Что такое оплачиваемые отпуска и как они работают?

Знаете ли вы, что около 79% гражданских служащих получают оплату за федеральные праздники?

Что это говорит вам?

Что ж, несмотря на то, что федерально признанных праздников 11, компании частного сектора не обязаны по закону отмечать все эти праздники. Кроме того, даже если работодатели предлагают отгулы в праздничные дни, они не обязаны платить заработную плату за эти дни.

Именно из-за этого факта отпускные и отпускные могут сбивать с толку, особенно если вы работаете в частном секторе. Вы можете чувствовать себя потерянным, потому что ваш работодатель не уточнил график вашего отпуска, и теперь вы не уверены, сможете ли вы спланировать продолжительный отпуск на выходных.

Отпуска также сбивают с толку работодателей, потому что они могут быть не уверены, следует ли им предлагать оплачиваемый отпуск или нет. К счастью, мы провели все исследования за вас. Мы составили список из 11 оплачиваемых отпусков в США, чтобы и работодатели, и работники знали, на какой типичный оплачиваемый отпуск они могут рассчитывать. Помимо списка, в этом сообщении в блоге мы рассказываем о преимуществах оплачиваемых отпусков как для работодателей, так и для сотрудников.

Что значит оплачиваемый отпуск?

Оплачиваемые отпуска относятся почти ко всем праздникам, отмечаемым на федеральном уровне (национальным, государственным или религиозным). Компания обычно решает выплатить заработную плату за эти выходные. Фактически, они обычно предлагаются как часть пакета льгот для сотрудников.

Несмотря на то, что правительство США не обязывает работодателей давать отгулы, вышеупомянутая статистика Бюро труда США также указывает на то, что около 81% частных компаний предоставляют оплачиваемый отпуск своим работникам самостоятельно. Предоставление работникам федеральных оплачиваемых отпусков — это способ выразить признательность за всю их тяжелую работу, поэтому многие работодатели предпочитают включать их в свою политику отгулов.

Как работают оплачиваемые отпуска?

По данным Министерства труда (DOL), Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы частные работодатели предоставляли федеральные или национальные оплачиваемые отпуска. Им также не нужно платить работникам за часы, которые они не отработали во время этих праздников. Итак, если вашей компании необходимо работать в праздничные дни, вы можете попросить своих сотрудников работать в такие дни (например, в Рождество или День благодарения).

Однако то, будут ли сотрудники работать в эти праздники, является предметом соглашения, которое может быть согласовано с работодателем.

Таким образом, несмотря на то, что FLSA не регулирует отгулы и оплату в связи с федеральными праздниками, как мы уже упоминали, на практике многие частные работодатели обычно включают их в состав компенсационного и льготного пакета работника.

Кроме того, многие компании в частном секторе устанавливают определенные выходные дни, когда их сотрудники не должны работать.

С другой стороны, федеральные служащие, такие как офисные клерки, почтовые работники, бухгалтеры или юристы, защищены законом и обязаны брать федеральные праздники. При этом, если выходной выпадает на субботу, федеральный служащий получает выходной в предпраздничную пятницу. Если праздник выпадает на воскресенье, то в следующий понедельник они работать не будут.

Какие оплачиваемые отпуска получают люди в США?

Многие сотрудники с нетерпением ждут встречи с семьей и друзьями в отпуске.

Но, к сожалению, не все они получают эти отпуска как оплачиваемый отпуск. Давайте посмотрим, каковы типичные оплачиваемые отпуска по закону, как они отмечаются, и предоставляют ли владельцы бизнеса и государственные учреждения какие-либо из этих федеральных праздников в качестве оплачиваемых выходных.

День нового года

Новый год всегда отмечается 1 января, что означает начало года по григорианскому календарю. Самые ранние зарегистрированные праздники в честь наступления нового года датируются примерно четырьмя тысячелетиями.

Новый год обычно отмечают:

• Организация вечеринок,
• приготовление специальных блюд,
• Принятие решений на предстоящий год и
• Наблюдать салют.

Государственные учреждения штатов, почтовые отделения, банки и школы официально закрыты на этот праздник. Многие частные предприятия также могут быть закрыты в этот день, а работать приходится очень немногим. Например, некоторые организации (например, больницы) могут попросить сотрудников работать в федеральный праздник в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Некоторые сферы услуг (например, розничные и продуктовые магазины или сети ресторанов) также могут быть открыты в этот день. Кроме того, общественный транспорт может не ходить по обычному расписанию.

