотра и закрытия аналитики

• Шаблоны электронной почты

• Уведомления

• Автоматические напоминания по электронной почте

• Интеграция с HubSpot, Gong, Salesforce и другими

• Процесс оплаты

Цены:

Командный план Proposify стоит 49 долларов на пользователя в месяц. Бизнес-план стоит 590 долларов в месяц и предлагает расширенные функции для 10 пользователей.

За и против:

Proposify — один из лучших доступных инструментов для предложений. Он идеально подходит для отделов продаж, которые хотят создавать привлекательные предложения, соответствующие бренду, и улучшать контроль и прозрачность на протяжении всего процесса предложения. Однако он может быть слишком надежным для индивидуальных фирм и очень малого бизнеса.

2. Скоро

Scoro — это комплексная платформа для управления всеми видами совместной работы. Он включает в себя функции создания и подписания предложений, а также управление проектами и отслеживание времени.

Функции:

• Отслеживание времени

• Диаграммы Ганта для управления проектами

• Создание предложения и цитаты

• Отслеживание заказа на покупку

• Отслеживание бюджета команды

• Бизнес-аналитика

Цены:

План Essential стоит 26 долларов на пользователя, а план Pro, который открывает все основные функции, стоит 63 доллара на пользователя в месяц. Все планы требуют минимум 5 пользователей.

За и против:

Большинство компаний, ищущих программное обеспечение для предложений, уже имеют решения для управления проектами и финансами, что делает Scoro излишне сложным. Если вы запускаете новый малый бизнес, вы можете начать со Scoro. Но по мере роста вашей компании универсальный подход Scoro может означать, что у него не будет лучших в своем классе функций, в которых нуждается каждая команда.

3. Квилр

Qwilr — это простое программное обеспечение для предложений с доступными тарифными планами. В дополнение к веб-предложениям, которые не требуют загрузки и выгрузки документов, вы также получаете электронные подписи и сбор платежей.

Функции:

• Конструктор предложений

• Интерактивные виджеты

• CRM-интеграция

• Процесс оплаты

• Электронные подписи

Цены:

Вы будете платить 35 долларов США за пользователя в месяц на бизнес-плане и 59 долларов США за пользователя в месяц на корпоративном плане, который предлагает расширенную настройку.

За и против:

Хотя Qwilr предлагает привлекательный конструктор предложений, он не включает шаблоны электронной почты и автоматизацию, поэтому он может не подойти большинству отделов продаж.

4. ДокуСигн

DocuSign — популярная платформа для подписания всевозможных контрактов. Вам нужно будет создать свои контракты в Microsoft Word, PowerPoint или другой платформе, но затем вы сможете загрузить их в виде повторно используемых шаблонов.

Функции:

• Электронные подписи

• Принимает PDF, DOCX, RTF, TXT и PNG

• Электронное нотариальное заверение

• Управление жизненным циклом контракта

• Интеграция с Salesforce и другими CRM.

Цены:

Персональный план стоит 10 долларов в месяц, бизнес-план — 25 долларов на пользователя в месяц, а план Business Pro — 40 долларов на пользователя в месяц. Большинству предприятий понадобится план среднего уровня.

За и против:

DocuSign отлично подходит, если вы хотите собирать электронные подписи на различных документах и ​​использовать единую платформу для всех команд. Однако он не предлагает конструктор предложений или шаблоны, а это означает, что вам придется нанять графического дизайнера, который поможет вам создать стиль вашего предложения. Затем вашей команде продаж придется бороться с этой платформой, чтобы настроить содержание предложения для каждого клиента.

5. Нусий

Nusii — это онлайн-инструмент для предложений, который позволяет легко создавать красивые предложения и отправлять их на электронную подпись. Вы также можете добавлять редактируемые таблицы цен и собирать платежи от клиентов.

Функции:

• Шаблоны предложений

• Уведомления и напоминания по электронной почте

• Поддержка мультимедийного контента

• Процесс оплаты

• Интеграции с CRM

Цены:

План Freelancer стоит 29 долларов в месяц и позволяет вам иметь до 5 активных предложений. План агентства стоит 49 долларов в месяц и позволяет вам иметь до 20 активных предложений.

За и против:

Цены Nusii основаны на количестве активных предложений, а не на количестве активных пользователей, что делает его подходящим для малых предприятий, которые не часто предлагают и подписывают новых клиентов. Однако если у вас бизнес-модель с большими объемами, вам лучше подойдет платформа предложений с неограниченным доступом. Более того, в Nusii отсутствуют функции аналитики, которые помогут вам отслеживать активность клиентов и успех предложения.

6. Согласие

Concord — это платформа управления жизненным циклом контрактов, которую могут использовать несколько команд, включая отдел продаж, юридический отдел, отдел закупок и отдел кадров.

