7 советов и приемов для отправки электронных писем, на которые приходят ответы!

Согласно статистике, средний офисный работник получает 121 электронное письмо каждый день. Сюда входят электронные письма от людей, которых они действительно знают, рекламные электронные письма, холодные электронные письма и многое другое.

Это поднимает вопрос: как бы вы прорезали весь этот шум и на самом деле достигли своих потенциальных клиентов? Как бы вы заставили своих потенциальных клиентов открывать и отвечать на ваши информационные письма?

Это очень очевидно: конкуренция жестче, чем когда-либо. Вы должны убедиться, что ваша информационная электронная почта выделяется. Ваше электронное письмо должно быть намного выше любого другого электронного письма в папке «Входящие» вашего получателя.

Что ж, сегодня ваш счастливый день, потому что в этом блоге мы поделимся надежными, надежными советами и приемами для отправки идеальных информационных писем. Во-первых, давайте разберемся, что такое информационные письма.

Что такое информационные письма?

Отправка информационных писем — это обычная тактика, которую вы можете использовать для поддержки своей стратегии SEO, продвижения блога, запроса обратной ссылки или установления партнерства с другим бизнесом или влиятельным лицом.

По сути, это процесс поиска потенциальных клиентов для продвижения вашего контента или вашего бизнеса, обращения к ним и убеждения их сделать ссылку на ваш веб-сайт.

Итак, теперь, когда вы знаете, что такое информационно-пропагандистские электронные письма, давайте изучим несколько действительно крутых советов и приемов, которые помогут вам отправлять лучшие информационные письма. Готовый? Пойдем!

7 советов и приемов для отправки идеальных информационных писем

1. Напишите цепляющую тему письма

Да, резюмировать сложную подачу в одной строке может быть сложно. Тем не менее, это правило, которое вы не можете игнорировать. Вы должны придумать интересные и запоминающиеся сюжетные линии.

Помните: ваша строка электронной почты определяет, будет ли кто-то читать ваше информационное письмо или нет, поэтому вам нужно убедиться, что оно привлекает внимание получателя.

Но как написать тему письма, чтобы люди захотели открыть письмо? Будучи честным! Сохраняйте свои темы простыми и понятными, но честными.

Дело в том, что никто не любит быть обманутым. Так что не пытайтесь обманом заставить кого-то открыть ваше электронное письмо с сомнительной темой. Вы можете попробовать что-то вроде «Идея со спины, которая может вас заинтересовать» или «Быстрый вопрос».

2. Установите доверие к себе

Установление вашего авторитета не означает хвастовство о себе. Вам просто нужно указать несколько своих учетных данных, например, недавние публикации, в которых вы были представлены, или компании, с которыми вы были связаны.

Короче говоря, дайте читателям краткий обзор ваших самых больших побед. Дайте им знать, что вы профессионал, делающий потрясающие вещи, и вы подключены к отрасли.

Будьте осторожны, чтобы не переусердствовать в этой части и не показаться хвастливым или самонадеянным человеком. Кроме того, помните, что просто иметь хорошие учетные данные недостаточно. Вы должны обеспечить реальную ценность, а также.

Подробнее: Электронные письма в формате HTML: полное руководство (+ Лучший генератор электронных писем в формате HTML)

3. Будьте лаконичны

У вас может возникнуть соблазн использовать двусмысленный язык и ходить вокруг да около в своем электронном письме, но у вашего читателя может не быть времени, чтобы справиться с этим. В конце концов, они получают много запросов в день.

Так что лучше, чтобы ваша информационная электронная почта была простой и понятной. Сразу к делу. Читатель определенно оценит, насколько быстро и легко понять цель вашего электронного письма.

Когда вы общаетесь с кем-то впервые, очень важно, чтобы ваша электронная почта была короткой. Не выбрасывайте всю информацию в самом первом письме. Длинное электронное письмо создает информационную перегрузку, а это никому не нравится.

4. Используйте свой собственный голос

Мы полностью согласны с тем, что взять эти общие шаблоны электронной почты для информационно-пропагандистской работы из Интернета и повторно использовать их — это самый безопасный и простой способ связаться с вами.

Однако эти электронные письма не персонализированы, что делает их в 10 раз труднее выделиться в переполненном почтовом ящике. Вы всегда должны настраивать свои электронные письма и позволять своей личности сиять.

Просто представь себя там. Покажите получателю, кто вы есть на самом деле. Даже простое изменение приветствия и текста подписи в шаблоне электронной почты может добавить индивидуальности.

5. Сделайте это взаимовыгодным

Всего через несколько секунд после открытия информационного письма ваш читатель сделает вывод о том, являетесь ли вы берущим или дающим .

«Берущий» — это тот, кто хочет что-то от читателя, в то время как «дающие» могут дать читателям что-то ценное. Совершенно очевидно, кому ответит получатель!

Проще говоря, не ждите чего-то впустую. Если вы хотите, чтобы кто-то нашел время для работы с вами, убедитесь, что вы приносите им пользу.

Расскажите им, какую пользу принесет им партнерство. Попробуйте найти что-то, что является взаимоприемлемым. Всегда думайте о том, «что в этом для меня», потому что каждый получатель будет задавать себе этот вопрос.

6. Всегда, всегда следите за новостями

«Нет ответа» не всегда означает «нет». Так что, если вы не получили ответ сразу, не паникуйте. Возможно, ваш получатель был занят и забыл ответить на ваше письмо. Здесь в игру вступают последующие действия.

Последующие действия в основном действуют как напоминание для людей, которые намеревались ответить на ваше информационное письмо, но заблудились в обязательствах и других информационных письмах.

Вы можете просто отправить что-то вроде: «Привет. Я просто хотел бы уточнить по поводу _______. Дай мне знать." Вы также можете включить копию своего предыдущего электронного письма, чтобы они знали, о чем вы говорите.

Общее правило заключается в том, чтобы подождать не менее 72 часов, прежде чем отправлять последующее электронное письмо. Мы знаем, что вы хотите быть настойчивым, но слишком частое повторение может раздражать.

Подробнее: Что такое транзакционные электронные письма и как их создавать?

7. Отправляйте электронную почту в нужное время

Время, в которое вы отправляете свое электронное письмо, может изменить правила игры. Однако определение того, какое время является «правильным временем», может быть битвой. Правильное время будет зависеть от нескольких переменных, таких как:

• Типичный график вашего получателя
• День недели (Избегайте отправки в пятницу после обеда и в выходные дни.)
• Время года (Люди заняты во время праздников.)
• Демография вашего получателя.

Честно говоря, никто другой не может сказать вам, какой таймфрейм лучше всего подойдет вашей аудитории. Вы должны испытать это сами. Вам нужно работать с реальными данными, основанными на ваших лидах и сегментах, и разбираться в этом.

Подведение итогов

Ну вот! Начните использовать приведенные выше советы и приемы, и ваши шансы получить ответ резко возрастут. Эти советы, безусловно, отличат вас от среднего «Джо».

Всегда помните: если вы не получили ответов на информационное письмо, не теряйте надежды. Оставайтесь позитивными, продолжайте упорствовать, и в конце концов вы справитесь.

Есть какие-либо вопросы, предложения или проблемы? Дайте нам знать, написав нам в Твиттере @elink_io. Мы будем более чем рады помочь вам. Ваше здоровье!

Далее читается:

9 лучших средств очистки электронной почты в 2022 году (платно и бесплатно)

Как создать потрясающий дизайн новостной рассылки? (Советы и инструменты)

Как автоматизация меняет все в последовательности рассылки по электронной почте?

Капельный маркетинг: что это такое и как это сделать?