день памяти

День памяти — федеральный праздник в США, посвященный всем американским ветеранам, погибшим в Гражданской войне. В ознаменование жертвы нации он стал официальным федеральным праздником в 1971 году. Американцы отмечают этот плавающий праздник (дата может меняться каждый год) в последний понедельник мая (25–31 мая):

• Посещение кладбищ или мемориалов,
• Собираясь с семьей и друзьями, и
• Участие в парадах.

Все несущественные федеральные правительственные учреждения в этот день закрыты. Все федеральные служащие (работающие в государственном секторе) получают заработную плату, даже если они не ходят на работу, в то время как многие сотрудники частного сектора обычно получают либо обычную заработную плату, либо специальную отпускную за работу в этот день.

День независимости

День независимости знаменует собой принятие Декларации независимости Континентальным конгрессом 4 июля 1776 года. Этот праздник всегда приходится на один и тот же день (4 июля).

Многие американцы отмечают День независимости:

• Организация пикника или барбекю, или
• Посещение родственников и друзей.

4 июля также является временем, когда повсюду в США можно увидеть украшения на тему флага.

Поскольку это федеральный праздник, все второстепенные федеральные учреждения закрыты (например, банки, школы и почтовые отделения). Если дата выпадает на субботу или воскресенье, работники федеральных государственных учреждений не работают накануне или после праздника (пятница или понедельник).

Большинство частных предприятий также закрываются в День независимости. С другой стороны, открыты крупные продуктовые и розничные магазины, в то время как национальные сети аптек и торговые центры могут иметь ограниченные часы работы в праздничные дни.

День Труда

День труда стал федеральным праздником в 1894 году. Этот плавающий праздник приходится на первый понедельник сентября (1–7 сентября).

Чтобы отметить вклад и достижения рабочей силы США, американцы отмечают этот день:

• Пикники,
• барбекю,
• Парады,
• Фейерверк,
• Спортивные игры и
• Подобные общественные мероприятия.

Многие американцы считают этот праздник концом лета и началом учебного года. Федеральные правительственные учреждения и учреждения штата официально закрыты в День труда, а некоторые школы и частные предприятия также могут не работать в этот день.

Тем не менее, большинство частных предприятий остаются открытыми и обычно выплачивают отпускные или поощряют сотрудников, работающих в День труда. Хотя многие частные работодатели предлагают оплачиваемый отпуск на этот праздник, по закону они не обязаны это делать.

День Благодарения

С 1941 года День Благодарения всегда отмечается в 4-й четверг ноября. Это плавающий праздник, который приходится на период с 22 по 28 ноября.

Праздник представляет собой официальный день, когда американцы выражают благодарность и признательность за все, что у них есть.

На День Благодарения семьи и друзья обычно готовят традиционную еду, которая состоит из:

• Жареная индейка,
• начинка,
• Картофель,
• Овощи,
• клюквенный соус,
• Соус и
• Тыквенный пирог.

Некоторые города также организуют парады в выходные дни Дня Благодарения.

Большинство федеральных и государственных учреждений, частных предприятий, школ, университетов, колледжей и других учреждений официально закрыты на День Благодарения.

Многие федеральные офисы и частные работодатели предоставляют выходной в пятницу после Дня Благодарения, что означает, что сотрудники могут насладиться длинными четырехдневными выходными.

Рождество

Рождество всегда приходится на фиксированную дату, 25 декабря. Хотя это религиозный и культурный праздник, он также официально признан федеральным праздником.

В ознаменование рождения Иисуса Христа многие американцы:

• Украсьте их дома и сады огнями,
• Ставить елочки,
• Соберитесь с семьей или друзьями,
• Приготовить особое, праздничное блюдо,
• Приготовьте имбирные пряники и печенье с корицей,
• Обмен подарками и
• Организуйте приют или благотворительные проекты для бездомных.

Многие федеральные правительственные организации, школы и предприятия закрыты в Рождество. Если праздник выпадает на выходной, то выходным может быть ближайший будний день (пятница или понедельник).

