Стратегии по сокращению накладных расходов для бизнеса электронной коммерции в 2022 году

Что такое накладные расходы?

Накладные расходы — это термин, используемый для описания текущих коммерческих расходов, которые не связаны напрямую с разработкой продукта или услуги. Поэтому крайне важно составить бюджет и определить, сколько компания должна взимать плату за свои товары или услуги, чтобы получать доход. По сути, накладные расходы относятся к любым затратам, понесенным для помощи бизнесу, но не связанным напрямую с конкретным товаром или услугой.

Виды накладных расходов

Накладные расходы обычно делятся на три категории: постоянные, полупеременные и переменные.

• Фиксированные затраты: постоянные и непрерывные затраты, которые не меняются со временем. Они могли включать в себя административные оклады, арендную плату, страхование или все остальное с установленной ценой. Самое важное, что следует учитывать в отношении постоянных накладных расходов, это то, что они одинаковы каждый месяц.
• Полупеременные затраты Полупеременные затраты — это затраты, которые остаются постоянными, но могут колебаться в сумме, которую они составляют. Как правило, полупеременные расходы имеют фиксированные суммы, и переменная активируется всякий раз, когда сумма превышает сумму, фиксированную в долларах. Например, коммунальные услуги могут быть выше для розничных продавцов в праздничный сезон, когда они работают дольше и им необходимо эксплуатировать системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха. Другие расходы, такие как реклама, также могут варьироваться в зависимости от выбранной маркетинговой стратегии.
• Переменные затраты: переменные накладные расходы — это затраты, в которых нет фиксированной долларовой стоимости, и стоимость не всегда одинакова. Например, компании, производящие продукцию только в определенные месяцы года, могут считать эти затраты переменными. Даже если адвокат не нанят, судебные издержки будут считаться переменными расходами. Небольшие компании, которым требуются только ежемесячные бухгалтерские услуги, будут рассматривать это как переменные расходы.

Пример накладных расходов, связанных с электронной коммерцией

Физические розничные торговцы несут накладные расходы, такие как аренда торговых площадей, наем сотрудников и оплата коммунальных услуг. Магазины электронной коммерции могут снизить затраты, с которыми приходится сталкиваться физическим аналогам. Однако это не означает, что они полностью застрахованы от этих расходов.

Пример накладных расходов в электронной коммерции

Операционные расходы охватывают такие элементы, как доставка, расходы на доставку и маркетинг. Однако накладные расходы для вашего онлайн-бизнеса будут включать такие элементы, как:

• Плата за лицензии
• Операционные издержки
• Обслуживание и поддержка
• Хостинг
• Программы.
• Арендовать
• Оргтехника
• Расходы на рекламу
• Юридические и бухгалтерские расходы

Как вы можете предсказать накладные расходы электронной коммерции и соответствующим образом установить бюджет?

Трудно сократить расходы, если вы не обращаете пристального внимания на то, сколько вы тратите. К сожалению, это то, что часто происходит. Эти затраты быстро растут, а компании даже не замечают этого.

Чтобы помочь вам добиться успеха, сначала оцените свои расходы.

Вот как вы можете начать:

1.   Перечислите все накладные расходы вашего бизнеса

Они включают арендную плату и коммунальные услуги, программное обеспечение, зарплату и любые другие расходы, которые вы должны платить, независимо от того, создаете ли вы что-то или продаете.

2.   Разделите их на постоянные, переменные и полупеременные затраты.

После того, как вы получили четкое представление об общей стоимости ваших накладных расходов, пришло время разбить их на три категории: фиксированные, переменные и полупеременные.

Это важный шаг к пониманию того, что вы можете сократить, а что нет.

Например, если у вас есть веб-сайт для вашего бизнеса, с вас может взиматься определенная годовая или фиксированная ежемесячная плата за веб-хостинг.

Однако расходы, как и счет за электричество, зависят от деятельности вашего бизнеса в разные месяцы.

3.   Поймите свои проблемные зоны

Обычно это не крупная сделка, но меньшие, менее очевидные затраты могут снизить окупаемость инвестиций.

Знание того, куда уходит каждый цент, позволяет легко определить, что нужно решить.

Проверьте расходы, которые вам не нужны, такие как программное обеспечение или хранилище. Ищите области, в которых вы могли бы быть сокращены без ущерба для вашего бюджета, например, самый дешевый, но надежный хостинг.

4.   Создать бюджет

Составление бюджета является важным аспектом любого бизнеса. Это поможет вам понять все расходы, которые ваша компания должна оплатить, и области, в которых вы можете сократить свои расходы.

Когда вы создали свой бюджет, разбейте свои расходы на различные категории (фиксированные или переменные, а также полупеременные), чтобы вы знали о конкретных расходах.

Учитывайте свои ежегодные расходы, связанные с электронной коммерцией, а не рассматривайте их на годовой основе, поскольку это даст вам больше ясности в отношении более широкой картины.

Как вы снижаете накладные расходы бизнеса электронной коммерции?

1. Отслеживайте свои расходы.