Функции:

• Контрактный строитель

• Внутренние рабочие процессы утверждения контрактов

• Электронные подписи

• Хранение контрактов

• Отслеживание срока продления

Цены:

Вы будете платить 17 долларов США за пользователя в месяц в рамках стандартного плана и 49 долларов США за пользователя в месяц в рамках плана Pro, который открывает доступ к интеграции с Salesforce, а также к рабочим процессам утверждения и настраиваемым отчетам.

За и против:

Concord с его возможностями построения контрактов и отслеживания является отличной альтернативой PandaDoc для команд, которые не хотят бороться с Microsoft Word. Однако он не предлагает построитель предложений или шаблоны, поэтому рассмотрите Proposify или Nusii, если вы хотите упростить дизайн и настройку предложения.

7. Лупио

С Loopio вы можете централизовать свои ответы на запросы предложений, упрощая повторное использование вашего лучшего контента. Вы также можете улучшить сотрудничество в команде и сэкономить время на каждом предложении.

Функции:

• Библиотека контента

  

• Автоматизация магического ответа

• Шаблоны динамических предложений предложений

• Отслеживание проекта

• Аналитика предложений

• Интеграции с CRM

Цены:

Как решение только для предприятий, Loopio не публикует свои цены в Интернете, поэтому вам необходимо связаться с ними, чтобы получить индивидуальное предложение.

За и против:

Библиотека контента и автоматизация магических ответов делают Loopio подходящим вариантом для компаний, которые хотят ускорить свои ответы на запросы предложений, запросы предложений и анкеты по безопасности. Однако, если вы ищете решение для более простых, нежелательных предложений, Loopio будет слишком сложным и дорогостоящим для ваших нужд.

8. Медовая книга

Благодаря универсальному подходу Honeybook является хорошим вариантом для фрилансеров, креативщиков и других малых предприятий, которые хотят объединить программное обеспечение для предложений с остальной частью своего технического стека.

Функции:

• Счета

• Предложение и договор застройщика

• Запись на прием и бронирование услуг

• Отслеживание потенциальных клиентов

• Отслеживание проекта

• Процесс оплаты

• Формы и анкеты

Цены:

Honeybook предлагает неограниченный доступ ко всем функциям за 39 долларов в месяц или 390 долларов в год.

За и против:

Если вы управляете компанией из одного человека, Honeybook предлагает необходимые вам функции предложения наряду с другими инструментами управления бизнесом, чтобы вы могли снизить свои ежемесячные расходы. Но большинству отделов продаж потребуются расширенные функции предложений, такие как библиотеки контента, шаблоны электронной почты и аналитика предложений.

9. Дубсадо

Кроме трейлера фильма Honeybook, есть описание Дубсадо. Вы получите создание, отправку и подписание предложений, а также другие функции управления бизнесом, которые хорошо подходят для индивидуальных предприятий.

Функции:

• Предложения

• Встраиваемые пакеты веб-сайтов

• Процесс оплаты

• Контракты

• Счета

• Календарное планирование

• Формы и анкеты

• Клиентские порталы

Цены:

Стартовый план стоит 150 долларов в год и дает доступ ко многим функциям. Для плана Premier вы будете платить 350 долларов в год и разблокируете все функции.

За и против:

Стартовый план Dubsado очень доступен и включает в себя функции предложения, что делает его подходящим для компании из одного человека. Если вы хотите упростить создание предложений в команде и повысить согласованность бренда, Dubsado вам не подойдет.

10. Знак Jotform

Jotform Sign — это решение для электронной подписи, предлагаемое конструктором форм Jotform. Вы можете использовать его для преобразования PDF-файлов в онлайн-документы, сбора подписей и автоматизации ручных процессов.

Функции:

• Превратите PDF-файлы в шаблоны договоров

• Электронные подписи

• Разместите контракты на своем сайте

• Уведомления по электронной почте и ссылки для обмена

• Таблицы для агрегирования данных о контрактах

Цены:

Бесплатный план Jotform позволяет использовать до 5 форм и 10 подписанных форм в месяц. Их серебряный план стоит до 39 долларов в месяц и позволяет вам иметь до 50 форм и 250 подписанных форм в месяц. Вы также можете связаться с ними для индивидуального корпоративного плана с неограниченным количеством подписей.

За и против:

Если у вас есть простой документ с предложением, который вы отправляете всем потенциальным клиентам практически без настройки, Jotform Sign может вам подойти. Однако, если вы хотите смешивать и сочетать правильный контент, чтобы создать идеальное предложение или написать индивидуальное резюме, выберите другую альтернативу PandaDoc в нашем списке.

11. ДиалХаб

DealHub — это решение для управления контрактами, разработанное для компаний B2B SaaS. Вы можете использовать его, чтобы отслеживать ход сделок, отправлять и подписывать контракты, а также следить за продлением подписки.