Несмотря на то, что работники частного сектора не имеют права на выходной день или дополнительную оплату за работу в Рождество, большинство компаний, как правило, предоставляют выходной день или 1,5-кратную оплату.

Мартин Лютер Кинг-младший, День

День Мартина Лютера Кинга-младшего был окончательно объявлен федеральным праздником в США в 1983 году. Все 50 штатов, включая округ Колумбия, ежегодно отмечают этот праздник в 3-й понедельник января.

Сегодня этот праздник отмечают маршами и парадами. Гражданские права и политические лидеры также выступают с речами:

• Проявите уважение к достижениям Мартина Лютера Кинга,
• Обеспечение защиты гражданских прав,
• Содействовать ненасилию, чтобы положить конец расовой сегрегации, и
• Приглашайте людей присоединиться к государственной службе.

Все второстепенные федеральные учреждения в этот день не работают. Федеральные служащие получают компенсацию за то, что не работают в этот день. Однако только 45% компаний частного сектора предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый выходной день в день рождения Кинга.

День национальной независимости 19 июня

День национальной независимости 19 июня был официально утвержден президентом Байденом в 2021 году в качестве федерального праздника. 19 июня отмечается в ознаменование окончания рабства афроамериканских рабов в Техасе, захваченных в плен в 1865 году.

Многие американцы отмечают этот день:

• Парады,
• барбекю,
• Соревнования,
• Родео,
• Гонки и
• Блокировать вечеринки.

На уровне штатов правительства различаются в том, отмечают ли они июньское воскресенье как официальный праздник.

Согласно анализу Pew Research Center, почти в половине штатов День национальной независимости 19 июня является оплачиваемым федеральным праздником. Это означает, что учреждения федерального правительства закрыты, а работники получают оплачиваемый выходной. С другой стороны, розничные торговцы и частные компании могут выбирать, будут ли они оставаться открытыми. Тем не менее, в отчете Международного фонда поощрения сотрудников говорится, что 30% частных работодателей предоставляют оплачиваемый выходной день 10 июня.

день Колумба

День Колумба — признанный на федеральном уровне праздник в 28 штатах США. Американцы празднуют этот день во 2-й понедельник октября с 1971 года. Поскольку он выпадает на понедельник, хорошей идеей будет подумать о продолжительном отдыхе на выходных.

В ознаменование высадки и достижений Христофора Колумба в США ряд городов:

• Устраивайте праздничные парады и праздники в красочных костюмах,
• Устраивайте публичные церемонии и праздники с музыкой,
• Устраивайте уличные ярмарки с множеством киосков с едой и товарами, а также
• Приготовьте традиционные итальянские блюда в честь Колумба.

Однако в большинстве штатов День Колумба не отмечается как официальный праздник, а скорее рассматривается как день соблюдения или признания. Поэтому многие частные предприятия, магазины, розничные торговцы и школы остаются открытыми. Штаты, которые отмечают его, требуют закрыть правительственные учреждения.

День ветеранов

С 1938 года День ветеранов был объявлен федеральным праздником в США по закону. Отмечается каждый год в один и тот же день — 11 ноября.

Этот праздник посвящен ветеранам Вооруженных сил США и знаменует собой окончание Первой мировой войны. Каждый год на Арлингтонском национальном кладбище (где похоронено более 400 000 военнослужащих) проводится национальная поминальная церемония.

В каждом штате День ветеранов является официальным праздником. Несущественные государственные учреждения закрыты в День ветеранов. Однако некоторые государственные и правительственные учреждения, школы, а также некоторые частные предприятия и банки остаются открытыми, даже несмотря на то, что это федеральный праздник. Тем не менее, большинство из них предоставляют его в качестве оплачиваемого выходного дня.

День рождения Джорджа Вашингтона

День рождения Джорджа Вашингтона стал оплачиваемым федеральным праздником для федеральных служащих в округе Колумбия в 1879 году. Однако Конгресс никогда не объявлял его национальным праздником во всех штатах США. Этот праздник отмечается в 3-й понедельник февраля в честь дня рождения первого президента США Джорджа Вашингтона.

В ознаменование рождения Вашингтона:

• Палата представителей и Сенат зачитали вслух его прощальную речь.
• Судьи Верховного суда и высшие чины армии и флота собираются вместе, чтобы выслушать прощальное слово,
• Граждане принимают участие в специальных церемониях возложения венков,
• Недавно натурализованные американцы приносят присягу на гражданство, и
• Американцы фотографируются на фоне картины Лэнсдауна (знаковый портрет Джорджа Вашингтона).