Небольшие расходы легко рассматривать как незначительные, но они могут накапливаться в течение календарного года или даже больше. В долгосрочной перспективе они значительно повлияют на прибыль. Поэтому очень важно контролировать все расходы как можно скорее.

У вас может не быть бухгалтерского персонала, если вы индивидуальный предприниматель или малый бизнес, только начинающий свой онлайн-бизнес. В результате вы, возможно, не сможете обосновать дополнительные расходы на какую-либо услугу, которую вы используете, используя электронные таблицы или простое программное обеспечение для бизнеса, которое позволяет вам легко отслеживать все расходы и, возможно, определять тенденции или расходы, которые можно уменьшить или исключить.

2. Перепроверьте упаковку, чтобы убедиться, что она достаточно эффективна.

Вначале многие компании, торгующие в Интернете, предпочитают использовать самое простое и доступное на данный момент упаковочное решение; однако это может не привести к реальной экономии в течение длительного времени. Использование больших коробок или чрезмерного количества упаковочных материалов (чтобы можно было поместить меньший продукт в слишком большую коробку) может привести к существенным дополнительным ежемесячным затратам.

3. Проверьте свою систему доставки и цену.

Аутсорсинг доставки ваших товаров может привести к значительным затратам, особенно если вы предоставляете бесплатную доставку. Имейте в виду, что рынок сторонней логистики огромен и к 2021 году оценивается в 196,4 млрд долларов. Найдите лучшую курьерскую службу, которая соответствует вашим потребностям и потребностям ваших клиентов, и помните, что самый дешевый вариант не всегда самый лучший. эффективный.

Если вы предлагаете своим клиентам бесплатную доставку в качестве поощрения, убедитесь, что расходы, которые вы берете на себя, не окажут негативного влияния на возврат инвестиций, а также на другие ключевые показатели эффективности. Кроме того, не ограничивайте свой бизнес одним поставщиком логистических услуг, особенно если вы осуществляете международные и национальные перевозки. Одна компания может быть лучшей как для национальных, так и для местных доставок, а другая может больше подходить для международных перевозок.

4.   Старайтесь чаще проверять свой инвентарь.

Очень важно тщательно проверять уровни вашего инвентаря. Это вопрос не только осведомленности о фактическом спросе, но и вашего прогноза спроса и любых сезонных изменений. Не стоит запасаться новогодними вещами, когда еще только февраль. Хорошо подготовьтесь и подумайте заранее.

Гибкость в планировании может иметь важное значение для вашего бизнеса и имеет важное значение в области планирования и контроля запасов. Во-первых, изучите свою предыдущую информацию и прогнозы для прогнозируемой потребности каждого элемента в запасах.

5.   Поддерживайте и устраняйте: самые эффективные продукты и удаляйте все ненужные продукты.

Предпочтения и привычки потребителей со временем меняются. Ваш самый продаваемый продукт в прошлом году может быстро стать вашим избыточным товарным запасом в следующем. Важным аспектом эффективного управления запасами является проведение оценки ABC. Это позволит вам определить наиболее эффективные продукты для вашего бизнеса и какие продукты выставлены на прилавки.

6. Инвестируйте свои деньги в нужное место

Однако все хотят нового бизнеса, но в первую очередь вы должны сосредоточиться на удержании существующих клиентов, а также на увеличении CLV (пожизненной ценности клиента). Продавать существующим клиентам может быть в четыре раза выгоднее, чем привлекать новых. Это больше ROI, когда вы сосредоточены на удержании ваших клиентов.

Маркетинг для существующих клиентов может быть менее затратным и простым. Они уже подписались на вас и будут получать уведомления по SMS и электронной почте, включая такие сообщения, как рекламные акции и вознаграждения за лояльность. Лучше всего отправлять периодические информационные бюллетени этим клиентам, чтобы информировать их о том, что происходит на вашем веб-сайте, а также о любых новых акциях.

7.   Забудьте о количестве; сосредоточиться на качестве.

Упомянутый нами ABC-анализ поможет вам сконцентрироваться на продуктах высшего качества, которые вы продаете. Он определяет, какие из них приносят больше всего денег и, в свою очередь, те, которыми клиенты больше всего довольны. Оценка вашего онлайн-бизнеса основывается не на размере вашего выбора товаров, а скорее зависит от того, насколько они хороши и что о них говорят клиенты.

Вывод

Практически невозможно управлять предприятием, не неся накладных расходов. Это особенно верно, когда вы делаете свои собственные продукты. Расходы на инфраструктуру, складские счета за коммунальные услуги, заработную плату и другие расходы — это быстрый способ получить прибыль, которую вы зарабатываете.

Таким образом, умение планировать свои расходы на накладные расходы является важным аспектом создания и ведения эффективного бизнеса. Вы как владелец бизнеса несете ответственность за сокращение своих расходов, чтобы увеличить прибыль, которую вы зарабатываете. Речь идет об оптимизации ваших операционных расходов, чтобы вы не тратили больше, чем необходимо.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.