Функции:

• DealRoom (порталы для нескольких лиц, принимающих решения, и документы)

• Предложения и ценовые предложения

• Электронные подписи

• Автоматизируйте контракты и продления

• Отслеживайте возможности дополнительных и перекрестных продаж

• Salesforce и другие интеграции с CRM

Цены:

DealHub не публикует свои цены в Интернете, поэтому свяжитесь с ними, чтобы получить индивидуальное предложение.

За и против:

Благодаря DealRoom и отслеживанию продлений DealHub предлагает отличное решение для отделов продаж SaaS. Однако, несмотря на все нишевые функции, в конструкторе предложений отсутствуют динамические таблицы цен, встроенные видео и формы приема. Если первоклассные предложения важны для вас превыше всего, рассмотрите другую альтернативу PandaDoc.

12. Принять

С GetAccept вы можете отправлять предложения и расценки своим потенциальным клиентам, доставлять материалы по стимулированию продаж и общаться с покупателем, пока он все просматривает. Затем вы можете собирать платежи с помощью различных интеграций.

Функции:

• Предложения и цитаты

• Электронные подписи

• Цифровые торговые залы для каждого покупателя

• Персонализированные видео

• Живой чат

• CRM и платежные интеграции

Цены:

На бесплатном сервисе можно отправлять 3 документа в месяц. Или выберите профессиональный план за 49 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить неограниченную отправку и подписание.

За и против:

GetAccept — это альтернатива PandaDoc, которая больше всего похожа на DealHub. Если вы хотите создать комнаты продаж, куда вы можете загружать различные материалы, это может быть хорошим решением для вас. Но если вы не хотите перегружать своего покупателя множеством различных элементов и ссылок, вам следует объединить процесс продаж в единое предложение, поддерживающее мультимедийные файлы, обзоры предложений и переговоры.

13. РФПИО

RFPIO — отличный вариант для компаний, которые отвечают на RFP, RFI, RFQ и анкеты по безопасности. Но вы также можете использовать его для отправки нежелательных предложений, или, как их называет RFPIO, проактивных предложений.

Функции:

• Автоматизация ответов на запросы предложений

• Отправка предложения

• Электронные подписи

• Управление знаниями

• Автоматизация ответов на анкеты безопасности

• Интеграция с CRM и инструментами для совместной работы

Цены:

Чтобы получить индивидуальное предложение, свяжитесь с их отделом продаж.

За и против:

Ответы на запросы предложений и анкеты по безопасности требуют большого количества повторяющейся ручной работы от высокопоставленных сотрудников. RFPIO позволяет легко повысить производительность. Однако они не предлагают много шаблонов предложений или расширенных функций предложений, что делает это решение неподходящим для большинства отделов продаж.

14. Отправка документов

DocSend — это безопасное решение для обмена документами, которое можно использовать для продаж, отношений с инвесторами, общения с советом директоров, некоммерческого сбора средств и отзывов о презентации.

Функции:

• Обмен документами

• Электронные подписи

• Безопасные клиентские порталы

• Аналитика документов

• Видеоаналитика

Цены:

Персональный план стоит 10 долларов США на пользователя в месяц (и позволяет использовать до 4 подписей на пользователя). Самая популярная подписка — это стандартный план, который стоит 45 долларов США на пользователя в месяц и открывает неограниченное количество подписей.

За и против:

Как и GetAccept, вы можете использовать DocSend для создания клиентских порталов и загрузки всех материалов по поддержке продаж, включая предложения. Однако DocSend предназначен для обмена всеми видами документов для всех видов использования. Он не предлагает построитель предложений или шаблон, поэтому вам нужно будет использовать Canva или что-то подобное для настройки документов предложений. Тем не менее, DocSend может подойти, если вы ищете что-то, что будет масштабироваться для нескольких команд, а не только для продаж.

15. Однопоточный

Oneflow — это платформа для управления цифровыми контрактами, которая лучше всего подходит для малого бизнеса. Если вас устраивают простые контракты и вам не нужны предложения по брендам, эта платформа может вам подойти.

Функции:

• PDF и цифровые контракты

• Комментарии к контракту

• Контрольный след

• Шаблоны договоров

• Календарь жизненного цикла контракта

Цены:

Вы будете платить 17 долларов США за пользователя в месяц за план Essentials, который дает вам доступ к шаблонам контрактов и электронным подписям. В бизнес-плане за 45 долларов США за пользователя в месяц вы также получите их функции хранения данных и жизненного цикла (но вам нужно будет доплатить за интеграцию с Salesforce).

За и против:

OneFlow предлагает множество возможностей для работы с пост-подписью. Вы можете использовать поля данных, теги, интеграции и политики хранения для автоматизации регистрации клиентов и выполнения внутренних задач. Он также предлагает функции управления жизненным циклом контракта по доступной цене. Однако отсутствие библиотеки контента означает, что вы не сможете создавать и хранить разные фрагменты. По этой причине это подходит только в том случае, если ваши шаблоны предложений остаются очень статичными. Контракты тоже выглядят как контракты (в отличие от красиво оформленных предложений).