Многие государственные учреждения, включая суды, почтовые отделения, государственные и частные школы, закрыты. Частные компании могут либо оставаться открытыми, либо закрытыми. Некоторые компании до сих пор работают в День рождения Джорджа Вашингтона, а другие обычно решают предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск.

Дополнительные праздники

Некоторые компании также признают следующие праздники:

• Пасха. Пасха не является федеральным праздником в США, однако многие компании, которые обычно открыты, предлагают его в качестве дополнительного выходного дня. Он выпадает на первое воскресенье после первого полнолуния после дня весеннего равноденствия, а это значит, что его даты меняются каждый год (22 марта – 25 апреля). Поскольку он всегда приходится на воскресенье, некоторым сотрудникам может повезти (например, в розничной торговле), если они получат выходной в воскресенье. Государственные служащие, с другой стороны, работают с понедельника по пятницу, поэтому у них все равно есть выходной в воскресенье.
• Хорошая пятница. Некоторые штаты признают Страстную пятницу выходным днем. Некоторые частные компании могут решить не работать, в то время как большинство розничных магазинов обычно закрываются рано. Государственные школы и университеты также закрыты. С другой стороны, федеральные правительственные учреждения открыты, потому что это не считается праздником.
• Пятница после Дня Благодарения. На следующий день после Дня Благодарения (или Черной пятницы) был признан государственным праздником примерно в 20 штатах США. Несмотря на то, что это не федеральный праздник сам по себе, многие частные предприятия и государственные учреждения предоставляют дополнительный выходной день, что позволяет сотрудникам планировать продолжительный отпуск.
• Сочельник. Сочельник никогда не объявлялся федеральным праздником, но в некоторых штатах, включая Кентукки, Мичиган, Северную Каролину и т. д., он признан государственным праздником. Другие штаты, такие как Канзас, Северная Дакота и Вирджиния, отмечают его как частичный праздник. В остальных штатах США канун Рождества — обычный рабочий день.

Канун Нового года. Канун Нового года не является федеральным праздником США, но это государственный праздник в таких штатах, как Луизиана, Мичиган и Висконсин. Большинство учебных заведений закрыты, потому что сезон отпусков уже начался. Магазины, магазины, государственные учреждения и частные предприятия обычно работают, но имеют сокращенный рабочий день.

Каковы преимущества предоставления оплачиваемых отпусков?

Как сотрудник, вы, вероятно, не можете дождаться прихода праздников.

С другой стороны, для владельцев бизнеса предложение оплачиваемых отпусков может быть ошеломляющим, потому что они могут чувствовать, что закрытие праздников повлияет на их прибыльность, или им даже может быть трудно решить, какие праздники включить в свою политику PTO.

Тем не менее, оплачиваемый отпуск полезен не только для благополучия вашего сотрудника, но и для общего роста вашего бизнеса.

С учетом этого ниже вы найдете основные преимущества оплачиваемых отпусков как для сотрудников, так и для владельцев бизнеса. Эти преимущества могут помочь вам решить, стоит ли уделять больше внимания праздникам.

Преимущества оплачиваемых отпусков для сотрудников

Опрос, проведенный Американским институтом сертифицированных общественных бухгалтеров (AICPA), показывает, что 80% работников выбрали бы работу с большим пакетом льгот и привилегий вместо повышения заработной платы.

Это число является четким сигналом для компаний, чтобы они подумали о предложении щедрого пакета льгот для сотрудников, если они хотят привлечь и сохранить таланты.

Если вы работаете в компании, которая предлагает оплачиваемый отпуск, вы уже знакомы с его преимуществами. Однако, если у вас не было возможности, возможно, следующий список может помочь вам при рассмотрении нового предложения о работе.

Имея это в виду, давайте рассмотрим преимущества использования оплачиваемых отпусков для сотрудников .

Преимущество № 1: Оплачиваемый отпуск помогает улучшить психическое самочувствие

Исследования показали, что каждый пятый работающий взрослый в США каждый год борется со своим психическим здоровьем. Это число просто указывает на то, что компании должны выступать за улучшение психического здоровья и инвестировать в оплачиваемый отпуск.

На самом деле, отпуск может принести огромную пользу психическому здоровью сотрудника — он позволяет ему заниматься самообслуживанием, снижать уровень стресса и избегать эмоционального выгорания.

Кроме того, психическое благополучие влияет не только на личную жизнь сотрудника, но и на его работу. Таким образом, оплачиваемый отпуск дает вам время вдали от рабочего места, чтобы освежить свое мышление и повысить производительность.

Кроме того, если вы постоянно перегружены работой, вы можете даже испытывать тревогу на работе. Боязнь работы может негативно повлиять на многие аспекты вашей жизни, способствуя:

• Низкая производительность труда,
• Плохая концентрация и продуктивность,
• Снижение удовлетворенности работой,
• Меньше уверенности в себе и
• Повышенная раздражительность и утомляемость.

Преимущество № 2: Оплачиваемый отпуск способствует повышению производительности

Когда сотрудники работают долгие недели без перерыва (даже на один день), у них могут возникнуть проблемы с сохранением концентрации и мотивации. В результате их производительность обычно снижается, а качество работы страдает.

С другой стороны, после того, как они взяли выходной, сотрудники чувствуют себя перезаряженными и вдохновленными, чтобы закончить свои задачи в установленный срок.

Согласно исследованию Марка Роузкинда из Alertness Solutions, свободное время повышает производительность сотрудников на 80%, а время реакции этих сотрудников увеличивается на 40%. Поскольку отдых может повысить производительность труда сотрудников, некоторые компании даже предлагают оплачивать своим сотрудникам отпуск (не оплачиваемый отпуск, а бонус, который оплачивает всю поездку).

Преимущество № 3: Оплачиваемый отпуск позволяет лучше сбалансировать работу и личную жизнь

Оплачиваемый отпуск позволяет сотрудникам найти баланс между работой и личной жизнью, который соответствует их приоритетам и ценностям.

Как никогда важно найти правильный баланс между профессиональной и личной жизнью. Фактически, отчет о состоянии американского рабочего места от Gallup показывает, что 53% сотрудников отдают предпочтение рабочему месту, которое позволяет им поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Они, как правило, лучше работают после выходного дня, потому что это помогает им уменьшить стресс, тревогу и депрессию.

Поэтому, если ваша компания предлагает оплачиваемый отпуск, это показывает, что ваше благополучие важно для них и что они заботятся о моральном духе своих сотрудников.

Преимущество № 4: Оплачиваемый отпуск повышает мотивацию и вовлеченность сотрудников

Предоставление оплачиваемых отпусков является привлекательной формой мотивации сотрудников. Когда компания готова предоставить сотрудникам дополнительный отпуск (который включен в их зарплату), они видят в этом возможность перезарядить свои батареи и отдохнуть от непосильных рабочих обязанностей.

Кроме того, время, проведенное вне работы, повышает вовлеченность сотрудников. Исследования показывают, что 70% сотрудников более заинтересованы в том, чтобы внести свой вклад в успех компании, после того, как они взяли недельный или более длительный отпуск. Отказ от работы может положительно повлиять на вовлеченность и мотивацию сотрудника. Они возвращаются обновленными, энергичными и более мотивированными для достижения своих целей, связанных с работой.

Преимущество № 5: Оплачиваемый отпуск улучшает сотрудничество и отношения в команде

Оплачиваемый отпуск может стать отличной возможностью попрактиковаться в межфункциональном взаимодействии между членами команды.

Допустим, ваш коллега взял оплачиваемый выходной. Вам были поставлены их задачи. Разочаровывает, да?

Однако эта возможность позволяет вам сотрудничать с другими членами команды, делиться идеями и навыками и узнавать что-то новое. С другой стороны, отсутствующий сотрудник будет счастлив, что он может положиться на коллег во время своего отсутствия.

Это, в свою очередь, укрепляет отношения между коллегами, поскольку они чувствуют себя более связанными друг с другом. В результате совместная работа может улучшить удержание сотрудников и общую эффективность бизнеса.

Преимущества оплачиваемых отпусков для владельцев бизнеса

Оплачиваемый отпуск приносит пользу не только физическому и психическому здоровью ваших сотрудников, но и вам как работодателю. Поскольку предоставление вашим сотрудникам оплачиваемых отпусков напрямую влияет на их отношение к работе и уровень производительности, вполне логично, что включение их в политику вашей компании по отгулам может дать несколько преимуществ и для вашего бизнеса.

Давайте посмотрим, как именно компании могут извлечь выгоду из предложения оплачиваемых отпусков .

Преимущество № 1: Оплачиваемый отпуск помогает улучшить репутацию компании

В современном деловом мире репутация компании решает все. То, что люди думают о том, как ваша компания относится к сотрудникам, никогда не было таким важным.​

Таким образом, ожидание того, что ваши сотрудники будут работать в праздничные дни, может навредить репутации вашей компании. Фактически, опрос Accenture 2020 года показывает, что 76% потребителей хотят, чтобы розничные магазины оставались закрытыми в День благодарения, чтобы сотрудники могли проводить время со своими близкими. Таким образом, предложение сотрудникам определенного количества оплачиваемых дней положительно повлияет на культуру и репутацию вашей компании. Хорошо обращаясь с ними, вы демонстрируете, что здоровье и благополучие сотрудников важны для вас.

Преимущество № 2: Оплачиваемый отпуск поможет вам получить конкурентное преимущество

На конкурентном рынке труда привлекательная политика оплачиваемого отпуска имеет решающее значение, если вы хотите привлечь высококвалифицированный персонал.

Согласно исследованию WorldatWork, около 88% владельцев бизнеса считают, что предоставление оплачиваемого отпуска в той или иной форме помогает им оставаться впереди конкурентов. С другой стороны, то же исследование показывает, что 63% сотрудников даже не рассматривают возможность перехода на новую работу, при которой оплачиваемый отпуск составляет менее 15 дней.

Эти статистические данные показывают, что предложение конкурентных преимуществ может помочь потенциальным кандидатам определить, стоит ли им работать в вашей компании. Без отпускных вы рискуете потерять качественных кандидатов.

Чтобы выделиться, вам нужно убедиться, что ваша политика PTO и предложения хорошо соответствуют потребностям ваших сотрудников. Кроме того, показывая своим сотрудникам, что вы цените баланс между работой и личной жизнью и уважаете их границы и благополучие, вы также минимизируете текучесть кадров.

Преимущество № 3: Оплачиваемый отпуск помогает повысить моральный дух компании

Более высокий моральный дух компании указывает на здоровую корпоративную культуру и позитивную рабочую атмосферу. Другими словами, моральный дух компании отражает уровень поддержки, уважения и мотивации, которые сотрудники получают на работе.

В соответствии с этим исследование Американской психологической ассоциации показало, что:

• 68% работающих американцев имеют более позитивное рабочее настроение после отпуска,
• 66% имеют больше энергии,
• 57% более мотивированы, и
• 57% испытывают меньше стресса.

Кроме того, 58% стали более продуктивными, а 55% сообщили, что качество их работы улучшилось. Это исследование ясно показывает многочисленные преимущества отпуска.

Предоставление вашим сотрудникам полностью оплачиваемых отпусков показывает им, что они являются ценным активом для вашей организации. В результате они становятся более мотивированными, продуктивными и вовлеченными, что, в свою очередь, повышает их моральный дух.

Преимущество № 4: Оплачиваемый отпуск способствует культурному разнообразию

Большинство праздников, признанных на федеральном уровне, были разработаны несколько десятилетий назад без учета их включения (до того, как глобализация разбросала людей из разных слоев общества по всему миру).

Однако сегодняшняя рабочая сила включает людей из разных культур, этнических, расовых, политических и религиозных взглядов, поэтому компаниям следует учитывать этот факт при разработке своей политики PTO.

А именно, в 2022 году около 85% американцев заявили, что планируют отпраздновать Рождество.

в то время как другое исследование предполагает, что только 63% взрослых американцев идентифицируют себя как христиане.

Это означает, что если ваша компания празднует только христианские праздники, сотрудники другой веры или культурного происхождения могут чувствовать себя обделенными.

Поэтому ваша политика PTO должна продвигать DEI — разнообразие, равенство и инклюзивность. Чтобы уважительно отмечать праздники, ваша компания может выделить время для религиозных или культурных праздников, которые могут не соблюдаться официально. Разнообразная политика PTO гарантирует, что никто не будет чувствовать себя исключенным из вашего рабочего места, способствуя культуре инклюзивности.

Преимущество № 5: Оплачиваемые отпуска повышают посещаемость сотрудников

Оплачиваемый отпуск — одна из самых ценных льгот для сотрудников.

Однако постоянные отпуска и отсутствия могут оказать разрушительное воздействие на производительность команды и общий моральный дух сотрудников. Опрос SHRM показывает, что процент потери производительности в США составляет 22,6% из-за плановых прогулов сотрудников, а незапланированные прогулы составляют 36,6%. Запланированный прогул (любой выходной, оговоренный между работником и работодателем) позволяет владельцам бизнеса планировать свою рабочую нагрузку и без каких-либо проблем делегировать задачи во время отсутствия сотрудников.

Если посещаемость сотрудников не контролируется должным образом, коллеги, которые часто отсутствуют на работе, могут быть источником разочарования для тех, кому остается выполнять работу отсутствующего сотрудника.

Кроме того, сотрудники, которые пришли на работу, также должны наверстать упущенное. Совещания или крайние сроки для определенных проектов также могут быть перенесены.

Предоставление оплачиваемых отпусков вашим сотрудникам — один из способов уменьшить частоту таких ситуаций и повысить посещаемость сотрудников. Например, вы можете предложить оплачиваемый пасхальный праздник, чтобы свести к минимуму прогулы в этот день.

Наличие заранее спланированного графика PTO позволяет вам давать определенные выходные и дает вам достаточно времени, чтобы решить, как наверстать упущенное в этой работе позже.

С другой стороны, улучшенная посещаемость сотрудников повышает эффективность совместной работы и производительность, снижает уровень стресса на рабочем месте и повышает общую эффективность бизнеса.

Как отслеживать свободное время в Clockify

Отслеживание посещаемости и отгулов сотрудников может принести компаниям ряд преимуществ. Поэтому для предприятий важно иметь точное программное обеспечение для отслеживания времени и посещаемости, чтобы помочь им:

• Получите лучшее представление о результатах работы сотрудников,
• Узнайте, сколько времени займут определенные проекты,
• Сокращение незапланированных прогулов,
• Предотвращать ошибки в оплате и своевременно вносить платежи,
• Оптимизация запросов на отгулы,
• Повысить посещаемость и производительность сотрудников,
• Контролировать дни отпуска,
• Соблюдайте законы штата о труде и, самое главное,
• Улучшить моральный дух сотрудников.

Тем не менее, мониторинг посещаемости и отгулов сотрудников может показаться сложной задачей для многих предприятий. Вот почему вам следует подумать об автоматизации этого процесса, особенно если вы хотите решить проблему незапланированных отсутствий и не звонить, не показывать примеры, не тратя время на ведение учета рабочего времени.

Используя автоматизированный трекер PTO, такой как Clockify, вы сможете отслеживать свободное время ваших сотрудников и быть в курсе их:

• Отпускные дни,
• Выходные дни в связи с федеральными праздниками,
• Больничный и
• Другие виды отпуска (неограниченный отпуск, религиозные дни и т. д.)

Вы также можете проверить, какие сотрудники свободны и кто взял оплачиваемый отпуск, и соответствующим образом спланировать рабочий процесс. Кроме того, поскольку запросы на отгулы автоматически отправляются с уведомлениями по электронной почте, сотрудникам не нужно утомлять своих менеджеров для утверждения запросов.

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках

Вам интересно, нужно ли вам предлагать оплачиваемый отпуск в праздничные дни или давать дополнительную оплату, если ваши сотрудники работают в праздничные дни, признанные на федеральном уровне? Если да, ознакомьтесь с наиболее часто задаваемыми вопросами об оплачиваемых отпусках ниже.

Сколько оплачиваемых отпусков предоставляет большинство компаний?

Большинство частных предприятий в США обычно предоставляют своим сотрудникам около 6 выходных дней, хотя в году федерально признанными являются 11 выходных дней. Остальные праздники зависят от политики компании.

Вот список наиболее распространенных оплачиваемых отпусков, которыми пользуются сотрудники частного сектора США:

• День нового года,
• День памяти,
• День независимости,
• День Труда,
• День благодарения и
• Рождество.

Какие федеральные праздники в США?

Правительство США признает 11 федеральных праздников. Большинство из них также отмечаются как государственные праздники. Во время этих оплачиваемых праздников большинство учреждений федерального правительства закрыты.

В список государственных праздников входят:

• День нового года,
• Мартин Лютер Кинг-младший, День,
• День рождения Джорджа Вашингтона,
• День памяти,
• 19 июня,
• День независимости,
• День Труда,
• День Колумба,
• День ветеранов,
• День благодарения и
• Рождество.

Государственные служащие в Вашингтоне, округ Колумбия, имеют 1 дополнительный оплачиваемый отпуск (День инаугурации), который отмечается каждые 4 года 20 января после президентских выборов в США.

Обязаны ли работодатели по закону предоставлять отгулы в праздничные дни, признанные на федеральном уровне?

Несмотря на то, что федеральное правительство США объявляет федеральные праздники, частные компании по закону не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск во время этих праздников.

Поскольку работники государственного сектора имеют право на федеральные праздники, большинство государственных учреждений остаются закрытыми во время федеральных праздников.

Однако, если вы работаете на частного работодателя, решение о том, будете ли вы работать в эти дни, полностью зависит от их собственного мнения. Тем не менее, многие частные предприятия предлагают некоторые или все федеральные праздники, несмотря на то, что по закону они этого не требуют.

Получают ли сотрудники отгулы на религиозные праздники?

Американские работодатели по закону не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск на религиозные праздники.

Однако, в соответствии с разделом VII Закона о гражданских правах 1964 года, они должны разумно удовлетворить просьбу работника о религиозных обрядах (отпусках, которые не соответствуют графику отпусков компании).

When an employee asks for time off during a religious holiday, the employer is obligated not to discriminate on the basis of religion, and should provide a day off unless doing so places a burden on the operation of the business such as:

• Lack of necessary staffing,
• Security or health risks, or
• Increased costs.

If an employee's day off does not interfere with the company's business, co-workers must voluntarily substitute or exchange shifts in favor of the employee's religious belief.

Are employees entitled to additional pay for working on a holiday?

Employees working in federal offices do not work on federally-recognized holidays, and they are compensated for it.

However, according to the Fair Labor Standards Act, private employers are neither obliged by law to provide time off during federal holidays nor do they need to pay for time not worked.

But even though there is no specific law that dictates holiday pay, many private companies decide to compensate employees for working on those days by offering 1.5 times or even double pay (in some states).

What are floating paid holidays?

A floating holiday allows employees to take a paid day off whenever they want.

In other words, they can pick which days they want to take off (eg, religious or cultural holidays, special events, or birthdays).

A floating holiday is a combination of:

• Additional paid time off, which is part of employee's compensation and benefits package,
• Public holidays that aren't celebrated on the same date every year, or
• Alternative days for public holidays.

In most states, except California, employers are not required by law to provide floating holidays for their employees. The choice of offering floating holidays is usually governed by the employer's policy.

For example, certain companies allow employees to use paid floating holidays for specific events, personal/family matters, or when they've spent all their paid time off. Nevertheless, most employers' policies state that floating holidays can be used at any time during the year upon the employer's approval.

Final words: Paid holidays are a great way to show employees that you care

As we already mentioned, under the FLSA act, private employers are not legally required to pay employees for hours they didn't work.

However, since most employees usually have second thoughts about working for a company that doesn't offer paid holidays as part of their benefits package, it has become a common practice for employers to provide paid time off during federal holidays.

So, if you have been in two minds about offering your employees PTO for holidays, perhaps the wide range of benefits we've discussed can help you make up your mind.

On top of helping your company stand out in the eyes of potential candidates, offering paid holiday leave is a perfect way of showing your current employees appreciation. Knowing they're encouraged to take time off for holidays, employees will be more likely to stay loyal to the company that promotes positive employee morale and prioritizes their well-being.

Still, before you provide your employees with PTO for holidays, make sure to clearly state the exact federal holidays your company will offer paid time off for, indicate whether employees are entitled to additional pay for working on those holidays, and you'll be all set.

️ How common is it for your company to offer paid holidays as part of your employee's benefits package? What paid holidays does your employer typically offer you?Let us know at [email protected] so that we make sure we're not missing out on anything. And, if you liked this blog post, share it with someone you think would benefit from reading it.